下面是小编为大家整理的2023年度总经理助理职责概述(十篇),供大家参考。
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2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护;
3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制会议纪要跟进相关决议工作事项进展;
4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进;
5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排;
6、负责总经办文书、文件档案管理;
7、负责总经理工作日程安排;
8、其他上级交办事宜。
1、做好总经理的参谋助手,协助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与安排,对会议决议的完成情况进行落实跟进,对比分析完成情况;
3、负责各类文书与制度的起草(如:各项管理制度、计划、总结、通知、决定等),整理存档,分类呈送;
4、协助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清晰;
5、收集有用信息,协助总经理调查研究,为经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决;
7、协助总经理营造良性的团队氛围,引导员工树立正确道德标准、积极向上的精神面貌;
8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果;
9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好积极宣传;
10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣传;
11、掌握总经理日程安排,做好预约工作,安排商务活动;
12、负责来宾接待安排工作;
13、根据需要,完成总经理安排的临时工作。
1、协助总经理建立最有竞争力的供应商体系;
2、协助总经理控制采购质量与成本;
3、协助部门持续推进公司产品的品质改进,完善和优化公司采购流程;
4、负责及时跟进项目的落实与反馈;
5、协助总经理处理各部门协调事宜;
6、完成总经理交办的其它工作。
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
1、 全面协助总经理日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督办、落实执行情况。
3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、 负责企业内外的公文办理,各种机构来访事宜,及时处理、汇报。
1、 协助总经理处理外部公共关系,负责督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实,以及相关事务的传达等;
2、 妥善安排总经理相关的工作行程,处理好总经理的日常事务;
3、 协助总经理总经理对接国内、澳洲及美洲市场;
4、 协助总经理做好经营服务各项管理工作,检查落实贯彻执行情况;
5、 协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;
6、 完成总经理临时交办的其他工作任务。
1、协助进行各食堂的工作流程管理。
2、进行菜品完善,为菜单设计提供建议。
3、协助进行仓库/材料管理,成本/质量控制。
4、协助进行人员管理,如人员安排、调动等。
5、协助进行人员培训。
6、领导安排的其它工作。
1、在总经理的领导下负责办公室全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置,实施,检查,督促,落实执行情况;
3、熟悉质量管理系统;
4、负责日常文件整理、分类及呈送;
5、客户接待沟通、公司活动策划、标书制作;
6、负责日常总经理安排事宜,及总经理交代的其他事务;
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、根据总经理的要求和具体的项目需要,撰写各种类型的商务文案;
3、负责推进和管理项目进度,推动项目工作的落实执行和决策;
4、协助总经理调研和分析公司经营管理情况和行业现状,提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、负责起草和发布企业公文,以及合同的拟定、审核和执行跟进;
6、对内与公司各部门进行工作传达与沟通,对外衔接各合作公司;
7、负责日常会议的组织安排、主持和会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;
8、协助总经理做好日程安排和活动提醒;
9、协助总经理处理公司内部日常事务;
1.认真贯彻执行园区的经营管理方针、政策、指示、规定,努力搞好园区物业管理工作。
2.定期提交有关物业管理的工作计划,实现各项目标。
3.建立完善的管理组织机构及制度,监督和考核物业团队人员,并在实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
4.经常巡视管理区内外各场所,项目各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题、积极解决问题。
5.督促属下的管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
6、严格规范管理,全面负责项目的物业服务质量标准,达到物业服务合同的约定。
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