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2023年最新周会管理制度(3篇)(完整)

来源:公文范文 时间:2023-07-04 17:54:02 推荐访问: 周会 周会管理制度范文 最新

下面是小编为大家整理的2023年最新周会管理制度(3篇)(完整),供大家参考。

2023年最新周会管理制度(3篇)(完整)

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周会管理制度篇一

为提升企业内部各项管理和工作绩效,加强信息沟通与交流,规范企业工作流程,特制定本制度。

公司规定办公室每周一需要提交周工作总结和工厂部每月逢十(每月10号、20号、30号)需要提交周工作总结的人员。

1、员工:按周工作总结的模板详细填写,并及时提交部门主管。

2、部门主管:对本部门员工递交的周工作总结情况进行监督和检查,仔细阅读员工的周工作总结,对员工的周工作

总结及时填写反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。

1、上周已完成和未完成的工作。

2、未完成的原因。

3、在工作中发现的问题和存在的缺陷,提出改善的建议。

4、周工作总结格式按公司行政部提供的标准格式执行。

1、由各部门负责本部门周工作总结的汇总、分析。

2、办公室需要每周提交周工作总结的员工必须在每周周一上午12:00前交行政部,工厂部的员工需在每月10号、20号、30号上午12:00前把周工作总结交到厂长处,厂长整理好后统一在当天下午2:00前交至行政部(遇法定节假日则推迟至工作工作首日收取),行政部统一把周工作总结递交给总经理。

3、因特殊原因不能提交的,须向部门主管说明情况,否则视本周为漏交。

部门主管/经理漏交的,每次罚款15元;
各需要提交周工作报告的员工漏交的,每次罚款10元。

1、本制度自总经理签名并公布之日起执行。

2、附表:《周工作总结模板》

周会管理制度篇二

第一条 目的

为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。

第二条 适用范围

集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。

第三条 归口管理

集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责:

(一) 向集团公司员工宣讲本制度的"程序及要求;

(二) 编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新;

(三) 按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。

第四条 部门计划制订

各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

第五条 员工计划制订

员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。

第六条 计划提交

部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。

第七条 工作汇报及回复

每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。

上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。

第三章 填写要求

第八条 目标制定原则

“工作描述及周目标”的填写遵循smart原则(设置的目标为具体的,可量化的,可达成的,与部门工作计划相关联,并且设置目标完成的截止日期),长周期工作应明确本周要达到的目标,因此,“未完成原因”中不允许出现“跨周工作”类字样。

第九条 周目标完成回顾

“完成状态”应填写具体完成的结果,它是否与量化目标一致,如与量化目标有差异,则需要进行详细描述。未完成的工作需说明具体的“未完成原因”。

如在工作中发现“可见问题/机会点”并能提出“建议/对策”,可填入相应栏目。

第一十条 临时要事

如果有临时增加的重要工作,可以总结时相应添加。

第一十一条 周自我总结

填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结,特别关注遇到的挑战,以及工作中需要上一级管理者协助的部分。

第一十二条 月目标制定

在每月的第一周需要填写:月度最重要的三项工作,具体数量可适度调整。并将本月要做的重点工作逐一分配到各周的“周重点工作项”、“工作描述及周目标”中,不要求非常准确。当月各周,填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调整,但月度目标不变。

第一十三条 月目标完成回顾

月度结束时,应回顾当月设置的主要目标完成情况。原则上,周报时的总结即为月总结的基础。

第一十四条 月度日期范围划分

若某一周有3个工作日处于本月,则列入本月;处于本月的工作日少于3个的,该周列入下一月。

第一十五条 选填事项

模板中提供了“本月读书计划”“工作创新”等栏目,依填写人上级管理者要求及工作实际情况填写。

第四章 附则

第一十六条 执行标准

本制度若与上级规定、文件不符的,以上级的规定、文件为准。

第一十七条 解释权

本制度由办公室负责解释。

第一十八条 执行日期

本制度自印发之日起实施。

周会管理制度篇三

要充分了解公司三至五年的中短期规划,特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段,只有公司的目标与战略明确了,才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。

组织架构建立好之后,公司的管理模式就确定了,包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现,就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此,以公司组织架构为基础,就可以建立职等表,而有了职等表,又为制订资薪制度建立了基础。

根据组织架构图及职等表,根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等,就可以对各岗位的工作进行定位,编写成为职务说明书。

再对职务说明书中所描述的内容,首先评估有无疏漏是否完整、纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应等,以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗位分析,评估其工作量大小,以确定此岗位所需的人数,分析整个管理组织架构所需的人数,就完成定岗定编。

根据岗位职务说明书,就明白了各岗位的工作事务,为了顺利完成各项事务,就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准人等,当然,不是所有事务都需要通过四个环节来完成,有些只要三个或二个环节即可,这样就形成了权限划分表。有了权限划分表,完成各种事务的工作流程也就建立了,同时,各岗位之间的工作接口也明确了,各岗位都按权限划分表的规定去做工作,公司的流程规范化就实现了。

根据职务说明书及权限表对各岗位职、责、权的规定,结合参照公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务,并考量岗位工作的主次及轻重等权重划分,就能制订出各岗位的考核管理办法。有了考核管理办法并予以实施,员工工作实绩的.好坏就一目了然,公司根据考核结果对各岗位员工实行奖优罚劣,公司的激励体系就建立了。

根据岗位职务说明书中对任职资格的要求和公司定岗定编的要求,将公司现有的人员与所设置的岗位一一对号入座,就很容易发现哪些岗位人员有富余,哪些岗位人员需要调整,哪些岗位的人员必须淘汰,哪些岗位人员需要补充,有哪些新岗位,在什么时候设立,在未来需要储备、调整及淘汰哪些人等等,就一清二楚了。由此,公司的人力资源规划就清晰了。

通过了解本地区同行业的基本工资水平,了解公司创利能力及分配原则,评估公司利润增长率,根据劳动法要求、根据公司的定编要求,就可以编制公司薪资总预算及年度增长方案,再参照各岗位职等、责任、工作性质、强度、难度、环境、重要性等因素,就可以划定各岗位的工资水平及增长比例,再将各岗位的总薪资分解为底薪、津贴及绩效奖等项目,以保证工资具有公平合理性、上下浮动弹性及增长幅度空间,公司的薪资制度就建立了。

在建立薪资制度的同时,制订试用转正管理办法,新进人员和晋升人员的考核机制就形成了;制订异动管理办法,范围含降级、平调、升级及调薪等内容,内部人才流动的渠道就畅通了;制订离职管理办法和合同管理办法等,薪资制度的执行可靠性就建立了,有了这些,对人才的制约机制就形成了。

根据公司的用人宗旨,作为薪资制度的延伸,对员工的就业、健康、充电、安居、子女就学等公司政策予以明确,制订出福利管理办法,从情感方面来吸引人才和留住人才,让员工能够安居乐业,对员工的保障机制就形成了。

为了确保员工能与企业同步发展,同时也为了员工能适应企业更高岗位的要求,员工自身水平必须不断提升,因此,必须对员工的教育投资做出年度预算,再根据预算和员工的成长需求,按不同职等、不同部门、不同时间等因素制订出培训计划。有针对性地给予员工进行现岗位和更高岗位的知识及技能教育,实施培训后,将员工的受训结果与薪资、晋升等机会挂钩,人才培养储备的目的就可以达到了。

有了针对性的培训做基础,有了稳定的员工对相关联岗位的工作长期接触,就可以更好地实施异动管理办法,其中一项重要内容就是实行干部轮调制度,这种轮调制度的好处在于激活管理体制、导入入竞。

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