下面是小编为大家整理的2023年周年庆典活动策划书(十五篇),供大家参考。
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
我们武汉理工大学市场营销协会成立于xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；
协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；
协会在xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
庆生．行梦
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
11月28日晚6：30
基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步著名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度，作到先声夺人，站稳脚跟。
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。
通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
在开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
在开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。
1．活动要素
活动名称：卓威国际体育城
活动时间：**年ｘｘ月
活动地点：卓威国际体育城
活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2．组织活动内容
ａ、商场外气氛装饰
ｂ、现场布置：舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等
ｃ、演出节目：军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
ｄ、前期宣传工作：
1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销
2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围
ｅ、后期宣传工作：
可以持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。
上面的方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。
总之，我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。
4．活动时间：05月1日---3日
5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）
表1
活动前期准备日程表：
事项：
时间：
具体事项及说明：
完成目标：
场地申请：
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助：
xx月x日—xx月xx日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传：
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备：
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定：
主持人选拔及串词准备：
表演人员的确定：
各环节负责人和工作人员的确定：；
；
各场地接待人员的准备：
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：
活动设备准备，视频语音准备：
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置：
xx月xx日
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
1人员安排表：
负责;
决策：
监控：
执行：
参与：
场地申请：
活动赞助：
活动宣传：
资源准备：
场地布置
2．现场活动流程：
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
找准位置
18：10
入场
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大联欢（自由，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f）活动突发事件负责人
职责：负责活动现场的.突发事件
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
场地布置
食品饮料（包括蛋糕）
设备和服装租借
公司成立十周年庆典。
庆祝公司成立十周年。
展示公司“诚信、敬业、合作、创新”的企业精神。
通过对公司十年来发展历程的回顾，使员工了解公司是怎样从小到大，一步步成长起来的，体现出企业蓬勃的发展活力;通过对公司这些年来所取得的各项工作成绩的提炼，坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的信念;通过对公司在取得各项工作成绩过程中，员工所付出的艰辛劳动的肯定，感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努力。
1、“十周年”—开幕式
制作ppt，回顾公司10周年发展历程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)。
展望未来。
评选最佳优秀员工。
2、“才艺秀”文艺汇演
全公司以部门为单位，分为8小组：电子车间2组、机加车间4组、办公室2组。每小组表演1~2个节目(至少1个)，内容不限。为避免节目的单一性，需事先上报节目内容，以最终确认为主，采取“先报先认”原则，鼓励个人或自由组合报名表演。
节目评奖：一等奖1名二等奖2名三等奖3名。
3、“团队pk—寻宝”互动活动
全公司以部门为单位，分为4小组：电子车间1组、机加车间2组、办公室1组。
各小组通过闯关游戏，抽取每个组的藏宝图。评选出在完成任务中表现优异的小组。
幸运抽奖环节：在活动开始前，发给每个人一张写好数字编号的便签贴，对应的数字编号放入抽奖箱，最后由相关领导人随机抽选5名幸运员工，幸运员工将获得抽取十周年大奖的机会。
幸运大抽奖介绍：即在“诚信、敬业、合作、创新”八个字背面都有相应的奖品，幸运员工根据被抽到的先后顺序进行抽奖。
1、公司发展ppt的制作。
2、各小组文艺汇演的准备。
3、闯关游戏的设计。
4、活动器材的准备及奖项的设置。
5、活动当天人员的分工。
1、ppt的制作：由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。
2、怎样调动员工的积极性，尤其是文艺汇演环节。
3、活动设计的吸引性、具体活动环节时的可控性。
4、人员安排方面，尤其是在具体活动环节，需要一部分员工参与到活动后勤中，了解整个活动的流程，确保活动的顺利开展。
1、场地布置。
2、活动道具。
3、奖品费用。
我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；
协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；
协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
11月28日晚6：30
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
11月20—11月28日
在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
（具体见推广企划部的宣传策划）
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备
11月20日—11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词准备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的准备
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备
活动设备准备，视频语音准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
