文献信息检索的方法和途径简短常见文献检索的方式和途径erp管理系统是现代企业管理的运行平台,企业的各类软件基本上全部纳入erp的范畴,在整个企业内部高度集成下面是小编为大家整理的文献信息检索的方法和途径简短常见文献检索的方式和途径4篇,供大家参考。
erp管理系统是现代企业管理的运行平台,企业的各类软件基本上全部纳入erp的范畴,在整个企业内部高度集成客户、供应商、库存、生产、人力资源等管理工作,它比mrp、mrpii功能要更加先进,通过加强供应链管理从而优化企业资源,改善企业流程,以提高企业核心竞争力。但erp实施过程中,出现了比如求大求全、项目经理不称职,原有的管理制度和管理模式不相适应等一系→←列的问题,只有解决了这些问题,erp才能真正发挥效益,为企业创造出更大的价值。
企业资源计划(erp);企业管理;业务流程
随着erp系统在我国的普及运用,随着科学技术和信息技术的突飞猛进,erp系统作为企业优化资源配置的工具必将会发挥越来越大的作用。它在有效提升核心竞争力和业务流程的同时,使企业在市场面前能够迅速地响应,提升以消费者需求为市场导向的管理策略,提升企业市场竞争力,同时也给企业创造显著的经济效益。本文重点以制造型企业的erp实施过程为研究对象,试图通过erp在制造业实施过程中存在的问题分析探讨,从中找到解决问题的方法与对策。
(一)erp系统的概念。erp系统也叫企业资源计划英文名(enterpriseresourceplanning),它是建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想,集信息技术、管理思想为企业决策提供手段的管理平台。从mrp发展而来并扩展了mrp的功能,其核心思想是供应链管理,从供应链范围去优化企业的资源,优化企业的运行模式,改善企业业务流程、以提高企业核心竞争力。
(二)epr的特点。作为先进的管理思想和信息技术,erp系统合理调配企业资源,以创造股东财富的最大化。在信息技术日益发展的今天,erp系统成为企业生存与发展的基石,能够有效地提高企业的核心竞争力,使得erp在各行各业中迅速得以发展运用。
(一)规范物料编码。物资基础资料是erp运用的基石,在erp实施中必须规范物资分类体系,统一物料编码规则,做到物资编码标准化。
(二)客户管理及时高效。供应链管理的最终目的:以客户为中心,消费者要求提供产品和服务的前置时间尽可能地缩短,所以供应链管理通过生产企业内部、外部流程的整体协作,大大缩短产品的生产周期,同时加快物流配送的速度,争取在最短的时间内满足客户的个性化需求,从销售订单签订、执行、物流配送和货款收付的全过程进行跟踪管理,以提高企业运营的高效性。
(三)采购流程更加流畅。零库存管理是企业追求的目标,尽可能减少库存,加快原材料周转速度,按照库存情况和销售订单自动计算所需要采购的材料种类和数量,甚至可以跨企业实现数据交换,对供应商开设专门的接口,实现对采购计划、采购合同、供应商的线上管理。
(四)解决企业分公司管理的问题。在集团公司里面,往往有几个工厂,这样就面临着管理的难题,集团要求统一的管理政策,但各工厂的实际执行情况如何进行监控,有没有执行公司统一的政策?通过erp系统便可以有效解决这一系列问题,erp系统内对物料的编码和价格以及数量等信息均有明确的记录,便于集团企业对分公司进行有效地监管。
(五)实现对库存的科学管理erp系统实现了信息共享,客户订单、生产计划、采购数据、库存信息等均可适时查询,各种信息数据及时、透明,管理人员及时地进行分析,通过数据分析,计算存货周转率,有效地控制库存增长,实现各种物料的超储、低储情况的预警,对于超期库存物资督促相关经营单位及时进行处理,对于低储物资,则由采购部及时做出相应的补充,高效地解决库存周转、物资积压等一系列问题,同时减少仓管员的劳动量,提升工作效率;通过业务管理流程再造与设计,从而实现标准化及科学管理。
