下面是小编为大家整理的仓库管理制度,仓库工作交接规定,仓库管理重点与方法,供大家参考。
仓库管理制度 一、目的 通过制订本制度,指导和规范物料仓日常工作。
二、入库管理 1. 物料进仓前,必需经相关的检验人员检验合格后,方可办理入库手续,如未按流程办理擅自入库造成损失的,由仓管员自行担当责任。
2. 收到物料时,应精确核实品名、规格、颜色及数量,如因工作疏忽造成的损失由仓管员自行担当,若物料计量单位的用法标准有差异,应换算为通用标准入库或出库时用法的计量标准入库。
3. 物料入库时,应分门别类、整齐有序地堆放,使之直观并便利取用及整理。
4. 物料入库后,应准时填写进仓单,必需以公司实际收到的数量为准,财务联于次日上午 10 点前上交财务部。
三、出库管理 1. 相关车间或部门领用物料时,由领用人填写一式三联领料单,经部门主管(经理)审核后,方可至仓库领取物料。
2. 托付外单位加工发放物料时,须严格依据《生产任务单》中的数量发放,填写的发货单据必需经加工单位的提货人签字。
3. 本公司车间需补料时,由补料车间申请,说明补料缘由,经主管审核,生产经理审批后,方可填写补料单至仓库补料,否则,仓库可拒绝发货。若协作厂商因生产缘由需补料时,有加工单位供应补料清单,经跟单员审核,生产经理审批后,方可至仓库补料。
四、库存管理 1. 通用物料实行最低库存管理制,当库存量达到警戒线时,应准时补充申购,若因仓库缘由造成影响正常生产,由仓管员自行担当相关责任。
2. 库存物料因特殊缘由腐蚀、变质、色变等而无法连续用法的,以及超过半年未发生任何业务的呆滞品,均应整理相应的清单,经直属主管,选购经理,总经理审批后统一处理。
五、平安管理 1. 仓库应搞好保全措施和清洁卫生,以防止受潮、腐蚀、变质。
2. 做好防水防盗工作,库区内严禁烟火,严禁无关人员出入。
六、账目和数据管理 1. 账目及数据需逐日逐笔登记,做到日清月结,每次数据录入完毕后,必需保存及备份。
2. 日常管理中若发觉账实不符,不得随便修改相关数据,员工辞职期间,不得修改和删除电脑数据,对于蓄意修改和删除数据者,将视损失状况予以惩罚,情节恶劣者,移交司法部门索赔。
3. 每月最终一天进行盘点,于次月 5 日前向直属主管及财务部上交盘点报表。
七、仓库工作交接 规定 1、仓库管理工作人员必需执行交接制度,坚守岗位,认真执行任务,高度负责,文明服务,不准无故撤离职守。
2、凡管理人员不准无故迟到、早退。按时到岗,下岗前将所管库房检查一遍,门窗是否关好、锁好,库房钥匙随身携带好,不准转交他人。
3、因工作需要调离本岗,必需进行实物清点,并做好交接记录,双方签字,仓库领导签字,交接清晰后,方可离开本岗。
4、仓库工作的交接资料,必需妥当保管,不准私自销毁或丢失。
5、节假日,仓库值班人员要坚守岗位,认真执行任务,高度负责,文明服务,不准无故撤离不忠实地并做好工作交接,记录有状况准时向领导汇报。
八、仓库管理 的 重点与方法
重点:准时销化仓库库存产品,并准时处理好系统账款销货 方法:
1 1 、合理掌握选购成本,进行科学的存货选购方案 科学的制定选购方案对大部分企业来说都是必需的。首先,是为了保证企业不间断的生产对原材料的需求,应有确定的存储量;其次,为了充分产品销售批量化、常常化的需要,更应当有足够的半成品、产成品存储量;再次,为了保证企业均衡生产并降低生产成本,应有确定的存储量;最终,为了避开或削减经营中可能消失的失误和意外事故对企业造成的损失,也应有确定的存储量。因此,作为企业经营管理者必需对存货科学的选购和掌握库存量的水平起到重要作用。
在存货的选购环节企业没有方案,而是觉得存货不够了就出去购买,一次选
购多少也没有严格的数量限制,只是觉得差不多够用了就行了。有的存货在需要的时候才发觉没有了,然后再出去购买。而有的存货则是库存量过多,造成大量的资金占用,同时提高仓库的占用,造成材料的铺张。面临这些问题,企业可以接受:
2 2 、经济进货批量模式
经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的选购批量。一般状况下,企业对材料的需要是确定的,假如选购的批量较大将会占用较多的资金,从而使企业失去对外投资的机会,加大资金的机会成本;假如选购的批量较小,则会提高进货的次数,使订货成本加大,这时就需要建立经济进货批量。公式如下:
存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本=k*D/Q+KC*Q/2 其中:D 为全年需用量;
K 为每次订货量,即批量; K 为每次订货费用,即单位变动订货成本; KC 为单位存货年平均储存费用,即单位变动储存成本; T 为全年存货相关总成本。
这个公式中,当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低,这时的进货批量即为经济进货批量。
3 、经济储存成本
存储成本指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成本分为固定成本和变动成本。固定成本不随存货数量的提高而提高,即与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本随着存货的数量提高而提高,即与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能充分生产销售需要,又能充分库存掌握的要求,库存费用和选购费用的总和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理迈上一个新台阶。与低存货水平相对应,存货资金占用率也会相应比较低,降低存货资金利息水平,并使企业将更多资金用于其他投资途径,削减资金被占用的机会成本。后者是一种隐性成本,简洁被企业忽视,从而形成铺张。低存货资金占用率、低存货资金利息水平、低存货资金机会成本,这些结合在一起,能大量削减存货成本。
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