18：10
舞会①
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带，配乐
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7） 大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短跳舞时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
200
场地布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备和服装租借
300
总计
1300
我们能为赞助商做些什么
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4.现场活动中：
我们会给与会者对赞助商作介绍的名片
我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频
我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
我们请赞助商代表切蛋糕
我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果
我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；
与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《xx回顾》等
2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，)
9、主题发言(专家讲座)
1、宣布优惠政策
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益匪浅、不虚此行。
2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。
主办单位：xxxx
承办单位：xxx。
特邀嘉宾：
主讲专家：
活动时间：xx年5月全月
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院，对学院的感情更深。
xx工商学院全体师生及能够请到的xx市各界领导干部和新闻媒介。
20xx年7月1日上午8：00——12：00。
xx工商学院xx校区操场。
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4、联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介，争取可以在xx电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目。
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、xx市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集。
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)。
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席。
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅。
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语，时刻注意自自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿xx工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，xx工商学院明天会更好。
××分公司成立于20xx年7月22日，至今已有2周年，为增强公司团队的凝聚力、向心力，增强职工对公司的归属感，拟举行一次大型文艺汇演。
××分公司至成立以来，在领导班子的正确领导下，经公司全体同仁的共同努力，二年来为××公司的顺利投产提供了最强有力的保障，得到了甲方的好评。借周年庆这一契机，感谢××分公司全体员工这两年来的努力，祝愿××分公司的明天更加辉煌。
××分公司
20xx年7月----8月
多功能活动厅
××分公司全体员工
6月28日——7月3日：节目确认。
7月4日——5日：演出人员确认。
7月5日——22日：节目排练
7月23日：第一次彩排，筛选节目
7月24日——29日：节目改进
7月30日：第二次彩排
8月1日：带妆彩排
8月2日（周四）下午：演出
第一部分
茁壮成长
1、《相亲相爱》歌伴舞
负责人：
2、情景剧《》：主题：体现公司发展
负责人：
3、《最炫民族风》
负责人：
4、双节棍表演
负责人：
第二部分
魅力××
5、《招聘》小品
负责人：
6、《红旗飘飘》
负责人：
7、《但愿人长久》古典舞
负责人：
8、彝族舞
负责人：
第三部分
风采展示
9、歌曲联唱
负责人：
10、藏族舞
负责人：
11、《茉莉花》歌伴舞
负责人：
xx、《新贵妃醉酒》歌伴舞
负责人：
第四部分
××同行
13、选送节目
负责人：
14、《咱们工人有力量》合唱
负责人：
15、情景诗歌（紧扣主题）
负责人：
16、《欢聚一堂》歌伴舞
负责人：
略
走过了一百个春秋，美丽的xx学院迎来了她的百岁生日。从xx年经国家城乡建设环境保护部批准建成以来，作为我国最早开展环境教育的高校之一，学院在教学科研、国际间的学术交流与合作等方面都取得了丰硕成果。组织编写的60余种各类专业教材已公开出版发行，其中《环境监察》、《环境管理》等10余种列为省部级优秀教材，《环境经济学》等5种列入教育部“十一五”规划教材，取得教学科研成果200余项;与美国、日本、荷兰、德国、加拿大、奥地利、朝鲜、香港、澳门、台湾等十余个国家和地区的大学或环保机构建立了友好关系，与欧盟及主要国家的环保学术机构或组织保持着密切的经济技术合作与高层学术交流。经过100年的建设与发展，学院已形成了多专业、多层次、多形式的办学体系，为我国培养输送了大批的环境保护专业人才。回顾历史，展望未来，xx院的明天会更美好!
1.整体性与目的性相统一
这整个庆典有一个完整的公关策划方案，通过举办一系列的活动，体现“百年xx，百年绿色”这一活动主旨，扩大学校的社会影响力、扩大知名度和美誉度，进一步提升学校的社会形象。
2.新颖性与可行性相统一
活动的内容要突出中国环境管理干部学院在环保界“最高学府”的学院地位和与众不同的办学特色与文化底蕴，作出独特的各种具体活动方案，并且要合理有效的进行每一个公关活动，活动内容切实可行，能达到预期的目的。
1.在这次纪念母校百年华诞的庆典活动，主旨是为了向社会各界宣传xx院的发展历史，科研成果，教学成就，扩大学校的社会影响力，塑造良好的社会形象，提升学校的知名度和美誉度。
2.通过这一次庆典活动，营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采，加强学生对母校的认识和了解，激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感，提高学校向心力和凝聚力。
1.启动阶段
成立专门的庆典筹备小组，并确定要安排各机构的任务以及职责范围;在校内外进行前期的宣传活动，为庆典的举行奠定良好的环境、氛围基础;筹备资金;初步策划活动内容。
2.筹备阶段
在校内举办一些百年校庆征文、演讲、绘画等活动，增加学生对学校的了解、带动学生的积极性;向教育部相关领导、其他高校领导人、各新闻媒体发出邀请函，欢迎他们届时参加校庆活动。
3.庆典阶段
举行隆重而由创意的开幕式及丰富多彩的校庆活动，体现校庆主题。
在庆典前和庆典期间，通过邀请报纸、电视等新闻媒体进行庆典全程报道、在校园外悬挂横幅、在网络上发布相关信息，吸引网民的关注，为活动进行铺垫;在庆典后，向社会发布活动总结、成果，提升学校的社会形象。
1.活动时间：x月xx日――x月xx日
2.活动主题：百年历史，绿色足迹
启动阶段――我们迎接你，百年xx
筹备阶段――百年xx，有我见证
庆典阶段――百年xx，绿色足迹六、效果展望
这一次百年校庆活动，使同学们更深地了解了自己的母校，增强了同学们的自豪感，提高学校向心力和凝聚力;同时还向社会各界宣传了我xx院的科研成果、教学成就，扩大了学校的社会影响力，塑造了良好的社会形象，提升了学校的知名度和美誉度。
