公司门禁管理制度优秀一、目的为规范公司门卫值班制度,严控值班工作记录,维护良好的企业形象和正常的生产工作秩序,确保公司的合法利益不受损害,有效推动企业生产经下面是小编为大家整理的公司门禁管理制度优秀9篇,供大家参考。
一、目的
为规范公司门卫值班制度,严控值班工作记录,维护良好的企业形象和正常的生产工作秩序,确保公司的合法利益不受损害,有效推动企业生产经营活动的顺利进行和经济的快速发展,特制定本制度。
二、责任
1.负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记,严格执行车辆出入厂区管理制度。
2.负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门。
3.对进入公司的车辆引导其停放在公司规定的指定区域。
4.负责公司信函、报刊等邮件的收发工作。
5.负责下班后和节假日期间的。厂区安全保卫工作,对紧急情况和灾发事件及时报告,妥善处理。
三、内容及要求
1.门卫值班人员要维护公司形象,注重个人形象与礼节,着装规范、整洁,保持好值班室及所属室外周边的环境卫生。
2.门卫值班执行二十四小时轮流值班制,值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上0:00—06:00锁门,此时间段非特殊原因不得开门。如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接。
3.门卫值班人员严禁将闲杂人员带入门卫室值班室饮酒、吸烟、闲聊,不准在值班期间干私活、办私事。
4.门卫要有高度的警惕性和责任感,认真负责的填写《值班日志》和值班报告,如实向主管部门反应情况,重要信息及时反馈给有关部门。
5.门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,要有较强的鉴别力和认真的工作态度,要熟练掌握防火、防盗的专业知识和技能。
6.负责节假日、下班后的安全工作及检查各办公室、车间门窗、设备是否关好,负责公司室外环境的花草树木的施肥、浇灌及修剪工作。
7.门卫值班期间要加强对厂区的巡视,每两小时一次,巡视区域巡视箱上签名记录。
四、门卫的工作权限
1.门卫有权对出入公司的闲杂人员、非本公司人员询查过问,未经公司相关部门同意并未办理相关证件(如:《访客登记证》、《客户出入证》)和手续的,有权制止任何车辆及人员进入厂区。
2.上班时间有权拒绝无《请假条》、《因公外出审批单》、《派车申请单》、《出差申请单》员工或公司车辆出门。
3.上班期间有权拒绝无《物品出门证》或《物品(客户)出门证》的公司装载物品车辆或外单位车辆出门。
4.上班期间有权拒绝对用工部门没有办理《临时出入证》的临时用工人员禁止进入厂区。
5.门卫有权拒绝推销员及未经公司相关部门领导同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。
6.根据公司实际情况,门卫有权制止在公司公共场所吸烟人员。
五、处罚标准
1.门卫值班期间对未办理《访客登记证》、《客户出入证》让其进入厂区的,发现一次罚50元。
2.门卫值班期间对未办理《请假条》、《因公外出审批单》、《派车申请单》、《出差申请单》员工或公司车辆让其出门的,发现一次罚20元。
3.门卫值班期间对未办理《物品出门证》或《物品(客户)出门证》私自放行的,发现一次罚50元。
4.门卫值班期间没有到巡视区域巡视的,发现一次罚20元。
5.如门卫或同他人监守自盗的,按所盗物品价值十倍处罚,并立即开除,情节严重的移交公安机关处理。
6.因违反规定给公司造成严重损失者,视其情节进行加倍处罚,必要时要承担一定的法律责任。
一、总则:
维护项目部资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保证项目部的安全环境,提高项目部的形象。
二、范围:
项目部所辖范围的所有场合及出入项目部人员、物资、车辆与值班管理。
三、人员出入管理
(一)公司员工
当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、
司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由项目部分管领导审批;不符合上述手续者,门卫不予放行。强行外出者,应立即上报,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。
1、外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写来访原因,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2、因基建施工或设备设施维修等长期滞留项目部的,需凭个人有效证件,在综合科办公室办理外来人员登记。值班人员要记录到访时间和离开时间。
四、车辆管理
(一)项目部办公车辆
1、项目部车辆外出,办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表,接受门卫值班员检查和登记;
2、项目部车辆外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可放行。
3、门卫值班员对进项目部车辆进行登记、引导停放,维持停放秩序;
4、进出车辆如有损坏项目部财物,门卫值班员应报综合科办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆
1、外来车辆因公进入项目部,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开。
2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入项目部大门。项目部内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,通知收件人至门卫处领取。
五、日常巡视管理
1、巡视时间:夜间加强巡视巡逻。晚10点前必须巡视项目部各室外,检查门是否关严,活动窗是否关好,发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的,向项目部综合科反映;
2、早上起来要巡视一遍项目部围墙及各区域,发现问题及时上报。总之要做到多看、多听,若有问题,立即报项目领导;
3、下班后对项目部进行巡视,检查水电、门窗是否关闭,发现问题及时联系科室工作人员;
4、巡视时注意个人人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。
六、安全
1、值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;
2、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;
3、值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、车辆进出得到有效控制。
八、门卫的工作权限
1、门卫有权对出入项目部的各种闲杂人员、非本项目部人员进行询查过问,严禁外来人员无事进入;
2、未经项目部相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入项目部;
3、上班时间有权拒绝无项目部主管领导签名请假条的员工出门;
