2023年度办公室后勤工作内容(七篇)【完整版】

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办公室后勤工作内容篇一

1、努力改善教学环境和学习环境。今年所有办公室，教室全部安装了通风式拉窗，再次粉刷了墙壁，平整了地面。

2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理，今年维修、更换灯管13次，更换阀门水嘴共6只。零星维修服务21次

3、配合政教、教务开展工作，基本做到一线问题需要后勤协作的，我们都是随叫随到，力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理，解决了文印工作中的薄弱环节，服务及时到位。

5、加强了仓库的分类管理，使后勤管理工作更加集中、规范。

6、今年，后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》，有效地规范了学校的后勤管理工作。

7、为了加强校园管理，我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》，从而保障校园安全，杜绝了安全隐患。

8、今年对学校资产进行了一次摸底清查，所有资产全部登记、建帐，管理日趋完善。

9、加强管理，开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求，学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度，积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

10、加强纸张和办公耗材的管理，实行由主管审批复印和油印的业务，并负责纸张的管理，使纸张消耗大幅降低。

11、颁布执行《公物损坏赔偿制度》，使人为损坏公物现象得到有效扼制。

办公室后勤工作内容篇二

根据自身条件及公司发展需要，本人定位于后勤部门。

1、自身条件：

我借xx提出的唐僧团队的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务本领，所以归属行政部门。

2、公司发展要求：

公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求，前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作，熟悉招聘工作的整个流程。具体如下：

(1)参与网上招聘工作的整个流程。

(2)招聘前期工作：与人才市场联系，预约展位及招聘时间，招聘内容电子版的转发，招聘费用的申请，交纳。

(3)招聘现场工作。

(4)招聘后期工作：个人简历电子档案存根，人才库的建立，电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。

在快乐的工作和不断的学习中，提高自身能力及时顺应公司发展需求，做好行政工作。

1、从个人目标来说，全面熟悉并着手行政工作，具备担任行政总裁助理的资格;

2、从公司角度来说，与公司成长与发展，出一份微薄之力，实现招聘招商工作计划和会馆的建立，共同打造xxx世界。

结合以上两点，定位职责为三点：

(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及后勤人员(前台、财务、文化)的补充;

(2)继续日常后勤工作，培训前台接待员一名;

(3)熟悉后勤工作的整个运程：

1、日常考勤

2、接待工作

3、电话转接、记录

4、办公设备的使用与维护

5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)

6、物业：办公室的各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)

7、学习人力资源规划

8、学习金融知识和财务方面知识。

拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。

后勤人员本着多做事，勤做事，做实事，服务与市场部门和总裁办的基本原则，以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求，服从安排和调动。

我可以在公司中很好的工作，可是自己却始终平淡无奇，我也想在公司中有更大的作为，可是竞争的激烈，以及公司中有很多优秀人才，让我觉得很压抑，而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力，只能在不断的进步中找到心理的安慰!

办公室后勤工作内容篇三

面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。

1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。

2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进。

2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。

2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。

2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。

2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。

2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。

2.5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则，以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

3.1、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：

3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

3.1.2积极开展人员整训;

3.1.3实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;

3.1.4开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。

3.2、建改并举，抓好制度建设在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。

3.3、严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则，走程序，防止出现漏洞。

3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

3.5、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣传报道网络，加强管理，使宣传内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣传工作，理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。

3.6、公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善，新的.一年里一定加强内部行政管理，贯彻实施iso9000体系，不再让其仅仅是电脑中的几个文档。

取消年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入，下保底上不封顶。

健全公司劳动人事制度，根据有关规定，所有正式在职员工重新签署新劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，避免出现公司利益受到人事方面制约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。

办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在对办公室的人员配备方面，结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的功效，办起事来有条不紊，避免错办、漏办、延办事件的发生。

在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很多事情处理不够完善，希望领导给予原谅，感谢领导的批评与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展，成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的一点小小贡献。

办公室后勤工作内容篇四

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。我将把这份感谢打动之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1、听从，一切工作要服从领导的吩咐和铺排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要果断地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

但是听从并不是被动，良多工作可以提前猜测、积极主动地开展，及时正确地把握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决议计划参考；
同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、泛起工作空档。

其次，办公室文秘工作相称于团体的小管家，办公室日常的物品采购、发放；
各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。

（2）、做好了各类信件的收发工作。

（3）、做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）、协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行团体公章治理划定，不滥用公章。

（5）、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时盘点，以便能及时增补办公用品，知足大家工作的需要。

