行政主任岗位职责第1、负责集团制服项目的采购统筹,对供应商等资源进行规划,确保稳定供应2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营3、持续推进采购流程的优化,提升效率,控制成下面是小编为大家整理的行政主任岗位职责8篇,供大家参考。
1、负责集团制服项目的采购统筹,
对供应商等资源进行规划,确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营
3、持续推进采购流程的优化,提升效率,控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系
5、汇总、 核实各种统计资料, 按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案
6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位
1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
前期策划员工活动(生日会、节日庆祝、员工俱乐部、家庭活动等),有效提高员工活动的关注度和参与率;以及具体执行,包括撰写文案、海报设计、员工报名收集;
负责微信编辑、撰写、发布及日常运营(工厂员工平台的公众号);
负责每月一期行政通讯稿内容(选题、文字、图片等)策划、编辑;
跟踪活动满意度,收集活动信息、数据以及员工的意见和反馈;
1、协助完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;
2、负责工商变更等手续办理;
3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人;
4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
5、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;
6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。
2、对行政组整体工作进行规划,与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。
3、做好年度固定资产预算、费用预算,每月对产生的费进行总结分析。
4、对行政所属固定资产进行管理,做好维护及盘点工作。
5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜,制定招标细则、考察标准,合同洽谈及签核事宜。
6、按体系要求,完善文件资料及整理工作,配合各体系的审核,并积极整改。
7、完善并修改行政相关制度,定期监督检查执行情况并及时处理反馈。
8、维护相关外联单位的关系,及时处理公司对外事务。
根据公司安排,组织相关会议接待及大型活动,配合相关企业文化活动。
负责公司办公用品,文具,PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作
负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;
负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检,保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作
仓库管理工作
其他上级领导临时安排的事宜。
1、负责员工入职、离职等手续;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;
3、组织、安排部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;
4、协助做好部门员工考勤和排班工作;
5、办公用品采买,固定资产采购;
6、仓库样品入库,出库(登记,建账),领用实行登记备查制度;
7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;
2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;
3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;
4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;
扩展阅读文章
推荐阅读文章
老骥秘书网 https://www.round-online.com
Copyright © 2002-2018 . 老骥秘书网 版权所有