大数据时代的企业财务共享研究

韩笑倩 中国水利水电第十一工程局有限公司

财务共享建设是企业在大数据时代下进行财务转型与创新发展中的关键举措，利用先进的技术手段，不断完善与优化企业财务共享系统，提升企业财务共享建设水平。在现阶段的企业发展中，财务共享已经成为其提升管理效率以及实现企业经济效益最大化的必备基础，通过科学有效的财务共享，能够实现降低企业的运营成本，让企业的财务工作效率得到提升，财务工作的形式也能够朝着现代化、信息化的方向发展，充分发挥企业财务数据的应用价值，为企业的各项决策以及业务开展提供良好的信息支持。另外，在财务共享中，还能提升企业的风险防控水平，借助财务数据的充分整合、处理和分析，能够发现企业经营与发展中存在的风险与潜在的风险，进而通过风险的有效防控与治理，降低风险对对企业经营发展的影响，为企业的健康经营与稳定发展提供保障。

(一)对财务共享建设缺乏正确的认知与重视

大数据时代的发展推动了企业财务工作的转型与创新，财务共享作为财务转型创新发展中的一项重要内容，目前来看，在我国的企业中财务共享建设仍然处于起步阶段，部分企业的领导及财务工作人员对财务共享缺乏准确的认知，对财务共享建设缺乏应有的重视，导致企业财务共享建设进程缓慢，未能充分认识到财务共享在企业经营发展以及财务管理工作的重要作用。企业由于对财务共享的认知和重视度不足，对财务共享建设的投入不够，未能基于大数据时代背景，加强财务共享基础设施的建设，这也是影响财务共享充分发挥其职能作用的重要因素，因此，相关工作人员及企业领导要加强对财务共享的准确认知，并加大对财务共享建设的重视，通过加大投入力度保障财务共享基础设施建设水平，为提升企业的财务共享建设奠定基础。

(二)财务共享管理制度体系的构建不完善

企业在大数据时代下进行财务共享建设，充分发挥财务共享的职能作用，需要构建科学完善的财务共享管理制度体系，通过管理制度体系的约束与监督保障财务共享工作的顺利开展，但是从目前企业的实际发展情况来看，部分企业并未根据大数据下财务共享工作的相关需求，构建科学的健全的管理制度体系，在工作制度方面不够完善，无法给财务人才提供科学明确的工作指导，工作人员在工作中操作不规范等问题还时有发生。另外，缺乏科学的监督管理机制也是造成财务共享工作过程中常常出现问题的关键[1]。此外，相关管理制度建设也不够完善。比如，岗位责任制度、考核制度等等，制度的不健全导致财务共享建设过程中不能更好地规范工作流程、提升工作效率，影响企业财务转型与创新发展。

(三)在财务共享建设中技术应用程度不足

财务共享建设中需要不断地提升现代化技术水平，也就是要求企业能够跟上时代发展的步伐，将先进的技术应用于财务共享建设中，通过先进技术的应用提升财务共享工作效率，也为企业的财务管理、业务管理以及综合管理等工作提供良好的保障。大数据时代下，财务共享中要加强数据技术的应用，数据技术应用范围比较广，应该充分分析先进技术的优势及应用的原则和特点，能够使技术得以充分应用到财务共享建设中。而目前的企业财务共享建设中，对先进技术的应用程度仍然不够，没有及时跟上时代发展的步伐，导致财务共享效率及共享水平未能达到要求标准，在企业财务共享研究中，应该加大对技术更新的研究力度，不断提升技术应用水平，创新财务共享技术手段，才能实现不断优化企业的财务共享，发挥财务共享的重要职能和作用。

(四)财务共享专业人才队伍建设仍需加强

时代发展的过程中，对企业财务工作提出了新的改革与创新要求，财务共享就是在这一背景下被提出的，而且根据大数据时代的不断发展，财务共享建设中技术水平也在不断提升，工作理念与方法也在不断创新，对财务工作人员的素质、能力、技术等的要求也就不断提高。此外，从整体上来看，现阶段的企业财务工作人员综合素养、专业能力、技术水平等仍然未能满足大数据时代下企业采取共享建设的需求，企业应该加大对财务共享工作人员的培养力度与专业人才的引进力度，通过专业人才队伍的建设与发展，不断提升财务共享工作人员的综合素养与专业水平，为企业财务共享建设与创新发展提供良好的人才保障。

