下面是小编为大家整理的货架采购合同(合集),供大家参考。
随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同应该怎么制定才合适呢?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
第一条 为了进一步提高政府采购工作效率,根据《xxx政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的有关规定,结合我县实际,制定本办法。
第二条 县级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备(以下简称办公设备),适用本办法。
第三条 办公设备政府采购协议供货范围:
(一)办公设备同一产(商)品本次(年度)批量采购金额在10万元以下(含10万元)办公设备(包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件);
(二)其他产(商)品本次(年度)批量采购金额在5万元以下(含5万元)的家电设备类(包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、v c d、冰箱等)均属于政府采购协议供货范围。
第四条 协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外,还应遵循以下原则:
(一)简化采购环节;
(二)预先确定(厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格)原则;
(三)保证质量、节约资金、诚信服务;
(四)保护采购人、制造厂、经销商三方利益;
(五)确定一定时限原则。
第五条 县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定:
(一)办公设备协议供货经销商的确定,由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列,每一品牌在魏县确定3家(含3家)以下经销商;
(二)协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。
第六条 政府采购协议供货经销商确定后,县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》(格式略),经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》(见附件1)。第七条 县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产(商)品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。
第八条 协议供货采购应遵循的程序。
(一)落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的,采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金xxxx年度用款计划书》(格式略),证明资金已经落实;
采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的,应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款,采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》(见附件2);
(二)采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》(见附件3);
(三)采购人在协议供货经销商(同一品牌)之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前,若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时,在一定条件下享有以下选择权:
1、按照《政府采购法》的规定,在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购;
2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商,但应符合以下条件:
(1)该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外,还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照;
(2)该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权;
(3)在县内有售后服务人员,且上门服务;
(4)其提供的单台产(商)品价格应比协议供货当日价格低5%;
(5)经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书(包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等)。
3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价,但询价价格高于协议供货价格的,询价无效;
4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标,但须征得中标经销商的同意。
符合上述规定条件的,由采购人提出申请(附有效证明材料),县政府采购办公室审核批准后,可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。
(四)县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》(见附件4)。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的,经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略);
(五)采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》(该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定,经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后,由县采购办统一印发备用)。采购人与协议供货经销商签订合同时,须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料;
(六)采购人与经销商签订合同后5个工作日内,采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案;
(七)协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕,并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》(见附件5);