（6）、做好办公室设备的维护和保养工作，

（7）、协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间团体的安全捍卫工作。

（8）、当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心预备，精细铺排，细致工作，干尺度活，站尺度岗，严格按照办公室的各项规章轨制办事。

2、在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）、做好领导服务：及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好顾问助手。

（2）、做好各部分服务：加强与各部分之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时正确的传递到位。

（3）、做好员工服务：及时的将团体员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）、协助办公室主任完善团体各项规章轨制。

（5）、做好信息保密工作：保留好办公室常用文档，做好存档保密工作；
要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。

3.进步个人涵养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）、积极参加团体铺排的基础性治理培训，晋升自身的专业工作技能。

（2）、向领导和同事学习工作经验和方法，快速晋升自身素质。

（3）、通过个人自主的学习来晋升知识层次。

办公室后勤工作内容篇五

一、指导思想：

围绕学校办学思想，坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则，树立服务意识，提高服务技能，保证服务质量，规范后勤管理，为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

1、搞好后勤服务、保障优质高效;

2、加强资财管理、积极增收节支;

3、抓好安全工作、力创“平安校园”。

4、完成环境设计，力争启动改善工程。

1、梳理后勤部门各项制度，并结合学校工作实际进行完善，力争后勤管理科学化。

2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。

3、加强树木养护管理。今年的重点是做好白蚁灭杀工作，对苗圃里*露土地补种绿化植物，做好花卉培植工作。

4、加强教学设施的维修与更新，做到维修经费预算化。本学期将根据去年制定的基建财政预算，进行教学楼屋顶防水工程维修，完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设备的添置、及班班通工程。

5、做好学校日常保障工作，提升服务质量。理念：“品位”“高效”“奉献”。每学期都要开展丰富多彩的活动，来访的客人比较多，后勤除了作好保障工作以外，要提高服务的品位。为保障学校正常的运作，要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建，突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。

1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。

2、抓好固定资产管理，提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理，做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作，增强教师和学生爱护公物的意识。

3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。逐步添制教学仪器等设备，供教育教学使用，所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报，校长室审批、然后采购有年级组长签名领取。对耐用物品实行以旧换新制度。

4、抓好课桌椅的管理，将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中，开学初与师生签订课桌椅使用维护协议，抓好班级课桌椅的使用维护，后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记照册.

5、做好闲置校舍及校产的开发利用，尽力发挥其经济效益，为学校增收创收。

6、加强办公室、功能室及重要财产的管理，责任落实到人，做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作.

7、严格财务管理，创建节俭校园。原则：“严谨”、“规范”、“节俭”。

8、严格执行教育局物价局收费项目及收费标准，开学初做好收费备案工作、收费公示工作，学期结束做好结算清单，相关作业本费用定期进行结算，严格执行多退少不补政策。

1、进一步梳理完善各项安全管理制度，完善各类突发事件应急预案。

2、按时参加各级安全工作会议，及时向学校领导及师生汇报，传达会议精神，加强安全工作信息沟通，加大安全工作的宣传力度，安全教育与学校整体工作紧密配合。

3、加强岗位安全责任制，重点部位安全警示语及安全责任制上墙，每学年与教师签定“安全责任书”。每学期组织教师学习各项安全常规制度。

4、加强隐患排查，建立各类安全台帐。对学校安全隐患及各类设备、用火、用电、饮食等进行定期、不定期安全检查，并积极落实整改。做好隐患排查台帐、校舍财产检查台帐、班级安全台帐、甲流防控台帐。做到台账资料完整化、规范化。

5、严格学校值班制度，加强校园与周边的安全防范，保证学校教育教学工作的正常开展。

6、加强平安校园工作，做好学校的安全保卫工作，加强放学路队及学校门卫的管理，把好放学路队关、出入校门关。树立安全第一的思想。争创“平安校园”。措施：“预防”“坚持”“排查”。

7、完善安全管理制度，安络的建设和制定活动应急预案。

8、加强门卫的管理。具体措施：落实来访登记制度，加强学校保卫工作，做到不离岗、不离职、多盘问，多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止。

9、加强师生安全教育及学校设施设备安全。措施：每学期开展1~2次安全逃生演练，平时对师生加强防火、防盗、防电教育，日常做到每天检查，排除隐患。消除电线线路、电器、辅助设施、校舍设施、体育器械的安全隐患，及时检查排查。坚持每月向教育局进行安全月报。

10、加强假日安全。措施：落实节假日值班护校制度，做到每天都有值班人员，每个假期的值班护校工作，人防和技防相结合。、加强学生大型集会及活动安全。措施：大型集会及活动须制定周密科学的活动方案及应急预案，各环节安排周密，责任到人，安排有序。

