2022年机关干部如何在学习中提升文字表达能力【完整版】

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毛主席曾经说过：“干革命不仅靠枪杆子，还要靠笔杆子”。小平同志也曾说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。对于机关干部特别是我们省直机关干部，手中的笔杆子就是我们的枪杆子。从“学、研、读”活动到这次的能力素质培训，X主任到任后一直非常重视抓省直机关的增智强能，多次利用会议、谈心等时机，为大家传授经验、梳理思路、确立目标，尤其对表单位领导的指示要求、对照机关岗位需要，突出强调了践行“三好”、争当“五手”的目标要求，鲜明标定了省直机关干部应有的样子，为每名同志明确了努力方向。

作为省直机关干部，要想“出好注意、写好文章、办好事情”、成为“政策好手、谋划强手、文字高手、办事能手、应急快手”，必须练好材料写作这个基本功，才能确保以文辅政的职能作用有效发挥。所谓写作能力，实际泛指以文字形式，把理论、观点、政策、规定、指示、要求、经验、做法或事实展现给他人的能力，是一个人理论修养、认识能力、实践经验、文字水平等素质的综合体现。写作的过程，实际也是训练和提高综合素质的过程，大家要重视写作，敬畏写作，绝不能看单了、看浅了、看偏了。关于如何提升文字表达能力、写好文字材料，同志们当中不乏真正的材料高手，既有厚实的理论素养，也有扎实的文字功底，更有实战实践的经验，都是我们学习的榜样。今天，我主要结合工作体会，围绕公文写作的基本流程、基本要求、易犯毛病和方法途径四个方面，同大家交流一些粗浅认识，不妥之处请大家批评指正。

一、掌握科学方法

熟悉拟稿基本流程国学大师王国维说过：“为文如造屋”。写文章和造房子一样，必须讲究章法，按照基本流程实施。盖房子如果不管用途，不预先准备材料、设计图纸、确定结构样式，只管下脚砌墙，砌多高算多高，感觉不够就再加一层，势必很难造出布局合理、令人满意的房子。同样道理，写文章如果主旨不明、提笔就写，思路不清、无序堆积，结果只能是杂乱无章、形神俱散。我觉得，大到领导的汇报、报告、讲话，小到一篇要讯、新闻、主持词，都有一个“准备－起草－送审－定稿”的基本流程，只有按照基本流程走，才能把文字材料写好。

（一）准备——准备工作要充分。写材料最忌讳的，就是一受领任务，拿起笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。以起草汇报材料为例，动笔前至少要做好以下准备工作：①明确具体要求。要了解上级指示和通知精神，掌握有关要求，明确汇报什么工作？是哪一个时间段的工作？需要汇报多长时间？完成起草材料的时限？等等。②领会上级意图。如果给领导起草汇报材料，还应主动征求领导的意见（如果是写自己的汇报，建议也征询一下直接领导的意见），看看领导对汇报材料有哪些具体要求。③收集资料素材。写文章有料没料是不一样的。如果平时有备无患，一篇文章构思好了，就可以是直接施工；如果准备不足、库存不够，还得临阵磨枪、急用现找。收集资料素材，不是单纯的将业务工作、事实数据、事理佐证等材料收集储备起来，还要认真检验、精心选择和适当加工。比如，对引文进行核对，对数据进行统计，对别人的观点进行改造，等等。实践证明，“磨刀不误砍柴功”，在时间、条件允许的情况下，建议大家花尽可能多的时间做准备，免受因仓促上阵可能导致的“推倒重来”之苦。

