信息化人力资源管理研究新进展分析

沈佳平

摘要：在互联网技术迅速发展的背景下，信息化趋势逐渐加强，信息技术涉及多个领域，得到广泛应用。人力资源管理方面也离不开信息技术的应用。人力资源管理领域本身就有工作量多而杂的特点，通过合理的运用信息化技术，可以在一定程度上提高人力资源管理的效率，从而为相关企业带来更多的效益。同时为了使人力资源管理能够在信息化社会内保障其地位且发挥更大的作用，需要相关各方面以积极的态度采取合理的方式进行创新，本文将围绕信息化人力资源管理研究的新进展展开较为详细的分析。

关键词：信息化;人力资源管理;研究新进展

信息化人力资源管理这个词汇是从电子贸易盛兴时开始产生使用的，同时伴随网络信息技术的迅速传播，信息化人力资源管理也得到了广泛应用，利用率大幅度提升。然而，对于信息化人力资源管理的具体概念仍然没有得到统一的陈述，从而导致在进行信息化人力资源管理无法灵活运用，为后期相关企业发展埋下隐患。

一、信息化人力资源管理的意义

首先，人力资源管理信息化提高了所收集资料的准确性和时效性，为人力资源管理的研究提供确切、真实、有效的资料，不仅可以为企业的进一步发展提供比较明确的提议，还可以为人力资源管理领域的进一步发展积累许多丰富的经验，从而使人力资源管理逐渐形成一个完整的体系;其次，人力资源管理的信息化可以更加准确的记录与该企业相关联的信息，提高了人力资源管理工作的有效性，同时也可以为正在进行中的经营提供准确的数据，为其生产和发展提供较为明确的指导;最后，保障了企业的稳定发展。人力资源管理的信息化极大的缩短了各级员工反馈问题的时间，加强了管理层人员与基层工作人员的沟通，体现了企业的人性化管理，可以有效的避免企业内部隐患的发生，从而巩固企业的进一步发展[1]。

二、信息化人力资源管理的发展现状及问题

（一）人力资源管理制度不完善

受传统的人力资源管理理念的影响，部分现代企业的人力资源管理存在着像管理制度不完善、管理程序也不规范这样的缺点。没有一个完整的人力资源管理体系会在一定程度上影响企业整体的运作效果，不利于企业的长期稳定发展。另外还有一部分企业为了方便省事，将以前的行政人事部门转变为人力资源管理部门，致使以前所设置的制度与转变之后的人力资源管理需求不能完全匹配，影响了人力资源管理工作流程的正常运行。由于人力资源管理的信息化程度较低，导致企业内部所流通的信息集成度较低，信息的传播也受到了影响，导致人力资源管理部门所收集的资料无法准确反应企业的具体情况，从而影响了企业进行科学的规划和决策，不利于企业的长远发展[2]。

（二）信息化人力资源管理系统尚未得到广泛应用

在网络信息化的时代，虽然网络信息技术得到广泛应用，但是在部分分企业中的人力资源管理方面仍然未使用信息化人力资源管理或者并没有使信息化人力资源管理得到充分发挥。由于信息化人力资源管理系统本身就存在一些不可控因素，而且信息化人力资源系统的模块和功能还不够完善，两者之间无法高度配合协调，从而影响了相关系统的正常运行，还有一些企业并没有将人力资源管理的信息化充分发挥出来，习惯性的使用数据储存而忽略了数据的应用，不利于实现信息的实时共享。人力资源管理信息化可以帮助企业进行有效的科学决策，因此需要对信息化人力资源管理系统不断的创新和改进，以适应企业的发展[3]。

（三）人力资源管理方面的专业人员的综合素质水平相对较低

由于现代社會信息化竞争日益激烈，各企业之间出现了人才争夺现象，部分企业由于不完善的管理制度、较低的信息化程度以及其他相关因素致使内部人才严重流失，影响了企业内部的管理和发展。另外，信息化人力资源管理不仅需要相关管理人员拥有较强专业化素养和综合能力，还需要相关管理人员从总体出发为企业的运行制定科学的人力资源发展战略和员工的职业发展规划。然而，在具体的运行中，部分企业的人力资源管理部门内部的工作人员并不能熟练的运用信息化技术，企业并没有按照信息化人力资源管理的需求招收专业人才，不利于信息化人力资源管理的顺利进行。无法将企业内部的数据进行高效地融合、整理以及忽略人力资源信息化管理培训等不足不仅影响了企业绩效考核工作的有效性还阻碍了相关人员自身的自我提升[4]。

