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在朋友的介绍下,我来到了xx软件技术有限公司。开始了我为期一个月的毕业实习。
作为一名会计专业的毕业生,理所当然的是在要待在公司的财务部门进行实习工作,但我也认识到,毕业实习是为了位毕业后的工作做一个准备,更是为了实现从学生到社会人转变的一个重要步骤。
无论如何,毕业实习时在一个全新的环境下进行的,这无疑是一件让人兴奋,让人充满期待的事。我也相信自己在中科红旗的这一个月将会十分充实。今天是周一,公司全体员工开会(除了前台小姐和扫地大妈),会从上午九点一直开到午饭时间,我闲着没事,就在写字楼里溜达、和漂亮的前台小姐聊天,这位陈小姐刚来中科红旗半年,大专毕业,北京本地人,不能随便问女孩子年龄,但我总觉得她应该比我小。
于是拐弯抹角问她是属什么的,这招似乎一下子就被识破了,一般的北京女孩子遇到这种情况往往是头一昂--好似人民英雄纪念碑,手一叉--好比雄伟的人民大会堂和历史博物馆,眼一瞪--好像天安门城楼大开的两扇门洞,乖乖,就是一天安门广场阿!紧接着,就是一串嘹亮而快速的京片子:"嘿呦,合辙今儿个,是有人想叫我声姐,还是怎么着?"嗯,广场上正升旗奏国歌呢!而这位陈小姐,只见她把头一低,瀑布般乌黑油亮的长发从肩头滑落;抿嘴一笑,光洁玉润的脸颊上多出了个甜蜜动人的酒窝……
我为一个北京小妮子能做出这么江南的动作而感到惊讶,"最是那一低头的温柔,恰似水莲花不胜凉风的娇羞。"不就是说的眼前这位陈小姐吗?!我想用这句诗来赞美她,可又一想,这样是不是显得我太轻浮了?我可是个正直得有些古板的人呢!于是,我什么也没说,也就看着她,报以一个梁朝伟式的微笑,嘿嘿,这几天没刮胡子,是不是看起来很有味道……,这种状态大约持续了十秒,我们又接着攀谈起来,而且似乎越来越投机了,我真希望他们的会能开一整天……那样的话,说不定这周末就能约会了……
和前台小姐套近乎终究不是我来这里的目的,还是有正经事办的。
我正式的实习工作从对中科红旗的了解开始。"中科"其实就是指的中国科学院,不错,北京中科红旗软件技术有限公司正是由中国科学院软件研究所和上海联创投资管理有限公司在20xx年6月共同组建的,并且在第二年得到了信息产业部通过中国电子信息产业发展研究院塞迪创业投资有限公司的注资。中科红旗是中国科研单位企业化的一个典型范例。中科红旗软件的核心新产品是红旗linux操作系统。
公司致力于红旗linux操作系统及其应用软件的开发和推广,提供包括桌面、服务器、高性能运算系统、安全操作系统到嵌入式系统的全线产品,以及全方位应用解决方案和技术服务。
事实上,由于我不是学计算机的,对操作系统不是很在行,尤其是一般家庭和个人不常用的linux系统更是有点抓瞎。还好我只是来进行财务工作实习的,中科红旗的财务工作和一般的高新科技企业还是有很多共同之处。由于中科红旗的客户遍布全国各个省市,职员出差的费用报销是公司日常财务工作的一个重点。
正如大家所知道的,一个公司的财务信息往往属于这个公司的商业机密,同样,中科红旗也没有打算向我这个啥也不是的实习生公开一些重要的财务信息,于是,日常的报账登账变成了我这些日子最主要的实习内容……
报账登账是很琐碎的,在我看来它属于高密度低智能零激情的工作,会计工作大凡是属于这个类型,这也是我讨厌会计的重要原因之一。我说它低智能并不是说这个工作不用动脑子,恰恰相反,它通常
很伤脑筋,只是因为公司的报账制度直接影响着该公司的内部控制效果,再加上报账牵扯了很多非财务的因素在里面,举个例子,中国移动下调了其手机用户资费标准,北京的油价又涨了,等等,诸如此类。这笔费用能不能报,报多少合理,都是需要仔细斟酌的。否则到了财务总监那里,一个不对劲,就得将所有的账从新来一遍……郁闷哪。
那天的日记上我已经提到过了,中科红旗的客户遍布全国,而由于linux系统特点的缘故,这些客户大都以政府、军队、金融、能源、交通、彩票行业为主,换句话说,都是对系统安全性要求较高的单位。这里必须提一下linux系统和windows系统的区别,作为全球应用最广的计算机系统平台,windows被全球几亿家庭、个人使用,但windows本身存在着很多系统漏洞,其安全性一直不足以让人放心,目前流行的数种病毒程序(如冲击波等),皆是根据windows自身存在的漏洞而编成。在系统安全性上,linux的优势就要比windows明显许多。因此,linux系统也多用于一些对安全性能要有比较高的单位上,如上述的军队,政府,金融机构等。
三月中旬,在家乡,现在该是个春暖花开的好时节阿。
出来上学四年了,回去的时候也只有寒暑假,因此,家乡的春天的空气该是有四年没有呼吸到了。暖暖的空气,和着蚯蚓们翻动泥土带出的芬芳,还有迎春花淡淡的花香,那是家乡春天的味道,好久没有闻着了,就像小的时候妈妈做给自己吃的点心,许久没有吃过,只剩下记忆中那残存的淡淡香味……
家乡的春天,暖的很快,似乎太阳已经憋了一个冬天一样,冬天一走,阳光就迫不及待的跑出来,一个劲的往正在户外活动的人身上撒欢。北京的天总是晴的,但今天户外还是很冷,春寒料峭,北京的春天是要比家里来的晚一些。
但我觉着也快来了,大概就是在我实习结束的那一天,我期待着那一天的到来,近两周的出纳工作让我变得有点呆若木鸡,我讨厌这种没有激情,缺乏挑战,更无丝毫浪漫可言的工作,于是以后不当会计的决心又加深了!我想回学校去排戏,晚上回去在琢磨琢磨下一个剧本,嗯!其实那更适合我!以后还是向这方面发展吧,于是以后从文从艺的决心有加深了!