(八)支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的,县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》《、魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票,将货款直接支付给协议供货经销商;
使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的,由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。
第九条 权益保护。为使采购当事人的合法权益受到保护,县采购办和采购当事人应做好以下工作:
(一)县采购办。县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作,包括:
1、制定协议供货管理办法,确定政府采购协议供货的范围,对协议供货经销商的资质提出具体要求;
2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标;
3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。将通过审核后的中标经销商及产(商)品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门;
项目实施方案
1投标内容
本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等,种类繁杂,而且会出现交叉作业。
2设备材料采购
严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购,对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足:
1)所采购的主要设备仪器是国内外先进技术水平的全新设备;
2)设备的技术性能指标符合设计图纸、相应的规范和监理人的要求;
3)设备仪器制造质量优良、性能可靠;
4)设备、仪表、器材是国内或国际大型企业生产的产品。5)设备材料符合相关国家及行业标准,满足技术规范书的要求。3设备材料供应
1)严格按照工程进度要求,保证设备材料按时到达项目制定位置,避免设备材料晚到造成窝工;
2)所有设备材料到达施工现场后,接受业主方和监理人共同对其采购的设备材料进行现场开箱检查,检查项目包括:货物的外观质量、数量、品牌、型号、规格、性能、重量及尺寸等,检查后出具验收清单;
3)对到达施工现场的所有设备材料,由投标方指派专人进行看管并进行必要的防护,对主要的零部件采取专门措施防护,确保到场物资的安全。4设备材料安装
1)做好配合安装准备工作,安装工作开始前,向监理人提供主要设备资料复印件,供监理工程师审批或确认,资料复印件包括:设备总图、部件总图、重要的零件图等施工安装图纸及安装技术说明书;
设备出厂合格证和技术说明书;
制造验收资料和质量证书;
安装用控制点位置图;
安装使用的基准线,应能控制设备的安装尺寸和安装精度,设置安装基准线用的基准点应牢固、可靠、便于使用,并应保留到安装验收合格后方能拆除;
安装检测选用框式水平仪和经纬仪作为检测工具;
安装前,按设备需要起吊的最大重量配备吊装设备、相应的钢丝绳、卸扣和运输车辆。
2)变压器投入运行前的检查和试验,检查分组件的安装是否符合要求;
检查气体继电器两端和冷却器上下联管、油箱管接头处开是否处于开启位置;
分接开关指示位置是否正确,三相是否一致,转动是否灵活。变压器主体和铁芯接地套管等是否可靠接地;
储油柜、高压套管中的油面是否合适;
二次接线是否正确,信号动作是否准确;
各分接位置变比是否正确,操作机构指示位置是否正确;
测量各分接位置直流电阻并与厂家比较;
检查各绕组的绝缘电阻、吸收比、介质损耗率,并与标准值比较;
检查变压器的极性、变比、介损、直流耐压试验、油质试验均应符合规程要求。所有试验均合格后方可投入运行。
5现场安全防护
1)运输人员要求,汽车驾驶员及车辆应取得公安机关核发的合格有效证件。所有车辆装备齐全的安全装置,驾驶员出车前必须对所驾车辆进行检查并做安全记录。在确认各安全装置齐全、有效状态良好后才能进行作业。加强对机械设备和操作人员的管理。严禁违章作业,挖装和运输作业信号联络要统一规范。为保证交通运输安全,在施工区相应道路设置醒目的警示标志。
2)建立现场管理总平面及文明施工责任制,划分责任区。严格按现场平面图堆放物品,严禁随意堆放。现场材料堆放要成垛成方,明确分类,不得占用道路和作业区。3)坚持文明施工。有关质量安全及其它标准、标牌齐全,悬挂位置醒目。坚持文明执勤,节约用电、节约用水,每月对现场进行检查评比。对噪音大的机械,尽量避免夜间使用,以免影响生活区周围居民的休息。
6售后服务
1)我公司如果中标将向甲方提供合同项目有关的流程审批、设备安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。负责解决合同项目在安装调试中发现的制造质量及性能等有关问题,如实做好相关记录报甲方备案;
2)在施工及运行后的保质期内,甲方要求乙方派员到现场服务的要求时,我方将选派有实践经验、可胜任此项工作的人员及时到达、妥善解决;
3)在保质期以外对于甲方有派员到现场服务的要求时,我方将以同样的服务标准满足甲方需要的服务。
1、项目实施方案
投标人基本情况介绍
2、设备和材料采购工作具体实施计划方案
公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求
b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作
c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成3、设备和材料供应工作具体实施计划方案
a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应
b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准
d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别
安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。
4、设备和材料安装工作具体实施计划方案
由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等
5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案
a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划和培训管理方法
b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;
每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收
c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理相关问题
d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设备运行情况
e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作.