（二）起草－－基本环节要走实。准备工作做好后，就要转入施工阶段。要认真把握好以下几个环节：①理清思路，拟定提纲。受领拟稿任务后，第一件要做的事情就是理思路。理思路的过程，既是对材料主题进行研究、思考、深化的过程，也是对材料的框架结构进行权衡设计使之条理化的过程。列出提纲，就是要提炼出写作的标题，包括一级、二级、甚至三级以上的标题。这一过程，就好比艺术家作画，先勾画出人的轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去 当前隐藏内容免费查看，这样，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既可减轻写作压力，又能增加写作信心。②精心选材，对号入座。提纲拟定后，接下来的工作就是，把收集好的资料素材放在相应的框架内。当然，不能不加选择地一股脑都放，还必须精心挑选，把最合适、最典型、最能体现效果的素材挑出来，否则，材料就会堆砌；对于表达含义、体现效果几乎相同的事例、数据，要舍得“忍痛割爱”（具体要求后面再讲）。另外，素材选定后，一定要把握整体效果，用过度语言衔接好，确保文字材料语句通顺、合乎逻辑。③严谨细致，反复修改。文章不厌千遍改。好文章是改出来的、推敲出来的。鲁迅先生也说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可作小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”所以，初稿形成后，如果时间允许，还需要有一点吃苦的精神，要甘于加班、熬夜认真修改，这是提高材料质量的关键一环，同时也体现了对自己，对领导，对组织高度负责的精神。一要反复推敲。要力求达到语言表述准确、恰当、新颖。准确，就是确保文中用词用语、立场观点等准确明晰，与上级精神、法规文件等保持一致；恰当，就是标题与内容要对得上；新颖，就是尽量避免陈词滥调，给人庸俗之感。二是要反复核实。运用的材料要真实，不要有出入；列举的数据要准确，不能有差错（当领导提出疑问时，要做到心中有数、胸有成竹）。三是要反复校对。不要出现错别字和用错标点符号，否则，写得最好，效果都会大打折扣！

（三）送审－－材料送审要及时。起草材料要有非常严格的时间观念，必须打好提前量，如果一直拖到时间后墙才将材料送审，领导就没有时间审阅，势必会耽误时间、影响工作。一定不能有“时间到、任务完”“行不行就这样了”的侥幸心理和懈怠情绪，否则，不仅工作没有成效，还会在领导心目中印象大打折扣。如果是遇有临时性紧急任务时，材料形成后，必须要在第一时间送审，哪怕是深夜完稿，也要放在领导第二天一早就能看到的醒目位置；必要时，甚至还要敲门报告，打断领导休息，确保不影响后续工作推进。

（四）定稿－一打印装订要精细。俗话说，编筐编楼、重在收口。这个环节看似简单，却最容易出纰漏，最终导致工作白干、辛苦白费。具体讲，就是要认真装订、反复检查，杜绝缺页、顺序颠倒，避免万一领导没时间看，汇报的时候出洋相。

二、扭住关键要点

遵循写作基本要求机关文字材料写作的共性要求很多，具体可以概括为“四性”，即准确性、简明性、时效性和生动性。其中，准确是就内容讲的，简明是就形式讲的，时效是就时间讲的，生动是就表达效果讲的。

一是准确性。机关工作传递的信息、表述的内容必须准确无误、分寸恰当，不能模棱两可、含糊其辞，不能主观臆断，更不能随便裁剪实施、编造数据。文稿中阐述的观点、运用的材料、摆的事实、提的问题、出的主意，必须符合党、国家和军队的大政方针，符合上级的指示精神，符合单位领导的意图和机关领导的安排，符合单位实际情况和工作特点规律。准确性既是技术性要求，也是作风方面的要求。周主任在部门年终总结会议上就对大家提出了“严、准、实、正”的要求。我理解，除了“准”字直接讲准确性外，“严“实”“正”也跟准确有关。没有严谨细致的工作作风，工作就容易出差错，掌握的情况就容易失真。为提高表达的准确性，一是要熟悉有关方针政策、条令条例、法规制度和上级指示要求，准确理解其精神实质；二是要搞清事实，并据实表达；三是要熟练掌握表达技能，准确用语、恰当修饰；四是要有严谨细致、实事求是的作风，不主观臆断、妄下结论，不随意拼凑、移花接木，不为迎合取悦而歪曲事实、弄虚作假。实践证明，公文写作中的差错，不仅有损文件和材料的质量，而且有损领导机关的形象，对工作指导产生负面影响。要把准确作为公文写作的生命线，树立“标准第一”的意识，认真，认真，再认真。尤其要在以下几个方面严格把关：①倡导或反对的东西，要符合党的路线方针政策和军队条令条例及各项制度规定，不能因局部利益而损害全局利益，不借口创造性地开展工作而搞“上有政策、下有对策”。②引用习主席的论述和部委省委的指示，要对照原文，防止间接转引、“以讹传讹”；引用古人的文章、诗词、名言、警句，要认真核对，防止张冠李戴。③评价一个单位、一项工作，要中肯贴切、一分为二、留有余地，不要把话说得太满，防止片面性、绝对化、走极端。例如，对先进典型，不能一俊遮百丑，任意拔高；对发生案件、事故的单位，不能全盘否定，等等。④运用事例、数据要准确无误。对“第二手资料”要认真核实，对揭露性、批评性素材要搞得很准，引用反面事例、数据，要格外慎重，决不能与事实有出入。⑤对专业性很强或自己不大熟悉的事例和数据，要认真核查、虚心请教，必要时请专业人员把关，不能凭想当然落笔。二是简明性。语言表达的简明性，是指表达要简洁、明确，使对方方便理解材料所表达的内容。简洁，即文字篇幅简短，用语简练；明确，即主旨鲜明，层次分明，结构完整，表意确切。要做到简明，一方面要熟悉所表达的事物。任何人都不可能把自己不懂的东西告诉别人，真知、真懂、真会是简明表达的前提和关键，也就是通常所说的“功夫在诗外”。刻意在表达技巧上下功夫，可能效果不佳；下功夫把事物的来龙去脉、主干层次、细枝末节搞清楚，表达起来就不那么困难了。另一方面要搞清内在联系和逻辑结构。这样才能抓住主旨，突出主线，分清层次，做到主题突出、层次清楚，环环紧扣、前后照应。对事物了解不深不透，就很难看清楚、讲明白。有的同志写材料拉拉杂杂、含糊其辞，抓不住要领，让人“不听还倒好，越听越糊涂”，一个重要原因就是对所表达的事物缺乏深入的分析研究。所以，想综合，综合不起来；想概括，不知道怎么概括；理不清主线，抓不住本质，得不出正确的结论。

