下面是小编为大家整理的2023年外贸采购员工作内容简述(11篇)(完整文档),供大家参考。
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2,通过专业的化工类搜索引擎,挖掘供应商,每日将询价产品准确无误录入系统。
3,每周提交详细的询价报告和工作总结,包括改进方案。
4,货比三家以上,选择对公司最合适的供应商做未来优质供应商。
5,对接好每一个业务,准确无误做出报价。
6,及时和业务员沟通,及时向供应商索要业务员需要的资料,比如分析单、检测
条件、检测方法等
7,将产品资料整理归档
8,能够接受公司临时安排的加班
1、负责对接新产品开案进度及商务谈判、认证、开模等工作。
2、根据业务需求下达订单,跟进交期。
3、外销的请购、采购、验收工作。
4、月结厂商对账,账务对接、处理。
5、产品cost down和账期管控。
6、外销成品库存跟进业务处理。
7、新品签样跟进及存档。
8、出货报关对接。
9、负责采购合同、模具合同的签订及存档。
10、厂商月度考核评估。
11、采购文件整理归档。
1. 负责外贸订单的国内采购工作及国外客户需求产品的国内信息收集,包括:询价、比价、拟定采购合同、订单跟踪、最终出货安排等工作。
2. 进行采购合同校对、编修、理顺、装订和保管工作
3. 做好各项采购工作的记录、整理和归档工作
4. 及时将采购产品录入系统,并对其进行更新和调整
5. 对于产品的相关问题及时沟通厂家,对于客户的投诉或退货,有能力协调厂家妥善处理;与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益;负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系。协助公司处理与供应商的各种纠纷
6. 各类采购款项的申请支付等
1、制定采购计划,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
3、注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,采取必要的采购技巧合理降低物资积压和采购成本;
4、不断寻找新的供应商充实资源库,对供应商给予评级,提升供应商质量;
5、严把采购质量关,及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
6、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商的管理及开发、审核、评估。
1、根据公司采购需求,执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;
2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案;
3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管;
4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的依据;
5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;
6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;
7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。
1.采购单的下达。
2.物料交期的跟进。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交货量品质异常等方面的沟通协调。
7,新供应商开发及供应商管理
1.负责与供应商的工作协调、沟通及维护;
2.负责调查及开发供应商;
3.负责供应商管理;
3.1负责提供客观的验收标准给供应商;
3.2负责协助供应商建立品质管理制度,进行品质改善;
3.3负责协调供应商处理交货问题;
3.4负责参与品质问题的解决;
3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;
3.6参与供应商见面会;
4.负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。
5.负责跟催供应商的物料,保证物料及时供应。
6.负责协同检查来料的情况。
7.负责来料不合格品的退货处理。
8.负责供应商关于赔款条件的谈判及落实
9.负责供应商资料的整理及存档。
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
7、依据采购合约或协议控制、协调交货期。
8、跟进生产车间供应商关联问题。
9、新产品成本报价。
1.完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
6.与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
7.完成领导交代的其他任务。
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、 协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、 熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
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