4、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入项目部,有权对项目部存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门;
5、门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;
九、考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成项目部财产损失的,按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,项目部给予表彰、奖励。
一、总则
门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制定本制度。
二、管理体制
本制度适用于本公司员工和门卫人员。
三、管理内容
1.门卫人员要严格执行公司的制度,做好安全工作。
2.门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。 值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫。违者,视情节严重,严肃处理。门卫人员态度粗暴,不文明礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将有关规定严肃处理。
3.门卫人员值班要坚守岗位,不得擅离职守,不得睡觉,如违反者负激励50元/次。
4.做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。
5.严格执行员工出入制度,当班员工原则不得离开公司,确需外出,需如实填写员工外出申请表,须由所在部门主管审批,未有外出申请表者,门卫不准放行,强行外出者,应立即上报公司领导,未有部门主管签字外出者,属于私自外出,负激励50元/次,每月月底由人事部去门卫收取,并作为工资考核依据。
6.公司员工上下班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在门卫室房会客进行。不得超过20分钟。
7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司,门卫不予放行进行公司,则予以均负激励20元/次。
8.严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,未经登记的物资不得放行,凡公司物资外出须持有相应的出门证,经核对无误后方可放行,出门证由仓库保管开具的相应单据其中一联作为出门证。
9.严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,并做好登记。摩托车、电动车(食堂购菜、送货车除外),一律不得入公司。
10.对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
四、附则
本制度自公布之日起执行。
1.0目的(PURPOSE)
为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
2.0范围(SCOPE)
本制度适用于公司全体人员。
3.0职责(RESPONSIBILITY)
行政部门负责制度的编制、修订,各部门负责人对制度的监督与执行。
4.0作业内容(ACTIVITIESDESCRIPTION)
4.1公司大门出入管理
4.1.1外来人员因业务需要进入公司,应先到值班门卫室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽
部门或相关人员同意后,发给来访证,引领至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置;如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。
4.1.2公司员工进出必须走大门,大门放行时间:6:30~24:00,晚上外出人员必须在24点前回公司宿舍,节假日:24:30分前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/经理的批准)。
4.1.3公司任何人员严禁爬越围墙进出,违者给予记大过处罚,多次违反者立即开除出厂。
4.1.4离职人员及被公司开除人员,值班保安经行政部核准后,凭《放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。
4.1.5严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出工厂大门。
4.1.6公司各种物资均需凭《放行条》放行,成品出货凭销售部门签发的《放行条》,并有工厂生产总监或指定
代理人、行政经理签字;生产工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭生产部经理签发并经行政经理、生产总监签核才可出厂;办公、生活用品凭行政部开具的《放行条》并有行政经理签字才可出厂;资材部物品需退换货时,凭资材部签发《放行条》并经资材经理签字放行。保安人员对《放行条》分类夹放,每天8:30分以前将前一天的《放行条》送交行政部,禁止丢失和损坏《放行条》。
4.1.7供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安通知收货组或收货人员接洽。
4.1.8快递、信件、报刊、文件等小物品,由值班保安代收发,保安应及时做好收发工作,并例行登记。
4.1.9保安员对人员、车辆所携带的物件有疑问时,应及时询问相关人员并加以确认。
4.1.10摩托车出公司大门时,值班保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
4.1.11来访人员办事完毕,需持有接洽部门、接待人员签字确认的《来访条》,经值班保安审核后离开公司,如
有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
4.1.12下列外来人员严禁进入公司大门:
(1)携带易燃、易爆及危险品的人员;
(2)不明身份、衣冠不整的人员;
(3)推销产品及收购废品的人员;
(4)非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者;
(5)来访人员报不清受访部门及受访人者;
(6)来访人员不能出示有效证件者。
4.1.13有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
(1)员工出厂门携带公司物品,《放行条》上无部门经理、生产总监签核者;
(2)员工携带的物品有《放行条》,但物单不相符者。
4.2车间、办公区域出入管理
4.2.1外来人员应持有保安发放的来访证方可进入登记允许接待的办公区域,严禁随意在其他办公区域游走,
否则一律予以驱逐。
4.2.2接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
4.2.3外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离
开公司的应及时通知门卫和保安。
