浅谈如何有效开展农产品质量安全实验室内审和管理评审

王蓓 王姣

本文探讨了农产品质量安全实验室内审和管理评审的重要性及其在实际工作中的应用。首先阐述了内审和管理评审的概念，并介绍了它们在确保农产品质量安全方面的关键作用。接着，分析了内审和管理评审的实施流程、常见问题及解决方案，并评估了其应用效果与改进空间。在此基础上，还提出了优化内审和管理评审的策略，包括加强内审员培训、优化流程、制定合理指标、加强沟通与协作及利用信息化手段等。这些策略旨在提高内审和管理评审的效能，促进农产品质量安全实验室的持续改进和发展。

1.引言

农产品质量安全实验室作为保障农产品质量安全的重要机构，其内部管理和运行效率直接关系到农产品质量安全的保障效果。内审和管理评审作为实验室内部质量管理的两大核心活动，对于提高实验室的管理水平、优化资源配置、确保实验数据的准确性和可靠性具有重要意义。本文旨在探讨农产品质量安全实验室内审和管理评审的重要性，分析其在实验室管理中的作用，并提出相应的提升策略，以期为实验室的持续改进和农产品质量安全保障提供有益参考。

2.农产品质量安全实验室内审的开展

2.1 内审的定义和目的

内审即内部审核，是组织内部为了验证其管理体系是否有效运行，是否达到预定的目标，由质量主管组织有资质的内审员成立专门的审核团队，按照预定的程序和方法对实验室管理体系和运行情况进行的系统性的、独立的检查活动。在农产品质量安全实验室中，内审的主要目的是确保实验室的管理体系、运行流程、质量控制等方面符合相关法规和标准，从而提高实验室的运行效率和增强农产品质量安全的保障能力。

2.2 内审的流程和方法

内审的流程通常包括准备阶段、实施阶段和报告阶段。准备阶段主要包括制定内审计划、确定内审团队、准备内审文件和资料等。实施阶段则是内审团队按照内审计划对实验室的各个方面进行详细的审核，包括文件审查、现场检查、员工访谈等。报告阶段则是对审核结果进行汇总、分析和评价，形成内审报告，并提出改进意见和建议。

2.3 内审中常见的问题

在内审过程中，常常会发现一些问题，如管理体系不完善、操作流程不规范、员工意识不强等。针对这些问题，实验室应采取相应的措施进行改进。

2.4 内审的效果评估与改进

内审的效果评估是通过对内审过程和内审结果进行全面的评价和分析，判断内审是否达到了预期的目标。评估的内容包括内审的覆盖范围、内审的深度和广度、内审团队的能力等。评估结果可以作为改进内审工作的依据。

农产品质量安全实验室内审的开展是实验室自我加压、自我检查、自我批评、自我完善的重要手段。通过内审，实验室可以提前发现问题，及时改正，也能通过制订预防措施，防患于未然。不断提升内审工作的质量和水平，可以有效减少外审中不符合项的数量，是实验室外部审核前的演练和彩排，更是实验室有效运行的保障。

3.农产品质量安全实验室管理评审的实施策略

随着新版《检验检测机构资质认定评审准则》的发布，农产品质量安全实验室管理评审工作被赋予了更加重要的地位。管理评审不仅是实验室内部质量控制的重要环节，更是确保实验室工作符合国家标准和法规要求的关键手段。本文从新版评审准则的角度出发，探讨如何有效开展农产品质量安全实验室管理评审。

3.1 明确管理评审的目的和重要性

管理评审是实验室管理体系的重要组成部分，其目的在于评估实验室管理体系的适宜性、充分性和有效性，以及识别改进的机会和变更的需要。通过管理评审，实验室可以确保自身的工作流程、资源配置、风险管理等方面符合新版资质认定文件的要求，从而保障农产品质量安全。

3.2 建立科学的管理评审机制

第一，制订管理评审计划。实验室应根据新版资质认定文件的要求，结合实验室的实际情况，制订详细的管理评审计划。计划应包括评审的时间、地点、参与人员、评审内容等，以确保评审工作的有序进行。

第二，实施管理评审。管理评审小组应按照评审计划，对实验室的管理体系进行全面评估。评估内容包括实验室的组织架构、职责分工、资源配置、风险管理等方面。

3.3 运用新版资质认定文件的要求指导管理评审

新版《检验检测机构资质认定评审准则》与RB/T 214和2016版评审准则及释义4.5.13的要求一致，删除了建立程序和管理评审输入输出的内容，侧重于“管理评审记录”的要求。在实验室管理评审中，我们应充分重视保留记录的完整性和全面性，指导评审工作的深入开展。

