物业主任岗位职责第1、负责组织月度、年度保洁/绿化工作计划的编制。2、负责组织辖区内的保洁/绿化工作按计划实施,并对保洁卫生及绿化养护的效果进行监督。3、负责本部门人员的培训、考核、奖惩等管理工作下面是小编为大家整理的物业主任岗位职责11篇,供大家参考。
1、负责组织月度、年度保洁/绿化工作计划的编制。
2、负责组织辖区内的保洁/绿化工作按计划实施,并对保洁卫生及绿化养护的效果进行监督。
3、负责本部门人员的培训、考核、奖惩等管理工作。
4、负责贯彻实施各项环境管理制度,并调查制度实行的效果。
5、负责制定各项环境管理制度及实施方案,并报物业副总审批。
6、负责制定物业区域各清洗保洁项目、绿化管养项目的实施执行标准。
7、负责对员工进行业务培训和考核工作。
8、负责制定部门员工岗位职责,并完善监督机制。
一、品质运营管理:
1、推动公司质量目标和方针的实现,组织内部质量管理及标准化作业文件的内审及外审工作;
2、组织实施公司月度及年度品质检查工作,并对各项目品质改进提出建议及监督改进措施的执行;
3、组织客服、秩序、环境专业服务标准的修订和制定等
4、协同财务部进行合格分供方评审,组织公司委外服务项目招投标;
二、跨部门管理:协调与大区项目的业务关系,明确品质中心的职责权限,以确保与大区项目的有效合作,共同实现公司目标。
三、计划管理:根据部门的职能目标,制订并组织实施品质中心的工作目标和工作计划。
四、团队建设与标准传递:
1、对大区物业项目管理团队进行工程专业支撑,标准传递;
2、搭建客服、秩序、环境专业分享平台;
3、对团队成员进行业务辅导及资源支撑;
1、负责指引租赁客户办理交改、入驻装修、验收及退场等有关手续,并跟进及查察商场的租赁动态,做好租户的动态报告;
2、负责租户的租金、管理费、水电费和各种有偿服务费用的催缴工作;
3、协助管理商场顾客服务台的工作,管理租户的档案资料,接待租户/顾客的来访及投诉等工作;
4、监督评核外判公司的工作质量,对存在问题敦促其及时整改;
5、负责制定用户意见调查程序,对用户意见的汇总进行分析;
6、处理物管部与租户、各部门之间沟通工作;
7、制定部门物业需求计划书;
8、培训员工的文化素质、工作能力及业务技能;
9、 完成上级领导安排的其他工作。
· 负责安排落实物业日常维修事务, 如水、 电、 空调、 消防、 电梯、 安保设备设 施等;
· 定期检查物业内公共设备设施, 并做记录及以书面向主管经理报告:
· 按照公司指示, 为客户提供维修服务, 跟进有关维修方面的投诉, 协助处理好 与客户、 承包商、 政府有关部门之间的关系和衔接:
· 与其它部门合作, 协助处理任何紧急突发事件:
· 对维修工具及材料进行控制和管理, 杜绝浪费:
· 协助监督及管理外判承包商的日常工作:
· 起草一切有关维修、 招标报价、 文件、 合约及查核承包商之报价及票据:
· 负责监督及指导节属员工日常工作, 并提供必要的培训:
· 安排人员抄录用户之水、 电、 煤气数据以及分拆:
· 协助上级处理客户装修申请及相关工作的跟进:
· 完成巨属主管安排的其他工作。
1、主要负责物业项目管理;
2、负责检查监督部门执行公司各项规章制度及相关规定,确定各项目的具体工作方案,并对实施过程进行监控;
3、负责监督、指导片区的教育培训工作;
4、负责现场卫生质量监督检查、评估、绩效考核;
5、负责对本部门人力、物料、综合行政成本的审核及监控工作;
6、负责每月对各组现场清洁服务质量的监控,并对不良原因进行分析,提出纠正预防措施;
7、保持与公司各部门之间工作的协调与沟通;
8、协助上级建立并维护与政府相关部门的友好合作关系。
1、协助项目总经理管理总部大厦安全工作,制订年度安全管理工作和培训计划,并落实分解与监督。
2、负责检查和整改项目安全隐患,并制定有效的安全管理提升方案。
3、负责物业项目消防、安防器材和设施设备的管理,建立有关消防器材、设施台账。
4、负责落实消防安全宣传、检查、演练和演习。
5、负责对外协调公安、派出所、社区工作站等相关单位公共关系,确保各项工作的顺利开展。
6、检查项目安全内务工作,每周组织召开一次治安情况分析会议,总结每周治安管理工作。