但不管今后走哪条路,总是要一步步走实了的,掌握些财会知识总是对自己有好处的,也不能完全让这四年的课都白上了,以后真是能如自己所愿作了自己想做的工作,怎么着财会出身的背景好歹也是我的一个优势阿……
老板不在,这帮孙子们就不好好干活了。
我就想啊,要我当了老板,我的员工是不是也都这样啊。没办法的事,员工为了挣钱才来工作,所以如果在钱不少挣的前提下,职员们自然是少干一点是一点!总之一句话,做的不是自己想做的,而又不得不去做,对于很多人来讲这就是生活……与其说人是越活越没理想,不如说是理想离自己越来越远。对于绝大部分人来说,儿时理想已真的成了理想。我们这些即将毕业的大学生,是不是还有着自己的理想呢?也许有,男的当大款,女的傍大款……
这就是现在城市人年轻人的理想……
在这儿实习快一个月了,让我最感到疲惫的不是琐碎的会计工作,而是周围人们对人生的蝼蚁般的态度,忙碌,忙碌,为房子忙碌,车子忙碌,孩子忙碌。也许生活本来就是累的,人生本来就是痛苦的。这种苦和累,磨灭了人的理想与信念,磨灭了人的激情和活力,让这个都市里的人们都变成了忙忙碌碌却无所作为的蝼蚁……
实习结束,大学结束,放纵结束,闲暇结束,意气结束,浪漫结束,理想结束,一切都在走上社会的一刻化为虚幻,剩下一个搬运负重的身躯,在都市钢筋水泥的丛林中步履蹒跚……
今天是我到贵阳天纬房地产开发股份有限公司实习的第一天。胡部长给我介绍了一些公司的基本情况,然后告诉我,这段时间公司正忙着准备资产评估,正好人手不够。说着就从会计档案中取出一堆的资料递给我,这些是中铁五局建筑设计所、贵州建艺建筑装修公司、贵州天纬房地产开发股份有限公司凯里指挥部等几家公司的从20xx年到20xx年的资产负债表、现金流量表、利润表以及其他相关附表等。部长要求我根据权益法输入用excel制作的各公司资产评估申报表中。由于我很久没有使用excel了,操作起来还有些陌生,比如如何在合计栏设置公式,以及在合计栏下放设置自动核对公式。胡部长很耐心的在一旁指导我,大概熟悉之后操作起来便顺手了。由于内容很多,直到下午下班前我才完成对这些单位的数据输入。
今天的任务是根据天纬地产公司凯里指挥部的明细账填写crec审计所需资料——损益表项目中的主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金。首先,在明细账中找出04、05、06年中每个季度的收入、成本、税金,再将这些数据输入凯里损益表excel中,按季度填列,最后设置合计栏,设公司进行汇总。经过昨天的学习,今天对excel的操作比较熟练,很快事情便做完了。
下午,部长带我去参观大坝施工现场。这是天纬公司正在施工的一个项目——兴隆·枫丹白鹭城市花园。胡部长告诉我,之前这里有一些平房,为了建设这个项目把平房都拆了,安排那些人暂时住在外面。现在,工程已经进行到二期了,我门要开始办理回迁户入住以及其他人购房交款的事情。就在这个下午,有几位顾客带着大量的现金到项目上的财务部来,或是交纳房款,或是交纳按揭款。而我的任务就是将收到的现金通过验钞机辨别真伪以及金额是否正确,核对后将现金用报纸包好交给胡部长,胡部长再将它放入保险柜,然后我填写一式三联的收据交给付款人。
现在大部分的企业都普及了会计电算化,它使用起来十分方便,简化了工作量。每个企业所用的财务软件都可能不同。我在学校所接触到的是用友财务软件,而天纬房地产公司使用的是施易财务软件。我今天的任务就是编制凭证并将其打印出来。在编制凭证中,先选择是银行付款凭证,银行收款凭证,现金付款凭证,现金收款凭证,转账凭证中的哪一类,填写好摘要后,根据发生的业务输入相应的科目代码,电脑会自动显示该科目及之前已设置好的明细科目,填入金额,最后填写附件张数。完成后打印。将打印后的凭证和原始凭证即附件别在一起。出纳根据凭证填写现金日记账和银行日记账。
今天学着填写销售不动产统一发票。首先,要将基本信息填写完整,如开票日期、付款方名称及身份证号、收款方名称。其次,填写与销售项目有关的信息,如不动产项目名称、销售的不动产楼牌号、建筑面积、单价、金额、款项性质等。其中款项性质又分为预售定金、预收购房款、购房款和其它四类。最后计算出合计金额,再加盖地税局地税发票专用章。填写好后,再与明细账一笔笔核对,将该发票与收款时开具的收据存单一起作为原始凭证附在记账凭证后。
下午,全球四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所到公司来审计,准备总工程局上市的事情。他们要了很多的资料,包括我之前整理出来的年度会计报表。他们不停的查阅资料,问东问西,提了很多的意见,还有些资料要求我们重做。就这样忙了一下午。我们一听他们明天还要来,个个都有些郁闷了。
出纳上工地上办事去了,会计便将一式三联的收据以及银行进账单还有支票一张给我,要我去工商银行办理转账。来到工行后,我直接在非先进业务办理区递上收据、支票、进账单,银行盖章后即可。回公司后,又有一些人来办理退款。会计教我,将业主交款金额减去物业管理费、水电煤气费以及其他应扣除款项后,剩余金额退给业主,并开具收据,让业主在统计单上签名即可。
下午又跟着会计去了趟大坝施工现场,继续办理回迁户的事情以及收交房款。今天来办理的人比上次多了很多,部长又不在,出纳还在忙其他的事情。我和会计都快忙不过来了。有些回迁户还很过分地一直在那抱怨我们让他们等了太长的时间,说的我心里毛躁躁的,一肚子的火。就这样一直折腾到快六点半。我将收到的入住单复印件清理好,用别针别起,然后将入住情况以及按揭款缴纳及定金缴纳情况一笔笔地输入电脑。还要填写户主名称、购房面积、已交定金金额、按揭金额、剩余金额。把这些都忙完的时候已经是七点过了。我和会计都累的腰都直不起了。
今天学着填写贵阳市地方税缴纳申报表。包括纳税人全称,纳税人识别号,经营地址,开户银行,账号,办税员签名以法人代表签名等等。天纬地产公司经营项目属于服务,税种包括营业税,城建税,教育费附加,地方教育附加,价格调节基金,个人所得税。其中,营业税税率为5%,个人所得税税率为5%,城建税,教育费附加,地方教育附加的税额分别为在5%营业税基础上乘以7%,3%,1%。价格调节基金为营业税的1‰。
3月13日
早上一到办公室,出纳就要我跟她一起去办理银行询证函的事情。天纬地产公司名下有七个分公司,而每一个公司的开户银行都在不同的地方。我们的任务就是将银行询证函拿到相关支行,根据每个支行的不同要求,交纳一定的手续费,支行盖章后,开具收费凭证并盖上业务清讫的章。
下午,部长要我填写工商银行现金存款凭条及银行进账单。工商银行现金存款凭条共有两联。第一联是银行核对联,第二联是客户核对联。工商银行进账单共有三联。第一联是开户银行交给出票人的回单,第二联由收款人开户银行作贷方凭证,第三联是收款人开户银行交给收款人的收账通知。
出纳让我学习登银行存款日记账和现金日记账。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。然后根据与银行收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额。现金日记账是根据同现金付款有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证登记现金收入,根据现金付款凭证登记现金支出,并根据上日结余+本日收入—本日支出=本日余额的公式,逐日结出现金余额。银行存款日记账是日清月结,现金日记账是日清日结。出纳还告诉我,存现的时候是做现金付款凭证,提现的时候是做银行付款凭证。
以前经常听家里人提到计工表什么的,还不知道是什么。今天接触到了才明白,就是公司的每个部门在发工资前先制作一张工时统计表,它包括部门职员姓名、职称、工资等级、每个月内各工日工作小时数(一般为8小时,周六周日算正常休息)以及工时统计。其中,工时统计又包括出工、节日加班、风雨停工、公假、公休、病假、工伤、产假、探亲、事假、旷工等。各部门填写好计工表后交到财务部,出纳审核后才能编制工资表,发下工资。
今天是实习的第六天了,新的一周开始了,看来工作真不容易啊。
今天上午和同事学习做表,对于会计报表,在学校学了一些,但是真正使用的机会并不多,所以我很用心的向同事学习了一下,此外还和同事学习编制了单位内部的工资表。然后和经理一起去办税务的小规模纳税人发票**,在经理的带领下,我大概了解了这个过程:先去打**发票,再去银行付款,再回税务办理最后手续,这个手续也不简单啊!
下午,经理拿来了很多以前的资料让我熟悉,真的好多好混乱啊,弄的我有点迷糊了。这些东西主要有产成品对账及盘点表、内部托收无承付结算凭证、领料单、限额领料单、产品领料、内部结算、入库单等等,真的好复杂的说。
今天除了这个工作没有别的工作了,不过说实话我还是觉得好多好乱啊,不过可以看出来经理对我还是相当好了,要不然很多内部资料是不会轻易拿出来给其他人看的,尤其我还是一个在校大学生,只是在这里实习几个礼拜的实习生,特别谢谢经理的照顾了,让我可以多了解了很多有用东西,虽然不是特别明白,但是我会找机会弄懂的,大家放心哈!
稍微轻松地一天过去了,我下班了。
早上我精神饱满的来到了公司,我要开始新一天的工作了,哈哈,我会加油的!
今天上午,我参与了编制科目汇总表、登记总账、编制会计报表、相关稽核工作、编制材料发出汇总表、工资及福利分配表、制造费用分配表、产品成本计算单、计算产品成本等一大堆工作,听上去很复杂,没做的时候还想这些东西他们在一天之内怎么做的完啊,不过还要拜电脑所赐啊,用电脑预先编制好的具有数据关系、公式excel表格,这里的许多数字就自动生成了。虽然只是跟着同事见习,自己动手的机会基本没有,但是收获还是很多的了!
下午,跟着经理学习了个人所得税网上申报,话说这个过程真的好麻烦的啊,要不是我及时用笔纸记录下这个工程,估计很快就会忘掉的,所以在这里说说我记录过程吧:在地税网站下载报税系统,输入用户名及密码进入-单列明细申报-查看明细-新增申报表-导入个人信息-从申报数据中导入-上月-下一步-按格导入选项调整-完成。怎么样,不简单吧,是相当的不简单了!
今天还向同事们学习了一个小窍门,学习了如何简易的装订会计凭证,个人感觉非常实用。具体方法是只打一个孔,但是感觉上比两个孔、三个孔的更整齐,具体方法也不是特别难,但是在这里不方便多说哦,因为那是师傅们的秘诀,据说让每次来查账的人夸口称赞呢!
一天过的真是快啊,不禁感叹一下时光的飞逝,自习真的离毕业不远了啊,加油了哦!