实验室要加强对组织架构和职责分工的评估。新版资质认定文件要求实验室建立清晰、高效的组织架构，明确各部门的职责和权限。在管理评审中，管理人员应根据工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化，重点关注实验室的组织架构是否合理、职责分工是否明确，并及时调整，保证各部门之间沟通、协作顺畅。

3.4 确保管理评审的有效性

为确保管理评审的有效性，评审人员应确保评审的公正性和客观性。管理评审应坚持公正、客观的原则，避免主观臆断和偏见。评审人员应充分了解实验室工作的实际情况，以事实为依据，对实验室管理体系进行全面、客观的评估。

综上所述，有效开展农产品质量安全实验室管理评审是确保实验室工作符合新版《检验检测机构资质认定评审准则》要求的关键环节。实验室应明确管理评审的目的和重要性，建立科学的管理评审机制，充分运用新版评审准则的要求指导评审工作，确保评审的有效性。只有这样，才能不断提升农产品质量安全实验室的管理水平和综合实力，为保障农产品质量安全作出更大的贡献。

4.内审与管理评审的关系与协同

4.1 内审与管理评审的联系与区别

内审和管理评审在农产品质量安全实验室中各自扮演着不同的角色，但它们之间又存在着紧密的联系。内审是对实验室内部管理体系的自我检查，旨在发现管理体系中存在的问题，推动管理体系的持续改进。而管理评审则是对内审结果和其他实验室信息进行综合评估，以确定管理体系是否有效运行，是否适应外部环境的变化，从而做出战略性的决策。

内审和管理评审的目的都是保证农产品质量安全实验室管理体系的有效性和适宜性，但在具体操作上有所区别。内审更注重对管理体系的符合性和有效性的检查，而管理评审则更注重对管理体系的适应性和战略性的评估。内审通常是由内审员按照预定的内审计划进行，而管理评审则是由实验室最高管理者主持，各部门负责人参与，共同对管理体系进行评估。

4.2 内审与管理评审的协同作用

内审和管理评审的协同作用主要体现在以下几个方面。首先，内审为管理评审提供了重要的输入信息。内审员通过内审发现的不符合项和提出的改进建议，为管理评审提供了详实的数据和依据，使管理评审更加有针对性和实效性。其次，管理评审为内审提供了指导和支持。管理评审对内审结果进行评估和决策，为内审员提供了改进的方向和目标，同时也为内审员提供了资源和支持，推动内审工作的深入开展。最后，内审和管理评审共同推动了实验室管理体系的持续改进。内审和管理评审都是实验室质量管理体系的重要环节，它们的协同作用可以使实验室及时发现问题、解决问题，不断完善管理体系，提高农产品质量安全保障能力。

4.3 实现内审与管理评审有机结合的策略

为了充分发挥内审与管理评审的协同作用，实现二者的有机结合，可以采取以下策略。

第一，建立健全内审和管理评审的制度体系。实验室应制订详细的内审和管理评审制度，明确内审和管理评审的职责、流程、方法和要求，确保内审和管理评审工作的规范化、制度化。

第二，加强内审员和管理评审参与者的培训和能力提升。实验室应定期对内审员和管理评审参与者进行培训和考核，提升他们的专业素质和综合能力，使他们能够更好地履行职责，发挥内审和管理评审的作用。

4.4 内审与管理评审协同对实验室质量保障的影响

内审与管理评审的协同作用对农产品质量安全实验室的质量保障具有深远的影响。当内审与管理评审有机结合时，实验室能够更全面地了解其管理体系的优缺点和潜在风险。这种全面的了解使实验室能够制订更精确、更有效的改进措施，从而增强管理体系的效果。

内审与管理评审的协同是农产品质量安全实验室质量管理体系建设的关键环节。通过明确二者的联系与区别、加强协同作用、优化流程和方法以及强化沟通与协作，实验室能够不断提升质量检测能力，为农产品质量安全提供有力保障。

