信息化背景下制造企业全面预算管理策略

杨红梅

［收稿日期］2023-10-25

［摘 要］现代化发展环境下，制造企业积极借助先进的技术手段开展各项管理工作，逐渐向信息化、智能化方向发展，以实现自身管理质效快速提升。全面预算管理在制造企业中拥有重要地位，将信息技术引入此项工作中，可为全面预算管理提供技术支持，促进管理模式有效优化。因此，信息化背景下，制造企业应积极探究全面预算管理策略，以全新的管理模式实现稳定发展。基于此，文章首先阐述全面预算管理的内涵与制造企业的特点，然后分析制造企业全面预算管理中信息技术应用的重要性，最后重点提出信息化背景下制造企业全面预算管理策略，以供参考。

［关键词］信息化；
制造企业；
全面预算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.010

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2024）10-00-03

0     引 言

在制造企业不断发展的过程中，其管理体系逐渐呈现出复杂、烦琐的特征。全面预算管理的实施，可使制造企业更加科学地开展资金规划工作，突出资源高效利用，有助于企业打造出良好的发展环境。现阶段，为不断提升全面预算管理水平，制造企业逐渐加大对此项工作的关注力度。信息化环境下，如何在全面预算管理中更好地发挥信息技术的作用，成为制造企业重点探讨的问题。

1     全面预算管理内涵与制造企业特点概述

1.1   全面预算管理内涵

全面预算管理是指依据企业战略目标，结合企业经营计划实施预算编制和执行，预测企业财务成果，以此科学配置企业资源。在预算执行中，强化执行监督，全面评价执行结果，明确需要进行优化的环节，从而使企业对管理工作作出科学调整，使企业更好地实现战略目标。企业开展这一管理活动时，主要会涉及经营预算、财务预算、专门决策预算，可涵盖企业所有经营活动，从而实现对各项活动情况的详细了解。全面预算管理主要具备以下特点。①全面性：全面预算管理体系中会包含企业全部经济活动。②全员性：企业开展全面预算管理时，要求所有部门和人员参与其中，共同开展预算编制、预算执行等工作。③全过程性：全面预算管理工作开展时，不仅会进行各项经济活动的事后管理，还会对经济活动进行事前预测、事中控制，强调全过程管控［1］。

1.2   制造企业特点

与一般企业不同，制造企业发展较为独特，即立足于自身生产流程、技术水平等，从外部购入原材料，进行产品加工，从而向外销售。生产制造业在我国经济发展中拥有重要地位，也是我国竞争力提升的关键。制造企业在我国中小型企业中占比较大，超过了70%，属于我国制造业发展的中坚力量。但就当前制造企业发展情况而言，其虽然规模较大，但具有资金密集、管理模式弱化、技术水平不高等特点，从而在生产经营管理方面仍有较大的提升空间。由于这些特点，制造企业参与市场竞争的能力相对较弱，往往在发展中面临较多风险。针对这些特点，制造企业应注重研发投入，进一步强化生产经营管理过程中对信息技术的应用，增强自身参与市场竞争的能力，并借助信息化手段实现生产和管理变革，逐渐向高质量发展方向迈进［2］。

2     制造企业全面预算管理中应用信息技术的重要性

首先，提供技术支持。新时期环境下，制造企业的经营活动逐渐增多，需要处理大量的数据信息。制造企业不仅要对内部信息进行处理，还要深入市场调查，获得更多市场信息。这种情况下，全面预算管理难度增加，工作效率降低。将信息技术应用到全面预算管理中，工作人员可借助信息化系统进行数据管理，在对各类数据进行分析后，可自动获得准确的财务报告，从而为全面预算管理工作高质量开展提供支持。制造企业还能在先进的技术手段的帮助下，对各项数据进行监控，当出现超预算情况时，系统会向财务人员发出提醒，从而使其更快地找出预算管理中的风险问题，及时处理应对。同时，在信息技术的应用下，制造企业可以更好地收集预算管理信息，并对预算执行情况进行动态监控，确保此项工作高效实施。其次，创新工作模式。制造企业以往实施预算管理时以人工方式为主，并且管理人员更注重预算编制，在执行、监督方面有所欠缺，未能很好地实现全面预算管理目标。信息化环境下，制造企业可借助预算管理信息化系统，实现信息的自动集成与分析，减少人员工作量，且获得的数据更加全面，有效转变以往工作模式，使全面预算管理向信息化、智能化方向迈进，获得更好的管理成效［3］。

