写材料最常见的5类问题，看看高手咋回答（干货）【完整版】

下面是小编为大家整理的写材料最常见的5类问题，看看高手咋回答（干货）【完整版】,供大家参考。

这些问题大都是新手在公文写作中常见的问题，带有一定的普遍性，换句话说，也就是公文写作中的“常见病”。基于此,特将这些群友、学员同指导老师之间的对话，以问答的形式整理出来，以使大家能从中得到启发、获得教益。

问：我是一个新手，刚转到文秘这个岗位上来，对公文写作纯属“两眼黑”，像我这种“零基础”的，该从哪些方面入手？

答：对以前没有接触过公文写作的新手来说，应该先从最基础的东西入手，具体而言，主要有四个方面：

1、把党政机关公文处理条例（2012版）深学细学，把常用公文的基本概念、主要用途、格式规范要弄得清清楚楚、明明白白，防止在使用中张冠李戴，犯常识性、低级性错误。

2、把你们单位的业务工作要摸清吃透，这个很关键，因为公文只是一个管理的工具，是为工作服务的。只有把本单位的工作情况摸清吃透，写出的文稿才能切合实际、不虚不空。

3、养成每天登陆本行业上级机关网站的习惯，及时浏览阅读本行业新闻资讯，了解掌握重要会议精神，学习领导重要讲话，这样就能及时准确把握本行业的最新动态和决策部署，使文稿很好地“接天线”。

4、坚持多练笔、勤练笔，先从“豆腐块”“火柴盒”“边角料”写起，不能好高骛远、急于求成。通过写这些小材料，锻炼自己的运思行文能力、语言表达能力，为日后写大的综合性材料打好基础。

问：领导总说我写的材料站位低、没高度，对此我也很苦恼，一直 当前隐藏内容免费查看搞不明白啥是高度？怎样才能使材料有高度？

答：为什么公文特别强调高度？因为公文是为开展领导工作服务、为领导开展工作服务的。公文的高度不是说话的调子高，而是看问题、想事情的站位高、眼界高。根据我的经验，要使公文材料有高度，有这么几个小技巧：

1、往***精神上靠。平时注意把***、省市***、政府工作报告以及重要会议中，与本行业有关的重要观点、重要论述、重要内容摘录出来，并加以认真学习和深入思考。在此基础上，学会“嫁接”，做好上与下结合文章，也就是把本单位的工作装在上级的精神这个筐子里。比如，农村人居环境整治，不能单纯就事论事，要把这个工作提到实施乡村振兴战略、建设生态文明的高度来阐述；再如，与人民群众生活相关的工作，要提到贯彻“以人民为中心的思想”的高度来阐述，等等。这样，材料就有了站位、有了高度。

2、往本地发展战略上靠。中国历史上最后一个状元、晚清著名实业家张謇有段很有名的话：“办一县事，要有一省之眼光；办一省事，要有一国之眼光；办一国事，要有世界之眼光。”写材料亦如此。因为，不管哪个行业、哪个单位，都是本级党委政府决策部署的执行者和落实者，所从事的工作都是本地经济社会发展的一部分。所以，在写本单位的材料时，应该把其放到本地发展战略的大坐标中来定位、大盘子中来摆布，也就是说，将本部门、本单位的工作上升到全局的高度来把握、来考量，不能只在自己的“一亩三分地”里打转转。比如，在阐述某项工作时，可以把其作为落实本地党委政府某某战略的具体行动和措施，这样就能体现出全局性、宏观性的高度。

3、往上级领导讲话上靠。除了往上级决策部署、重要会议文件精神靠以外，往上级领导讲话上靠，也是提高公文高度的一种方法。因为，上级领导的讲话大都是一种职务行为，代替上级机关发声，也是对上级决策部署的深化和细化。在文稿写作中陈述某项工作时，应学会恰如其分地引用上级领导的讲话原文，使之尽可能地说明和展示自己是如何贯彻落实领导讲话要求的，这样就能体现出本部门本单位与上级机关对标对表的政治自觉、思想自觉和行动自觉。比如，*********强调指出：“绿水青山就是金山银山。”为此，我们牢固树立“绿水青山可以带来金山银山，但金山银山却买不到绿水青山”的认识，坚定不移地走绿色发展道路……。