5.提升农产品质量安全实验室内审和管理评审的策略

5.1 加强对内审员的培训

内审员是农产品质量安全实验室内审工作的核心力量，他们的能力和素质直接关系到内审工作的质量和效果。因此，加强内审员的培训和能力提升是提升内审工作水平的关键。实验室应定期组织内审员参加专业培训，包括内审流程、内审技巧、管理体系等方面的知识，提升内审员的专业素养和综合能力。同时，实验室管理层也可以参加评审员的相关培训，提高站位，拓宽信息渠道，全面了解行业发展动态，更好地指导内审员开展相应工作。

5.2 优化内审流程 提高内审效率

内审流程是内审工作的基础和框架，优化内审流程可以提高内审工作的效率和效果。实验室应对现有的内审流程进行全面的梳理和分析，找出流程中的瓶颈和问题，提出改进措施。

5.3 制订合理的管理评审指标和周期

管理评审是对内审结果和其他质量信息进行综合评估的过程，制订合理的管理评审指标和周期是确保管理评审有效性的重要保障。实验室应根据自身的实际情况和需要，制订具体、可衡量的管理评审指标，包括管理体系的有效性、质量目标完成情况、资源配置情况等方面。

在制订管理评审指标和周期时，实验室应充分考虑外部环境和内部条件的变化，对管理评审指标和周期进行动态调整和优化。

5.4 加强沟通与协作 形成持续改进的工作氛围

内审和管理评审都是涉及多个部门和人员的工作，加强沟通与协作是确保工作顺利进行的重要保障。实验室应建立良好的沟通机制，确保内审和管理评审工作中的信息畅通、及时传递。

为了形成持续改进的文化，实验室应鼓励员工积极参与内审和管理评审工作，提出改进建议和创新思路。实验室可以建立员工建议收集渠道和激励机制，对提出有益建议的员工给予表彰和奖励，激发员工的积极性和创造力。

5.5 利用信息化手段提升内审和管理评审的效能

随着信息技术的不断发展，信息化手段在内审和管理评审中的应用越来越广泛。实验室应积极引入信息化手段，如内审管理系统、数据分析工具等，提高内审和管理评审的效能和准确性。通过应用信息化手段，实验室可以实现内审和管理评审工作的在线化、自动化和智能化，提高工作效率和质量。

在利用信息化手段提升内审和管理评审效能的过程中，实验室应注意以下几点：首先，选择合适的信息化工具和平台，确保其符合实验室的实际需求和特点；
其次，加强信息化系统的维护和管理，确保其稳定运行和数据安全；
最后，加强员工对信息化工具的认可，通过培训来提升员工的工具应用能力，确保信息化手段能够得到推广应用。

提升农产品质量安全实验室内审和管理评审的策略包括加强内审员的培训和能力提升、优化内审流程和记录形式、制订合理的管理评审指标和周期、加强沟通与协作，以及利用信息化手段提升内审和管理评审的效能等方面。

总结

本文详细探讨了农产品质量安全实验室内审和管理评审的定义、目的、流程和方法，分析了内审和管理评审在实验室管理中的重要作用，并指出了两者在实践中的常见问题及解决方案。通过加强对内审员的培训和能力提升、优化内审流程和记录形式、制订合理的管理评审指标和周期、加强沟通与协作以及利用信息化手段等策略，实验室可以有效提升内审和管理评审的效能，促进农产品质量安全实验室的持续改进和发展。这些策略的实施将有助于提高实验室的管理水平，保证检测数据准确、可靠，从而更好地为相关部门提供技术支撑，铸牢农产品质量安全的第一道防线。

猜你喜欢 内审员内审管理体系 对质量管理体系不符合项整改的理解与实施机械工业标准化与质量(2022年3期)2022-08-12浅谈成品油销售企业HSE内审员队伍建设现代职业安全(2022年11期)2022-02-12聚焦内审转型升级 提升增值服务水平石油化工管理干部学院学报(2021年5期)2021-08-06基于KPI的绩效管理体系应用研究活力(2021年4期)2021-07-28当代经济管理体系中的会计与统计分析大众投资指南(2021年35期)2021-02-16控制系统价格管理体系探索与实践航天工业管理(2020年9期)2020-12-28加强工程结算内审的思路建材发展导向(2019年11期)2019-08-24新监管框架下银行的风控和内审体系中国外汇(2019年8期)2019-07-13白水县现代审计与经济(2015年6期)2016-01-14促进内审员成为质量管理骨干的思考石油工业技术监督(2014年5期)2014-08-15