“上erp是找死,不上erp是等死”柳传志这句话大家都非常熟悉,随着中国加入wto、世界经济一体化和全球化进程的步伐,erp是中国企业走向世界顺应历史潮流的必然选择。但erp在企业运用当中存在着不少问题。企业经营者在思想上一定要重视,在组织上要落实,加上适当的流程优化,那么erp一定能发挥出应有的作用。
(一)项目实施过程中的问题一些企业在实施erp之前,没有经过调研和充分论证就匆匆上马,造成在实施过程中暴露出来各种各样的问题。也有一些企业本身的业务流程缺乏规范、不符合标准,没有先梳理关键业务流程,而是希望借助erp工具来满足企业需求,这种先有蛋还是先有鸡的问题,最终也招致erp项目无法开展。对项目评估忽视的问题普遍存在,软件供应商也往往急于达成项目计划,必然给erp的最后实施造成巨大的风险。
(二)企业选择项目经理不称职项目经理是erp团队的核心,实施过程异常复杂,必须依靠项目组的共同努力才能成功,项目经理起着至关重要的作用。有些企业依靠高层领导的一句话,随意安排一位项目经理,临时成立个项目小组,对项目经理没有很好的授权,加之项目经理一般极少有系统实施成功的经验,没有充分了解项目管理相关知识,部分项目经理能力不够,都为erp的实施造成极大的困扰。
(三)求大求全把erp变成万能的部分企业一开始对erp寄予厚望,求大求全,希望一步到位,mrp运算、准时管理、供应链计划、现金流预测、客户管理、供应商管理、质量管理、项目管理、设备管理、人力资源管理等等,一系列模块都觉着不错一齐上线。这样不仅费力费心也造成了资金的浪费,前期培训加上大量基础数据,有时候erp软件本身也经常会出现一些不可预见的问题,导致顾头顾不了尾,最终消磨斗志、打击信心,必然导致实施的失败。
(四)已经转变了流程,制度还未及时更新erp在实施初期,制订一系列新的业务流程,系统便运行开始,已经熟悉原来流程的操作人员难免会觉得麻烦甚至产生抵触情绪。企业规定了新的流程,往往没有进一步宣导让大家完全熟悉适应,加上缺乏相关制度文件的支持,流程依赖于操作人员个人的理解与觉悟,往往使运行效果大打折扣。
(一)erp的实施需要企业内控制度的支持。企业在运用erp之前对业务流程进行梳理,力争使控制制度、业务流程更加科学、合理,同时把当前实际业务流程在erp当中进行设计,必要时加以修改,并严格各部门各岗位职责。管理层必须高度重视,实施人员要不断加强操作一线人员的培训,制定严格的操作规范制度,为erp项目的顺利实施提供制度保障。
(二)选择合适的项目经理。erp项目是“一把手”工程,但好的项目经理能起到推动作用,项目经理要有合适的授权,通过有效的激励手段与方法,有效地领导项目小组成员齐心协力地工作,实现既定的目标。项目经理要有优秀的沟通能力,能够与关键用户、部门领导、实施顾问、高管层保持良好的关系,能够使所有人员为共同的项目目标朝着一个方向努力。自身能力不够的,可以开始有计划地建设能力,通过学习和实践,掌握项目管理相关知识,通过不断尝试才能运用自如。
(三)制定科学的实施步骤。企业在erp实施过程中必须坚持科学合理、实事求是和精心设计的原则,确保项目实施过程科学性、适用性和经济合理性相结合,要讲求实效。在人力资源上给予合理配置,在时间上要给予充分投入,经过充分的论证,再分步骤逐步实施,不具备条件的企业,切忌急躁,要给予软件供应商充分的时间进行调研,也要理性看待erp软件与自身需求的予盾,避免贪大求全的误区,但又不得不考虑系统未来的应用需求,这就要求erp系统必须具备前瞻性,要与企业的投资预算目标相结合。
(四)制度流程不断完善流程负责人对流程制度文件的合规性负责,审核所有的流程并保证其管理流程的实施质量,根据实际业务开展情况自主检查流程文件的合理性,定期与不定期审计流程制度的执行情况,并对发现的问题进行不断地改进。
erp容纳了大量的现代管理思想和计算机信息技术,作为一种管理工具正日益被越来越多的企业加以运用,erp代表的并不是软件产品的本身,更是作为企业更好地适应市场环境变化的现代企业管理方法和手段,引导企业管理实践的创新与发展,从而为企业带来的是整体实力的增强。
[1]蒋银玲。企业供应链管理[j]。河南科技,2006(11):12-13.