7、协助处理楼宇内各种违章行为、突发事件,调解辖区内的客户纠纷,配合派出所开展各项管理工作。
8、负责处理与安全管理相关的投诉。
9、完成上级交办的其他工作。
1、按规定着装,严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅;
2、对客服进行日常管理,负责对各岗位每月进行排班,确保各岗位按照公司标准完成工作;
3、配合地产营销活动,统筹协调地产销售等各方关系,并与其保持沟通,建立定期沟通制度,及时处理相关问题;
4、执行上级领导下达的工作命令,完成安排的工作,与员工保持良好的工作关系,鼓励员工的工作士气;
5、组织当天部门工作人员的班前班后会,指导、监督所有员工各项工作表现;
6、制定每周工作计划及工作报告,按照公司的要求给员工提供相关的培训;
7、熟悉紧急情况下的疏散程序和疏散路线,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
1、负责整理项目文件管理工作,发放各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等给到租户,确保各类文函准时发放给租户;
2、统一受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,及时传递信息予各部以便于跟进、落实整改并负责回访做好相应的汇总,对于无法解决处理的问题及时向上级汇报;
3、负责楼层公共区域的巡检工作,确保楼层公共环境、公共设施完好,有需要时与其他部门共同解决;
4、协助租户办理各类申请,包括但不限于:交房、二次装修、入驻、退租、复原装修、车位申请、有偿工程服务申请等;
5、跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;
6、根据各部门工作安排需要,积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保时刻处于良好运营状态;
7、协助租户进行各类活动的办理,包括但不限于公司庆典、特卖等;
8、完成上级交代的其他事项。
1、负责对公司各项目服务中心环境维护部业务指导,提升环境服务品质;
2、负责审核各项目服务中心环境管理年度资金预算;
3、对各项目服务中心环境维护部服务质量进行定期检查及考评工作,将检查及考评情况及时汇总,并跟进各项目不合格项的整改督促工作;
4、负责各项目服务外包业务(环境类)招标及合同评审工作;
5、定期对各服务中心环境服务人员进行业务培训工作;
6、对各项目环境服务人员安全生产工作进行督导,定期开展安全生产知识培训。
1、根据公司投资拓展战略需求,负责物业管理楼盘项目拓展工作,包含项目选择研究、定位规划等;
2、配合业务发展需要,搭建市场拓展体系和标准,同时进行公司品牌的市场推广,促进公司广泛的业务合作;
3、建立有效的客户关系系统,包括客户的开发、维护、发展等;
4、负责投资项目的调查、投资可行性分析,撰写投资可行性研究分析报告,给予投资方案和建议书;
5、具有标准化的竞标书撰写能力,能独立主导招投标全过程;
6、负责承接物业管理项目,并进行商务谈判,促进市场外拓的顺利开展;
1、按规定着装,严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅;
2、对客服进行日常管理,负责对各岗位每月进行排班,确保各岗位按照公司标准完成工作;
3、配合地产营销活动,统筹协调地产销售等各方关系,并与其保持沟通,建立定期沟通制度,及时处理相关问题;
4、执行上级领导下达的工作命令, 完成安排的工作,与员工保持良好的工作关系, 鼓励员工的工作士气;
5、组织当天部门工作人员的班前班后会,指导、 监督所有员工各项工作表现;
6、制定每周工作计划及工作报告,按照公司的要求给员工提供相关的培训;
7、熟悉紧急情况下的疏散程序和疏散路线, 熟悉消防器材的存放位置和使用方法。
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