下面是小编为大家整理的2023年会议策划方案流程(3篇)（完整文档）,供大家参考。
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。方案对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇方案。下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。
三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。
四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?
六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。
九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十四、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等
5月1日：在远一点地的各同学希望能当天中午11点统一入住指定的宾馆，中午12点准时在宾馆大堂集中，出发到指定的地方用餐，用餐期间收取活动经费，到场每位同学发放一本同学通讯录!
(1)、聚集：14：00---14：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
聚集地点：宾馆大堂(具体另行通知，q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往山：(商议后决定)
14：30---15：00从宾馆到达山脚下，到达山脚集合一下，清点人数，马上登山。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻 注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。
15：00---15：30 登上。路上，抽扑克的方式选出成员，分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。
注意：在发言的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。!
16：30---17：00在山顶自由活动。可以做做小游戏，照照相，砍砍大山，但是不要走动太远
17：00准时集合。同学聚会流程和方案17：00---17：30原路返回。下山，可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群!
(3)、晚餐：
18：00---18：00乘车到xx酒店，组委会再次清点人数!
18：00---18：30在xx酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点!
酒桌上的小游戏，仅供参考!
1满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他!
2替罪羊。
这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你!
3、打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问
他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊! 20：00-00：00指定地点卡拉ok
00：00聚会结束!回宾馆休息。、
5月2日：早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!
(1)、前往海边 (在商议推荐决定海域)
9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!
自由活动可以做做小游戏，照照相，看看大海，游泳等等~~~~不要走动太远!
11.30准时集合
(2)、晚餐：
12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!
4·注意事项：培训期间请服从工作人员的管理，在活动期间，请不要离开您所在的小组单独活动，如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中，您身体如有不适，请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境，不要乱丢垃圾。
5月1日：在远一点地的各同学希望能当天中午11点统一入住指定的宾馆，中午12点准时在宾馆大堂集中，出发到指定的地方用餐，用餐期间收取活动经费，到场每位同学发放一本同学通讯录!
(1)、聚集：14：00---14：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
聚集地点：宾馆大堂(具体另行通知，q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往山：(商议后决定)
14：30---15：00从宾馆到达山脚下，到达山脚集合一下，清点人数，马上登山。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻
注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。
15：00---15：30 登上。路上，抽扑克的方式选出成员，分享他(她)几年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。
注意：在发言的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。!
16：30---17：00在山顶自由活动。可以做做小游戏，照照相，砍砍大山，但是不要走动太远
17：00准时集合。同学聚会流程和方案17：00---17：30原路返回。下山，可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群!
(3)、晚餐：
18：00---18：00乘车到xx酒店，组委会再次清点人数!
18：00---18：30在xx酒店举行晚餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点!
酒桌上的小游戏，仅供参考!
1满汉全席。
那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他!
2替罪羊。
这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你!
3、打死我也不说。
聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问
他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊!
20：00-00：00指定地点卡拉ok
00：00聚会结束!回宾馆休息。、
5月2日：早上8.00---8.30在宾馆大堂集合早餐自行解决!!!
(1)、前往海边 (在商议推荐决定海域)
9.00---9.30乘车出发!到达海域清点人数!
自由活动可以做做小游戏，照照相，看看大海，游泳等等~~~~不要走动太远!
11.30准时集合
(2)、晚餐：
12.00---12.30乘车到xx酒店举行午餐.午餐结束同学聚会到此结束!同学各自回家.!
4·注意事项：培训期间请服从工作人员的管理，在活动期间，请不要离开您所在的小组单独活动，如有困难请向工作人员要求帮助。在活动中，您身体如有不适，请及时向本队队长和工作人员通报。请您爱护各项工具设施以及自然环境，不要乱丢垃圾。
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