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1 投标内容
项目实施方案
本系统安装的主要机电设备及材料包括变压器、开关柜、铁塔和光缆等 , 种类繁
杂,而且会出现交叉作业。2 设备材料采购
严格按工程技术规范书和设备材料清单进行采购,对业主指定厂家的设备严格在指定厂家采购。所有设备材料保证满足:
1)所采购的主要设备仪器是国内外先进技术水平的全新设备;
2)设备的技术性能指标符合设计图纸、相应的规范和监理人的要求;
3)设备仪器制造质量优良、性能可靠;
4)设备、仪表、器材是国内或国际大型企业生产的产品。
5)设备材料符合相关国家及行业标准,满足技术规范书的要求。
3 设备材料供应
1)严格按照工程进度要求,保证设备材料按时到达项目制定位置,避免设备材料晚到
造成窝工;
2)所有设备材料到达施工现场后,接受业主方和监理人共同对其采购的设备材料进行现
场开箱检查,检查项目包括:
货物的外观质量、数量、品牌、型号、规格、性能、重量及尺寸等,检查后出具验收清单;
3)对到达施工现场的所有设备材料,由投标方指派专人进行看管并进行必要的防护,对主要的零部件采取专门措施防护,确保到场物资的安全。
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4 设备材料安装
1)做好配合安装准备工作,安装工作开始前,向监理人提供主要设备资料复印件,供监理工程师审批或确认,资料复印件包括:
设备总图、部件总图、重要的零件图等施工安装图纸及安装技术说明书;
设备出厂合格证和技术说明书;
制造验收资料和质量证书;
安装用控制点位置图;
安装使用的基准线,应能控制设备的安装尺寸和安装精度,设置安装基准线用的基准点应牢固、可靠、便于使用,并应保留到安装验收合格后方能拆除;
安装检测选用框式水平仪和经纬仪作为检测工具;
安装前,按设备需要起吊的最大重量配备吊装设备、相应的钢丝绳、卸扣和运输车辆。
2)变压器投入运行前的检查和试验,检查分组件的安装是否符合要求;
检查气
体继电器两端和冷却器上下联管、油箱管接头处开是否处于开启位置;
分接开关指示位置
是否正确,三相是否一致,转动是否灵活。变压器主体和铁芯接地套管等是否可靠接地;
储油柜、高压套管中的油面是否合适;
二次接线是否正确,信号动作是否准确;
各分接位置变比是否正确,操作机构指示位置是否正确;
测量各分接位置直流电阻并与厂家比较;
检查各绕组的绝缘电阻、吸收比、介质损耗率,并与标准值比较;
检查变压器的极性、变比、介损、直流耐压试验、油质试验均应符合规程要求。所有试验均合格后方可投入运行。
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5 现场安全防护
1)运输人员要求,汽车驾驶员及车辆应取得公安机关核发的合格有效证件。所有
车辆装备齐全的安全装置,驾驶员出车前必须对所驾车辆进行检查并做安全记录。在确认各安全装置齐全、有效状态良好后才能进行作业。加强对机械设备和操作人员的管理。严禁违章作业,挖装和运输作业信号联络要统一规范。为保证交通运输安全,在施工区相应道路设置醒目的警示标志。
2)建立现场管理总平面及文明施工责任制,划分责任区。严格按现场平面图堆放
物品,严禁随意堆放。现场材料堆放要成垛成方,明确分类,不得占用道路和作业区。
3)坚持文明施工。有关质量安全及其它标准、标牌齐全,悬挂位置醒目。坚持文
明执勤,节约用电、节约用水,每月对现场进行检查评比。对噪音大的机械,尽量避免夜间使用,以免影响生活区周围居民的休息。
6 售后服务
1)我公司如果中标将向甲方提供合同项目有关的流程审批、设备安装、调试、验收、性
能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。负责解决合同项目在安装调试中发现的制造质量及性能等有关问题,如实做好相关记录报甲方备案;
2)在施工及运行后的保质期内,甲方要求乙方派员到现场服务的要求时,我方将选派
有实践经验、可胜任此项工作的人员及时到达、妥善解决;
3)在保质期以外对于甲方有派员到现场服务的要求时,我方将以同样的服务标准满足甲
方需要的服务。
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xxxxxxx公路(xx段)建设项目
材料设备采购效能监察实施方案
xxx项目部 xxxxxxxxx项目经理部 2015年9月30日
材料设备采购效能监察实施方案
为进一步规范材料设备采购管理,加强对项目部材料设备采购工作的监管,提高效能监察工作水平,根据xxxxxxxxxxx公司《关于开展效能监察工作的通知》,决定对材料部2015年7月以来的材料设备采购情况开展专项效能监察。具体实施方案如下:
