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2.报批手续和港华施工进度(特检院监检由我司代办)
3.工作任务安排(人员安排):苏州一共有10多个工人,在有多个项目的情况下有可能会分3组人出去干活。需要项目经理在当天下班收工前对每个项目情况非常熟悉,才能妥善安排第二天的人员问题。
下班前主动安排好第二天的工作,在项目经理日报中要详细反映,日报需在当天完成。
4.现场变更签证的处理。燃气项目利润较高,而且和甲方都是闭口价的合同,一般不做费用签证。对于甲方原因引起的变更情况,需要甲方签字确认;
对于其他原因的变更,需要在日报中写明,说明变更的利弊。
5.对工程进度的控制,针对每个项目制定每个节点完成的时间,监督施工班组是否完成。
6.对工程质量的控制:巡视、抽查为主。
7.验收通气工作办理,在公司交代时间内办理完成。遇到困难需要第一时间向总经理反映。
8.燃气零星项目在接到甲方通知后在2天内出具方案图并协助预算出具报价。
二、燃气项目现场负责人(工程师、技术员)岗位职责
1.现场施工图的绘制(施工图的材料数量和预算以方案设计图核的材料数量会不同,施工图的一般会偏少,可以作为现场负责人的成绩)2.根据施工图提出现场领用材料清单和机具设备清单 3.每天对本项目情况进行统计,a.今天处在项目过程中的哪个环节(节点)?本环节需要注意的事项?
b.施工人员的统计,几点到现场,几点退场,每个工人的表现?
c.当天完成哪些工作内容?在公司审核确认的用工计划和工期计划内,针对每个节点进行对照说明。
d.现场变更进行详细说明,包括材料的变更。对于甲方原因引起的变更情况,需要甲方签字确认;
对于其他原因的变更,需要在日报中写明,说明变更的利弊。(此项工作列入考核范围)
e.对第二天的材料情况(包括主材、辅料、耗材)进行提前统计汇总到仓管处。(此项工作是现场负责人的重要考核指标)。(目前现场负责人对于材料机具都没有前瞻性,不是自己进行统计,第二天的材料机具使用是按班组长的意见去仓库申领的,导致了材料领用不全,经常性补充领料,来回送材料,造成人力汽油浪费)。4.材料退料工作,核对损耗量。此项工作列入考核范围。目前不同项目上的材料经常发现混用,而没有任何书面凭证,对材料有无损耗都不能核查。不同项目间直接调取材料,需要出相应凭证由2个经办人签字后交库管。5.机具退库工作
每个项目上放置几个大的铁箱,并上锁。内放置管件、小的机具。6.项目结束对人力使用成本进行汇总,交与预算处。由预算对实际人工费用和核定人工费进行对照考核。
7.项目结束对各项分包成本上报到预算处,与核定费用进行对照考核。
三、实施成本策划:(项目经理工作范围)
1.项目经理编制主要资源需用量计划,编制工期计划(细化至月度、周度)和人员用工计划,提供给预算。
2.编制工程节点和工程难点,工程节点需对应有相应的资源需用量和用工量以及对应的工期。对于工程难点需要附有详细的技术方案和安全措施方案。
3.对分包成本和其他间接成本进行固定(探伤拍片、挖机费等)。
四、燃气工程合同签订后的流程 燃气设计院出图——报开工手续
涉及港华燃气公司施工调压柜前段工程的,催促港华签订分包合同后尽快进场施工。(此部分工期我司是不能控制的,对整个项目工期是最重要的)
我司自行施工部分:
1.设计现场交底,现场负责人对现场进行实测后绘制施工图,对使用材料统计做到精确。——
2.提交材料申请表和使用机具申请表——3.材料进场,现场负责人验收。4.管道预制、配管、沟槽开挖等;
5.探伤拍片
6.吹扫试压,监理看压;
7.预验收并撤场(材料机具)8.竣工资料整理 分包管理:
1.港华施工部分:督促进度与我司进度是否相符,项目经理对此每周需要评估汇报。
2.土建挖土部分:土建分包上报劳务费用由预算审核确定固定价格或按实际发生数照以下方式结算:
a.现场工程师每天在日报中反映当天土方分包的工作情况;
b.现场工程师每周一向预算上报土方分包上一周的工作情况(用工数、材料及完成的土方工程量);
c.土方队伍撤场后的下周一向预算上报土方分包在该项目整个的工作情况(用工数、材料及完成的土方工程量);
d.预算在收到现场工程师上报后进行现场抽查核对。
3.探伤拍片部分:项目经理和现场负责人需要提前一天和拍片单位联系,此项在日报中反映。
a.对于焊口需要进行标注,写明安顺名称、项目名称、焊工名字等;
b.拍片时现场负责人必须全程陪同,对于当天拍片内容在日报中反映,并在第二天将拍片结果在日报中反映。
c.在拍片完成后将拍片数量统计到预算处。
d.拍片单位结算单由项目经理签字确认后交预算处审核(带上底片)。
项目部岗位职责 项目经理职责:
(1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。
(2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。
(3)落实项目体责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。
(4)做好与建设单位、设计部门、监理部门、镇、村、社的全面协调工作。
