行政部岗位职责范本第1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负下面是小编为大家整理的行政部岗位职责范本热门11篇,供大家参考。
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)
管理标准和制度的执行,并实施管理;
办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实
年度固定资产的大盘点工作;
协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;
1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;
2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定,对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进,根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;
3、负责华中大区各类档案的收集归档,维护华中大区电子档案目录,按照规定登记档案借阅情况;
4、按照冷饮事业部《车辆管理规定》对华中大区内部租赁车辆进行管理(包括:车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等)并对车辆相关费用进行控制(维修费、路桥费、燃油费等);
5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案,在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;
6、负责华中大区党工团各项工作开展,负责落实事业部及各分公司相关员工活动,并按照要求组织人员参加;
7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
在领导负责办公室进行全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请领导阅批处理。
做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责申购公司办公用品、保管公司资产。
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,包括人员简历筛选、预约面试等;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;
4、负责开立公司社保公积金账户,所有员工的社保公积金汇缴事宜,并制作社保明细表;
5、负责公司所有员工入职、离职、转正手续办理及新员工入职培训安排;
6、部门行政工作支持以及领导交办的其他任务。
协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
负责公司车队的管理;
办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
运营部门公众号并发布;
在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
员工福利策划及采购;
协助完成上级布置的其他行政类工作。
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
上级安排的其他工作事项。
1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:
负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
组织公司各种活动的策划;
负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
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