[2]黄大喜郑国华。供应链管理及其发展策略的探讨[j]。科技资讯,2007(31):190-192.
[3]郑峰。erp系统在滁州市中小企业的基础应用研究[j]。经济师,2008(1):231-233.
[4]张艳玲。浅谈erp在物资管理中的作用及其相关问题的处理[j]。商场现代化,2014(25):63-65.
[5]李景怡。erp与电子商务的有机集成[j]。现代经济信息,2008(5):52-53.
在撰写毕业论文的文章时,我们在文中都要提及他人的研究成果或某人的观点,这个过程通常被称为引用或参考。对于留学生来说,一篇毕业论文的内容需要包括留学期间所有学科的主要知识点,甚至会引用一些学术比较深的相关专业的作者文献,从中提取对文章最有论证的内容做参考说明。
因为这样,导师能够发现文章到底是研究并解决什么问题?哪些问题虽然重要但目前仍解决不了的?可能的前景是什么等等,从而从侧面说明学生是站在一个什么样的高度,以什么为参照对象做研究方向的。这恰恰可以考察学生对大量参考文献的理解之后是否有一个比较敏锐的总结能力。
在国外,留学生提交的毕业格式都有明确的要求,否则将不予通过,甚至做严肃处理。因此,参考文献要求正确、准确地使用,不能把别人的成果据为己有,更不能随意更改。对于引用的文章内容,要忠实原文,不可推断,也不能前后矛盾或随意拼凑。
下面是以哈佛体系为例来做介绍:
哈佛参考文献注释体系起源于美国,20世纪50、60年代开始流行,尤其在物理学和自然科学研究领域使用最多,近年来社会科学中也开始流行。经过几十年的发展,哈佛体系已成为一种国际性的学术规范,因为它具备了灵活、简洁和清楚的一种国际性的论文写作规范。
如简单的介绍几种注释规范做一些介绍:
1、在文中引用处的注释规范 当作者姓名在句子中自然出现时,给出作者姓和出版年份,将出版年份放在小括号内,当作者姓名不在句子中自然出现时,姓和出版年份都放在括号中。如果在文中直接引用其他作者原话且引文不超过两行刚直接插入文本中,也可以用单引号也可用双引号,只要全文一致即可。还要在恰当的位置给出作者姓和出版年份以及页码。
2、 在文后参考书目处的注释规范 所有参考书目以作者姓名的字母顺序排列,一个作者有多本著作时,则按年份先后排列顺序,一个作者一年内有多本著作出版或论文发表,在年份后按月份先后加小写字母加以区别,这样做的好处是:只有一个按字母顺序排列的参考书目,便于老师查阅。
3、英文脚注规范 尽管哈佛体系不主张使用脚注,但很多毕业留学生还是采用,其方法是在文中引用数字表明序号,在当前页下方用一条线与正文隔开,按每页上注释顺序逐一做注。
在学生毕业论文最后结束部分参考文献的注释规范前后都要保持一致的,这样让导师一浏览就会有一个不错的印象。即使是哈佛体系,在使用时也要保持使用规范的一致性,对于注释内容,最基本的一条是必须有注释,否则,就不仅仅是学术规范问题,而是学术道德问题了。
[序号] 主要作者。文献题名[j]。刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码。 例如: [1] 袁庆龙,候文义。ni-p 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[j]。太原理工大学学报,20xx,32(1):51-53.