(5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。(6)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。
项目总工职责:
(1)在项目经理的领导下,对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。
(2)负责组织施工管理人员学习和贯彻国家颂发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。
(3)组织项目体有关人员学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审,负责分项工程的技术、质量和安全交底。
(4)参加施工组织设计的编制并汇总上报,认真组织实施审批的施工组织设计,在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合,若施工中需要改变或补充施工组织设计,要负责提出书面申请。
(5)负责项目的施工放样的复核,负责解决施工中技术疑难问题,及时办理设计变更和技术核定,抓好资料的积累工作,并指导和协调项目体施工员、质量员、施工班组的技术业务工作。
(6)负责分部分项工程技术复核及汇总工作,并督促施工员、质量员、施工班组及时做好复核自检的申请工作。
(7)负责隐蔽工程验收自检和申请工作,并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收,做好隐蔽工程资料的签证汇总工作。
(8)负责项目技术节约措施的实施,利用技术优势,结合工程特点开展创新、革新活动。
质量员职责:
(1)在项目经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。
(2)严格按照施工组织设计申规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。
(3)认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。(4)在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。(5)参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。(6)监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整政要求。
(7)在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。(8)负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。
施工员职责:
(1)熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。(2)负责申请和组织力量进行临设搭建工作。
(3)在总进度计划控制下,积极参与编制工程季、月、旬计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。(4)施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好工期、质量、安全生产、等方面上岗交底工作。
(5)认真填写施工日记,做好各种施工资料收集保管工作,及时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
(6)在施工过程中。协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排搭接,协调好各种机械的配合工作。
材料员职责:
(1)做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提交材料申请及加工计划,经审批后送有关单位。
(2)按材料采购权限,做好选择采购工作;对材料价值量比较大的,应先报项目经理参考,为项目经理做好参谋。
(3)具体落实材料降本目标,并进行动态控制。(4)参与材料采购合同的管理。
(5)做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。(6)做好材料进场验收工作,填写收料记录。(7)参与工程设计交底会议,做好材料部门供料管理。(8)做好与文明施工有关的材料堆放管理工作。
安全员职责:
(1)认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。
(2)协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。(3)督促有关部门在签订合同的同时,签订安全生产协议。
(4)定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。