4.2.4公司员工进入车间大门、办公室时,应将工作牌挂戴在胸前,对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保
安可阻止其入内,直至要求佩戴好后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政部处理。行政部将该员工的违规事实书面告知所在部门。
4.2.5车间员工进入工作区域不能带包、不能穿拖鞋,保安有权阻止带包者及穿拖鞋者进入生产区域。
4.2.6车间员工上班时间原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需与保安说明情况,生产部经理同意后在公司
会客室会客,未经生产部经理同意严禁将外来人员带入车间参观。
4.2.7外来公干人员未经生产部门同意,生产总监批准严禁进入生产区域,经批准后由公司人员陪同参观,严
禁擅自进入车间参观,对擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止。
4.2.8节假日及上班以外时间,如果公司生产部没安排上班,车间大门落锁,员工如需进入车间,须经生产部经理同意后并告知行政部安排开门,离开时进入人员告诉保安及时锁门。
4.2.9有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区域:
(1)携带违禁物品者;
(2)不戴工作牌、无来访证者;
(3)上班穿着拖鞋、不过膝盖的短裤、衣帽不整者;
(4)未经部门经理校准擅自带客户参观者。
4.3车辆出入管理
4.3.1本公司车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出,对未签核《用车单》的,保安必须阻止
车辆外出,特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。
4.3.2外来车辆进入公司应在保安室登记,出厂时,保安要严格检查,携带本公司物品应由部门经理以上人员或
代理人在《放行条》出厂货物一栏上注明并签字。值班保安将车内所有物品名称、数量、型号与《放行条》核对,无误后才给予放行。
4.3.3所有车辆进入均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂时,必须推行。
4.3.4严禁出公司的车辆:
(1)外来车辆出公司时拒绝检查者;
(2)货物出公司无《放行条》或所装货物与放行条不相符者;
(3)虽有《放行条》,但《放行条》注明货物未经副总以上或职务代理人签核者;
(4)本公司车辆外出,无《用车单》者。
4.4检查时应注意事项
4.4.1不可触及人身。
4.4.2主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
4.4.3检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
4.4.4严禁公报私仇,故意刁难。
4.5各楼层防火门的规定
4.5.1各楼层所负责部门人员随时检查防火门是否正常,闭门器有无损坏,如有不正常状态要立刻写《请修单》
到行政部,由行政部门负责安排请修。
4.5.2防火门要保持正常开启状态,严禁上班时间落锁或栓梢。
4.5.3原则上上班时间内,防火门必须开启状态,特别情况的需报批行政部门,以防突发事件的应对处理。
4.5.4行政部门及公司安全负责人负责日常检查工作。
5.0应用表格(FORMS)
5.1《放行条》
5.2《来访条》
5.3《用车单》
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
第二条公司大门放行时间:6:30—21:30,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者罚款200元并开除处理。
第三条宿舍门放行时间:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人员于23:20前回宿舍、节假日00:00前回公司。宿舍铁门除特殊情况才可开启,原则上常关闭。
第四条被公司开除及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行,并严格检查其行李及物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
第五条公司员工拿生活用品出宿舍,需作例行检查,方可放行。
第六条公司各种物品均需凭相应出门单据放行:
1、成品出货凭成品仓签发的出货单;
2、外加工凭半成品仓外加工单;
3、原物料需退换货时,凭物料仓签发的退货单放行。
保安人员依相应单据,物品和数量核对无误时方可放行。保安人员对出门证单据分类夹放,每天8:30以前将前一天出门单据送交行政部。
第七条供应商来公司送货时,由保安通知收货部门后,方可放行进入公司。
第八条快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发,如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收,保安应做好收、发工作,并登记。
第九条外来车辆所携带物件有疑问时,应及时报告行政人员并加以确认。
第十条摩托车出公司时保安人员应要求:其本人打开坐箱及工具箱进行检查,如有手提袋者需一并检查。
第十一条来访者办事完毕,需由接洽部门人员送至公司大门,如有特殊情况未有人员送至大门者,保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行。
第十二条下列外来人员严禁进入公司大门:
1、携带易燃易爆及危险品的人员。
2、不明身份、衣冠不整的人员。
3、推销产品及收购废品的人员。
4、非洽谈公务人员,或是洽谈公务但被访人员拒绝者。
5、来访人员报不清受访部门及受访人者。
6、来访人员不能出示有效证件者。
第十三条有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
1、员工出公司或宿舍携带公司物品无放行单据者。
2、员工携带物品有放行单据,但物单不符者。
第十四条非计件员工进入公司后,按照要求在保安室外打指纹卡。如打手纹卡有异常需真实手工登记上班时间或下班时间,由公司副总以上人员核准生效。
第十五条车间员工严禁带手提包、背包及零食进入车间。
第十六条上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,行政主管同意后在公司会议室会客。未经行政主管同意严禁将面试人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有公司副总以上签发的放行条,否则保安有权限制止其外出。
第十七条外来人员未经公司总经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员应以阻止。
第十八条节假日及上班以外时间,如果公司制造部没安排上班,各车间门需落锁,关闭窗户及电源,员工如需进入车间,需经公司副总以上人员同意后方可进入,离开时需及时锁门。
第十九条公司员工进入公司严禁穿拖鞋、短裤、衣帽不整,女生严禁穿超短裙。
第二十条所有车辆进入公司后均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂门时,必须下车推行。
第二十一条严禁出公司的`车辆:
1、外来车辆出公司时拒绝检查者。