三是时效性。通常情况下，机关文字材料都具有时间紧、要求高的特点。如果说质量指标是弹性指标的话，时间指标则是刚性指标，提高文字材料质量没有止境，但完成材料的最后时限是没有任何商量的余地，不误事是“底线”。当然，讲时效也不能“萝卜快了不洗泥”。有的同志受领写作任务后交活倒是挺快，但质量太差，连修改的基础也没有，反倒耽误很多时间，导致后面工作十分被动。写作的时效性来于平时的刻苦训练和持续积累。要想写得快，至少要从三个方面下功夫。一是要苦练基本功。很多时候不是大家不想快，而是想快快不起来。问题在于功力不够。要坚持主动锻炼，不放弃每次实践机会，在勤学苦练、多写多思中积攒写作的本钱。具备了过硬的写作基本功，材料要求再高再急也能应付。二是要增强预见性。对单位工作的中心重心、阶段性重点、倾向性问题以及单位领导关注的问题，要主动思考、有所预见。否则，任务来了就会感到突然，工作就会被动。没有预见性和主动性，既不会有高质量，更不会有高效率。要学会预见工作进程，预先占有资料、掌握情况，基础数据要烂熟于心，新的情况要随时掌握、随时更新、不断积累，以便用时随手可取。三是要砥砺好作风。一有任务要迅速作出反应，立即进入情况，争分夺秒、加班加点、保质保量地争取提前完成任务。所有工作往前赶，为后面的修改甚至返工留有余地。切记：要为领导的修改审定预留时间，以免修改量太大，超过了规定时限。

四是生动性。这里所说的生动，不是说把公文写得向文学作品那样生动有趣，而是指文字材料的语言不要那么机械、呆板，不要陈词滥调、老生常谈，不要居高临下，板着面孔说话，不要千篇一律，像一个模子“克隆”出来的。机关文字材料追求的生动，是在规范化的基础上的生动，准确性基础上的生动，并不是把公文写得像散文。我们常常讲要杜绝“文山会海”，而语言生硬、机械呆板的公文语言和言之无物、内容空泛的各种讲话，就容易加深各级对“文山会海”的反感。官话，空话，套话，废话，阅读这样的文字味同嚼蜡、苦不堪言，效果可想而知。增强材料的生动性，一是起好标题。标题是文章的眼睛，可传出内在之“神”。有一个鲜明、生动、形象的标题，不用看内容，材料就“出彩”不少。文字材料的二级标题可长可短，样式各异、变化多端，对材料的生动性影响很大，要在标题的提炼和推敲上多下些功夫。二是选好素材。要增强文章的活力，精选素材至关重要。光有思想，没有素材，必然空洞；只有素材的堆积，没有观点统领，则会显得臃肿杂乱。写作前要筛选那些最能说明主题、阐明观点的素材，哪里用什么、怎么用，要通盘考虑、精心安排，使所用的素材与观点保持一致、有机结合，使整篇文章血肉丰满、浑然一体。三是用好语言。材料写得好、耐读，语言是一个很重要的方面。调查报告、指示等文书，也应做到语言规范、朗朗上口。想要用好语言，实践中就要多看、多写、多背、多思，脑子里“货”多了，用起来才会得心应手。对名言、警句、成语、典故、谚语、群众语言等要多记一些，还要注意学习新理论、新观点、新知识、新语言，力求使写出的材料新鲜活泼，体现时代特征，让人喜闻乐见。