11、加强校区里租赁单位的安全监管，多巡查、多督促、多指导租赁单位做好安全保卫工作。

12、加强租赁户厨师学校食品卫生的安全监管。措施：严格执行购菜、复称、验货、登记等食堂各项规章制度，提高服务质量和饭菜质量。

13、做好对使用房屋的安全监测，制定房屋改造、加固的财政资金预算，力争根据校舍抗震安全检测结果对现有使用房屋进行加固处理。

1、按照秋季学期制定的政府采购资金预算，增添一套校园音响设备，暑期进行屋顶防水工程改造，改造两个书法教室，努力改善学校基础设施和办学条件。

2、围绕学校书法教育特色，完成校园环境设计，一方面积极依靠教师力量，成立校园布局设计小组，为校园环境改造出谋划策;同时多方和专业设计公司联系，制定学校环境设计方案。加强校园环境建设，达到校园的墨香化、美化、绿化，提高校园建设的品味和档次，凸现环境育人的功能。

办公室后勤工作内容篇六

20__年，是后勤服务总公司收获的一年，更是飞速发展的一年。办公室在总公司领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务，20__年如下：

充分发挥岗位职能，认真接听广大师生员工的电话，把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行，及时进行勾通反馈上报。

严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

不断加强个人修养，自觉提升接待标准，利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下办公室接待工作的需要，树立办公室良好形象。

以国际质量管理体系认证为契机，建立建全组织机构，建立完整科学的人事管理档案，加大对人力资源招聘力度。

一如既往地抓好后勤保障工作，为广大员工解除后顾之忧。

一年来，办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定，由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年，新的形势赋予了办公室新的重任，办公室愿与总公司所属各部门密切配合，奋力拼搏，锐意进取，不懈努力，为总公司的和谐发展贡献力量。

办公室后勤工作内容篇七

xx公司的销售内勤，我深知岗位的重工性，也能我个人的交际能力。销售部内勤是承上启下、沟通内外、左右、八方的枢纽，把握市场最新购机用户资料的收集，为销售部人员保障。在文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车等等有益的决策文件，面对繁琐的日常事务，要有头有尾，自我工作意识，这半年来上了事事有着落。

在签署分期分期买卖合，我来说可以说是游刃有余。在填写的数据和内容，要慎之又慎，都知道合同法律效力，一旦数据和内容错误，将会给公司带来巨大的损失，在搜集用户资料时也简单（包括：户口本、结婚证、身份证等证件）。？在签署银行按揭合，现在还生疏，银行按揭刚刚开通，银行按揭和分期买卖合同同样，在填写的数据和内容，要慎之又慎，按揭合同更法律效力。但在办-理银行按揭的过程当中，购机用户的按揭贷款资料是重工的组成，公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。程序是要的，不公证？银行不给贷款。环节是紧紧相扣的，是必不可少的一。我公司在存留有户档案时，取公证处、银行、福田三方的精华，在办-理银行按揭贷款还的漏洞，我相信银行按揭贷款的，我将做得、更！（我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训，这是我个人的想法。）

xx*公司的销售内勤，我用户的回款额及逾期欠款额的工作，主要内容是逾期欠款用户，用户的还款进度，关系到公司的资金周转公司的经济效益，要购机用户的工程进度，从而加大催款，以免给公司不必要的损失，在提报《客户到期应收账款明细表》是，要、，让公司此表针同的客户的对策，才能控制风险。

（一）总务科事情轨制：

一、总务科要安稳为笫一线服务的思惟，峙下修、下送、下收、上门服务的立场，事情质量

二、实时、保质保量地社团好医院的财政办-理、事物供应、装备维修、衡宇建筑，院容卫生等事情，医、教、研、防事情的顺遂举行

三、拟定年度、月度事情规划、查抄监督催促落到实处环境

四、每1个月科务集会，事情规划，总务科的重大不懂的题目；

五、每周下病房一次，实时医疗熬头线总务事情的要求

六、每1个月举行一次全院安全查抄，不懂的题目实时

（二）总务科行政检查打听轨制

一、每周由科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听

二、征询病区护士长总务科事情的意见和要求，并计录

三、经由过程查记需的不懂的题目应尽量落到实处或者限期，一时难于的应向病区申明环境

（三）总务科技能工人培训复训轨制.