今天是实习第二周的周三了,时间真快啊,以前在学校里也进行过一些会计的账务处理,但是只是对其中的部分程序进行模拟,不能实际进入企业直接参与,与现实多少还是有些差距的,通过几天的实习,我深深体会到了这一点。
不过仔细想想,实习并没我想象的难。或许是因为我还是在校大学生的缘故吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是跟着同事们学习,偶尔外出和同事跑跑业务。不过我发现实际工作和书本上的东西还是很不一样的,比如粘贴会计凭证吧,在学校里练习时都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;在这里,都是将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用胶粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,同事们还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘贴的整齐又好看,而且使得汇总表的整张表都被均匀贴满。
在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,通过实习我发现,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
虽然一直在按时上班实习,但是工作本身就很轻松,加之又是实习,还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。
快下班时和经理聊了一会儿有关实习的事情,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!
今天有些累了,要养精蓄锐,明天再接再厉。
新的一天,新的开始。跟着经理和同事们实习已经有一个星期多了,上周作的工作都是一些最简单的事情,主要是看、观察。今天,在我的强烈要求下,经理终于答应说要教我一些简单的会计电算化知识,就是在电脑上记帐,如今电脑如此方便快捷,公司的账务处理也毫不例外的通过网络进行了。她先打开公司用于会计记账的专用网页,先输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录记帐凭证。虽然不是自己登记,但是经理每次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。
经过这些天的实习,我大概了解了公司的基本运作。我在学校里还没有专业的学过一些与会计电算化相关的软件知识,因此,学习在电脑上进行账务处理并不是很容易的,由于年末了,公司的业务很多,经理只是简单的交我一些技巧,给我一些学习资料让我熟悉,
这个星期剩下几天我的主要任务就是自己学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也经历过实习,因此这些编制、登记凭证的工作其实也没有想像中那么难应付了。
但是我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,我后来想想觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
虽然会计电算化这门课程在学校还没有接触过,但是看着经理演示,发现其实并不难,只要熟练就可以做好,以后学校开这门课程的时候我一定会好好学习的。
又是新的一天了,上午和经理聊天,经理告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性;每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
今天,经理拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。
今天干的活明显少了很多,我知道这是经理的特殊照顾。实习很多天了,新鲜感已经荡然无存,今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、练习填制记账凭证等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。我也深知,熟练才是王道!
对于昨天经理教的一些会计电算化的简单知识,我也会在工作之余好好练习的,我会努力的!
不知不觉中,一天又过去了。
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个会计员,带我的是老出纳x姐。x姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉单位内部有一个自己的群,让我注册一个加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
一大早我赶到办公室,,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
今天上午照样没事干,带我的x姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机。
虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,x姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天x姐拿出来的都是账簿。我知,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
日子过的可真是快啊,今天是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
下午负责人让x姐先将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问。根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来。开始看以前的一个完整的会计期间的凭证——一个月的转账凭证,了解大概的会计科目有哪些.这几天财务部在做报表,就只能我自己看,也回忆了一下会计基础知识。看看觉得还是挺简单的,觉得和自己学的内容差不多。
今天依然是看凭证,但到了下午,丽姐就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证。现在公司的会计记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑储存。
经过昨天做的工作,让我觉得做会计并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知道主管今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些.可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了x姐,结果x姐检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但丽姐并没有说我什么,就是叫我改正错的地方。
今天我还是继续写凭证,经过了昨天的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查,确认没有错误了,才交给x姐,x姐看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面。
今天一早,丽姐又拿了一叠凭证给我做,吸取了一次的教训,让我养成了好习惯,做完凭证后,都能够做到认真审核,所以再次把凭证交给主管时,他就对我说,"凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己。"她的一席话让我终于明白他为什么要我做这么多天的凭证。原来就是这个原因,真是让我得益不少呢。
会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。今天本来是实习的第一天,对于这个实习从刚刚放假到现在都一直很期待,对于各种各样的情形不知道在脑子了幻想了多少遍。在学校里也进行过一些会计的帐务处理,但是只是对其中的部分程序进行模拟,不能实际进入企业直接参与,与现实多少还是有些差距的。
对于实习的地点,多少有些兴奋,就是浪漫嫁日婚庆公司的一个子公司,从小就在这个单位的院子里长大,看着它一点一点地随着时间而发生的改变,而且我父亲还在这里工作了二十几多年,因此我对于它的情况再熟悉不过了。公司靠近铁路货站,可能是因为地理位置的优越型,涉及的业务几乎都是把从外地运进来的火车车皮进行装卸,再运输到客户所需的地点。业务很简单,会计业务流程不像工程局所投标的项目上的复杂。总的来说,该公司就以此为主营业务并经营至今。
公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓林的年轻女会计,因为她也是从华东交通大学理工学院毕业的,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进行实习的。因为产假不是很长,便挺着大肚子一直工作到现在。虽然我对于公司的情况已经不陌生了,但是他还是很负责任的利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。
按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!
今天是实习的第四天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着林姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,林姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识,还考了用友的财务软件-u8证书。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。
这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也经历了学年实习,因此这些编制、登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。
又一个星期就要过去了,林姐说我的电算化学得很快,听到她这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。林姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