3     信息化背景下制造企业全面预算管理策略

3.1   科学选用信息管理软件，确保全员参与

在信息化背景下，若想确保全面预算管理高效推进，制造企业应注重此项工作与信息技术的联系［1］，结合实际需求，不断提升信息化管理水平。基于此，制造企业应科学选用信息管理软件，将先进的软件作为主要工具，确保信息的高效传递，同时促进各项工作良好开展。借助符合企业实际要求的管理软件，实现全员参与全面预算管理工作。制造企业战略目标的实现，需要企业全体人员共同努力。制造企业在预算编制中，应确保所有人员均能参与其中，从企业战略发展入手，结合企业发展实际，使各部门全面分析企业未来发展目标。各部门提出发展目标后，由企业管理人员进行整合分析，从而明确企业发展方向。借助信息管理软件，进行数据共享，确保所有人员均能参与到预算管理中，并掌握企业发展规划，进而明确自身工作方向，共同为企业发展目标的实现而努力［4］。

3.2   明确预算目标

信息化背景下，全面预算管理工作的实施需要有清晰的预算目标作为指引。因此，制造企业应结合市场发展情况，并立足于自身战略，形成更加科学的预算目标。第一，企业应形成明确的战略规划，将其作为前提条件，深入市场，对市场环境进行细致分析，在对各项因素进行统筹考量的情况下，形成完善的经营计划，然后进行预算目标的合理制定。需要注意的是，形成的全面预算目标应具有较强的可行性，其制定环节应确保企业所有人员均能参与其中，进而为全面预算管理指明方向，形成完善的管理模式。第二，制造企业制定预算目标后，应对其合理性进行分析，一方面应对各项费用支出是否合理作出判断，另一方面应从市场情况入手，进行采购、销售预算拟订，确保成本与收入均处于合理状态。第三，明确各项预算指标，并将其落实到个人身上，加大预算执行控制力度，发现问题及时反馈，在实时管控下，促进预算良好实施，助力企业发展水平不断提升［5］。

3.3   注重管理系统升级

以往制造企业开展全面预算管理工作时，往往借助Excel。在这种方式下，企业在数据对比分析、价值挖掘等方面具有一定的局限性。一些制造企业虽然引入了SAP软件，同时进行了企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统建设，但在实际工作环节仍未能充分发挥出全面预算管理的实际作用。因此，制造企业需要进行管理系统的不断更新，使系统具有更多功能，为全面预算管理提供支持［6］。首先，在ERP系统中进行预算管理模块的设置，同时借助预算指标形成多维分析模型，以此更加科学地分析预算数据。其次，确保系统中存在流程引擎，涵盖预算管理的各个环节，从而借助系统的应用，实现全面预算管理。最后，科学构建信息共享平台，确保企业各部门可以借助系统实施协作管理，确保全面预算管理的全面落实，在实现各部门数据共享的同时，提升预算管理水平。

3.4   实施业财融合，科学编制预算

部分制造企业开展全面预算管理工作时，因为信息化水平不足，各部门往往借助相对独立的系统开展自身工作，使得制造企业数据信息较为分散，各部门之间未能做到数据高效共享。受这一问题的影响，企业编制的预算未能与实际业务良好结合，导致预算目标的有效实现受到影响。因此，制造企业应注重业财融合，确保各部门信息能够全面共享，从而实现预算的科学编制，获得更高的编制质量。首先，制造企业需要对各系统进行分析，强化数据整合，在对不同板块中的数据进行集成的情况下，进行预算模型构建，从而确保预算编制工作可以与企业各业务环节良好结合，在业务部门与财务部门的共同促进下，提升预算编制质量。其次，制造企业需要形成更加完善的预算数据上报流程，并且确保系统可以在获得相应预算数据后，对其实施自动处理，做到合理分类，为预算编制提供更加准确的数据支持，从而提高预算编制