(一)加强对财务共享建设的正确认知与重视

实现大数据时代下企业的财务共享建设，需要企业能够对财务共享有准确的了解和认知，能够从思想认知层面给予财务共享足够的支持与认可，进而加大对财务共享建设的重视程度，加大对财务共享建设的投入，为财务共享在大数据时代下的建设与创新发展奠定良好的基础。在具体的实践中可以从以下几方面来落实。

其一，提升企业领导及工作人员对财务共享的思想认知。企业进行财务共享研究与建设之前，需要对财务共享相关知识有准确的了解，能够明确财务共享内容及其具体的工作内容及建设价值，企业的领导及财务工作人员要做到带头学习相关知识和内容，通过系统化的学习全面掌握有关财务共享的知识，并对企业在大数据时代下进行财务共享建设的必要性有准确的认知，才能使其在企业的经营和发展中给予财务共享建设足够的重视。企业领导和财务工作人员还要做好对全体职工的教育和指导工作，因为财务共享打破了传统财务工作模式，拓展了财务工作范围，在财务共享工作中需要各部门之间的协调与联动，因此，提升企业全体职工对财务共享的正确认知和重视也是实现提升财务共享建设水平的重要基础保障。企业可以通过教育宣传以及岗位培训等工作渠道来实现对企业全体职工的思想教育，提升全体职工对财务共享建设的重视。

其二，明确财务共享定位。企业在正确认知财务共享假设的重要性与必要性的基础上，要加大对财务共享建设的投入，在着手落实财务共享建设的过程中，要求企业能够结合自身发展情况，明确财务共享定位，保障财务共享建设的效率和效果。在财务共享建设的过程中企业一方面需要借鉴其他企业的成功经验，另一方面需要结合本企业的现实情况，能够精准地构建财务共享模式的框架，明确财务共享工作的职能以及作用，才能保障财务共享建设方向的科学性与合理性。企业管理者与财务工作人员要进行充分的沟通，共同探讨适合企业发展的财务共享架构，大体上财务共享架构可以分成三个部分，第一部分是信息的处理，通过利用科学完善的信息化系统以及相关软件对企业内外的各项数据及信息进行充分的收集者整理，保障信息的完整性与真实性。第二部分是信息的分析，相关工作人员结合企业的实际发展需求，做好对信息的分析，能够为企业的战略发展以及各项决策提供科学的财务信息依据。第三部分是信息的服务，信息共享系统可以接受企业各项工作的咨询和求助，并为审计工作、税收筹划工作以及企业各项业务开展等提供良好的信息服务。

(二)构建科学完善的财务共享管理制度体系

企业要根据大数据时代下财务共享建设的相关需求，结合企业实际情况，加强对财务共享管理制度体系的建设与完善，财务管理制度体系可以为相关工作人员提供科学的工作指导，提高工作人员工作的规范性，对促进财务共享在企业经营管理中充分发挥职能作用有重要的帮助。在进行管理制度体系建设与完善的过程中，企业主要需要对以下几方面制度进行建设与优化。

其一，完善财务工作制度。财务共享的建设对企业财务工作要求不断提高，传统老旧的财务工作制度已经不能满足大数据下财务共享建设的需求，因此，企业要对财务工作制度进行相应的补充与完善，结合财务共享的具体工作要求，完善财务部门的岗位制度，增加财务共享岗位工作制度，明确财务共享工作人员应该具体负责的工作内容及承担的工作责任。同时对其他部门的岗位工作制度也要进行完善，因财务共享是基于业财融合理念的基础之上，各部门需要进行充分的合作才能保障财务共享建设水平，企业要对各部门岗位工作制度一直优化和完善，通过制度的健全，为企业财务共享建设打下良好的基础[2]。特别是在岗位责任制度的建设与完善方面，要明确各项工作的责任主体，通过责任主体的划分让工作人员在工作中态度更加端正，减少因粗心而带来的工作失误，提升企业工作人员的工作质量。