这是实习的第三周了,今天林姐拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是3月19号,支票上就应该写成:贰零零柒年零叁月壹拾玖日。这样应该不会错了吧?
实习的第三周,新鲜感已经荡然无存。已经请了假了,明天准备回河北参加会计从业资格证的考试,前一段时间还曾经紧张、担心过,现在没的紧张,书都已经看完了,每一张后面的题目也都已经做过了,现在有点自我感觉良好,感觉虽不至于考个九十、一百的,但是“过”应该不是什么大问题。
今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。
由于公司的经营规模小,人员设置简单,因此业务也少,没有什么特别的了,我在公司实习也快一个月了,每天的工作内容都大致相同。今天,我准时到了办公室,林姐已经到了那里了,她说我们今天就学习使用打印机吧。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天林姐拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
直到今天,我还在想昨天在东站看到的情形。以前也听过有些企业没有自己的财务机构,不能进行独立核算,现在才真正看到,原来就是这个样子的。
每天都还是做些帐,我现在已经不会出现错误了,当把一些事情都掌握了就觉得没有意思了、无聊了,但是干活的速度也快了许多,于是就在办公室里闲下来时和林姐聊聊天。
一转眼就到最后一天了,一个月的实习原本以为会过的很慢,却没想到就快要结束了。我知道实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
今天是正月十六,是我本次实习的第一天,昨晚刚下过雪,到处一片白雪皑皑的景象,我早早出门艰难的步行到了实习单位———河北野营搪瓷股份有限公司。由于年前已再次实习过的缘故,我对单位十分熟悉,我径直来到了财务部找到了带我实习的王姐。王姐对我很热情,寒暄几句后告诉我刚过完十五领导还没回来,虽然工人在干活,但是由于过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后王姐向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。午饭过后,王姐给我找了本《财会月刊》看,看完后又找了本《会计研究》,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过去了。
今天是实习的第二天,我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;
而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,王姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。
今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。下午王姐将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。
王姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
第一周到第三周都是比较简单基础的会计方面工作,贴凭证和装订凭证,一边贴凭证一边看分录到底是怎么编的,还有各式各样的发票的区别,帮老师登陆地税的网站进行代理企业的网上纳税申报,打印大量的会计报表装订成册,工作之余,主动去帮其他实习小伙伴的忙,或者用办公室的电脑打开税屋网站,进去浏览一些新出炉的税收政策解读,以及税务会计的处理案例等。后来自己录入凭证、编报表了,开头屡屡犯错,后来在老师的讲解下慢慢地上手了,还学习了一些数据检查的小技巧。
第四周到第八周正式地接触涉税方面的,基本就是跑函证,抽凭复印,贴报告,爬底稿。跟随老师到本地公司的做税务审计,边看边学,还有就是根据底稿抽查、复印凭证,每天跑来跑去,能够接触到各式各样的人和更多专业上的业务,对于缺乏实践经验的我来说是一个很好的锻炼。印象比较深刻的一次是与林老师、刘老师他们去本地较大的一个企业集团做税务咨询。现场感受专业的税务咨询,以及听老师们讨论税务筹划方案,虽然我只是一个旁听的实习生,但是这种理论和实践结合的体验,对我来说还是很有启发的。内勤方面主要是从整理底稿,包括会计凭证、利润表、资产负债表、企业营业执照、税务登记证等等,分门别类,归到相应的文件夹里面,归档或者留存,帮忙复核税务审计报告。最后一周开始整理自己的实习周记和实习笔记,绘制单位组织结构图、业务流程图和会计核算程序图,开始对实习报告进行框架规划,整理自己在实习期间的工作任务,归纳实习心得,并和负责带自己的姚老师聊天,汇报自己实习感受,对存在的问题进行沟通。
本次为期八周的实习,另我获益匪浅,在学习到理论知识、提高专业知识水平的同事,更获得了学校中无法得到的具体实践经验,不仅熟悉了税务师事务所的专业业务,期间也同税务局、企业打过交道。作为一名即将工作的大学生,这次实习无疑是一次很好的锻炼,能为我以后的工作开辟更广阔的发展空间。
首先,我在实习发现自己的会计基础非常薄弱,而且理论知识与现实实践操作有着很大的差距。在校期间,我只关注于学习理论知识,对于实践性的操作却很少涉及,虽然学习过基础会计、中级财务会计等会计课程,以及中国税制、纳税检查、税务会计、税收筹划等税务课程,但所学还是非常有限,对很多业务都不了解,许多问题也是模棱两可,甚至在问老师的时候也只能问出一些开放性的问题,并不能一针见血地落到实处,修改的时候这种感觉会更加明显。自己确实还需要更多的实践与学习,不过我清楚薄弱的同时也意味着进步空间。“实践是检验真理的唯一标准”,在实习期间遇到的一些困难让我深刻明白了这一道理。理论知识如果没有真实案例支撑,是很容易忘记的,为了能够更好的操作,更快的学习与上手,在以后的工作中我应该不断的学习充电,提高自己运用理论知识的能力,这样才能掌握新本领,在工作中找到好的状态。
其次,税务和会计类的工作天天和数字打交道,最考验耐心和细致,做久了免不了要感到枯燥和繁琐,产生消极的情绪,这种时候最重要的就是如何快速地调整好自己的心态,经历多次情绪的反复,我得到一个方法就是是想一想全部工作整理完毕时那种神清气爽的感觉,就会让自己重新产生动力,继而井然有序地投入到工作中,长此以往,应该可以养成一个良好的工作习惯。
然后,在实习过程中感受到,生活中真的处处是学问,一些商务礼仪、职场处事的问题,之前并不太懂。在象牙塔中生活的时候,一切无拘无束,到了社会中则要处处留心,如何和客户沟通,如何向前辈请教,连吃饭入席顺序、乘车座次都是学问。与客户或者前辈在一起的时候,不注意这些便是不礼貌的问题,我觉得日常也应该学习一些相应的礼仪,以后正式工作的时候才不容易出错,为此我需要强化自己的工作态度、责任意识和沟通能力。
另外,在实习工作中,我时刻感受到指导老师的耐心指点,有不懂和失误的时候老师都是非常温和的指点,其他实习生同事的热心照拂,大家一起吃午饭,上下班,也让我感到非常温暖,我喜欢这里的工作氛围。而且税务师事务所的工作有繁重的时候,也有轻松的时候,弹性比较大,这就很考验个人的工作能力和工作效率。既然熟悉了工作流程,接下来应该思考的就是工作效率和工作完成情况,更高效更高质,总结起来大概是这样的:首先态度要积极,勤奋是对一个实习生的基本要求,接受老师的安排,不懂的问题也要及时问,不然会影响后面的工作;
其次是一些具体的工作,要保重材料的完整和数字的准确,不可因为千篇一律而粗心大意;
最后,自己工作做完后千万不要丢开不管了,最好先自己检查一遍,没问题了再交给指导老师审核,“老师领进门,修行在个人”说的应该就是这个意思。
最后,特别感谢几位指导老师的耐心指导,从易到难的过程,让我有了慢慢过渡和学习磨炼的机会,从或零散或枯燥的工作中,我学到的是耐心和细致,从或忙碌或繁重的工作中,我学到是的经验和信心。另外也感谢浙江嘉晟税务师事务所给我这个实习机会,让我在真实的工作环境中意识到自身存在的问题与不足,对自己所学的专业有了进一步的认识,对自己以后的工作与发展有了工作的思考,于我而言这是一种宝贵的经历。
今天是会计模拟实习的第一天,地点是在学校人文楼的511教室。早上,我们赶过去的时候老师已经到了,等到所有人都到齐,老师开始给我们讲解本次会计实习的一些注意事项,实习目的,实习时间以及具体的实习安排,并让们开始自己分组,8人一个组,每人一个总账账本,两本会计凭证账簿,还有银行帐和现金账各一张,档案袋等。
大家都拿到账簿和教材以后,老师开始讲解具体的做账细节,如,总账只有一本,要认真仔细填写,一旦出错,只能用红笔划去,再上方改正,并签上自己的名字,数字要填写在格子的下半格,阿拉伯数字要偏旁60度,并占满下半格,即“脚踏实地”。记账凭证的填制,要参考所发教材的具体会计发生账目,并在填完之后将有关单据夹付在凭证之后,总账、银行帐和现金账要按照记账凭证填写。所有的填写过程,要遵循,仔细,认真,切勿出错的原则,因为,这次会计模拟实习,就是假设我们自己是公司的会计,对公司的财务发生状况,进行记账和登帐,出错会造成公司的财务损失,那么自己就不是一个合格的会计。
今天的会计模拟实习,老师讲了十五题,从会计科目到摘要,再到会计子目,老师给我们分析每一道题,将之准确具体有效的计入会计凭证中,从将会计发生的账目的有效单据中提炼出有效的信息,并填入会计凭证中,这是一个考验会计知识和个人是否细心的工作。找好每一个会计分录,填好每一个借方贷方的发生额,都需要精准的眼力和缜密的心算力。今天的感触就是作为一个会计真是一个严谨的工作。
如今天早上,老师要求每一笔会计业务,在记账凭证上填制时,作为原始凭证,首先要保证它的正确性和规范性,如有填错,可以另换一张纸重新填写,借贷方发生额填完之后,要用平行的斜线将余下的空格划死,并在合计出的金额前,用人民币的¥标识出。
今天迟到了几分钟,会计模拟实习每天上课下课都要点名签到,就和在企业上班一样,有严格的上下班规定,迟到,早退等都有相应的处罚,而我们的处罚则是扣相应的分数。
坐到座位上,开始做昨天剩下的题目,昨天讲的比较多,记账凭证还没有做完,跟随的单据目前也没有裁剪掉,中间有好多不懂的地方,只能找同组的同学询问,还好,大部分同学都是懂的,会计学的比较好,都能给我解答。还没做完,老师又开始讲今天的会计账目,老师说,由于在下周三之前要装订会计凭证,所以在之后的每天要多讲几题,课后希望大家可以加班将账目写完。又是一项艰苦的工作啊,本来对数字不太敏感的我,经常在填写数字的时候出错,不是少个零,就是数字填写的地方错位了,一下午会计凭证的单子被我废了好几张,真是纠结。还是要定下心啊。
每天的会计实习,基本上每隔一天都会换一个老师指导,或者中途休息时,换下另一个指导老师,因为,这些老师都带会计专业的课,只能抽课余时间来指导我们实习,要两边跑,比较辛苦,虽然我们不是会计专业的学生,那些老师我们大多不认识,但我们很尊敬他们,有很多不会的记账题目,老师会给我们详细的解说,确保我们都能准确的填制账目,让我们都能得到一个好成绩。