一、从事技能事情工人均应举行岗位培训，经考试及格后持证上岗

二、总务科应保举事情体现，符合前提的技能工人举行等级工培训

三、从事特殊工种的技能职员均须按国度劳感人事涉及规定持证上岗，并按期复训，复训如次：

a、汽车司机每一年审查核定执照一次

b、电工、电焊工每审查核定复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次

（四）医院物资采集购买轨制

一、物资采集购买必需需求，按声请规划采集购买

二、各必需按月向医院声请物品规划，并的要求，填写好物品名称、、规格、质量、价格等交仓库保管员计数，由主管院长报批后，交总务科采集购买员采集购买

三、物资采集购买规划必需是当月须要的用品，不患上超以挤压和华侈

四、紧急需要用品由带领填写好紧急需要物资声请表，并写明原因，声请、规格、约莫价格等，交主管带领报批后交总务科

（五）医院物资报废、回收、轨制

一、所有物资需要圾报废，必需由带领版面声请，将物资报废的名称、规格、型号、价格等填写好经涉及验证后方可报废

三、物资报废后联同物资报批纯一块交付物资仓库回收

四、基建、维修等其它逾期用的废旧质料和物品，一例回收到医院指定所在，由总务科，不患上自行

五、清算、回收大宗废旧物品，斥卖时须报主管带领批准后，方可

六、斥卖后收入按财政轨制交财政科，可报主管带领批准发给茶水费

（六）衡宇、团体宿舍办-理轨制

一、全院衡宇由总务科卖力办-理，营业用房未经总务科赞成不患上转变其用场、布局、内部装备、水电等配备布置

二、凡住本院宿舍的职工，必需职工本人栖身，不患上外借，背者责令其改过

三、衡宇通道、走廊等大众园地不患上堆放杂物，从命总务科办-理，安全防火和卫生轨制

四、团体宿舍入住须经总务科批准，办-理涉及手续，按指定房号栖身，未经批准不患上乱搬

五、宿舍职员由医院配给人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子，不患上拒绝总务科摆设他人入住

六、团体宿舍不患上过夜外来职员，外来职员须在晚上11时前离去

七、室内禁止使用煤炉、电炉，背者除充公炉具外，还每次扣罚20元，发锅炉工人警或者用电安全变乱要究查责任

八、午休和晚上11时后，音响、电视要关小音量，禁绝大声鼓噪，以他人休息

（七）医院基建办-理轨制

一、全院的基建、维修工程项目由总务科按国度规范规划和医院年度规划社团实施

二、年度基建维修规划由总务科卖力拟定，经充实后，报带领批准实施，无特殊环境应按规划

三、基建工程须建前规划，按步伐举行报告预设，报建等事情后方可动工，不搞背章建筑要按规定网络基档案案资料，并于工程竣工验收后三个月内打叠整顿好移交院认工作室保存

四、总务科卖力工程的质料质量、动工质量举行查抄，如质量不合适合要求，坚决，工程质量和安全.

五、招供建材、质料的办-理，工程量的复核、招标、预算、结算的审查核定事情

六、总务科卖力动工队瓜的安全、防火、卫生、教诲事情，并监督催促其文明动工按公安保卫要求动工民间生产力的办-理事情

七、基建、维修工程超过十万元，要举行招标或者议标弃取工程队（投标要有四个队、议标最少二个队）并按投标、招标规定的步伐举行，严禁搞虚作假

八、基建、维修超过壹仟元，要预算，预算经审查核定后，连同合约书一路交一份给财政科，作付款和结算监督

九、工程竣工后，实时报信涉及举行质量查抄验收，质量符合要求后方可投入使用

十、基建办-理职员耿介奉公，遵纪遵法，不以权术私，秉正办事

二、事情轨制

（一）仓库

仓库物资验收保管轨制

一、入库物品要查抄、规格、质量品种，与订货合约或者采集购买规划

二、照fa票验收入库，把好产品位量关，低劣质的产品要实时退货，严禁入库

三、凡购买固定资产装备，由使用科室和涉及验收，产业管帐实时成立帐目k。

四、物资和装备物品购进，要实时验收入库，帐物

五、物资验收入库后分类，妥帖保管，落到实处防火、防霉、防损坏办法，以物资安全

仓库物资发放轨制

一、各科室应有专人卖力物品保管和领用，其它人不患上随心步入仓库领物品

二、领用物品必需由仓库卖力人按报批规划物品发放，劈面点清物品，规格、质量、不懂的题目立即退换，如一时没完的物品暂缓领回，等物品换回后报信领用

三、仓库的一切物品领历时，须按科室分类挂号，有领物又人署名，月晦由仓库汇总送财政科核计

仓库物资盘点轨制

一、仓库物资每季度盘点一次，物资盘点由产业管帐与仓库职员卖力，盘点后将文字表达刊在报纸上财政科、总务科卖力人

二、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批步伐陈诉调帐，不患上自行

仓库物资报废轨制

一、仓库职员要物资报废手续，手续不者，不患上办-理报废手续

二、单价在500元的后勤装备，由院长办公集会；
单价在500元的后勤装备，由分担院长报批固定资产报废，必需由使用填写产业物资报废单经办-理签定后，方能办-理报废手续