三、信息化人力资源管理研究的新进展分析

（一）提高企业内部的信任度

一般而言，企业的人力资源管理部门的公信力来源于企业所有员工的信任，企业的人力资源管理相关负责人应该安排员工沟通的渠道，及时了解员工的反馈，如果出现了员工信任度降低的现象，应及时展开调查了解原因，伴随劳动市场中不安全因素和灵活性致使企业员工对企业的人力资源管理信任度有所降低。另外，信息化人力资源管理部门是在传统的人力资源管理系统上延伸出来的，其职能由以前的简单化、单一性转变为具有全方位、多样化的特点，强化了人力资源管理部门在企业中的地位[5]。

（二）实施开放性的人力资源管理

人力资源管理不仅仅是一个部门，而且是一个企业内外的纽带。因此，应该改变传统的人力资源管理的封闭模式，采用开放性的人力资源管理模式，加强与各级管理者以及普通员工的信息交流，使人力资源管理部门呈现开放性、包容性、全面性的特点，同时也提高了人力资源管理信息的真实性和客观性，促进了企业内部信息的流通，保障了企业内部的稳定运行[6]。

（三）建立完善的管理体系

常言道“无规矩不成方圆”，对于一个企业来说拥有一个完善的管理体系便相当于拥有了坚实的后勤保障。企业可以通过建立完善的人力资源管理体制，制定合理的工作流程，明确工作人员的责任，提高工作人员的责任意识，提高工作效率。人力资源管理的工作量大且杂，随着时代的发展和企业的不断升级，人力资源管理的工作难度也随之增大，因此企业需要采取信息化人力资源管理系统对企业的信息进行统计和整合，确保收集信息的准确性的同时还提高了人力资源管理的工作效率。最后，人力资源管理系统的正常运行离不开各部门的配合。因此，人力资源管理部门应该加强与其他部门的沟通，加强与各部门之间的有效合作，规范系统的运作流程，不断提升人力资源管理部门的服务水平。伴随网络信息化的广泛应用，信息化人力资源管理系统的运用充分的保障了企业信息传递的时效性，为企业的发展提供了良好的环境[7]。

（四）创新人力资源管理理念

由于部分企业的人力资源管理部门的工作人员专业素养不足，并且多受传统的人力资源管理理念的影响，以降低人力资源管理成本为主，而忽略了提升人力资源管理发展的质量。并且有一部分企业的负责人由于年龄的原因虽然对信息化技术有一定的兴趣，但是并没有做出相应的决策，从而阻碍了人力资源管理信息化的发展。因此企业高层负责人员需要加强对人力资源管理的重视，促进信息化人力资源管理的高速发展，不断优化人力资源管理模式[8]。

（五）加强人力资源管理部门的人才建设

在人力资源管理的信息化发展中，信息化人才必不可少，企业应该注重招聘复合型人才，既对该领域拥有一定的了解，还能够熟练掌握信息技术的人才，通过提高人力资源管理工作人员的专业化素养，可以在很大程度上提高人力资源管理的工作效率以及信息化人力资源管理的稳定运行。

四、结束语

综上所述，人力资源管理信息化是社会发展进程中所产生的一个崭新领域，从我国企业的总体发展来看，我国的人力资源管理的信息化需要面临着很大的挑战，因此，企业内部的高层管理人员需要提高对人力资源管理信息化的建设，从企业的基础出发，改变传统的人力资源管理理念，从基本的人力资源管理层面着手，正确对待信息化建设，重视企业的人才建设和引进，人才因素是企业发展不可或缺的因素，企业可以通过采取积极的措施，大力推进人才资源的信息化建设，提高人力资源管理的效率，从而推动企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]黄小梅.信息化技术在企业人力资源管理中的应用[J].中国管理信息化，2021，24（18）：159-160.

[2]杨丽娟.企业人力资源管理信息化现状与发展对策[J].技术与市场，2021，28（09）：188+190.

[3]朱文杰.事业单位人力资源管理信息化建設问题研究[J].中国市场，2021（26）：188-189.

[4]周健.企业人力资源管理信息化建设策略[J].人才资源开发，2021（17）：88-89.

[5]轲慧慧.事业单位人力资源管理信息化建设模式构建探讨[J].商讯，2021（24）：183-185.

[6]潘齐稀.信息化人力资源管理研究进展分析[J].中外企业家，2019（25）：65.

[7]吕葳.信息化人力资源管理研究进展分析[J].中外企业家，2019（11）：80.

[8]王艳玲.信息化人力资源管理研究进展分析[J].现代营销（下旬刊），2019（02）：181-182.

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