(5)做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。
(6)参加对施工现场安全设施及机械设备的验收。(7)认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。
(8)在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。(9)督促施工班组建立安全责任制。
(10)经常性的进行巡回检查,对于各种违反安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。
资料员职责:
(1)在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
(2)负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
(3)配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
(4)配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
项目部制度 安全教育制度:
(1)安全生产是建筑、安装施工企业开展生产经营的头等大事,是关系到每个职工生命安全和国家财产不受损失、关系到企业生存和发展的大事,是企业现代化管理和主要内容之一。(2)项目部要全面、广泛地开展安全生产人员宣传教育,便全体职工真正认识到安全生产的重要性、必要性和“生产必须安全,安全为了生产”的指导思想,从而使金体干部、职工自觉遵守各项安全生产法令、法规和制度。
(3)把《建筑安装工人安全技术操作规程》作为安全教育的重要内容和考核评定工人技术 水平的重要依据,考出的成绩要记录在案,并作为职工晋级的参考依据。
(4)新工人参加施工,必须严格三级教育(即公司、工程处、班组),学习有关安全生产的基本知识、操作规程、安全制度及有关规定。经考核合格后方准上岗作业。
(5)变换工种的工人。应进行安全知识、岗位安全操作的再教育,经考核合格后,方准上岗作业。
(6)特殊工种工人,除进行一般安全技术教育外,应参加上级有关劳动部门举办的培训学习,取得特殊工种安全操作证后,方准独立上岗作业。
(7)项目部安全管理干部应积极参加公司组织的安全管理干部培训班,不断提高业务水平,以便更好地教育、培训职工的安全知识。
安全管理制度:
(1)单位工程在编制施工组织设计时,必须编制有针对性的安全技术措施。
(2)施工现场必须悬挂“九牌三图”,在进出口、深坑、预留洞口,吊装区域;
高低压带电电器等危险作业区,除防护措施外,均必须有明显的标志牌示警,夜间施工应设立明灯示警。(3)施工现场必须做到场容整洁,砂石、构件等堆放井然有序,各堆场应设标牌指示名称。(4)严格做好钢筋短头、铁钉、铁丝的回收管理工作,严禁随意乱扔、乱丢,以防扎脚伤人。
(5)施工现场搭设脚手架、双笼起重架等,必须符合国家及上海市约有关规定,临街或人口密集处设立安全防护棚。
(6)全体施工人员要正确使用安全防护装置和安全设备,正确穿戴个人防护用品,自觉遵章守纪,服从领导和安全检查人员的指挥,严禁酒后操作和违章进入施工现场。
(7)严格遵守操作规程,不得违章指挥、违章作业,对违章作业的指令,任何人有权拒绝执行,并有权力和责任制止说服他人违章作业。
(8)要切实保证职工在特殊气候条件下作业,夏天、冬天施工中,尤其要加强对降温、防 寒、防冻和台风等的防范措施。
(9)加强对工地用电,机械使用的管理。
安全检查制度:
(1)建立健全项目部安全生产的定期检查制度,项目部每周进行一次安全生产巡回检查,制订工班上班前教育,下班后检查制度。
(2)安全生产检查工作应当根据上级有关规程、法令和企业的安全生产规章制度进行,主要查违章作业和规程、制度的执行情况,机械设备的安全运行,发现事故隐患,及时采取防护措施,杜绝事故苗子,做到防患于末然。
(3)安全生产以自查为主,互查为辅,以查思想、查制度、查纪律、查隐患为主要内容,要结合气候特点,开展防物体打击、防触电火灾、防高处坠落、防机械伤人、防中毒等“五防”检查,安全检查要贯彻领导与群众相结合的原则,做到边查、边改,对查出的隐患不能立即改正的,要建立登记、整改、复查制度。整政计划要定人、定措施,定期完成。治安保卫工作制度:
(1)根据保卫工作任务目标,依照预防为主、确保重点、打击犯罪、以打促防,打防结合保障安全的原则。
(2)门卫值班人员应监督施工现场内物资材料和各类人员的进出,保证施工现场的正常生产秩序。
(3)门卫必须二十四小时轮流值班,不得擅离岗位,并认真做好交接班制度。(4)门卫对外来人员应进行查问,验证,并作登记手续,方得放持。
(5)凡内部物资、材料运出工地应持有关主管领导签发的证明,否则不得放行。
综合办部门职责
1、负责项目文件的收发以及公章的使用与管理工作
2、负责项目办公区、生活区的建设与维护、行政资产、办公耗材、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。
3、负责项目后勤、食堂管理工作。
