单位印章管理制度条例

下面是小编为大家整理的单位印章管理制度条例,供大家参考。

　 1 单位印章管理制度 一、目的和依据。为了规范单位工作行为，严肃工作纪律，防患工作风险，依据《中华人民共和国印章管理办法》规定，结合本单位实际，制定本制度。

　二、定义。单位印章包括行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章和工作人员个人章。法人章和工作人员个人章属于私章，其他属于公章。

　三、责任。单位的责任人是单位法人，合同专用章、财务专用章的责任人是财务负责人，私章由工作人员自己负责。一经盖章，责任人就必须对盖章所涉及的内容负责。

　四、制作。制作公章需要向上级主管部门提出申请，批准后，按照统一规定制作，制作完成后交由相关责任人保管。

　五、使用。公章和私章都要按照职责权限、工作性质和工作内容签章，不得随意签章。签章前要认真审核，不得在白纸上面签章，内容表述错误或不完整时不得签章，与本单位无关的内容不得签章，严禁“关系章”“人情章”，严禁营私舞弊。单位公章用于单位公共行政事务，财务专用章用于银行预留印鉴、财务收支、财务报告等单位经济事务，合同专用章用于合同签订，私章根据工作岗位责任情况签章。

　六、保管。公章原则上由责任人保管，也可指定专人保管，私章由工作人员自己保管。未经负责人允许，公章不得外借、不得随意交给他人或携带外出，用印完毕及时将印章锁入保险柜内，做到人走章锁。

　 2 七、交接。因人员、岗位变动等原因，需要交接印章时，应当填制移交表，在负责人的监交下，由移交人和接交人双方办理交接手续。保管人员和工作人员交接，由财务主管监交，财务主管交接由单位负责人监交。

　八、更换。因单位名称变更、印章损坏、印章丢失等原因需要更换印章时，要立即停止使用原印章，并公告声明作废。同时，对原公章进行上缴或封存。新的公章按照规定申请制作，私章由工作人员个人负责制作，制作完成后，更换相关印鉴。

　九、违规处理。违反印章管理规定，给单位或社会造成不良影响、经济损失或纠纷等不良后果的，要追究相关人员的责任，根据情况给予批评教育、诫勉谈话或党纪政纪处分；影响巨大或情节严重，构成犯罪的，移交司法机关处理。

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　 公司 印章管理制度

　一、总则 1、 为了使公司印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避公司风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

　2、 本制度适用于公司行政公章、合同章及部门专用章。

　3、 公司行政公章由总经理办公室统一管理。

　二、印章的刻制 1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

　2、公章的刻制，必须符合 xx 颁布的有关公章刻制的规定。

　3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。

　三、印章的保管 1、公司印章必须指定专人保管。应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。

　2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

　3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。

　4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。

　四、印章的使用

　 4 1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。

　2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

　3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。

　五、附则 1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。

　2、本制度自～年*月*日起施行。

　3、本制度由总经理办公室负责解释。