王丹
摘要:随着现代社会的快速发展,各行各业之间竞争趋势也在逐渐地加大,而随着经营范围不断扩大的同时,隐藏在财务管理中的问题也逐渐显露出来,如果这些问题不能够逐一解决,势必会影响自身经济利润和社会收益,也难以在变化莫测的市场行业竞争中立足。所以笔者结合自身多年工作经验,就目前事业单位财务管理问题进行了分析,也希望通过分析为相关管理人员提供参考和借鉴,从而在原有的基础之上提高财务管理工作质量。
关键词:大数据;事业单位;财务管理
财务管理是事业单位管理中的一个重要组成部分,它直接影响到事业单位资金管控效率。财务管理信息系统是利用计算机、网络、数据库等信息技术手段,构建数据共享平台,实现从会计核算到控制、决策、分析、监督各环节信息化的系统。强化财务管理信息化建设是事业单位提高管理水平的重要手段,但由于受到相关因素的制约,事业单位财务管理信息化建设难免会遇到各种问题,建设效果未达到预期要求。因此,事业单位要结合自身实际情况及时发现其中的问题并加以改善,以促进单位更好地顺应新时代发展要求,不断增强单位的经济实力。
1.大数据时代事业单位财务管理现存问题
1.1管理人才缺失
大数据时代事业单位财务管理面临的挑战中,人才配置问题不容忽视。当前,基于大数据技术处理事业单位的财务管理业务已经是大势所趋,但许多事业单位的财务管理人员并未学习过相关技术,在工作中表现得无所适从,严重降低了工作质量和效率。而且,部分事业单位的财务管理人员也没能及时转变思维,无法主动接受和使用大数据思维理念完成本职工作,工作能力和专业素养仍然停留在原地,其个人能力已经无法胜任本职工作,甚至会成为“拖后腿”的存在。此外,个别事业单位的财务管理在财务管理人员专业素养方面也未达标,工作经验也相对较少,无法适应高强度的工作要求。
1.2财务管理缺乏创新
行业发展离不开创新,创新是行业获得最大利益的一个重要前提,但是实际上事业单位在财务管理过程中由于管理者缺乏创新意识,致使最终的管理效率低下。而要想在新时期健康发展,必要的创新也是非常重要的。但是很多财务管理人员不仅缺乏创新意识,自身的业务能力也比较低下,对于存在于财务管理中的问题没有及时采取对策去处理,这样就会致使财务管理进度受到影响。另外,由于财务管理缺乏创新,也会致使事业单位造面临人力、物力等方面资源浪费,难以满足实际财务管理工作需求,同时鉴于缺乏创新,也难以实现资源信息共享的目的,甚至还会为后续经济活动造成不良影响。
2.大数据时代事业单位财务管理优化路径
2.1确保财务管理人员素质的提升
想要做到提高财务管理工作开展的质量,并实现财务管理工作的创新,相关事业单位要极强注重提升财务管理人员的综合素养。保证财务管理人员的自身素质,才能真正实现发挥其自身的职能,并确保达到进一步落实财务管理工作的目的。因此,相关事业单位领导阶层要加强重视财务管理工作,这样才能在人员选拔时,注重财务管理人员的综合素质和业务水平。同时,事业单位也要重视财务管理培训工作的开展,并确保财务管理人员都能够参与到培训工作中,这样才能确保在创新工作开展时,可以利用现有财务制度和法律法规来实现对原有制度的不断增添,从而才能确保财务工作开展的有效性。另外,按照月份或季度进行划分,对相关管理人员开展定期考核工作,是保证其工作积极性与工作质量的重要方法。同时通过创新意识的培养和应用来实现提高事业单位的财务管理工作质量,进而达到推动事业单位发展的目的。
2.2搭建财务管理信息化平台
财务系统是事业单位内部管理系统中的一个重要组成部分,事业单位在构建信息系统整体蓝图时,统筹考虑每个业务系统和财务信息化系统的衔接,把财务系统纳入统一信息平台内,通过选择与优质的软件供应商合作,或者是有条件的事业单位通过内部软件开发工程师进行技术开发,对单位不同类型系统的业务标准进行统一,把单位所有信息系统体系连接在一起,实现财务管理的集中管控。各业务部门通过统一管理信息平台可以查询财务数据,也可以及时在统一管理信息平台中更新业务数据,保证整个系统的数据在单位内能够实现信息资源的共享,避免信息资源的重复建设而浪费资金,有效提升财务管理信息化体系效率。
2.3加强信息化安全管控
事业单位要做好以下几个方面的信息技术安全工作,为财务管理信息化筑起抵御信息安全风险的堤坝。第一,要落实好资金。对于计算机购置的硬件及软件,要确保其质量上乘、品牌可靠、运行稳定;对于现有的财务管理信息化系统使用的硬件、软件、数据系统予以升级,确保对操作系统的安全性。第二,强化网络安全管控。安装网络防火墙阻断非法软件的运行、安装杀毒软件对病毒进行杀毒,并对杀毒软件及时更新。与此同时,建立并完善信息安全管理制度,强化对电脑设备管理,杜绝安装非法软件,防止黑客入侵,为财务管理信息系统的运行提供良好的信息环境。第三,加强对财务管理信息系统的用户权限管理,做好用户的身份识别,授予不同用户进入系统模块的相应权利。第四,使用有效的财务监控手段,实时登录网络进行安全监督,防止单位内部商业数据机密外泄。
3.结束语
财务管理信息化是提升事业单位财务管控水平的重要手段,是时代发展的必然趋势。因此,事业单位要借鉴成功的信息化管控经验并根据自身的实际发展情况,在进行财务管理信息化的过程中,需要不断强化财务管理信息化的意识,努力提升财务人员的综合水平,精心搭建好财务管理信息化平台以及加强信息化安全管控,以确保财务管理信息化系統可以真正发挥出应有的作用,促进事业单位管理水平持续、稳步地迈上新的台阶。
参考文献:
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