时间过的很快,今天都是实习的第四天了,关于记账凭证的填制已经慢慢熟悉,做起帐来也开始轻车熟路,摘要,科目,子目的填制都已经可以自己搞定,做起来速度也更快更轻松了,单据也可以裁剪,桌子上一下午下来堆了一小堆碎字条。感觉学到了不少新知识,同时也锻炼了自己的耐心。
今天是周五,这周最后一次实习,老师宣布提前20分钟下课,但前提是能完成今天所讲的题目,大家都异常的开心,之前周五下午都是没有课的,已经习惯了之前的生活,大家比较认真的听讲,都盼着早放学,我也趁此恶补之前没有完成的题目,老师也提醒我们,必须坚持每天的出勤,完成老师布置的任务,完成不了的只能等下批和别的专业一块完成。
今天把会计的记账凭证已经写了大半,对会计做账也已经有了一个比较明确的认识,作为一个会计,除了专业的知识储备以外,更是要沉得住气,繁琐的数字计算和核对,都需要一个静心来保证。
会计实习的第二周了,今天老师基本上把所有的会计凭证讲完了,本来预计只留给大家60道账让大家做,因为我们是非会计专业的学生,但老师说,可能大家会有部分的账目做错,中间有一部分题不用做,所以题号到60还不算完成,为了保证大家都能顺利通过考核,要求大家多做了10道账,今天完了之后,基本上把发的两本会计凭证用完,最后可能还要差几页.于是我领了一本会计凭证,为了赶进度,今天一下午的时间,我都在教室里做账。终了,才把之前讲的所有的会计账写入记账凭证中。突然感觉工作量好大,同时也感慨会计专业的同学还是挺辛苦的,当然学到的知识也是很丰富的。
经过昨天的一天的拼搏,终于把所有的记账凭证全部都搞定了,余下的就是把每一张记账凭证涉及到的有关单据从书本上裁剪下来,然后夹附在每张凭证之后,于是准备了一把锋利的刀子,尺子,开始裁剪,为了省劲,我把一整本书先给撕了下来,然后裁剪每一题的单据,寻找题号,然后分散夹在各页凭证中,很简单,但是要细心,不小心就搞混单据,那些单据该夹,那些单据用不到,那些单据放在第一页,那些单据放在最后。这都要有一个详细的说法,并不是胡乱放的。上午的时间仿佛过的很快,同组的同学有的已经开始抄总账,和银行帐了,但是,总要一步一步的来,断不可因着急而大意做错。
昨天一下午的时间完全可以搞定裁剪的工作,会计凭证也已经告一段落.今天老师让把做好的会计凭证装订成册,之前当然要把凭证弄整齐,夹着的单据要靠左上角放置,因为装订的时候,钉子的位置是在左上角,为了保证美观,单据的叠放一定不能超出凭证外,装订之后,凭证成厚厚的一沓,仿佛是一件艺术品,装上封皮,就算是把记账凭证完成了。
之后,就是抄写总账,总账因为是人手一本,每页都有页码,所以更需要认真仔细,万万不可抄写错误,一旦数字出错,就需要红笔更正.总账的填制,就需要参考自己做的会计凭证,每一笔会计业务,每一个会计分录,每一项收入支出,都需要记录在册,又是一项浩大的工程啊。
今天老师点名后,由于时间关系给我们讲了会计这门课的部分精髓,我们不仅要掌握会计知识,还要掌握税法以及相关的法律法规,剩下的时间我们主要检查核对总账的填写,银行账和现金账的填制,实习日记和实习报告,其实课下的工作量还是很大的。
在宿舍,没有同学讨论,只能自己一个人自己填写,更加容易出错,这就需要更加细心,总账包括五十种会计科目,每一笔会计科目包含的会计发生状况不一样,有的多,有的则很少,一笔一笔的业务都要从会计凭证上寻找,并将其摘抄下来,之后要在余额处将资金发生状况,计算出来,每月还要合计借贷方的发生额.计入总账..银行帐和现金账相对比较简单,就是分别抄取总账中的银行存款科目和库存现金两个科目的发生情况就可以了。
今天是实习的最后一天,所以的工作基本上都已经完成,再自仔细检查一下所有的账目是否有错误遗漏的地方.确保无遗漏之后,在宿舍开始写实习报告。
这应该是本次会计模拟实习最后一项工作了,实习报告的编制,我去百度查询了一下,包括实习时间,实习地点,实习目的,实习方法,等等。其实本次实习的最大的收货就是对会计这个专业有了一个很深刻的认识,就是需要严谨,仔细,细心,又要沉得住气,耐得住寂寞,还要有一个对数字敏感的大脑.通过本次的会计实习,我的会计基础知识得到了巩固和实践,受益良多。
今天是我到工作单位的第一天,怀着紧张的心情拿着简历来到了公司,接待我的是一个刚工作不久的会计助理,他很和颜悦色的问了我一些问题之后有大概介绍了一下公司的状况,陕西羊木企业管理服务有限公司是一家代帐公司于20xx年7月19日在西安工商注册,董事长尹建平,主要经营企业投资咨询服务、信息咨询;代理公司账务,并从事从公司的成立到正式运营后的相关事项办理及财务账务代理及相关业务。羊木公司是刚成立不久的代帐公司,所接的大客户不算太多,一般纳税人客户只有三个,但因为是一般纳税人的经济行为较多票据较多,尽管只有三个但每到月底也是忙得不可开交。
介绍完公司状况,张师傅把我领到里屋,有介绍我认识了其他几位实习生,因为今天只是面试,介绍完后已是下午四点多,他告诉我明天再来上班,就这样实习的第一天过去了。
今天激情满满地来到公司想着月底能接触到报税,但往往天不从人愿,由于是一个月的最后几天又是年后,报税工作早在二十多号的时候就完成了,俗话说赶早不赶晚。所以张师傅就安排我们看凭证,刚开始看的是小规模纳税人的手工凭证,基本上都是三个月装订成一本,一个月大都是费用的发生,月末结转。大概弄清楚几个小规模纳税人的公司业务和账务后,张师傅呦给我们拿了几本一般纳税人的凭证,这些公司的经济行为大都是购进与销售,所以进项销项的增值税专用发票很多,还有很多银行转账票体现票制片存根等。
由于一般纳税人一个月发生的业务较多,张师傅让我们拿一般纳税人的凭证练习本画丁字户自己进行月末损益结转。刚开始很不屑这样的工作,想着这跟学校诶什么区别,可是我们几个实习生没有几个人最后结果能对上的,这对我们的冲击很大,张师傅告诉我们,刚从学校出来虽然理论上自我感觉良好可是实际操作就不一定了,这些都是最基础的东西,一定要做到一遍过。而我做的过程中可爱的将月末结转的凭证也画到丁字帐里面去了,最后怎么算都不平,后来检查不来后闹了个大笑话,最终算出了正确的利润。
今天是实习的第三天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着张师傅粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,张师傅还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。没事的时候张师傅让我们自己找凭证画丁字帐练习,看到原始票据啊或是不懂的地方可以问他。
按照上班时间来说这是这个星期的最后几天,虽然一直在按时上班实习,但是实习工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,比如,很多原始凭证都是原来书本上没有的,就算书本上印出来但是毕竟不是实物印象还是不是很深刻,手工帐本我们在学校课程设计上也做过,但那些都是a4打印纸上的黑白帐页,当时做的时候也本着交差的心态,做过去了也没什么印象了,在这里可以见到关于不同类型经济行为的原始票据。这两天满足感很强,原来在学校理论是学了可是实际操作都是纸上谈兵,心里总是觉得空落落的,这两天最基本的实物我都见过了。快下班时和张师傅聊了一会儿有关在事务所实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!
新的一天,新的开始。这是月初,一个月的上半月是税务局报税时间,我们是代帐公司张师傅说没到月初是比较忙碌的时候,首先他拿给我们了几家公司的税务登记表叫我们填写方法,但都是小规模纳税人每个都是零报税,基本跟抄书没什么区别,唯一得变的是公司名称及企业法人和财务负责人。填毕张师傅告诉我们对于一些零报税的小规模纳税人他不是没有利润,只是老板自己有办法搞到增票,所以就不用在这个上面显现出来了,但前提是得跟专管员搞好关系,所谓专管员就是税务所里做办公室一个人盯住几家公司专门负责这几家公司的税务。我们公司九点上班,当时我们是两人一组去报税,由于新手上路,税务所的位置不是很清楚,路上一切切都顺利,但到所里面都已经十一点多了,找到了办公室我们所要报的那个公司的专管员都走了,我们又问专管员啥时候能回来(我们当时想着毕竟里下班还有将近一个小时的时间呢),跟我们说话的那个专管员大吼了一声“刚走就能回来?!”“我们又问下午呢?”我们又问,“下午学习!”后来我们给张师傅打了电话他说先让我们回去,后来听他说这些专管员下午不上班,上午不到下班时间就走了,到了快周末根本就找不到人。哎,版跑一趟。下午吃过饭后,还在公司的人就自己找账本继续画丁字帐练习。
经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。就是月初先报税,报税的同时去客户那进行回访,进行财务问题的咨询答疑,票据收集等,月中把手机来的票据进行归类整理黏贴,小规模的手工记账,一般纳税人则手工帐与电算化同步,由于刚过完年不久各个,公司的业务也不是很多,张师傅也不是很忙,报完税回来我们都你一句我一句的问了他许多问题,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。今天分出去的几组小分队报税都非常成功,目前在我的眼里所谓报税就是写好报税登记薄,往专管员手里一交,人间看了没有问题就可以走了。
今天刚到公司就又要分组报税,经过今天的报税我明白昨天我的理解是错误的,报数还要拿着缴税单在税务所那盖个章子才算是把税报了,及时专管员不在,都要先找章子先盖章子,因为专管员不在是他的责任,盖不盖章子是自己的责任。下午回来没事有饭辙一般纳税人的账本看,各个公司公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、车管费、业务找到费、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、其中车管费、业务招待费、应付工资食欲课本上不同的地方。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少的原因吧。
今天是开始实习的第一天,我一大早就在介绍人的陪同下来到了××集团有限公司的财务部。由于刚到公司,我什么都不会,也不知道该做什么,看到了主管,部门主管在看过我们的介绍信后,欣然接受了我在该部门实习的请求。由于是第一天,部门主管让我先熟悉一下工作环境,了解企业的概况。××××厂是××集团的下属分公司,始建于××××年,是国内最大的精纺绒线制造企业,主要产品为××××××××××××,生产规模为××××××锭,具有年产××××× 吨洗净毛和毛条、×××吨手编和针织绒、×××吨染色毛纱的生产能力。××××年起连续×年产销量居国内同行业第一,生产设备优良,具有从法国、意大利、德国、瑞士引进的成套生产设备,注重引进和培养人才,具有一支稳定而高素质的管理和研发队伍.
