云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考

李丹丹

在大数据的时代背景下，基于云计算而产生的云会计这个新型的系统模式，与传统的会计模式相比，具有简便和信息化的优势，能够有效的降低企业成本并且提高工作效率，但是相应的也存在一些问题，文章的目的是研究云会计在我国会计实务应用中存在的具体问题，并且根据问题提出相对应的解决思路。一方面由于云会计还没有得到全面发展，认可度较低，推广力度还不够，所以只能服务于初级的市场，为了更好的发展，所以本文章基于云会计在会计实务应用中存在的具体问题提出解决思路，促使云会计的信息系统更加完善，存储信息更加安全，成为会计发展的新趋势，并且可以在企业中更加长久并流畅的运行和发展，为云会计向高端企业的推进提供有效的帮助。也为之后的研究者提供一些理论帮助。另一方面发展云会计可以节约大量的时间，提高数据的准确性，替代传统会计，减少传统会计的复杂性，给使用者带来更加便利的服务。

1.云会计的概念。云会计的概念是我国研究者提出的，这个新型技术是在互联网的基础上，为企业提供各项服务的信息系统，并且利用云会计研究的新功能为企业提供便利的服务。云会计是为了减少人工成本，提高工作效率而产生的新技术，其主要是利用互联网来进行工作，不仅可以高效处理庞大的计算数据，还可以进行有效的整理和归纳。云会计也是一种新型的会计模式，不仅可以帮助企业提高会计核算的效率，同时使企业在会计核算工作开展过程中更加简便。

2.云会计的特点。云会计是在云计算的基础上延伸出来的新概念，云会计相较于传统会计而言，不仅可以使企业高效率的完成传统会计的工作，也可以对风险进行及时的分析和预测，提高企业的经济效益和工作效率。云会计可以提高会计信息化系统软件的办公能力，将纸质数据传到云端，以电子数据模式记录业务流程，同时也重点提升用户的操作体验，还能准确高效的加工大量数据，自动生成报表，企业的财务部门可以随时查看预测风险，用户也不需要进行离线安装，有网络的任何地点只需要登陆操作即可。

3.云会计与云计算的关系。云会计可简单理解为云计算加会计的结合体，是会计在云计算技术上的功能延伸。云计算并不是新的技术而是新的概念，云计算总的来说就是基于互联网，在云端中为用户提供数据服务，云端的自动存储功能会更加安全，这个概念是经济社会高速发展下的一个新的应用程序。所以云会计与云计算有不可分割的联系，云会计的开发应用都离不开云计算的支撑，这个技术可以取代传统的会计方式，并且有效刺激市场需求，经过大量反馈后进而不断改进云会计在使用过程中存在的问题。

1.云会计与传统会计信息系统的区别。（1）云会计与传统会计信息系统的相同点。首先，以财务处理作为两者的核心，所以云会计和传统会计的操作环节是一样的，都包括凭证处理、现金流量管理、应收应付账款管理、三大报表的填制等环节。其次，两者的记账项目都是一样的，不会因为更新换代就随意更改项目。最后，两者都是根据数据绘制报表之后分析企业风险并提出建议。（2）云会计与传统会计信息系统的不同点。首先，记账方式不同。传统会计是通过人工记账，难免会出现疏漏，经济业务量多时，数据难免会错记漏记，难以保证准确无误；
云会计则是在平台上处理凭证，有独立的储存，即使有错误也可根据日期快速的找到原始凭证。其次，生成报表更加简便。传统会计需要人工计算数据，再填制报表，需要耗费大量的时间；
云会计则只需要一键生成报表即可，节约了大量的时间。最后，在项目填制上也更加方便。传统会计的每一笔业务都需要人工填写，耗时耗力；
而云会计只需要点击选择就好，每一个项目都有对应的选项，可以节省不必要的时间，修改起来也方便。

2.云会计的优势。（1）企业成本降低。相比传统会计，云会计软件具有很大的优势，不需要购买和维护服务器，节约了这方面的成本。云会计软件的应用功能也可以随用户需求进行调整，不需要二次安装，极大程度地节省了软件的费用支出。云会计软件也不需要安装额外的软件，只要有网络就能随时随地的进行登录和操作；
还可以让财务人员随时随地移动使用软件，实现移动办公。而且云会计软件针对财务数据都是云端实时备份，不用担心病毒侵入、系统发生崩溃和硬盘损坏等情况。（2）处理信息的高效性。云会计更新接收数据的能力是非常强的，如果数据或项目发生改动只需要更新一下就可以继续进行操作。云会计系统是以云计算为基础而产生的，面对大批量的数据和凭证，通过平台统一进行管理、处理和分析，且不受时间地点的限制，随时随地就可以处理数据，之后上传云端进行储存，既方便安全又高效快捷。（3）协同控制力强。相比于传统会计，云会计的协同控制力比较强。平台可以做到数据实时更新，公司也可以及时预测、分析数据及风险，而且只要连接网络就可以远程操控处理相关问题，如果遇到问题可以统一操作，不再需要繁琐的程序。上下级沟通也方便，更改起来也容易许多。不同的数据在企业内部实现共享，从而促进各部门之间的合作。