东北林业大学创建于1952年，传承了浙江大学农学院森林系和东北农学院森林系的优良血统。是中华人民共和国教育部直属，教育部和国家林业局共建的国家211工程和优势学科创新平台项目重点建设高校。东林历久弥新，为社会输送大量高级专门人才的同时，也积极开展国际交流活动。与20多个国家和地区的80多所高等院校和研究机构建立校际合作关系。与美国，加拿大，日本，韩国，俄罗斯，芬兰，法国，港澳台等地区有丰富多彩的学术交流项目。学校将继续发扬“团结拼搏，自我激励，发挥优势，争创一流”的东林精神，秉承“学参天地，德合自然”的校训，道20xx年（建校80周年）把东北林业大学建设成特色鲜明的高水平研究型大学。
回顾学校历史，并向社会各界展示办学成就；
展望、规划学校的美好未来、扩大知名度；
激励师生、校友爱校荣校精神，让更多的同学能更深的了解东林；
增强社会各界对学校的关注度、支持学校办学的热情；
凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展。
20xx年x月x日
新体育场学校主干道各个广场树林
各级领导、全体师生、荣誉校友、社会各界人士.
上午8时~12时全体入场，领导、校友发言,观看视频短片回顾东林发展史,学术展示,筹款。下午2时~5时参加学生活动
拟定计划如下；
1.请学生代表发言。介绍活动等。
2.东林条幅签名：以专业为单位，自备印有宣传标语的条幅，班级选出代表联合签名以示身为东林人的骄傲之情和对东林的美好祝愿。
3.大型许愿瓶活动：以班级为单位，自选主题，将写有感叹、期许、祈福、畅想的纸条放入许愿瓶内，放置在校园的各个角落，期待被人不经意的发现。推荐主题有：印象东林、我的心愿、为世界祈福、未来的梦、祝您成长等。
晚上7时~9时校庆晚会
1.启动阶段：
①成立筹备领导机构和工作机构。
②确定校庆日及校庆主题，在校内外营造校庆气氛，讨论校庆前活动的具体事宜。
拟定活动：
a.征文活动：以“60周年，你我共庆这时刻”为主题。
b.以我的母校为主题，开展绘画、摄影、书法展览等活动。
c.以“我们的快乐校庆”为主题，进行层层选拔或举荐，表现优秀者可在晚会上大展身手。d.启动活动经费筹集工作，接受来自社会各界人士的捐赠，用于校庆活动筹备和校园修缮。e.研究确定规划项目和校园景观项目。f.确定校庆各工作小组，领导小组下设：办公室，宣传组。材料组，校友联络组，项目规划组。学术活动组，环境与建设组，筹款与经费组，文艺活动组，各学院成立校庆筹备工作小组。
2．筹备阶段a.编制校史，校庆专刊，制作专题片，设计校庆纪念品。
b.布置校史馆。
c.组织文艺活动排练和晚会活动。
d.制定学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。
e.联系落实领导题词，确定重要领导，来宾，校友名单。
f.制定具体实施方案。
3．庆典阶段a.提前一个月邀请校友，提前两星期邀请相关领导及来宾。
b.编印出版校史，校友录，学术报告，并在校庆日举行首发仪式。
c.以各种形式增大宣传力度，并邀请新闻媒体参加活动。
d.登记接受礼品及捐助钱物并进行公布。
e.校庆日活动一览：参会人员入席唱校歌领导校友致辞校庆纪念，邮票首发由知名校友回忆历史举行大型酒会参加学生组织的活动参加文艺晚会演出
前期活动经费校庆日活动经费领导小组活动经费推广宣传活动经费文艺晚会费用
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回顾一年创业路心系发展谱新篇。
20xx年x月x日。
公司停车场、xx会议室及餐厅。
成立公司一周年庆典活动筹备组。
组长：
成员：
筹备组下设文秘外联、安全保卫、后勤保障三个工作小组。
1、文秘外联小组由xx负责，xx参加。工作职责：负责活动的统一策划、实施，包括议程、时间安排等;负责新闻稿件的准备;负责领导工作报告的拟定;负责新闻媒体的邀请和联系、接待;负责会议记录。
2、安全保卫小组由xx负责，xx参加。工作职责：负责提前向公安、交警部门报备和协调;负责现场秩序维护;负责现场人流、车流量的分流和车辆的疏导;负责引导所有来宾车辆全部停放到停车场内。
3、后勤保障小组由xx负责，xx参加。工作职责：负责所需物资的采购;负责服装的统一;负责会场的布置;负责电视宣传片的播放及《xx》杂志的分发;负责会场茶水及会餐的安排。
1、全体员工统一着装(上身穿衬衣、系领带或领结，下身穿西裤)，于上午8:00到公司停车场集中，并将80辆出租车停放在指定的位置，9:00准时合影留念。
2、上午9:20，驾驶员排成方队(各队队长站在最前面)，成“一”字队形经xx步行进入xx大厦会议室，按规定的位置坐好。
3、宣布公司成立一周年庆典会议开幕。
1、播放公司形象宣传片。
5、总经理作工作报告。
6、表彰优秀管理干部及“十佳”驾驶员。
7、表彰好人好事先进典型。
8、驾驶员代表讲话。
9、《xx》杂志发行。
10、宣布闭会。
11、会餐。
活动主题：
活动时间：
活动地点：
依据答谢老客户，营销新客户，见证龙鹤科技发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过龙鹤科技有发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中龙鹤科技发展历程展示，让社会各界人士共同见证龙鹤科技的实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解龙鹤科技，见证龙鹤科技严把质量关的经营理念。
1、方案构思
(1)宣传造势：以网络媒体为主，公司店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;
(2)龙鹤科技文化长廊：分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有未来、龙鹤文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证龙鹤科技发展轨迹同时对龙鹤科技充满信心;
(3)龙鹤感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。
3、物料
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。
4、会场布置
(1)厂门口：拱门一个，气柱两个。
(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门，寓意财源广进。
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)龙鹤科技文化长廊视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内。
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司vi标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以kt版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)
8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，礼仪讲解龙鹤发展史和龙鹤文化。
9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《龙鹤之歌》
9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾
9：30—9：50 董事长致辞
9：50—10：00 邀请市领导致贺辞
10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员)
10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)
12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。
会后礼品：凭邀请函可领取礼品一份。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用：36500元
(2)物料设计制作费用：18680元
(3) 礼品类费用：
75800元
(4) 不可控费用：20xx元
合计：132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
a、政府领导
b、新闻媒体
c、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
郑州华信学院乐骑俱乐部成立于20xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐，团结，奋进 ”为宗旨；