尽管今天是第一天实习,没有学到关于会计的知识,但是经过会计人员的介绍与对公司的了解,我对公司有了一个概括的认识。我想在我以后的学习与工作中,我会更努力的学习,更好的掌握公司的会计知识,为我以后的会计论文打下基础。在这里我会与其他的会计人员好好的相处,争取学到更多的会计知识与做人的道理。
今天我进入成品车间了解了企业的产品情况,××××厂作为××集团的支柱产业,技术力量雄厚,拥有一支强大的科研技术队伍。经过多年的研发,现已形成了投放市场的九大系列××种畅销产品。例如三利精纺休闲手编绒线本系列产品柔软顺滑,有羊绒般手感,同时色彩自然明畅,光泽柔和悦目;下午主任助理又带我去了成球车间了解了一些毛线的生产情况按纺织系统分类可分为精梳绒线、粗梳绒线、半精梳绒线。精梳绒线是采用长度较好的原料经精梳毛纺系统加工而成,毛线强力好,光泽悦目,线条均匀光洁、毛粒、草屑、死毛少,是绒线中的主体。粗梳和半精梳毛线在生产加工中未充分梳理,羊毛中杂质较多,纤维平行度差,纱疵发毛,抗起球性能不理想。在车间主任助理的讲解中,使我更进一步了解企业的生产情况。
通过在生产车间的学习,使我学习到一些与会计相关的知识,在课堂上我没有深刻的理解。从而当我进入车间我一下子明白了,生产车间的发生的各种耗费与产品有关的记入生产成本,如生产毛线的所用的羊毛,羊绒等记入生产成本;打包毛线所用的标签也应记入生产成本;而质检车间的工作人员的工资应记入管理费用。尽管今天在车间里忙活了一天,但我对企业的生产产品有了具体的认识,我想在我以后接触会计账本时对库存商品的记载时,不会因为产品数量多又杂而感到不熟悉了。
今天在财务办公室熟悉了财务部的一些情况,财务主管和其他的会计工作人员。本企业的电算化软件用的是用友财务软件。财务部门分工明确,设有一个财务主管和财务经理,其他的会计人员各有不同的工作权限,设有两名出纳人员。下午查询了一下财务部门的规章制度。以下为财务部门的规章制度:
1、工作有目标,有计划,讲时效,重落实。
2、雷厉风行,操作到位,精益求精,不达不休。
3、艰苦奋斗,为企业节约每一分钱。
4、遵章守纪,做执行纪律的模范。
5、作风严谨,工作时不干私活,不打私话,不上网聊天。
6、收入磊落,不收受一分不义之财。
7、热爱企业,关心同事,不拉帮结派。
8、团结协作,有效组合,步调一致,集体活动军事化。
9、谈吐得体,举止文雅,尊重别人。
10、保护环境,不乱扔垃圾和随地吐痰。
本企业的会计的内部控制还比较健全,尤其是财务保全控制。严格控制限制无关的人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能接触资产。还定期对实物资产进行盘点。并且建立了内部控制报告制度,畅通相关人员交流的渠道。
经过这一天的作凭证,我回忆了在我大二的时候,我们所作的会计试验。在当时我经常出错,当主任助理让我做凭证时,我觉得还比较得心应手。所以今天作的比较成功,她还夸奖了我一番,作任何事情一定要认真,尤其是会计工作。我想她今天的一番话会让我受益一生的。我在学校里学的是会计专业,这门学科要求我们作帐时要谨慎认真,尤其是出纳人员,再跟钱方面打交道时一定要仔细认真。会计教给我如何和人们沟通,好多时候都要自己去判断,去决定该如何做,在社会上只能依赖一个人,那就是自己,不要指望别人帮你做点什么,要看看你能帮别人做什么。
经过昨天做的工作,让我觉得做会计并没有想想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主任助理昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知道她今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些。可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了她,结果她检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但她并没有说我什么,就是叫我改正错的地方。
下午我还是继续写凭证,但经过了上午的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也一一检查。确认没有错误了,才交给建云,她看了以后,发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面。
主任助理对我说,凭证虽然容易做,但也是容易错的,就算是那写做了十几年的会计师,做了不审核,也都是会有错误的,因为会计是要计算的,没有复核是不会知道是否正确的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己。她的一席话让我终于明白她为什么要我做这么多的凭证。原来就是这个原因,真是让我得益不少呢。
今天我的主要任务是翻看公司以前的账目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天建云拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
在翻看会计账簿的过程中,我发现账簿中如果出现书写错误,就会有红线在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
今天早上我早早的来到了办公室,因为早上八点要开一个会议,我提前将会议厅打扫了一番,把资料放在每个人的桌上。会计人员他们进行会议期间,主任助理给我布置了一个新的任务,让我熟悉翻看公司的各种原始凭证,尤其是对增值税专用发票的填制,我练习了几回。对于填制增值税专用发票我还比较熟悉,可是对于它的流转程序我就不太清楚。我翻看了资料查看了一下。三个小时后,他们开完会议,问我练习的怎样,其我觉的还行。然后我向她请教关于会计凭证传递方面的知识,她对我进行了详细的讲解。她说:会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面,正确的组织会计凭证传递就需要确定传递的程序和时间。
今天是正月十六,是我本次实习的第一天,昨晚刚下过雪,到处一片白雪皑皑的景象,我早早出门艰难的步行到了实习单位---河北野营搪瓷股份有限公司。由于年前已再次实习过的缘故,我对单位十分熟悉,,我径直来到了财务部找到了带我实习的王姐。王姐对我很热情,寒暄几句后告诉我刚过完十五领导还没回来,虽然工人在干活,但是由于过年各种款项的收付和帐务结算都还没有办法进行,公司的财务部门的业务算是还没有正常开始,因此今天就没什么工作要做,随后王姐向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。午饭过后,王姐给我找了本《财会月刊》看,看完后又找了本《会计研究》,尽管和实习没有太大联系,但我还是希望多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。这一天就这样平静的过去了。
今天是实习的第二天,我帮着王姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,王姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。
今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
下午王姐将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。
王姐说这是个小企业,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
今天王姐拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能举例今天所学的,今天是3月19号,支票上就应该写成:贰零壹零年零叁月壹拾玖日。下午王姐让我看账查账,她这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。会计是一项细心的工作。
今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。
按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。今天有些累了,要养精蓄锐,下个星期再接再厉。
本星期的第一天,新的开始。跟着王姐实习已经有一个星期了,上周做的都是些最简单的事情,主要是看、观察、学习。今天王姐告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上进行记帐,虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。她先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记,但是王姐每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也经历了学年实习,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。
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经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。
我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,王姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。
王姐还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;
会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。
觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的.偏差吧!
我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想......