三、低值易耗品报废，必需交回报废料品，由仓库职员收回

四、医院的一切废旧物品，各不患上自行，发售，应将废品物资储存安放到指定所在，由总务科办-理

（二）电工事情轨制

一、卖力全院供电、照明事情

二、管好配电间发电房供电局劳动局涉及高、低压运行的操作规程和医院的规章轨制按规定时常到各处观察配电房、变压器的高压运行环境，并记载

三、照明路线、医疗路线、动力路线应令分路运送，互扰

四、备用发机电应时常完好待用状态，每周试运行一次如遇停电，立即举行发电，不致因断电而事情电念头电器装备要按期维修，运行

五、成立安全用电办-理轨制，事恋职员举行用电安全教诲，谨防发变故乱

六、路线、照明装备、动力机电装备的安装、改装、维修和其它涉及电器的维修事情，维修使命要实时、、安稳、雅观并注意节电用料，如遇维修任多务较多，要区别轻重缓急摆设维修事情

（三）五金维修工事情轨制

一、五金维修工卖力全院五金器件的维修、安装事情

二、各科若有维修项目，需填写维修报信单，送总务科主管职员摆设如属抢救、突击修理紧急需要，应立即报信职员到现场检查修理小维修可直接与维修，但要维修后的挂号验收

三、按期查抄全院水管使用环境，实时维修和更换废旧、破漏水件

四、笃守维修技能规程，注意安全，防止不测

五、维修质料、工具的使用办-理工具外借，明明需要，须经科长批准工具每半年清查一次，并报总务科或者产业管帐.

（四）洗衣性生活情轨制

一、卖力全院被服涤荡、保管、消毒、浆熨、补苴、折叠、收送事情

二、定时到病区、科室收送被服、事情服、并清点事情，交送被服时要有科室职员署名

三、职工事情服、病人被服、污衣血衣要分类、分机涤荡，消毒断绝轨制，防止交叉传染

四、被服、事情服等破损时，要补苴后方能发送

五、要认识洗衣机、干衣机、脱水机的机能，规定步伐操作呆板装备，坚守岗位，人走机停，注意用电安全.

六、要时常洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净，维修工每周查抄呆板装备，不懂的题目，实时，当真维修保养事情

七、事情间要整洁清洁，每全国班前扫除卫生，每周六大搞一次，烘焙机滤尘罩天天扫除一次，烘焙机顺遂运行

洗衣机保养轨制

一、天天用干布抹去尘埃，断根积物

二、时常查抄呆板的运转环境，查抄管道和路线

三、时常查抄灌水阀气缸，注意排水阀拥塞i

四、每1个月查抄一次洗衣机固定螺丝栓，拧紧加油，防止生锈

五、每全国班前要将呆板电源堵截，机内不患上储存安放衣物烘焙机维修保养轨制

一、专人卖力烘衣物，每机放衣物量不患上超过呆板定额重量

二、每班清洁烘焙机的毛尘过淋罩和机身各，清洁卫生、干净

三、时常查抄烘焙机的流量表，防止操作时孕育妨碍

四、由维修组职员专人卖力维修保养

（五）食堂办-理轨制

一、卫生防疫条例，当真小我私人卫生，庖厨食具卫生和食堂环境卫生等轨制，把好病从口入关

二、办付好职工和病人食堂，烹饪技能，品种多样化，食物的营养和清洁卫生

三、食堂表里的环境卫生，切合防蝇、防鼠办法，毫不采集购买和供应霉变变质的食物，杜断绝饮食物中毒

四、食堂事恋职员上班应戴口罩和帽子，穿事情服，按期查抄身板，注意小我私人卫生

五、临床科室，搞好营养饮食保障医护事恋职员逾期用攴，饭热菜喷鼻

六、伙食办-理职员和事恋职员单据要妥帖办-理，当日点清，挂号记入帐簿购买物品由保管员验收入库，领用物品要挂号做册，填好出库单

七、小我私人一例禁绝带物品步入庖厨，无关职员不患上轻率步入庖厨，谨防偷窃，事情不访客会友

八、按期集会，意见，发布涉及帐目，接管监督和涉及查抄，以便地革新事情