倡导“低碳生活，健康骑行，爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动，锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的品质，达到“锻炼、学习、快乐、成长”的目的。
团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下，俱乐部在成立周年之际，计划筹办周年庆典活动，特邀请各大院校车协，共讨社团发展大计，加强各大院校车协联系、沟通与合作。
1、庆祝乐骑俱乐部成立周年
2、河南省高校交流会
2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计
3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化
郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天，通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采，共同推广骑行文化。
勇往直前
郑州华信学院新校区演播厅
20xx年11月9日——20xx年11月10日
晚会：乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生
交流会：各个高校车协代表
社团六周年庆典
20xx年11月11日---18：00-21：00
综合南楼-----3015
120人
在六周年社庆来临之际，为展示本社团的会员风采，给每位会员一个展示自我的舞台，增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情，同时也为丰富我学院学生们的课余生活，营造一个浓郁的节日氛围，特此举办此次晚会
1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间；
2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点；
3)节目彩排（由组织策划部负责）于11月9日下午在南北两综合楼之间进行：
4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。
1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到，进行对活动场地的布置；
2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行；
3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作，纪检负责晚会纪律；
4)社会实践部负责各来宾的接待工作；
5)各部工作须对主席团负责；
6)社会实践部负责会后工作。
1)在部长例会上，由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作；
2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档；
3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神，以资鼓励会员的活动热情
济南市优秀社团
e时代信息工程学会
20xx.10.08
“
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
20xx年3月12日
南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
一）举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b 所有的开会记录和工作总结；
c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
d 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。
宣传的形式：
a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）
b 秘书处主要针对校内进行宣传。
c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
a 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。
b 向各界社长邀稿。
c 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
a 7—9号整理各部门和小组现有的材料
b 10号整理往届的材料
注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。
注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）
b 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）
c 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
a 各部门负责人和小组组长
b 在此次展览中的重要工作岗位人员
c 策划人到场主持各项工作
会议内容：
a 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
b 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
c 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地安排
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
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注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。
a 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。
b 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
a 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
a 要有简短的开幕式
b 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）
3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；
向往届社长和组长邀稿）
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。
1.宣传工作
3月14日：
a 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）
b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）
2.总结工作
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位: 院劲舞团（待定）
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商：
（1）介绍来宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节：
游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）
b、抽奖活动：
需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）
（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、组织部：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
2、秘书处：
（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（3）处理有关突发性事件：
3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
注：必要时可向学校申请保安人员。
（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）
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