其二，完善监督管理制度。企业要成立专门的监督管理部门，根据财务共享建设的需求明确监督灌流部门的工作内容及功罪职责，通过采用先进的监督管理手段，对企业财务共享中的各个流程、各项业务进行全程监督，通过有效的监督手段能够及时发现企业财务工作以及业务工作中存在的安全风险，并通过财务人员的及时调整及防范治理，减少企业财务与业务工作中的安全问题的发生。另外，在财务共享建设中涉及到大量的信息化操作环节，以往由于工作人员操作不规范而造成最终财务数据和信息失真的问题经常发生，企业通过有效的监督和管理能够规范财务工作人员操作的规范性，不断健全内部监督管控机制，为财务共享建设提供安全保障。

(三)提高先进技术在财务共享建设中的应用水平

大数据时代最显著的特征就是大数据技术的广泛应用，企业财务共享建设中要跟上时代发展的步伐，能够将大数据技术应用到财务共享建设中，提升财务共享的现代化建设水平。一方面，要在财务共享的安全建设方面加强大数据技术的应用，从而能够有效提升财务共享中各项数据、信息的真实性和完整性。比如，通过数据整合技术、数据挖掘技术以及数据分析技术，在财务共享建设中构建完善的财务数据库，对数据进行智能化的整理和分析，为企业各项业务工作、决策以及管理等提供科学的财务数据分析。另一方面，要在财务共享信息系统建设方面加大对数据技术的应用。比如，在财务共享系统建设中应用ERP 软件，能够结合企业财务共享的相关需求，合理地进行相关技术应用方案的制定，通过不断拓展与开发软件的功能，满足企业财务共享建设的相关需求。比如，可以增加财务核算功能、数据预测功能等等，在先进技术的应用，可以充分发挥财务共享在业财融合发展上的推动作用，让企业的财务数据与财务信息实现多维度的共享。与此同时，再利用云计算技术、人工智能技术等进一步优化数据库和共享平台，对财务数据和信息实现集中处理与数据化运营管理，提升企业财务共享建设的整体水平。

(四)加大财务共享专业人才队伍的建设力度

企业财务共享研究与建设过程中，要重视对专业人才队伍的建设，要为财务共享建设提供良好的人才保障，人才质量对财务共享建设水平有重要的影响，企业应该充分认识到财务共享专业人才队伍建设的重要性与必要性，并能够根据企业现实发展的实际需求，针对性地引进专业人才，优化人才结构，提升财务共享工作人员的整体素质及专业水平。一方面，企业要从人才引进方面入手，针对企业财务共享建设的实际需求，做好对人才引进方案的设计，给予财务共享专业人才良好的发展空间和丰厚的待遇，这样对吸引优秀人才进入企业有重要帮助。另一方面，企业要对财务共享工作人员的培养加大重视，能够通过专业化的培训手段，为财务共享工作人员提供多种学习渠道，比如企业可以组织集体学习，学习有关财务共享方面的理论知识和工作技能，并通过系统化的考核、评价与指导，有效地提升财务共享工作人员的工作水平。还可以通过线上学习的方式，为财务共享工作人员提供良好的线上自主学习资源，在具体的工作中结合实际存在的问题给予工作人员实践指导，使工作人员不仅掌握理论知识，还能够不断提升自身的工作能力。

综上所述，大数据时代下，企业的经营与管理也要与时俱进做好相应的改革与创新，财务共享就是财务管理工作在大数据时代下进行的创新发展措施，企业的领导和财务工作人员要对财务共享有准确的认知，同时能够认识到财务共享对于提升企业财务工作效率以及促进企业经济效益增长等方面的重要价值和作用，并在具体的财务共享建设中，加强对先进技术的引进和应用，并做好对相关管理制度体系的建设与完善，最终再通过加强人才的培养全面提升企业财务共享建设水平。■

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