二、把握特点规律

努力克服易犯毛病质量不高的文字材料有各种各样的毛病，分析这些毛病，有助于我们在材料写作中有意识地减少或避免这些问题，起到更好的文字表达效果。归纳起来大致以下十种：

一是贪大求全，面面俱到。有些材料架子搭得很大，面铺得很广，层次和条目太多，看上去内容很全面、很系统，实际上非常散乱。拟稿的同志在思考和设计总体框架时，总想把工作反映得全而又全，生怕把所做工作和成绩埋没了。但如果不能脱离像“党委重视”“领导挂帅”“加强指导”“形成合力”“发动群众”“狠抓落实”等这一套模式化的用语，文字材料就很难给人留下深刻印象。许多时候，不是工作本身没有特色，而是写材料的同志没有发现特色、抓住特色、突出特色。比如，写关于会议和文件的贯彻落实情况，闭着眼也知道讲些什么，不外乎：党委专题研究，原原本本传达，成立领导小组，深入单位帮抓，联系实际找差距，针对问题定措施，检查指导促落实；结尾基本都是这个进步、那个提高，这个完善、那个改进。压强定律告诉我们：当压力一定的时候，受力面越小，压强越大。写材料也是这样，要想打深烙印，就要跳出“求全”的思维定势，收缩正面、突出重点，抓住本质、体现特色。要把力量集中起来，像挖坑道、掘深井一样，从一点进入，实施纵深突破。这样的文字材料才会有力度、有深度。安排材料结构要从实际出发，不要叠床架屋、密密麻麻，三个问题能说清楚的，就不写四个问题；四个问题能说清楚的，就不写五个问题。

二是重复雷同，千篇一律。我们在文字材料写作中讲创新最多，重复雷同的东西出得也最多。可谓是“讲创新不遗余力、雷同化俯拾即是”。概括来讲，首先是标题雷同；其次是情况雷同，问题雷同，特点雷同，观点雷同，论证角度雷同，对策措施雷同；再次是写作手法雷同。如调研材料，不是对某某问题的调查与思考，就是从某某方面看需要解决的几个问题。经验材料，往往是突出几个“性”，抓住几个“字”，搞好几个“结合”，处理几个“关系”，做到几个“加强”，等等。造成雷同的主要原因：一个是模仿所致。写材料往往从模仿开始，结构、观点、语言都能模仿。现在供模仿用的各种公文写作范本特别多，其中有精品也有次品，结果是，好的东西被模仿了，不好的东西也借机流传下来。另一个是懒惰所致。有的同志怕动脑、图省事，不愿下功夫辟新径、走新路。甚至认为机关就像文字材料的“加工厂”，惯用套路既省力又保险。应当承认，要写出有见地、有新意、能抓住人的好材料确实不容易。但不容易不等于做不到。要有意识地在以下几个方面努力：一要摆脱惯性思维和套路框架，用发散思维分析思考问题；二要勇于否定自己，不要轻易肯定、自我陶醉；三要请教他人，在讨论和碰撞中推陈出新（我们部门的每次集体推稿，就是非常好的学习机会）；四要养成关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题的习惯。

三是观点陈旧，套话连篇。观点陈旧和套话连篇是孪生兄弟。没有新话可说，必然用套话充数。比较典型的就是正确的废话、漂亮的空话、严谨的套话。正确的废话，就是那些你挑不出毛病也抓不住把柄，但又毫无意义的话；漂亮的空话，就是不咸不淡、没有内容、缺乏营养的话，说多说少一个样，说与不说一个样；严禁的套话，是指那些长期以来形成固定套路的语言模式，包括因循惯例的套话、配套成龙的套话。套话多，组成套话的词汇使用频率就高，最常见、常用的有：搞、要、抓、必须、坚持、注重、大力、加强、切实、高度、确保、充分、反复、务必、深入，等等。这些词不仅使用频率高，而且不断叠加，比如“坚持”前面加上“务必”“始终”“主动”，“加强”“发挥”“提高”前面加上“大力”“切实”“进一步”，等等。这些问题都是我们要尽量避免的。