需要特别说明的是，公文材料的“高”要高得自然、高得真实和恰当，要用翔实的内容、严密的论证来支撑，不能搞空中楼阁，不能随意拔高，不能不着边际地唱高调。

问：我也是一个写材料的生手，虽然写了快一年的材料，但感觉自己还是一个“门外汉”，像我这种情况应该侧重从哪些方面加以努力？

答：公文材料不同于文学作品，准确、清楚、通顺、简练是它的基本要求。对新手和生手来说，先要在这八个字上下功夫，不能基础还没有打扎实，却把过多的心思和精力放到鼓捣哪些对仗、排比之类的东西上去，这是本末倒置，坚决要不得。

1、“写准确”。这是首要的一条，也是公文材料的属性所决定的。“准确”主要体现在三个方面：一是观点正确，二是素材准确，三是用词准确。观点正确，就是要符合客观规律，符合常情常理，不能主观臆断，拍脑袋，想当然，要能立得住，经得住推敲和考量；素材准确，就是采用的事例、数据要真实、翔实，经得起检查和检验，不能弄虚作假，或者不加考证就拿来就用；用词准确，就是在措辞上必须严谨严密，话不能说得过高过大过于绝对，更不能说那些“也许可能大概是、然而未必不见得”之类的模糊话，使人读后产生歧义。

2、“写清楚”。就是行文时要层次分明、条理清楚，让人看起来读起来一目了然、清清爽爽，切忌爷爷孙子乱了辈分，眉毛胡子一把抓。写清楚还有一个含义，就是要写得通俗易懂、晓畅直白，让人不费什么劲一看就明白，切忌用生僻的字来显示高明、用满篇的专业术语来故作高深。

3、“写通顺”。好的文章如同行云流水，使人读起来很顺畅、很自然，不能磕磕绊绊、结结巴巴。写通顺的要诀是，首先是思路要理清楚，材料的主线是什么？先写什么后写什么？哪些该详写哪些该略写？心里要有一本账；其次是逻辑要讲得通，怎么起承转合？段与段、句与句之间怎么顺畅衔接？观点是否能统帅素材、素材是否能支撑观点？是否做到首尾呼应、文题对应？这些都必须搞清楚；三是语法要无错误，不能生造一些除了自己外别人都看不明白的词语，不能单纯为了求新出新而使用那些倒装之类的句式和那些读起来晦涩吃力的欧式长句。

4、“写干净”。这个“写干净”，指的是要写得简洁简练，意尽则止，言到即可，不能拖泥带水、拖沓拉杂。如同说话一样，一个啰里啰嗦的人必定引人讨厌，一篇累赘冗长的材料也必定使人生厌。所以，在材料成稿后，一定要多读几遍，将那些可有可无的词句，毫不迟疑地删掉；将那些看起来没问题但读起来不够顺畅的句子，要么再进行加工处理，要么就去掉，尽量使材料“章无冗句、句无冗字”。

问：我写材料已3年了，也有了一定的文字功底，平时也能完成单位日常公文材料的写作任务，但领导常说我写的东西干巴巴、没味道，这个能给我指点指点吗？

答：从你说的这个情况看，你应该进入了熟手的行列。书法上把学书的过程分为“会、好、精、绝、化”五个层次，引申到写材料的人身上来，也可以分为“生手、熟手、能手、高手、圣手”这五个段位。当然，对我们大多数人来说，一般到“高手”这个层次就止步了，“圣手”那是凤毛麟角，可望而不可及。

依我的体会，写材料其实跟做菜一样，菜品到底味道如何，好吃不还吃，在同样的食材的情况下，关键在于厨师对火候的把握、对调料的使用；同理，材料是枯燥无味还是兴致勃勃，取决于写作者的文字表达能力和遣词造句功力。