4、协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜;
5、协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜;
6、协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜;
7、负责项目对内对外宣传工作;
8、负责项目人力资源工作;
9、负责项目企业管理方面的工作;
10、协助做好项目纪检监察方面的工作。11、负责项目经理部保密、信访工作。
综合办主任岗位职责
1.按照《项目部驻地建设(硬件)标准实施细则》做好项目部驻地建设。定期检查项目驻地安全保卫、消防、卫生和食堂等工作,并对存在问题及时提出解决办法。
2.组织做好公章的使用、管理。
3.组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。组织做好行政资产的管理工作。
4.组织做好办公、生活用水、用电管理工作,确保生活、办公需要。
5.负责项目部内外关系协调工作,协助项目领导做好项目部突发事件或群体性事件的处理工作。
6.负责项目经理部保密、信访工作。
7.协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜。
8.协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜。9.协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜。10.负责项目对内对外宣传工作。11.负责项目人力资源工作。12.负责项目企业管理方面的工作。13.协助做好项目纪检监察方面的工作。
行政管理员岗位职责
1.执行行政管理制度,做好质量管理体系中的本职工作。
2.负责项目经理部水费、电费、电话费的缴费工作。3.负责行政固定资产、行政耐用品、办公用品、食堂设备的管理,定期进行盘点。
4.做好日常会务、食堂等接待工作。负责管理会议室,随时保证室内清洁,摆放整齐。
5.负责各种文件收、发,并及时归档。
6.负责项目部的治安保卫、消防、卫生工作。
7.负责车辆调度工作,监督司机按规定对车辆进行保养、维修,填写行车记录,保证工作用车。
8.负责食堂账目核算,按规定记账。
9.辨别食堂危险源,做好安全工作。
保安岗位职责
1、保安员认真履行职责,坚守岗位,严格询问、盘查验证、登记制度。
2、熟悉办公区、生活区的地理位置及设施布局的基本情况;
保持大门内外环境卫生,严禁擅自离岗、串岗。
3、负责访客登记、严禁无关人员进入,并做好记录。
4、负责维持办公区秩序,引导来访车辆进出,安排车辆停放在指定位置。确保消防通道的畅通。
5、负责办公区、生活区的治安保卫及消防工作。每天定时或不定时进行巡视,对消防设施、器材等进行查看,保证其功能在工作中达到预期的使用效果,并做好记录。
6、确保办公区、生活区的正常秩序,预防区域内酗酒、赌博、盗窃、火灾等情况发生。如发生偷盗、火情需立即报警并及时将情况上报领导。
7、完成项目行政部门交办的其它工作。
党群信息员岗位职责
1、负责党员发展、管理工作,组织支部“三会一课”,开展民主评议党员和“两先一优”评选上报工作,完成党费、工会会费、团费收缴工作,按时上报半年、年终各项报表;
2、围绕生产经营,牵头组织项目开展劳动竞赛、合理化建议、技能比武等工作;
3、开展职工之家建设,牵头组织开展职工文体活动,不断丰富职工业余文化生活;
4、按规范落实中交vi,做好施工现场和项目驻地的形象宣传工作,负责项目画册、宣传片的策划、制作、更新工作,定期收集照片、视频上报公司,做好项目对内对外的宣传报道工作;
5、完成公司党群办公室、项目党支部书记交办的各项工作。
人资管理员职责
1、建立项目正式、社聘、项目聘用、农民工、分包队人员花名册,收集员工的相关证件扫描件。
2、落实《员工工作时间实施办法》,依照公司的休假制度,做好休假的审批、登记、销假工作。
3、做好项目经理部人员调动转移手续、辞职情况统计。
4、熟练使用、及时更新人力资源信息系统。5、组织员工办理劳动合同相关事宜。
6、制定落实项目经理部职工培训计划,做好培训总结,建立培训台账。
7、落实导师带徒制度、青年员工职业生涯规划管理工作。
8、负责项目职称评审申报工作。9、完成每月的工资月报、年报工作。10、负责项目优秀人才的评选申报工作。11、完成公司人力资源部交办的其他工作。
企管联络员岗位职责
1、负责规章制度的管理,组织各部门学习局、公司下发的规章制度并负责收集、汇编项目的规章制度汇编。
2、协助公司做好综合检查,组织相关部门对检查不符合项进行跟踪改进。
3、组织各部门根据项目实际情况制定部门职责、岗位职责。
4、负责申报项目人员oa账号及权限的开通,如项目人员调动、辞职及时与公司信息管理员联系。
5、负责公司视频会议调式,以及平时各个信息系统中电脑出现的问题汇总。
6、完成公司企业规划部交办的各项基础管理、信息化管理等工作。
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