3.云会计在会计实务中的应用。（1）以金蝶云会计软件为例介绍云会计如何在会计实务中应用。金蝶软件为用户提供了强大的查询系统，可根据查询的总账数据制定“资产负债报表”、“现金流量报表”、“财务状况变动报表”等包括的分类明细账，也可根据各类明细账查询所拥有的凭证。金蝶平台的财务状况分析系统可把用户分析的结果以数字或图形比率的形式显示。金蝶平台还有电子邮件收发功能，对各行业的会计科目、统计报表等做了预设，使用户很快就可以上手进入电算化操作。另外金蝶平台提供了完善的数据交换功能，可以适应十几种文件的导入导出。所以用户经过对金蝶软件的使用后反馈大都是好评，主要集中于安全性和可靠性上。（2）以用友系统为例介绍云会计如何在会计实务中应用。2017年4月19日，用友云战略正式对外发布，并发布了财务服务、人力服务、营销服务、采购服务、协同服务、电子发票、云通信以及用友云平台等多款企业云服务产品。其中财务软件方面经历了三个大的阶段，1.0、2.0和3.0。其中2.0阶段是智能化服务阶段，在经历变革后实现了智能化财务。用友记账系统基本上和金蝶软件是没有什么区别的，除了一些操作的细节。财务核算的界面是非常丰富的，应收账款和应付账款的业务处理都是分开的，从记录凭证到生成财务报表都是一条流水线。在记账的界面中借贷双方科目也不需要手动录入，直接可以进行选择，工作人员也有相对应的签名位置。

1.来自传统会计的阻力。在云会计宣传推广过程中，由于人们都是新接触云会计、云服务这个概念，所以相对于传统会计来说，在没有把握的情况下，不敢轻易启用云会计。云会计相较于传统会计，记账的内容并没有太大的改变，依旧是以会计基础知识作为依据。不同的是方式，传统会计采用最基础的纸质记录，根据业务填写凭证，月末年末打印纸质报表进行风险预估。云会计则不同，它是在云端的基础上进行记账处理，填制凭证只需要选择选项附带单据即可，由于是在网络上进行操作，所以很多企业担心数据丢失、泄露，系统不稳定等问题，以至于不敢轻易尝试应用。根据这个方式就对会计工作者的工作能力有了新的要求，应用这个系统需要有较强的应变能力，也要有一定的计算机基础，目前的会计工作按部就班，习惯于纸质媒介，而且一些年长的会计人员精力有限，不愿意更新知识，对网络有抵触心理，所以还需进一步引导宣传。

2.云会计在平台的数据安全问题。数据信息安全问题不论在哪个行业都是十分重要的，尤其是对于企业来说，如果引用这个系统，各种重要的数据都会在网络上进行储存备份，例如会计报表、活动数据以及签署的合同内容等这些重要的文件都会显示在网络上，一旦这些数据丢失泄露或者被篡改，就会产生不可挽回的后果，严重的还会影响企业的信誉，或发生法律纠纷问题。

3.审核工作难以推进。在传统会计工作中，资料的真实、准确和全面将直接影响到经济业务有效性，这就需要审计人员借助基本审核方法监管，包括分析法、审阅法与核对法等。但在云会计的操作环境下，所有的数据都在云端进行备份和计算，由于工作地点和时间不固定，网络节点分布零散且不均匀难以保证云端提供的信息是否准确。尤其在网络交易中存在虚拟信息，有很多交易记录无法提供有效的会计凭证，导致审计线索不明确，所以审计工作难以进行，这不仅对审计工作是一种挑战，还对审计工作人员的专业知识是一种考验。

4.无法获取详细的会计凭证。会计凭证是记载经济业务，明确相关工作人员所承担责任的一种重要工具，它的真实性、合法性、完整性有利于公司业务的顺利进展。例如购买货物，传统会计需要订购单、发票等几张凭证才能进行付款，由于云会计是在网络平台上处理业务及相关事项，只需要根据软件提醒付款操作即可。并且自动进行电子记账和备份，不会产生纸质凭证和报表，相关数据只能通过网络进行查询，所以无法获取到更加详细的会计信息。

