加强医院档案管理工作的创新的意义分析

王一博

【摘  要】随着我国医学技术的不断进步，医院内档案相关管理工作也逐渐受到社会群体的重视。医院档案管理部门利用科学的方法开展档案管理工作，不仅迎合新时代对其的发展要求，还能大幅度提高医院的管理水平，促使医院档案工作的质量以及工作效率不断提升，从而保证医院的长久发展。医院在正常运营的过程中，会产生大量的数据以及相关资源，需要档案管理工作人员对其进行有效的保存、整理，促使日后相关人员能对档案数据进行查阅以及信息传递，并帮助医院相关领导部门做出正确的决策。

【关键词】医院;档案管理;创新意义

【中图分类号】R197.3      【文献标识码】A       【文章編号】1672-3783（2020）11-0242-02

档案中记录着诸多重要信息资源，在医疗机构的档案管理工作过程中，档案管理工作不仅是医院管理工作的重要部分之一，更是医院的重要“信息财富”。医院档案管理部门为各项工作提供大量的信息、数据，为医院档案的现代化建设起到支撑作用，并为医学科学的研究开展提供重要的基础条件，促使医院档案的可持续发展。但是，当前医院档案管理工作在相关因素的影响下，医院档案管理工作的制度不够完善，相关工作人员的能力不足，无法满足医院档案的发展目标以及预期管理效果，严重影响了医院档案的管理工作。

1 医院档案管理工作的创新意义

医院进行档案管理创新工作，不仅可以帮助医院提升实际的工作效率以及工作质量，还能通过创新当前的档案管理工作，让其充分发挥出自身的作用[1]。处于当前时代背景中的医院档案管理工作，若不对医院档案管理工作进行和创新，单纯对其进行简单的重复工作，极易导致医院档案管理工作停滞不前，最终影响医院未来的发展。此外，医院内的档案管理工作进行创新，还能紧跟时代的步伐一同发展。并且，随着医院内的规模不断扩大，医院内的档案管理工作通过创新，可以充分满足当前时代的需求，并为医院未来的发展提供根本的支撑，有助于医院的长远发展。

2 医院档案管理工作的创新策略

2.1 加强医院档案工作的创新意识

首先，医院内的档案管理工作人员需要充分认识到档案管理的重要价值，并通过积极进行动员会、单位内报刊以及宣传栏等环节，加强医院内的宣传工作，并让领导将医院内的档案管理工作划分至常规工作中，显著提升医院内工作人员的工作意识以及积极性[2]。其次，医院档案管理工作的创新意识也需要比较高，通过转变传统的管理工作思维，可以将更多先进的技术积极引入到医院内，不断完善并创新当前的档案管理工作。最后，医院还可以组织多个内部交流活动，从而提升档案管理工作人员的积极性以及热情，如知识竞赛、讲座以及辩论赛等，还能使工作人员展开积极的沟通以及交流，及时分享自己的工作经验以及资源，全面提升医院内档案管理工作人员的效率以及能力。

2.2 完善医院档案管理工作的制度

现阶段，医院的档案管理工作人员需要完善档案管理的相关制度，从而规范档案管理工作的开展。综合医院通过制定严格的档案管理工作相关制度，不仅能够提高医院档案管理工作的效率，还可以为档案工作的创新提供有力的支撑，让档案管理工作相关人员能够明确自身的分工、并各司其职。医院档案管理部门在制定相关工作制度时，需要结合当前医院档案管理工作的实际情况，制定合理的医院档案管理制度内容，有效保证医院档案管理工作的顺利开展。医院档案管理部门需要在相关各个科室内安排相关档案管理工作人员，各科室内的工作人员不仅能够各司其职还能相互协调开展档案管理工作，逐渐提高医院档案管理工作的质量以及效率[3]。

2.3 全面改革医院档案管理工作

医院档案管理工作想要进行创新，需要充分融合当前的先进信息技术，使档案工作人员可以使用信息技术展开档案工作，最终实现信息化档案管理的目的，有效提高档案管理的效率。医院档案管理部分通过建设信息化工作体系，不仅能够节省医院档案资源的存储空间，为医院档案提供更大的档案存储容量，还有助于医院档案工作中有关信息的收集、分类、调取、整理以及分类的工作效率，并利用信息加密技术提高医院档案信息资源的安全性[4]。除此之外，医院档案还需为档案管理工作人员设置独立的管理室，并配置齐全的消防、清洁相关设施，有效保证档案管理工作人员的安全，并为档案管理工作人员提供舒适的工作环境。此外，医院档案管理人员需积极开展档案工作的研究，便于档案管理工作人员深入挖掘出更多的档案信息，从而提升档案信息的有效利用率。

2.4 加大培育档案管理工作人才的力度

由于医院档案管理工作人员，需对医院运行时产生的大量数据信息进行有效的整理，便于医院内其他工作人员针对数据信息进行查阅、利用。因此，医院档案管理工作人员需明确自身的工作职能，并充分认识到档案管理工作的重要意义，从而提高自身的工作能力并开展高效的档案管理工作[5]。高素质的档案管理人才，能推动医院档案管理工作的顺利开展。因此，医院档案需要重视培育更多的档案管理人才，通过积极开展多种培训工作，并制定合理、科学的考核制度，能够促使档案管理人员全身心的投入到培训工作中。医院档案通过开展培训人才的活动，不仅能提高档案管理工作人员的专业能力，有助于医院内档案管理工作更加规范进行，减少工作中存在的问题提高工作效率。

3 结束语：

简而言之，医院内的档案管理工作，不仅是医院档案内各项工作的开展依据，还是医院档案工作中需要的重要数据信息，其直接关系到医院档案各项工作的运行情况。医院档案需建立并完善档案管理工作，通过创新档案管理工作的理论、开展多种人员培训活动，提高医院档案管理工作人员的能力与素养，从根本上提升档案管理工作的效率以及质量，有效保证医院档案工作的顺利开展。

参考文献

[1]    于英娜.新医改背景下医院档案管理的现状与创新措施[J].传媒论坛，2020，3（12）：115+117.

[2]    李洁.医院人事档案管理创新在人力资源开发中的作用[J].内江科技，2020，41（05）：12-13.

[3]    孙桂青.大数据对医院档案管理的影响及对策[J].办公室业务，2020（10）：151+153.

[4]    徐尚峰.新医改背景下医院档案管理改进方法研究[J].办公室业务，2020（09）：114-116.

[5]    王晶选.信息化时代档案综合管理达标升级建设研究[J].城建档案，2020（04）：70-71.

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