[序号] 著者。书名[m]。出版地:出版者,出版年:起止页码。
例如:[2] 刘国钧,王连成。图书馆史研究[m]。北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[序号] 著者。文献题名[c]。编者。论文集名。出版地:出版者,出版年:起止页码。
例如:[3] 孙品一。高校学报编辑工作现代化特征[c]。中国高等学校自然科学学报研究会。科技编辑学论文集(2)。北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.
[序号] 作者。题名[d]。保存地:保存单位,年份。
如:[4] 张和生。地质力学系统理论[d]。太原:太原理工大学,1998.
[序号] 作者。文献题名[r]。报告地:报告会主办单位,年份。
例如:[5] 冯西桥。核反应堆压力容器的lbb 分析[r]。北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
[序号] 专利所有者。专利题名[p]。专利国别:专利号,发布日期。
例如:[6] 姜锡洲。一种温热外敷药制备方案[p]。中国专利:881056078,1983-08-12.
[序号] 标准代号,标准名称[s]。出版地:出版者,出版年。
例如:[7] gb/t 16159―1996,汉语拼音正词法基本规则[s]。北京:中国标准出版社,1996.
[序号] 作者。文献题名[n]。报纸名,出版日期(版次)。
例如:[8] 谢希德。创造学习的思路[n]。人民日报,1998-12-25(10)。
[序号] 作者。电子文献题名[文献类型/载体类型]。电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选)。
例如:[9] 王明亮。中国学术期刊标准化数据库系统工程的[eb/ol]。 参考文献的类型
2017-2018学年第1学期 《信息检索与利用》实习报告
院部 : 年级: 2015专业: 姓名: 学号: 20150070214 任课教师:
商学院 级 电子商务 李亮 张燕
一、信息检索概论
1、课题名称: 电子商务物流问题及对策研究
2、课题分析:
21世纪是一个以网络为核心的信息时代,以网络为平台以信息技术为基础的电子商务(e-commerce)方兴未艾。数据显示,2012年我国电子商务市场交易总额突破8万亿元。而根据《国务院关于促进信息消费扩大内需的若干意见》预测,我国到2015年电子商务交易额将超过18万亿元,以卓越亚马逊、淘宝商城、新蛋网、凡客诚品、当当网、京东商城等为代表的b2c电子商务成为时下电子商务的主流。于此同时,b2c电子商务的发展也对现代物流业提出了新的更高标准的要求,低质量高成本的传统物流已难适应新的要求。在国际物流领域,通常把社会物流总成本的gdp占比作为衡量一国物流运转效率的重要指标,虽然我国b2c电子商务快速发展,但这一指标从2004年的18.8%到2007年的18.4%再到2012年的18%,没有明显的改善,与发达国家(10%以下)之间的差距仍旧很大。我国物流配送时效低、资源浪费极其严重的弊端越来越突出,此外逆向物流及其相关的各种问题也被提出并受到广泛关注,物流不能满足b2c电商发展需求。 因此通过深入分析b2c电子商务环境下我国物流业发展的外部环境和现状,积极探索物流业发展的新问题新挑战,全面调整其发展策略以适应b2c电子商务的迅猛步伐,将对物流业自身的长远发展大有裨益。
3、确定检索词:
电子商务 物流问题 对策 分析
4、利用计算机运算符编写检索式: 电子商务 and 物流问题 and 对策 or 分析
二、 中文检索系统
1、根据所选课题进入cnki数据库检索 (1)一般检索:共 1191 篇
(自主选择一篇期刊论文给出题录信息) 题名:电子商务物流配送存在的问题及对策分析 作者:孟强
作者机构:黑龙江大学信息管理学院 文献来源: 企业经济
该题录源刊影响因子: 复合影响因子 0743 综合影响因子 0451 (自主选择一篇硕博论文给出题录信息)