一、专项效能监察的目的针对项目部材料设备采购管理现状,开展全面效能监察,完善规章制度,提高材料设备采购管理水平,堵塞材料设备采购管理中的漏洞,促进材料设备采购管理的高效有序进行。
二、专项效能监察的范围
2015年7月份以来,项目部供应保障部门采购的各种原材料、材辅料、零配件、机械设备、钢材、劳保和办公用品以及其它材料等。
三、成立专项效能监察工作小组
项目部成立材料设备采购管理专项效能监察工作小组,组长由项目书记担任,其他相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。组长:xxxxxx;
成员:xxxx、xxxx、xxxxxx、xxxxxx。效能监察领导小组办公室主任:xxxx。材料设备采购管理效能监察工作小组及人员,主要通过查阅材料设备采购的计划、合同、协议、比价审价记录、会议记录以及验收、检验等相关资料,检查材料设备采购部门及人员的工作情况,分析、评估材料设备采购工作的现状,提出相关建议并监督整改。
四、本次材料设备采购专项效能监察的重点内容:
1.是否建立了材料设备采购管理制度;
2.材料设备采购是否有计划,计划审批程序是否规范;
3.材料设备采购是否签订合同,合同审批程序是否规范;
4.按项目部规定应该进行招标采购的物资,是否进行了招标采购,程序是否规范;
5.材料设备采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购;
6.是否建立了合格供应厂商名录,相关档案资料是否齐全;
7.库存物资是否账物相符,是否存在有账无物或者有物无账现象;
8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序,并按照规定程序进行处理等。
五、材料设备采购专项效能监察的方法
严格按照国家、集团公司的有关规定和项目部相关规章制度,采取以重点检查为主,全面抽查为辅的方式进行。材料设备采购管理专项效能监察工作小组通过查看会议记录、材料设备采购计划、审批手续、库存台账,抽查材料设备采购合同和财务凭证,与采购部门、财务部门、质量检验部门和生产单位的有关人员谈话了解情况,实地检查库存物资情况等方式,对材料设备采购计划管理状况、执行材料设备采购审批制度和材料设备采购管理制度的科学性、合理性、可操作性等情况进行评价。
六、材料设备采购专项效能监察工作步骤及时间安排
2016年6月开始,2016年9月底结束,分为自查、检查(抽查)、整改总结三个阶段。
(一)自查阶段(6月25日-7月31日)。供应保障部门要依据检查内容,重点对2016年6月以来材料设备采购管理情况进行自查,发现问题,总结经验,研究制定整改措施,做到边自查、边总结、边整改、边提高。
(二)检查(抽查)阶段(8月1日-8月30日)。检查小组将到供应保障部门的现场对效能监察范围内的上述相关内容进行检查。期间,还将集团公司对项目部的材料设备采购管理情况进行抽查。
(三)整改总结阶段(9月1日-9月30日)。项目部对材料设备采购管理情况进行总结,形成书面监察报告,对材料设备采购制度的建立、执行中存在的问题进行全面梳理分析,制定整改方案、明确整改时限、落实整改责任、认真进行整改。必要时,可下达《效能监察建议书》并督促整改。效能监察中发现违法违纪行为或者案件线索的,应当移交相关检查部门查处。造成直接经济损失的,应按规定提出经济赔偿的建议。构成犯罪的,移交司法机关处理。
六、相关要求
1、效能监察工作结束后,检查小组要进行工作总结,对供应保障部门材料设备采购管理状况作出评价,指出存在的问题并分析原因,提出整改意见和建议,形成书面报告报送项目部领导。
2、效能监察工作总结结束后,工作小组应适时对整改建议的落实情况、以及《效能监察建议书》的落实情况进行跟踪检查,督促相关单位和人员,认真落实监察建议。
3、供应保障部门应对本次的专项效能监察工作予以重视,积极配合,认真查找在材料设备采购的各个环节是否存在问题,并针对所查找出的问题及时认真地进行整改,制定完善相关制度,杜塞管理漏洞。
4、供应保障部门及人员要建立内部监督制约机制,主动接受职能部门、需求部门、广大员工和供应商的监督,发现问题立即纠正。对材料设备采购过程中,确实存在违规违纪操作问题的人员,要主动向材料设备采购管理专项效能监察工作小组说明问题,接受项目部处理。
5、项目部欢迎各单位及广大员工有根据地向材料设备采购管理专项效能监察工作小组,反映和检举材料设备采购部门及人员在材料设备采购工作中发生的各类违规违纪问题,项目部将做好举报人的保密工作。对材料设备采购工作中的违规违纪行为,一经查实坚决严肃处理。
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