5.人才缺乏。我国对会计人才的培养还停留在传统会计的方向，而对于云会计人才的培养，并没有开展相关课程，导致我国会计人员对于云会计处于陌生的状态，再加上没有完善的云会计理论进行支持，会计人员进行云会计学习更加迷茫。不管是哪一个行业，发展的关键就是人才和机遇。目前，现代化经济建设发展是必然的趋势，云会计也随着趋势开始发展，但是专业人才存在很大的缺口。首先，会计人员要具有计算机操作基础和处理会计事项的经验，以应对突发状况；
其次学校和机构可以开展相关线下课程或者网课，培养专业人才；
最后企业可以定期进行培训，丰富从业人员的经验。

1.克服传统阻力，加大宣传力度。我们国家虽然进入了现代化高速发展时期，但是因为受到传统会计的长期影响，云会计的进入受到了阻力，所以需要政府为其提供良好的发展环境。一方面，政府要对其进行支持宣传，开展相应的试点单位，以推动云会计的进入及后续发展。具体可以从政策、人才、资金等多方面入手，建立相关的云会计国家项目，统一云会计行业的要求标准。另一方面，企业要加大宣传力度，培养高质量的人才，提升员工的应用能力，支持云会计这一技术的全面应用。

2.增加保密防护功能并完善相关的法律法规。网络安全是全民关注的问题，在用户使用该系统时应增加保密防护措施，增加加密功能，对用户的重要数据进行有效的保护并且优化系统；
当用户不再使用该系统时，后台应当自动永久清除用户信息，以防止数据信息的外露，从而保证数据安全。目前，我国对于信息管理方面的法律法规还留有空间。作为新兴行业，我国政府还需要借鉴国外的经验，对云会计加强监管力度。并且制定颁布关于云会计应用方面的法律法规，保证云会计这一新型模式的良好发展。

3.加强内部管理并完善审核方法。在云会计运用过程中，企业应当加大内部管理工作。首先要进行云会计技术应用体系管理制度的设计与落实，其次要制定严格的账号密码管理制度，提高云会计数据安全性。在企业中，会计工作人员应当明白自身的职责，提高个人素质，如果出现问题，就要有相应的人员进行责任承担。运用过程中还应该进行记录，设置专门的日志进行详细的编写，并且安排专门的人员进行定期管理和检查。如若开展审核工作，企业应当提前进行整理相应的数据，并提供详细的来源出处，降低审核人员的审核难度，以便进行审核。作为企业，需要为企业内部审查人员提供一定的技术手段，能够让审查工作人员对云会计内部控制的安全稳定性进行有效的评估。

4.设置专门的会计凭证管理体系。首先加强云会计基础设施的建设，及时修改漏洞，优化程序。由于审核工作中发现的一些问题，所以建议系统设置专门管理会计凭证的模块，以便于进行统一管理，在模块中按时间顺序或者编号分类，有规律的整理凭证。这样不仅可以有效的提高工作效率，减轻负担，更加有利于查找。企业也可以配备专门的管理系统的人员，专门管理这个模块，定期进行检查，出现问题可以及时和相关人员沟通修改。

5.加大人才培养力度。引进云会计之后，工作方式会发生变化，会计工作人员需要尽快适应互联网工作，在云端进行操作，熟悉流程。云会计环境下，财务人员通过计算机或者终端进行业务核算。在这个前提下，就需要会计工作者掌握相应的计算机基础和会计知识，做到灵活处理业务。政府也应该加大人才培养，组织培训，深化继续教育，并定期进行考核，提高工作人员的素质和工作能力。伴随着云会计的发展，会计工作人员也要进行转型，逐步转为线上分析管理工作者。

在经济高速发展的经济状况下，云会计这个新兴事物的出现不仅提高了企业的工作效率，也节约了企业的成本，为企业带来了很大的帮助，既实现了多地点办公，随时办公，也实现了大数据处理问题。目前来看，在云会计的应用中还是存在宣传力度不够、缺乏专业人才和缺少相关理论支持等问题。所以针对这些出现的问题，不仅企业，政府也应该发挥自身力量。大力支持云会计的推进，着力进行人才培养，提高会计人员的工作能力及素质，并且完善相关的法律法规，为云会计的应用提供有力保障。工作人员在应用过程中不仅要提高安全防范意识，也要做好软件硬件的优化工作。本文就云会计在会计实务应用中存在的问题进行详细的分析。在进行整体分析的过程中，首先介绍了云会计技术的概念和云会计的基本知识，其次是了解了目前国内外的研究现状和云会计在两款软件之中的应用及区别，最后是根据云会计技术在会计实务应用中存在的问题进行分析，再提出对策。

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