现实中经常能看到，一些材料周周正正、严丝合缝，框架结构、篇幅比例、都没问题，但就是读起来不提神、不得劲，如同珠宝无光、火苗无焰，少了些神韵。还有，一些材料要么过虚，只是大篇幅的讲道理、谈认识、摆观点，没有实在具体的干货，使人读了跟没读一个样；要么太实，习惯直棱棱、硬邦邦、干巴巴地列出干条条，使人读后抓不住主题、受不了启发。这两种极端现象，都是新手写作中最容易出现的问题。

言之无文，行而不远。公文材料也要讲词章艺术，应把“不求百篇传天下，但愿几句入人心”作为目标和追求。因此，要学会使用比喻、借代、拟人等多种修辞手法，增强语言的表现力，还要学会恰当地引用名人名言、格言警句、经典诗句、俗语俚言，来为文稿增色添彩。另外，还应学会使用生活语言、群众的口头话，以及网络流行的热词，来为文稿插花点缀。这样的材料，定会鲜活生动，使人读起来有滋有味。比如，老笔头公众号推送的一位省委常委的匠之作，大手笔就是这么“牛”。这一文章既“接天线”又“接地气”，标题的拟制很有新意，语言更是鲜活生动，读起来有味道、有嚼头，使人过目难忘、印象深刻。

问：经常听老师在讲课中说，要注意平时素材的积累，我也知道积累素材的重要性，但面对庞杂的资料却不知该怎么来取舍，来建立自己的资料库，您有什么窍门能给我教教吗？

答：俗话说的好，巧妇难为无米之炊。积累素材对公文写作来说非常重要。很多人因为平时不注意搜集积累素材，到了用的时候就常常抓瞎。我经常跟大家说，一定要把功夫下在平时，要“深挖洞、广积粮”，宁可备而不用，也不能用而无备。

关于积累素材，建议你采用这么几个方法：

1、分门别类建立文件夹。这个有两种分法，一个是按工作类别分，比如党建类、业务类、改革类、作风类、廉政类，等等；另一个是按公文文种分，比如领导讲话、总结汇报、调研报告、经验交流、通讯报道、党课讲稿、表态发言、学习体会、重要论述、重要评论，等等。具体怎么分，可根据自己的习惯来选择，总的原则是应该方便查询和使用。

2、经常浏览各大权威主流媒体网站，尤其新华网、人民网、光明网、求是网、中国***新闻网以及学习强国学习平台，把***领导同志的重要论述、与本职业务有关的重要文件、网评文章中精彩观点、各地在实践中形成的创新经验、文质俱佳的通讯报道都下载下来，按类别归集到各自的资料夹中以待备用。

3、定期登陆本行业上级机关的门户网站和微信公众号，及时捕捉掌握行业最新动态，并将最新的会议精神、重要文件、领导讲话以及同行业兄弟单位的好的做法和经验整理出来，归集到业务那个资料夹里，以便随用随取。

4、通过本单位门户网站和微信公众号，及时收集各项工作进展情况和下属单位的典型事例，将其归集到本单位的资料夹里。如果条件允许的话，尽量多参加本单位的重要会议，以掌握更多的信息。

问：我看到人家一些材料的小标题对仗工整，但自己就是一直提炼不好，总感觉写出的材料不上档次，您能给我说说如何提炼小标题吗？

答：材料有个好标题确实很重要，往往能起到画龙点睛、锦上添花的作用，所以有这样一句行话：“题好文一半”。

但是对这个问题要辩证地看，应有一个正确的认识。如果在不影响准确表情达意的前提下，小标题工整对仗固然可喜，这样能使整篇材料看起来更加规整美观，但绝不能单单为了形式上的好看而刻意为了对仗而对仗，这样就是胶柱鼓瑟，就会因词伤意。因此，在拟制小标题时，一定要能准确概况其下的内容，一切以贴切贴合为原则，不能囿于形式而文不对题。