刚到会计师事务所时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不像别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。
在审计部跟随xx姐实习时,先看账本,得对要审计的会计一年的账本先进行审核,审核账目是否正确,同时还得运用平时所学的知识及所审计公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。
没有实际操作总觉得不会,期望以后有机会能记录会计账簿,会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
今天是实习的第xx天,我帮着xx粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里学习粘贴凭证的方法和情况不太一样。将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所做的会计凭证的背面;
而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有a4大小的原始凭证汇总表上,xx还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。
没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里xx所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。快下班时和xx聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。时间过的真快,转眼到了下班的时间。
今天给我安排的任务是装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证是打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自做了以后才会知道其中的奥妙。下午xx将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。巩固了一下自己的会计基础知识。以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。
实习的第一天,早上起得很早,8点10分到达xxx。等到8点30总算有人来把我领了进去。先是自我介绍,弄清对方姓xx,可以称呼她xx姐。之后在我的主动请缨下开始了清扫,清扫的过程中所里的人逐渐到来,接下来我认识了另一位xx姐和xx姐。第二个xx姐还是很亲切滴,我比较愿意和她交流。经过她同意之后就开始看凭证,总帐,明细账,一看就是一上午。在这个过程中,姐姐们一边干活一边八卦,看来所有的妇女们都具有共同的特质。因为不熟自然也插不上话,业务水平差也帮不上忙,只能安静的在一边看啊看。
中午吃饭来到三楼食堂,办了张饭卡,买了两个韭菜馅包子和一碗菠菜汤,由于我吃饭慢,又不好意思让她们等,没喝几口汤就匆匆跟她们回去了,唉。下午硬着头皮继续看,不看我没事情做啊,在我昏昏欲睡的时候所长和xx老师姗姗来迟,我一下子清醒不少,立马起立问好,xx所长还记得我的名字为我向xx老师引见,我还是挺高兴的。这一天来了几家被审计公司的会计,我呢,逐个给倒水。
一天下来,有些拘谨,有些无所事事,有些无聊,感觉什么也没学到,而自己就是个廉价劳动力。快下班的时候,xx姐给我安排了点明天做的小任务,也就是核对数字,帮她挑错,在学校一直都不屑干的事儿,可是熬了一天下来竟然欣然接受了,不管怎么说明天终于有事儿做了。希望我的境遇能有改善,希望在今后的日子里能学到东西。
今天起了个大早,急急忙忙赶到单位,一大早我第一个来到办公室,办公室其他同事还没有来,我看闲着,就开始拖地,擦桌子,做好了卫生,希望能给同事留个好印象。等她们上班后我主动问她们是否需要帮忙,可惜她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到学东西都要积极主动融入,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。
上午就这样在看他们工作中度过,电脑摆在面前也不好意思上网看别的,只能静下心来看看财经方面的新闻。本来还担心下午也要这样度过,下午的时候朱姐让我先看看公司以前做的帐,给我抱了一大摞的凭证。我暗暗松了口气,心想先看看人家的帐是怎么做的,先学习学习也好。于是我就开始看凭证,我发现凭证上数字金额那栏都没有画斜线,基本上每张凭证后都附有发票、报销单什么的。后面附几张原始凭证,凭证左下方就填附件共几张,虽说学校做手工帐见过凭证,但实际接触的原始凭证要更加繁杂琐碎。
现在的会计工作都是电算化了,虽然在学校还没有具体系统的学习过会计电算化的相关技能,但是通过看同事操作发现这些其实并不难,
上午同事给我简单讲了一下如何填一张转账支票,具体过程是这样的:先找到支票上后四位号码,将对应的数字写在小方块里,到机器里将金额栏和日期对齐,打开机器,将支票固定,按数字,再按日期键,取出支票,将金额栏与机器金额对齐,按清零,输入支付价格,按金额键,完毕取出,关机器。然后是盖章,现金支票需要在正反两面同时加盖企业财务专用章和企业法人章(即银行预留印鉴),转账支票只要是本单位就好,因为现金是自提自用。盖章时要注意章一定要清晰,不能有缺角、毛边等情况,盖章时不要晃动,用力按下后垂直抬起。盖好后不要立即碰触盖章处。
听说上午出纳姐姐又去了一次银行,虽然今天的天气不是很好,但是为了工作,我们必须吃苦,接受外面的风吹雨淋,不断磨炼自己的意志,真是辛苦啊!
下午继续做昨天的帐,通过昨天的练习,发觉自己熟练了很多,虽然还是经常犯错,但是我会继续努力的。明天的工作还是要继续的,加油吧!
通过几天的实习,收获还是很多的,每天工作从早到晚,不像在学校里,上课之余还可以去图书馆学习,做一些自己想做的事情,甚至和同学去逛街购物,但是工作了就真的没有那么多业余时间了,只有假期才有平时那样放松的机会,而且假期往往很短暂,不像现在的寒暑假这么长了。忽然间觉得现在的学生生活是多么美好啊,我会好好珍惜这剩下的一年半的大学时光,多学习知识!
已经在公司快一个半月时间了,但是我还是像刚来的时候坚持早上早点去公司,先扫一下办公室,再帮同事的办公室收拾一下,我知道任何事情都是贵在坚持,虎头蛇尾的话,不仅会给公司留下不好的印象,而且也会给学校造成不好的影响,连累了学校的声誉。所以,我每时每刻都要严格要求自己,为了给自己争气,也为了维护学校的声誉。
在兢兢业业地完成自己的本分工作中,我又度过了难忘的最后几天。
在实践中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
在登帐过程中,首先,要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
3月21日星期三
实习的第三周,新鲜感已经荡然无存。已经请了假了,明天准备回河北参加会计从业资格证的考试,前一段时间还曾经紧张、担心过,现在没有一丝的紧张,书都已经看完了,每一张后面的题目也都已经做过了,现在有点自我感觉良好,感觉虽不至于考个九十、一百的,但是“过”应该不是什么大问题。
今天还是没有学新的内容,依然是整理原始凭证、填制记账凭证等等。我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。
3月22日星期四
家里的行李已经准备好了,虽然只是出门几天,但是妈妈还是不放心,一遍又一遍不厌其烦的叮嘱着已经听了几十遍的话,我将乘坐今晚十点半的火车离开去河北,所以下午就再补觉了,没去财务部实习。
3月23日星期五
这个考试有两门笔试,一门是会计基础,与我以前学的一门课几乎一模一样,大概内容也是:会计核算、会计科目和帐户、复式记账、会计凭证会计账簿和帐务处理程序、财产清查、财务会计报告、以及会计档案等等,书看的很快。另一门是财经法规和会计职业道德,这门我没有学过,所以需要更仔细的阅读和作题。虽然平时上学的时候也知道一些有关会计的法律、法规,但那只是皮毛,而且没有条理,也不是很具体,这次考试使我认真的学习了专业方面的法律,系统而且完整。最重要的是,虽然还没有开始真正的从是会计工作,但是通过学习,我已经对其内容有所了解,对以后有防范作用。
3月26日星期一
由于公司的经营规模小,人员设置简单,因此业务也少,没有什么特别的了,我在****公司实习也快一个月了,每天的工作内容都大致相同。
今天,我准时到了办公室,林姐已经到了那里了,她说我们今天就学习使用打印机吧。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
3月27日星期二
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,林姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
3月28日星期三
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天林姐拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
3月29日星期四
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
3月30日 星期五
日子过的可真是快啊,第四个星期也就是我在这里实习马上就要一个月了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
4月2日星期一
六周的实习已经过去了一大半了,现在基本的情况我差不多都已经弄清楚了,而且今天上午林姐说要出去要账,我就可以不用跟着去了,挺高兴的,可以偷懒一天。回到家里也没什么事可干,就拿起了我那本《施工企业会计》来看,因为我毕业以后也要到工程局来工作,有些具体的情况与其他行业不太一样,因此我每次闲着没事的时候都拿出书来看。希望对以后的工作会有些帮助。
4月3日星期二
今天上午林姐说还要出去,我有没事了,本来还以为可以在家看看电视休息一下,可妈妈说反正也没事,就跟着我去东站吧,看看他们是怎么做账的,好好学习一下,反正没有坏处,去了以后,我跟着一位姓吴的阿姨,阿姨特别谦虚,一直说不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁边看,我发现这里的会计和****公司确实有好多不同,因为阿姨只是在对账,而不是做账。东站没有自己独立的会计机构和会计人员,致使每天都把已经填制的数据用计算机和算一下,看看有没有登记时的错误和漏记,将这些数据填在一张特制的表上交到站,就算工作完成了,真正的核算都是由站的专门人员来做的。
4月4日星期三
直到今天,我还在想昨天在东站看到的情形。以前也听过有些企业没有自己的财务机构,不能进行独立核算,现在才真正看到,原来就是这个样子的。
每天都还是做些帐,我现在已经不会出现错误了,当把一些事情都掌握了就觉得没有意思了、无聊了,但是干活的速度也快了许多,于是就在办公室里闲下来时和林姐聊聊天。
4月5日星期四
我的毕业论文题目是企业所得税纳税筹划,我一直都在找着资料,于是聊天时就聊到了有关的处罚,我前一段时间因为要靠会计从业资格证,所以这些处罚就难不到我了。违反税务管理行为、违反那随申报、拒绝阻挠税务机关进行检查、偷税行为、逃避税务机关追缴欠税行为、骗取出口退税行为、抗税行为、拖欠税款行为、虚开增值税专用发票用于骗取出口退税抵扣税款发票行为、非法出售增值税专用发票以及银行和其他金融机构不履行税收法规的规定指责等等这些都有其相应的法律法规进行处罚,轻的只是罚款,重的还要判刑。
4月6日 星期五
今天我看账查账。林姐这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺有理的。
4月9日 星期一