2、货物出公司无出门单据或所装货物与单据不符合者。
第二十二条检查时应注意的事项:
1、不可触及人身。
2、检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
一、目的
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定门禁管理制度。
二、适用范围
适用于所有进出本公司人员(单位、个人)。
三、职责
(一)济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办: 对本制度的执行情况进行督导。
(二)济南、东营园区物业部保安贯彻落实本制度。
(三)公司所有人员自觉遵守本制度。
四、管理内容
(一) 门禁感应卡为IC卡,以下无特殊说明的,均以门禁感应卡统称。
(二)门禁感应卡由综合服务中心管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁感应卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
(三)行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查,如感应机的感应功能是否完好,门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等,如发现故障,需立即通知物业部进行维修。
(四)公司门禁出入管理
1、凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员,进出者必须持有门禁感应卡,按规定刷卡记录后方可出入,不刷卡者一律不得进出工业园区,保安人员有权制止,新入职人员须经门卫电话确认,登记并检查有效证件后方可出入。
2、外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部≤≥门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
3、公司员工须从公司西/南大门出入,西/南大门放行时间: 6:00-22:00,晚上外出人员于23:30前回公司、节假日00:00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出,违者每次罚款50元,多次发生将予以通报。
进出生产中门参观者一律携带参观证。(行政管理中心集团办备案登记领取参观证)
4、被公司除名及离职人员,保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5、公司各种物资均需凭出门条放行,成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条;办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条;物资供应公司采购的物品需退换货时,凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放,禁止丢失和损坏出门条。
6、公司订购的货物,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或人员接洽。
7、提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发,总机前台应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
8、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
9、业务往来车辆一律经生产南门进出,任何车辆不得进出生产中门,特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10、来访者办事完毕,需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条,经保安审核后离开公司,如有特殊情况未签字者,外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
(五)公司办公区门禁管理
1、外来人员应持有保安发放的来访条进入登记允许接待的集团办,严禁随意在其他办公室游走,否则一律予以驱逐。
2、接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
3、外来人员办事完毕,相关部门接待人员在保安发放的《来访条》上签字确认,如有特殊情况暂时不能离开公司的,应及时通知门卫和保安。
4、公司员工进入公司生产大门、车间时,应将工作牌挂戴于胸前。对上班出入厂区、车间不带工作牌者,保安可阻止其入内,直至按要求佩带后;态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交行政管理中心集团办处理。行政管理中心集团办将该位员工的违规事实书面告知所在部门,由所在部门根据事实在员工绩效考核中予以扣分处理。
5、车间员工严禁带包进入车间,有带包人员应将包存放在指定区域,如有带包进入者,保安要求其自行开包检查。
6、上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,部门经理同意后在公司会议室会客,未经部门经理同意严禁将外来人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有部门经理签发的出门条,否则保安有权限制止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)
7、外来公干人员未经部门经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,擅自进入车间者保安和车间工作人员有权利阻止。
8、有下列行为之一的公司员工严禁进入办公区:
①携带违禁物品者。
②不戴工作牌者、无来访条者
③上班穿拖鞋、短裤、衣帽不整者。
④未经部门经理核准擅自带客参观者。
为进一步加强公司办公楼宇门禁管理,确保安全稳定,特制定公司门禁管理制度如下:
一、所有员工均须凭工作证进入单位,作为门禁的磁卡钥匙,要主动出示证件,经查验后方可进入。
二、外来人员,须持介绍信、工作证、身份证等有效证件在前台接待处办理登记手续,填写会客证,并经楼内接访人员电话确认后方可进入,离开时将由会见人签字的会客证交回前台接待处。
三、如遇上访等特殊事件,保卫人员需增加门禁岗位站岗点,坚守岗位,禁止上访人员进入办公楼,扰乱正常办公秩序。如上访人员不听劝阻,保卫人员不应与其发生正面冲突,及时拨打110报警。
四、公司机动车辆凭车辆通行证出入,外单位机动车必须在取得保卫人员同意并办理登记手续后,持行驶证或驾驶证换取车辆通行证方可进入公司后院存车场,出门时换回扣押的证件。上级领导机关来我公司检查指导工作和参加有关会议的车辆,由相关部门通知保卫室并履行必要手续进入。
五、所有机动车辆出入公司后院存车场必须以五公里以下时速行驶。进入公司后院存车场的车辆要按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。
六、办公楼出入各种设备、电脑等,须凭盖有单位公章和处室负责人签字的物品携出证放行;发现物证不符等情况的,警卫值勤人员有权将所带物品扣留并及时与有关处室联系,做出处理。