精准度。

3.5   提升预算执行水平

首先，强化执行控制。信息化环境下，制造企业不仅要注重预算编制，还应强化预算执行控制，从而减少超预算的情况。开展事前控制工作时，制造企业相关部门需要重点对企业面临的市场环境进行分析，并且详细了解企业组织架构，从企业发展需求入手，开展年度预测工作［3］。此项工作开展中，制造企业应通过共享信息资源的方式，实现预算执行控制的目标。将各部门执行数据全部录入系统平台中，由系统平台实施数据全面分析，判断预算执行情况，从而实现对预算的有效控制。开展事中控制工作时，制造企业应通过信息平台，重点实施预算执行控制，形成相应控制条件，针对重点环节，加大控制力度。找出预算执行中的问题，借助信息系统，直接找到具体责任人，从而向其发出预警，由其负责后续处理工作。开展事后控制工作时，制造企业还应将预算方案和执行情况实时录入系统中，以便各部门结合自身需求进行信息查询。这样还能使企业管理人员对企业发展情况进行了解，在数据支持下进行决策制定。其次，建设预算执行信息监控系统。制造企业预算执行时，通过信息系统的应用，可使相关人员掌握预算执行情况，在系统中录入各项信息，实现预算数据与实际业务的良好匹配，有效控制预算执行。将预算执行信息监控系统与ERP系统良好对接，实现预算项目与各项业务相关联，进而在业务活动发生后，相关人员可借助信息平台对预算执行情况进行监控。

3.6   实施预算差异分析及考核

制造企业在年度预算结束时，往往需要进行预算计划与支出实际值的对比分析，从而了解二者间存在的差异［7］，并对差异产生的原因进行分析。信息化背景下，制造企业可引入信息系统开展数据分析工作，对预算差异进行准确分析，从而确定预算差异产生的主要原因，为日后预算管理改进提供依据。为使信息系统具有更强的分析功能，获得更加准确的分析报告，制造企业应注重系统数据库的科学构建，确保其中拥有多样化的参数标准，从而高质量开展差异分析工作。信息化环境下，制造企业还应确保系统中具有预算绩效考核功能，从而借助信息系统，重点进行预算考核分析，借助系统生成的预算考核结果，科学实施奖惩，从而发挥出预算绩效考核的实际作用。

3.7   强化安全保障及隐私保护

信息化环境下，信息系统的应用会使企业获得更高的工作效率，不过，若想保证系统作用的良好发挥，制造企业应科学制定系统安全保护措施［5］，使预算管理信息更加安全。制造企业应制定安全策略，针对信息管理形成更加合理的工作流程，并进行责任划分。制造企业需要做好工作人员安全意识培训工作，使其在工作中注重信息安全保护。针对敏感数据，需要严格监督，以免出现信息泄露等不良情况。制造企业还应构建信息安全等级制度，实施分级管理。通过了解不同信息的重要程度，实施不同级别的安全防护，进而确保各层级数据信息均能得到良好保护。此外，制造企业需要积极引入先进的技术，如防护墙、加密技术等，使系统具有更强的安全防护能力，能够有效防止外界入侵。制造企业还应做好系统升级工作，当发现存在安全漏洞时，需要及时处理，使系统始终处于安全状态。同时，借助权限设置的方式，限制人员信息查询范围，进而使系统数据信息得到良好保护。

4     结束语

目前，制造企业的规模不断扩大，业务活动逐渐增多，预算管理难度逐渐增大。制造企业若仍采取以人工为主的工作模式，则会严重影响到各项工作的开展效率，还会使企业面临一定的发展风险。因此，信息化背景下，制造企业应将信息技术引入全面预算管理工作中，积极更新以往的工作模式，强化预算管理与信息技术的良好融合，使全面预算管理具有更高的信息化水平，真正实现全面预算管理的顺利推进，为企业发展提供助力，实现企业可持续发展目标。

主要参考文献

［1］全勇.信息化背景下制造企业全面预算管理策略［J］.投资与创业，2022（6）：162-164.

［2］张伟明.大型制造企业开展全面预算管理及信息化建设的实践与启示：基于航空工业B公司全面预算管理及信息化实践［J］.航空财会，2021（5）：24-28.

［3］张彩彩.制造企业全面预算管理信息化建设存在的问题及应对策略［J］.消费导刊，2021（48）：285-286.

［4］金磊.制造企业全面预算管理实践探讨［J］.中国总会计师，2023（1）：104-105.

［5］俞乾霞.生产制造企业全面预算管理的重点与难点分析［J］.管理学家，2022（2）：43-45.

［6］郭抗.制造企业全面预算管理方法的探索与研究［J］.大众投资指南，2023（19）：146-148.

［7］孙涛.生产制造企业全面预算管理实行的难点及解决措施［J］.质量与市场，2023（18）：109-111.

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