四是事实不准，提法不当。事实清楚、提法准确是公文写作的基本要求。要避免为了增强所表达内容的力度和效果，对原本清楚的事实情况加以剪裁、移植、嫁接，又或者弄得含混不清、误导受众，使之理想化。比如，“先后13次被评为先进个人”“在《人民日报》《光明日报》等报刊发表文字30多篇”等，都是故意把事实弄得含混不清的典型手法。提法是观点的集中表现，必须跟党***和习主席指示精神对标对表，符合规章制度。要避免提法不当，就是不能乱提口号、乱提要求、乱提标准，一旦形成误导，不仅会造成工作损失，还会损害机关的威信。特别是要防止把正在做的工作强调到不适当的高度，抓住一点、不及其余，说什么就什么最重要，无论强调什么工作，都是主官是“第一责任人”、都要“一票否决”，等等。

五是主题转移，文题相左。主要是文字材料主题确定后，在写作中偏离主题，文题不符，上下错位，南辕北辙。比如，一份机关工作总结，其中有个标题是“正确处理抓自身建设与抓单位建设的关系”。第一个层次，是过去没有处理好两者关系的教训以及对这一问题的认识，即“认识是如何统一的”。接下来，本该谈在实践中如何妥善处理二者关系，解决哪些矛盾，使之相互促进，实现良性循环。但是，接下来的内容却再也不提“处理关系”之事，而是大谈怎样抓好机关自身建设，最后通过一系列措施取得了何种成绩等等。显然内容已经远远偏离了主题。再比如，一份经验材料，有个二级标题是“注重实践锻炼、提高队伍整体素质是发挥机关职能作用的基础工程”。这是一个判断句式，但却写了这样四层意思：一是注重提高政治素质；二是着力改善知识结构；三是大力强化业务技能；四是努力增强指导能力。标题是“为什么”，叙述却是“怎么办”，文与题明显不符。

六是泛泛而谈，对策不实。好的文字材料，往往都是内容充实、素材厚实。这些都是要建立在对素材的收集、情况的掌握以及深入的思考基础上的。有的同志写几个观点，把架子打起来，硬着头皮往下写。由于思考不深不细、缺乏素材，往往导致“事不够、议论凑”，写出的材料也变成了“注水文章”。文字材料有的以事为主，有的以理为主；部署工作、规划工作、总结工作，主要是写事；动员讲话、辅导讲话、经验材料，说理的成分多一些。但不管怎样，都要运用科学的思想方法观察问题、分析问题，坚持理论与实际相结合，防止脱离实际和就事论事两种倾向。

七是观点不明，论证乏力。有的文字材料，特别是调查报告、工作总结和汇报材料，主题不明确，分观点很多，缺乏一条贯穿其中的主线。由于缺乏统领全文的鲜明观点，整篇材料会显得杂乱无章，让人读后不得要领，不知道究竟想表达什么意思。有的调查报告有闻必录，不厌其烦的罗列大量素材，但没有中心思想，只起到照相机和录音笔的作用，至于透过这些材料要看到什么，有什么启示和对策，简单一笔带过。还有的调查报告，不是从整体上反映调查对象的情况，而是用个别代替一般，列举一些极端的毫无代表性的事例，使人产生错觉，由“局部真实”导致“全局失真”。文章的说服力来自观点和材料的有机结合，大家撰写文字材料一定要想得清楚明白，观点立得鲜明准确，分析论证有理有据，这样才能有效避免类似问题出现。

八是层次混乱，言而无序。如果说主题是灵魂、材料是血肉的话，结构就是文章的骨骼。主题解决的是“言之有理”问题，材料解决的是“言之有物”，结构解决的是“言之有序”的问题。结构方面的常见问题有以下三种：一是结构松散。各部分之间没有多少内在联系，用序号生硬地扯到一起，缺乏亲和力、整体感。二是交叉错乱。构成公文的各个部分不是并列关系，而是包含关系或者交叉关系。三是排序混乱。各部分内容既不是并列关系，也不是递进关系，层次安排没有遵循因果关系和时间顺序，让人感到颠三倒四、层次混乱。例如下面一分材料的一级标题：

