着力提升“五力”
服务党委决策
着力提升“五力”服务党委决策
口王清刚
党政办公室作为党政参谋部门和综合协调部门,是维持机关工作正常运转的中枢机构,是代表党委政府形象的第一窗口,也是干部锻炼成长的重要熔炉,职能非常特殊,地位非常重要,作用非常关键。随着形势的不断变化,办公室的事情越来越多,责任越来越大,压力越来越重,要求越来越高。可以说,办公室工作水平的高低,直接关系到政令能否畅通,关系到党委政府的决策部署能否落到实处,关系到改革发展稳定大局。做好办公室工作,首先应找准一个切入点,不断提升办公室人员的素质和能力。笔者认为,重点要在提升“五力”上下功夫。
一、强化危机意识,着力提升学习力。读书丰富人生,知识改变命运。在农耕时代,读几年的书够用一辈子;在工业经济时代,读十几年书可以用一辈子;到了知识经济时代,只有终生学习才能适者生存,不断进步,赢得成功。现在,我们面对的很多情况过去从来没有遇到过,很多问题没有现成的解决方案,需要我们不断在学习中探索,在实践中提高。从办公室岗位的特殊性和队伍的现状看,需要打硬仗的时候,常常感到能够独挡一面的同志比较少;写出来的材料,大多是一些老套路、老观点、老办法,穿新鞋走老路;上报的信息调研文章,相当一部分要么是就事论事、缺乏分析,要么是人云亦云,缺乏让人眼睛一亮的东西;处理起问题来,习惯于行政命令,习惯于用老办法解决新问题。从干部个人成长的角度来看,随着干部人事制度改革的深入,无论是竞争上岗还是通过其他渠道选拔,都是“能者上,庸者下”,优胜劣汰是大势所趋。不注意学习、不加强学习的人,必然跟不上时代的步伐,也不可能在事业上有所建树。
古人讲:
“腹有诗书气自华。”怎么做到“气自华”呢?就是要多读书、多研究、多实践、多总结。搞文字材料的同志,要善于揣摩领导的意图,善于吸收借鉴别人的新观点、新思路;搞协调的同志,要转变方式,改进方法;搞后勤的同志,要研究怎么才能更好地搞好机关服务和后勤保障;即便是办公室接电话的同志,也要有把重要电话号码牢记于心的本事,这样接受咨询时方能对答如流,而不至于一问三不知,满足于当“传声筒”。
学习是一种积累,厚积才能薄发。坚持每天读半个小时书,这就不简单;能够从半个小时上升到一个小时,那就是一种飞跃。湖北钟祥市委办公室近几年坚持开展“五个五”活动:读5本新书,练写500字文章,开展5分钟即兴演讲,提5条合理化建议,每周和5名同事交心谈心。这种形式对于增强办公室人员的本领,提升办公室的整体水平,具有十分重要的作用。总之,要有的放矢地学,忙里偷闲地学,持之以恒地学,通过学习,使办公室每个同志都达到“开口能讲、提笔能写、遇事能干”的要求。各级党政办公室主任尤其要争当各方面情况都了解的“杂家”、本职业务的“专家”、具有高深造诣的“方家”,学以立德,学以增智,学以致用,学有所成。
二、强化信息调研,着力提升参谋力。为党委政府决策当“高参”、出点子,是办公室的首要职责。参之有道,谋之有方,参到点子上,谋在要害处,这是对办公室工作的基本要求。抓好信息调研,我的体会有两点:
第一,调查沉下去,研究提上来。目前在调查研究中,存在着“沉不下去”和“提不上来”两种倾向。沉不下去的主要原因是不愿下水,或是工作忙没空下水,或是舒适惯了不愿下水,或是顾虑多了害怕下水;提不上来的主要原因是研究上级的政策不深,研究自身的实际不透,研究基层的情况不够。克服这两种倾向,需要我们突出调研重点,改进调研方法,确保调研效果。在课题的选择上,市委市政府的工作中心应是调研的方向。今年,市委市政府确定了“争先进位,奋力争创全国百强县市”的总体要求,我们的调研课题就紧贴这个中心来展开。具体来说有六大重点:一是围绕做大做强三大支柱产业、扩大投资、加快重点项目建设,开展国家扩内需保增长政策措施的调研;二是围绕加快推进城乡一体化进程,开展统筹城乡发展的调研;三是围绕当前农民专业合作社发展和新农村建设中存在的问题,开展推进新农村建设的调研;四是围绕产业转型升级、经济结构调整、科技创新、保护资源和环境等,开展转变经济发展方式的调研;五是围绕就业、社会保障、教育、卫生等社会事业发展,开展改善民生、维护稳定的调研;六是围绕“五个基本”建设、党风廉政建设、基层组织建设、干部队伍建设等,开展党建方面的调研。在开展调查中,要注意做到“五少五多”:少一些书面汇报,多一些口头交流;少一些提前安排,多一些随机抽样;少看一些路边花,多找一些里面差;少一些干部包场,多一些群众参与;少一些坐,多一些行。通过脚踏实地的调研,写出既有全面准确的情况,又有有理有据建议的调研报告,这样才具有针对性和操作性。
