2023年行政助理岗位内容(7篇)

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行政助理岗位内容篇一

2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

3. 行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;

4. 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;

5. 负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;

6. 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

7. 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

8. 负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

9. 完成上级交办的其他临时事务。

行政助理岗位内容篇二

1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;

2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;

7、负责考勤管理和统计;

8、部门安排的其它工作。

行政助理岗位内容篇三

1.礼品渠道订单的处理，制作产品报价单，在系统中下单给仓库;

2.销售订单的跟踪，与采购、qc等对接，问题订单及时反馈给相关销售或者客户;

3.每周汇总应收帐款，提醒销售催账;

4.每月与客户对账，并安排财务开票，寄出;

5.每月与公司财务对账，制作出货与收款报表;

6.新客户建档，价格维护;

行政助理岗位内容篇四

1.负责公司的文件收集签发

2.负责访客接待工作

3.负责公司人员的出行安排和票务预订

4.负责公司办公用品下发和管理

5.负责公司展厅引导和介绍

6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理

行政助理岗位内容篇五

1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位内容篇六

1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;

2、负责做好客户预约登记及相关工作;

3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;

4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格，打折优惠的批条核对;

5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款，并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;

6、收集分析客户信息、销售数据，促进销售工作的改进。

行政助理岗位内容篇七

1、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;

2、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;

3、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户;

4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理;

5、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;

6、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;