（一）热爱本职，稳定思想

（二）落实制度，管好装备

（三）艰苦创业，注重建设

（四）加强培训，提高素质

（五）努力工作，争取领导

我们从中很难看出其中有什么内在联系，也不知道这几条是按什么逻辑关系排列的，这种结构方面问题是全局性的毛病，是写作难以进行，即使硬写出来，也很难被理解和把握。

九是拼凑标题，以词害义。工整、对仗的标题，看着舒服、读着上口，没什么不好，关键要表情达意准确，不能刻意追求、硬性拼凑。例如，有些经验材料习惯于使用这样的标题：“xxxx是首要前提，xxxx是关键因素，xxxx是根本保证，xxxx是重要措施，xxxx是基本途径”。其中可能有几条是准确的，但一旦走进这个模式便只能身不由己地拼凑到底，这就很容易牵强附会、词不达意。为了凑字数，有时不得已滥用省略语，容易引起误解。又或者，有些同志习惯于用“加强领导是前提”“发动群众是基础”“狠抓落实是关键”“转变作风是保证”“改革创新是核心”这样的标题，虽然句式很统一，但不够准确。再或者，用“启动器”“助推器”“加速器”“调节器”“感应器”等比喻修辞的标题，很难与实际内容构成一一对应关系，结果是弄巧成拙。十是文字呆板，缺乏锤炼。机关公文具有理论性、政策性、指导性和规范性等特点，要朴实准确、简洁明了，不需要追求华丽的辞藻，也不允许渲染和夸张，但增强可读性是必要的。否则，很难给人以深刻的教育和启发，引导向更高更深层次思考问题。语言缺乏锤炼，必然冗长累赘。分析原因：一方面是不善于用简短的语言表达深刻的思想和复杂的事物；另一方面是不会掌握材料的界限，把不该写进材料的内容写进去了。比如情况报告，应以工作过程和结果为主，若是谈道理、谈意义、谈认识，文章必然短不下来，质量也很难上去。

三、注重实践锻炼

一是要掌握基本知识。“读书破万卷，下笔如有神”。要想把文章写好，必须具备一定的知识量，可以说知识储备的丰富程度与文章质量是成正比的。要学习政治理论。机关文字材料大都是根据上级指示精神来的，要求我们在写材料的时候，不能简单地就事论事，而是学会寻根溯源，从上级文件、领导讲话、政策法规中找依据，使材料观点、内容有出处，材料的高度主要来自于这里。尤其要抓好习主席系列重要讲话精神学习运用，我们既能从中学到立场、观点、方法，也能积攒好字、好词、好句、好修辞、好逻辑，对于写好文字材料非常重要。要熟悉各类业务。虽然我们是省直机关，但撰写文字材料时经常会涉及大量的综合性业务知识。如果业务不熟悉，就看不清事情的来龙去脉，抓不住主要矛盾，知其然不知其所以然，甚至说外行话、办外行事。所以要有意识地多掌握一些职责之外的业务知识，机关人员三个部门的业务都要有所了解，确保写作中无论涉及哪一方面内容都能应对自如。要学好语言文学。通过多读美文、专著，了解怎样确定主题、建立结构、运用资料，以及如何使用对比、照应、起承转合等写作基本技巧。同时，也要从中掌握基本的语法、修辞和逻辑，学语法主要是消灭病句，把文章写通顺；学修辞主要是增强表达效果，把文章写准确、鲜明、生动、优美；学逻辑主要是避免犯偷换概念、该换论题、自相矛盾等逻辑错误。要坚持边干边学。毛主席讲“读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习。”写作中，大家经常会遇到不懂不会或者拿不准的问题，出现类似情况后，要及时查阅资料文件，或请教专业人员，彻底把问题搞清楚，这本身就是一个非常有效学习途径。所以有的同志写完一份材料后，常常会感到增长了不少知识。

二是要注重资料积累。俗话说“巧妇难为无米之炊”“手中有粮，心里不慌”。人民日报原总编范敬宜曾说过“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就会发出耀眼的火花，如果没有积累，就不会引起任何反应”。一要做有心人。要有主动掌握和占有资料的强烈意识，要有跟进最新动态、捕捉最新信息的敏锐视角，广泛关注、处处留心，养成自觉积累资料的良好习惯。二要做明白人。这里所说的积累是指占有和掌握，有的同志手上资料也不少，但缺乏认真梳理和用心研究，结果导致急用时想不到、拿不出。要学会分类有序管理资料，对手中资料分门别类进行整理和更新，方便自己检索检查。三要做勤快人。“好记性不如烂笔头”。要经常翻阅书籍、报刊、杂志、上级文件，以及网络媒介上的优质文章，剪辑、摘记好的标题、事例、论述等素材，尤其要注意把学习过程中那些一触即发、一闪即逝的想法捕捉住、记下来，以资料的积累促进思想的积累。