1. 目的:
为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。
2. 范围:
2.1适应公司全体员工。
2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。 2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。
3. 本公司人员进出管制:
3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规
佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。
3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。
3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。
3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。
4. 工作原因出差及外来人员拜访
4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。
4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。
4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。
5.非本公司人员进出管制:
5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。
5.2参观人员(贵宾接待)
5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。
5.3洽公人员
5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。
5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。
5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。
5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。
6、工作证管理
6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。
6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。
6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10元),并附个人一寸彩照一张。
6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。
7、车辆出入管理
7.1本单位车辆
7.1.1.公司车辆进出厂门需遵照门卫有关规定出入,并按公司规定在指定的停车位置停放车辆。
7.1.2.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。
7.1.3.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。
7.2外单位车辆
7.2.1.提货车辆:提货车辆入厂,经门卫核准是本公司客户并填写《来访登记表》后方可入厂,提货外出时门卫需根据《物品放行单》(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后出厂,门卫留存《物品放行单》。
7.2.2送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记。
7.2.3如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。
7.2.4未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填《来访登记表》,未确定前,不可擅自放行。 7.3其他车辆进出规定。
7.3.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。
7.3.2进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)
7.3.3非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂(快递公司除外)。
7.4出入厂时间管制
7.4.1原则上非正常上班时间(含节假日),未经部门经理或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。
7.4.2特殊情況及赶货夜运时例外,需经部门主管或以上确认,否则按公司规章制度处理。
8.0物品出入管理
8.1 公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据《物品放行单》,并由部门主管确认后,方可携带物品出厂。
8.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。
一.目的:
加强厂区安全,有效控制人员进出。
二.原则
(一)厂区实行封闭式管理。
(二)门禁系统自动存储员工刷卡进门信息,且刷卡记录可以任意调用、查询及打印。
(三)门禁系统实行授权管理制度,员工经授权方可进入。
三.职责
(一)行政部归口管理所有门禁感应卡,包括门禁卡信息登记/变更、门禁卡发放与回收等。
(二)各部门负责监管本部门、本区域感应卡的使用及授权。
四.管理内容
(一)行政部协同各部门建立员工门禁感应卡授权对应表。
(二)员工进入工作区域必须使用门禁感应卡,为确保各工作区域的安全,禁止员工以不正式方式进入非员工本人的授权工作区。
(三)持卡人若离职或调动,需将感应卡收回或重新设定使用权限。
(四)一张感应卡只能供一人使用,不得擅自转让或几人共用一张卡。
(五)行政部是门禁系统软件的直接使用人,必须确保门禁系统软件开机密码的安全性和保密性。
(六)新员工入厂,由行政部根据授权对应表直接开卡,员工应保管好自己的门禁感应卡。若有遗失,需立即通知行政部,行政部应在当两天内禁止该丢失卡的使用权限,同时员工应提交补卡申请,补充申请应报请本部门主管同意,行政部核实无误上交工本费后后方给予补卡。门禁感应卡如有损坏,可凭损坏卡直接至行政部,行政部核实无误后即可补卡。
(七)行政部每月应对门禁系统的使用,运行情况进行检查,如门的锁定功能是否完好,门禁卡的使用、发放情况是否正常等。
(八)因门禁系统的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此,门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养,且维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。
(九)行政部存有两张应急门禁感应卡,能打开所有办公区域的门禁,任何人领用时必须详细登记并说明情况,并报经运营经理同意后方可授权在规定时间内使用。
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