一转眼就到最后一周了,六周实习原本以为会过的很慢,却没想到就快要结束了。我知道实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;
实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。机关知道这个实习只有六周,但在这里呆了一个半月,真想到要离开还是会舍不得。
这次实习所需的基本知识基本上都介绍过了,今天正式转入开发阶段。这次实习做的是一个费用管理系统,上午开始讨论这个系统需求分析,包括实现项目预算,费用报销,人事管理和一些统计的功能,老师把整个系统的框架给我们做了一些大体的讲解,希望我们能在接下来的几天里去多思考,深化需求分析,细化功能设计。系统有组织结构维护,费用项目维护,审批流程维护,报销明细模块,以及人员管理和一些统计的功能。每一个模块都是对系统功能模块的调整与维护。
人员管理有添加员工的功能,可以对添加的人员进行修改和删除,并给新增的员工分配权限。
费用项目维护模块:可以进行费用项目的添加和提交。
报销模块可以对报销的项目在未提交之前进行删除和修改。
统计模块主要是统计员工提交的报销单预算单,及每个部门的项目信息和员工信息等。
所有这些操作都是直接对数据库直接进行操作。整个系统都是分角色登陆,每一个角色所拥有的权限都不完全相同,登陆进去的菜单栏都有所不同,所以每个员工都应该有一个角色,即有哪些操作权限。所有的功能和流程理清楚之后,就要开始原型设计了。
经过对需求分析的进一步理解,接下来我们开始这个项目的原型设计。我们所开发的费用管理系统主要包括费用报销、项目预算管理、员工管理、公司的项目信息维护及管理、财务处项目信息的统计功能。围绕这几个功能模块,我们逐个对其功能进行细节设计,比如分不同角色登陆系统,登陆界面都是通用的,每个用户都用自己的编号进行登陆,系统会根据用户的编号进行匹配查找,找到角色id之后进入对应的管理界面。进入管理界面之后,就可以新增费用报销,可以对添加的费用报销单在未提交之前进行修改、删除操作,确定之后就可以提交,系统会根据session中保存的该用户的编号查找到所在的部门,然后把用户提交的申请表保存到该部门经理处,当该部门经理登陆时就可以看到部门员工提交的申请表单,然后进行审批等操作。所有的逻辑统一之后,我们分工开始做jsp界面和之间的逻辑跳转。经过一天的时间系统总算有个雏形了,。设计完大体的功能框架后,我们与老师一起开了一个小组讨论会,我们向老师说明了我们的想法及大体的开发方向,老师也想我们提出了一些建议,经过一番热烈的争论,我们对自己的模型做了进一步的改动,功能设计也得到进一步完善。功能框架的设计是整个开发阶段十分重要的工作,指导小组进行后面具体的开发。功能设计的准确和完善也能够帮助我们在以后的开发中少走弯路,达到事半功倍的效果。原型设计的完成是我们小组成员齐心协力共同完成的,这也让我们感受到了团队工作的重要性和强大力量。
今天,我们的主要工作是根据昨天的原型设计,做出功能展示页面,并实现基本的跳转。由于这些只是一个逻辑的跳转,没有真正和数据库交互,因此几个超链接就可以把所有界面联系到一块,再加上一些javascript的提示框,原型帮助我们更深入的理解了这个系统的流程及功能。下午我们就开始了数据库建表、物理模型的设计以及概念设计。根据需求分析及原型,我们很快就确定了系统需要的数据表,包括用户的基本信息、用户的角色id、报销申请表单、预算申请表单、部门项目信息等,以及每个表里面所需的字段,通过在数据库中建表,sql语句的用法更加熟练。根据这些数据表,物理模型也很快就完成了。因为数据库是整个系统的关键所在,所有前台的操作都要和数据库交互,所以它设计的好坏直接影响到之后程序的编写。接下来我们继续讨论我们建立的表的冗余性以及合理性等,在老师的指导下,我们对部分表进行了相应的修改。
在昨天的基础上,我们进行了再次讨论,数据库的设计最终确定下来。接下来就开始了编码,建立整个系统的框架由我负责,按照开发的流程,首先根据数据表建立实体层,也就是javabean,然后写数据库连接,数据访问层,业务逻辑层,控制层,整个框架搭建好之后,有利用老师讲的junit,写了测试程序,对所写的程序进行初步测试,数据库连接的测试顺利通过。数据库连通之后,下一步工作就是用户的分角色登陆,事先在数据库中插入了一些用户信息,将角色分为五类,然后在数据访问层建立一个dao类,创建函数用于从数据库中读取用户的角色id,然后在业务逻辑层判断dao层函数返回的值是否为空,如果不为空则在控制层的servlet类中就可以进行判断分角色登陆;若dao层函数返回的值为空,则说明该用户名与密码有误,当用户点击登陆按钮时将转到错误提示的页面。当这些全部完成之后,我们开始进行测试,但测试全未能如愿以偿。调试、检查了很久全未能发现错在哪里。今天没能顺利完成计划好的任务,深受打击啊,不过没关系,遇到问题,解决问题,也许会学到跟多知识。
上午接着做昨天未能完成的任务,调试了两个多小时还是未能所获,只有请教老师了,看着老师在debug模式下很快就找了出错的地方,原来在dao层写sql语句时后面多了一个逗号,看来编程也是需要非常的细心。总结了失败的原因,记住教训,一定不能再出现这样的低级错误,而导致降低效率。这一步总算通过之后,我们开始着手不同角色所拥有的操作权限,比如普通员工只有报销申请的权限(新增报销单、删除、修改、提交、查看等功能),部门经理不仅有报销申请的权限,还有审核部门员工提交的报销申请单和预算申请、部门项目管理等权限,每一种角色登陆到操作界面的功能按钮不尽相同,所以当普通角色登陆后,审核、预算等按钮必须隐藏或者不可用。但是我们之前的界面里的按钮实现隐藏与子菜单都很难实现,所以不得不考虑改变策略。之后经过讨论我们将整个页面布局改变为框架模式,左边显示树形菜单,top"frame显示logo,mainframe显示主显示页面,bottomframe显示版权信息以及系统时间。这样我们貌似又回到了原型设计,,还是没有项目经验,最初就没有考虑清除。
涉及到的jsp界面还比较多,每一个页面都是用html一句一句写出来,再加上css样式,所以半天的时间也没有完成,今天上午继续完成。当所有的界面完成之后,开始了第一个功能模块的编码。当用户登陆到自己的主页时,显示的都是欢迎界面,当用户点击报销单管理时,必须根据用户编号动态的从数据库中提取其所有的报销单信息,然后显示在展示界面上,用户的编号的、是在用户登陆时将用户编号存储在session中,默认该用户登陆系统30分钟内没有操作的话,自动让该用户注销登陆。当点击报销单管理按钮时,将用户请求转到servlet类中进行后台处理,读取成功后,将这些信息传到用户的界面上,第一个原子功能实现后,我们更加有信心来完成其他模块的编码。原来一个真正的系统也应该是这样的原子操作组合而成的,从这一步的成功点燃了我们对编码的兴趣,不再畏惧和逃避。
11月14号
今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否用的上,也不知道实际的会计工作是怎样的情况。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个会计员,带我的是老出纳丽姐。丽姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。然后就告诉? ??单位内部有一个自己的群,让我注册一个加进去,这样有什么事大家聊起来也方便。
11月15日
一大早我赶到办公室,,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前 大学 生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自
己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一 个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
11月16号
今天上午照样没事干,带我的丽姐就给我讲了一些比较实用的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机.
虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设? ??好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。
11月17
今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,丽姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,出纳人员只有签字和察看凭证的权限。这和林姐以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权限。
11月18号
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天丽姐拿出来的都是账簿。我知? ??,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。
11月19号
在翻看会计账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,
这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是有着一种 ,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种更正错误的方法根据各自的具体情况而定。
1月20号
日子过的可真是快啊,今天是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
1月21号
今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。
装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的
痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。
1月22号 下午负责人让丽姐先将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问.根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来. 开始看以前的一个完整的会计期间的凭证—-一个月的转账凭证,了解大概的会计科目有哪些.这几天财务部在做报表,就只能 我自己看,也回忆了一下会计基础知识. 看看觉得还是挺简单的,觉得和自己学的内容差不多
1月23号
今天依然是看凭证,但到了下午,丽姐就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证.现在公司的会计记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证输入电脑储存. 1月24号
经过昨天做的工作,让我觉得做会计并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知道主管今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些.可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了丽姐,结果丽姐检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但丽姐并没有说我什么,就是叫我改正错的地方.
1月25号
今天我还是继续写凭证,?? ?经过了昨天的教训,我知道一定不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额,完成后也
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