第二,触角伸下去,实情带上来。当前,领导对信息工作的倚重度越来越高、期望值越来越大,及时、如实地向领导报送信息,已不仅仅是一项工作要求,更是一项严肃的政治责任和工作纪律。如何提高信息工作水平,为领导提供高质量的信息服务,我认为,既要保量又要保质。现在领导的信息来源渠道非常多。党政办公室作为信息报送的主渠道,要在保证信息报送任务完成的前提下,尽可能多地为领导决策提供方方面面的信息服务。同时,注意从动态性中把握规律性,从苗头性中发现倾向性,从偶然性中揭示必然性,使上报的信息在广度、深度和价值上得到升华,努力提高信息的采用率。既要真实又要及时。准确性、时效性是信息的生命。一条信息如果弄些虚假的数字、编些无中生有的典型,写得再好也不会有任何价值,甚至会带来负面效应,给工作造成被动;同样一条信息,选择在合适的时机、向恰当的对象报送,受关注的程度就会比较高,采用的可能性就比较大。既要报喜又要报忧。领导最想知道的是下面的.工作有什么问题、有什么困难、有什么矛盾需要解决,因此反映问题的信息比反映经验的信息更能引起领导的重视。特别是对政策执行中、经济运行中群众反映的问题,要广泛收集、及时报送。市委市政府明确规定,凡发生自然灾害、事故灾难、公共卫生事件以及突发群体性事件,要在2小
时内上报市“两办”,做到不滞后于新闻媒体、不滞后于上级主管部门、不滞后于领导批示,把握好工作的主动权。
三、强化督办检查,着力提升落实力。决策的生命在于落实,落实的关键在于督查,督查是确保领导决策落到实处的重要一环。办公室行使督查职能,是由办公室的地位、作用和性质决定的,是“三定方案”明确授权的,也是领导给出的“尚方宝剑”。基层领导工作的重点是抓决策、抓部署,基层办公室工作的重点是抓督办、抓落实;领导督查侧重结果,办公室督查侧重过程。在新的形势下,基层办公室的督查要求不仅不能降低,反而应该更加充分地落实好;职能不仅不可替代,反而应该更加主动地行使好。在督查工作中应着重抓好以下三个方面:
一是善于突出重点。重点是纲,纲举目张。督查工作的重点,就是关系全局的大事,领导关注的要事,群众关心的难事。贯彻好上级的各项决策部署,建设好社会主义新农村,落实好各项惠农政策,服务好招商引资和项目建设,解决好群众的生产生活问题,维护好广大群众的根本利益,都离不开基层办公室的督查,这里面还有很多文章可做。
二是敢于动真碰硬。对工作难度大、时间跨度长、利益关系复杂的问题,一些干部往往不愿抓落实、不敢抓落实、不会抓落实,给督查工作带来一定难度。这就需要我们抓督查的同志敢于“唱黑脸”,敢于“动真格”,敢于“硬碰硬”,摸清“病灶”,找准“病因”,开出“处方”,做到问题不解决不放过、责任不追究不放过、群众不满意不放过,真正督出权威、督出效果。
三是乐于协助配合。协助配合市委督查室、市政府督查室开展督查,是基层办公室的责任。要注重整合督查资源,既要积极主动抓好职责范围内的督查工作,又要充分调动其他科室、其他单位的积极性,齐抓共管,整体联动,形成“大督查”格局。对市委市政府主要领导批办件的督查,要高度重视,拿在手上抓,全程参与,做到有登记、有落实、有反馈,确保案结事了。
四、强化机要保密,着力提升保障力。古往今来,一张碎纸终结一场胜利,一个蹄印毁掉一支军队,诸如此类因为小的泄密而造成重大损失的事件数不胜数。在革命战争年代,保密就是保生存、保胜利;在和平建设时期,保密就是保安全、保发展、保民生、保稳定。央视曾播出的《密战》,全面深入地展示了“保密”与“窃密”这场没有硝烟的战争,它带给我们的重要启示是:机要保密无处不在,窃密无孔不入,我们对机要保密工作丝毫不能掉以轻心。
五、强化综合协调,着力提升协调力。办公室是综合性办公部门,是领导与机关的交汇点,也是有效实施管理的总调度。协调工作是否有序,直接关系到领导工作的成效,关系到整个机关的高效运转。办公室的协调,既好搞,又难搞。说“好搞”,是因为只要熟悉情况,掌握套路,诚心用心,协调工作就能做好;说“难搞”,是因为协调工作涵盖面广,矛盾多,要求高,总有动不完的脑、扯不完的皮。搞好综合协调,重点要处理好三个关系:
一是内与外的关系。内与外是相对的。对办公室而言,其他科室是外;对本单位而言,其他单位是外;对一个地方而言,其他兄弟乡镇、兄弟县市是外。对内,要发挥好每个干部的特长,充分信任每个干部的工作能力,做到人尽其才,有为有位;对外,要互相支持、相互配合,尊重人、体谅人,调动各个方面的积极性,形成围绕中心、整体联动的良好局面。
二是上与下的关系。加强办公室系统内部的交流和沟通,对于增强办公室的整体合力,更好地开展工作具有十分重要的作用。要尽力争取领导重视,组织大家多开展一些考察、调研、联谊、跟班学习等活动,解决一些实际问题,为基层办公室开展工作创造良好的条件,营造良好的环境。基层办公室要主动加强上下联络,积极支持市“两办”工作,无论是落实市委市政府的决策部署、领导协调的意见,还是落实安排的材料任务、具体的业务工作,都应尽职尽责、尽心尽力地完成,力求尽善尽美,共同把工作做好。
三是轻与重的关系。办公室工作千头万绪,要做的事情很多。这就要求我们会“弹钢琴”,统筹兼顾,分清轻重缓急,创新方式方法,既集中精力抓大事,又严格分工管小事。在办文上,把好文件审核关,规范办文程序,力求零失误、零差错、零次品;在会议、活动的协调上,周密组织、逐项衔接,力求不出纰漏;在后勤保障上,不厌其小、不厌其碎、不厌其烦,力求服务到位、保障到位。总之,办公室工作无小事,只要每一个人都认真负责,对每一项工作都精益求精,我们就一定能在领导心目中有地位,在群众心目中有威信。
(作者单位:湖北省钟祥市委办公室)
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