2023年公司行政人员职责(十二篇)

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公司行政人员的职责篇一

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的"总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

公司行政人员的职责篇二

1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4. 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5. 开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6. 负责员工工资结算。

7. 帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9. 负责固定资产的`盘查与维护。

10. 完成上级领导交办的其他任务。

公司行政人员的职责篇三

公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

岗位名称

行政人事部经理

职务等级

经理级

人员编制

1人

直接上级

总经理

直接下级

下属各级职员

定级工资

职务代理人

管辖范围

公司所有行政事务及人力资源工作

1、性别：不限

2、年龄：30-45岁

3、学历：本科以上

4、经历：5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

5、基本要求：

①具有良好的道德品质和企业意识;

②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

③具备较强的.领导能力,判断和决策能力。

6、特殊技能：

①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

主要岗位职责

1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

3 、协助总经理决定公司劳动人事政策。

4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

5、负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

6、负责与各相关政府部门的外联工作。

7、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

8、负责本部门费用的审批和控制。

9、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

10、完成总经理交办的其它工作事宜。

公司行政人员的职责篇四

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的.收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作为工作语言。

公司行政人员的职责篇五

1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的.发放与登记;

4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

公司行政人员的职责篇六

1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;

2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;

3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;

5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

7、协助部门经理其它工作。

公司行政人员的职责篇七

公司行政人事部文员岗位职责

1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

8、完成部门经理交付的其他任务。

公司行政人员的职责篇八

①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的"跟踪、反馈;

⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

⑦领导交办的其他行政工作事项。

公司行政人员的职责篇九

1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;

2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);

3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的.管理、运营与优化);

4、负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;

5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;

6、落实集团/公司内外宣传管理，负责公司层面外联、接待、会务组织;

公司行政人员的职责篇十

1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

2、负责项目人员异动手续办理;

3、负责项目所有档案管理;

4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

公司行政人员的职责篇十一

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的.执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

2、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

[上岗条件]

中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

能应用计算机办公软件;

工作细心、认真负责

公司行政人员的职责篇十二

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，更新通讯录和各类台账;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助办理相应的社会保险等;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

7、完成上级交办的"其他任务或其它部门需协助的工作。