题名:湖北省电子商务物流服务业发展现状及对策研究 作者:詹杰
作者机构:华中师范大学 文献来源: 物流服务业 (2)高级检索:共 120 篇
(自主选择一篇硕博论文给出题录信息)
题名:王峰
作者:首都经济贸易大学 文献来源: 物流管理
2、超星数据库检索:检索与课题或专业相关图书 (选择一本图书并写下图书的题录信息) 书名:电子商务物流 作者:周长青,付蕾 出版日期:2017.01 中图分类号:f713.365.1
3、读秀数据库检索: 设定“知识检索”,检索相关文献,将检索结果截图。
三、特种文献检索
1、专利:检索与课题或专业相关或相近文献
专利数据库名称:cnki 检索结果: 共 4652 篇
(自主选择一篇专利文献写出题录信息) 发明名称:一种电子商务物流提醒系统 发明人: 陈钦鹏
申请号:cn201710304448.6 申请日:2017-05-03 公开号:cn107146054a 公开日:2017-09-08 申请人:王海骏
2、标准:利用知网检索有关食品安全的标准文献并选择一篇写下题录信息。 标准编号:gb/t 2200-2006
标准中文名称:食品安全管理体系。食品链中各类组织的要求
中标分类号:x00 标准状态:中国标准
四、 外文检索系统
使用eric或science direct数据库自拟课题进行检索 1. 将检索结果界面截图
2、 检索结果:共 2902 篇 (自主选择一篇写出如下信息)
题名:a delve into the deployment of ecommerce and higher educational learning
作者:djoleto, wilhelmina
五、思维导图软件与文献管理软件
1、根据所选课题利用思维导图软件free mind构图,并将结果截图或直接手绘思维导图。
2、 安装文献管理软件e-study,并将学习单元建立界面截图。
六、综述
实习报告做完之后,结合课题,根据检索信息,写出综述文献上交。(200-300字左右)
在本次信息检索与利用实习报告结束后,我再次了解了电子商务物流问题,电子商务物流是最近几年的新兴产业,同时在电子商务物流系统中,也存在着许许多多的问题。
物流成本问题是我国b2c电子商务物流发展所要解决的首要问
题。物流成本过高,使得b2c电商企业和物流企业的经济效益明显下降,而整个物流系统的整体效益也不高;逆向物流问题是我国b2c电子商务物流发展的新问题。缺乏系统性的退货流程使得逆向物流效率低下,尚未实现信息化的处理方式使得逆向物流效益低下,不完善的退货政策使得退货物流的服务水平低下,而不健全的逆向物流模式又使得逆向物流的发展成为一个难题。如此“三低一难”的逆向物流问题已经成为我国b2c电子商务物流进一步发展的瓶颈。
要解决以上我国b2c电子商务物流发展问题就必须从多方面下手。强化物流法制建设,深化物流理论研究,加强物流基础设施建设,合理选择物流模式,革新物流管理方式等是当前形势下所必须采取的措施,只有这样才能保证我国b2c电子商务物流的稳态良性发展,保证b2c电子商务物流满足b2c电子商务发展对物流服务的基本需求,从而保证国民经济整体保持又好又快的发展形势。
在撰写实习报告过程中,我发现检索式的书写和检索方法是一个有许多技巧的过程,通过跟老师的学习我只掌握了一部分,后面又跟同学们探讨学到了一些技巧,以后我会更加努力学习文献检索的技巧以充实自己。
通过这一个学期跟随老师的学习,我学到了很多实用知识。我前后一共学到了cnki、超星数字图书馆、中国专利信息网、中国标准全文数据库、国家知识产权局等数据库的应用,学会使用这些数据库对我以后在查找文献方面提供了很大的便利。
总之,我对信息检索这个课程有了更加深刻的了解,也对如何选
好关键词这个重点、难点有了一定的掌握。在这个信息时代,我们必须尽可能多地掌握更多的信息,尽可能地充实自己,完善自己,同时,也在此向我的恩师张燕老师以及所有在我论文写作过程中给予我帮助的同学致以深深的感谢!
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