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如何做好新形势下医院内部审计

孙淑娟

摘  要:本文主要围绕医院内部审计工作展开论述,首先对医院内部审计工作情况进行简单的概述,提出当下医院内部审计工作运行的现状,指出工作中存在的问题,最后针对这些出现的问题,分析在新形势下,应该如何开展医院内部审计工作。

关键词:新形势;医院;内部审计;工作策略

对于医院的运行发展而言,内部审计工作的完善构建是非常重要的一份工作,为了确保各单位能够对自身的运作信息进行完善的管理,我们首先一个需要做的就是,强化对内部审计工作质量的控制,但是就当前的情况而言,医院内部审计工作的运行还存在着一定的问题,需要我们采取措施进行处理,完善医院内部的审计管理工作。

一、现阶段医院内部审计工作存在的问题

(1)审计范围受到限制

现阶段医院内部审计工作担负着监督医院与经济活动相关的业务,主要是对医院日常运作中,产生的经济合同,招标采购、基础建设项目以及财务收入与支出情况等方面的工作内容进行审查与监督,对于临床科室管理以及医疗服务方面的活动并没有过多的关注。因此审计的范围存在一定的局限性,并没有全面反映出医院的运作管理情况,审计工作的作用没有得到全面的发挥。尤其是在医院引进信息管理系统的使用之后,虽然医院的管理水平因此得到了提升,但是也对医院的内部审计工作带来了一定的影响,事实上,内部审计部门的工作人员对于医院信息管理系统的知识理解十分少,并且对于医院信息管理系统中记录的数据并不能进行充分的利用,也就更别提对医院信息管理系统的审计工作质量了。

(2)重视审计过程对审计之后的结果并没有做出修改

审计部门的工作是为了发现问题并整改的一个重要部分,也是审计工作的主要目的。但是目前很多医院虽然已经意识到了审计部门工作的重要性,也加强了对内部审计工作的关注,提高了工作水平,但是在进行深入研究之后,我们发现,很多医院都存在着重审计过程,轻视对审计问题之后整改工作的监督与重视,缺乏应有的处罚制度,内部审计部门在提出问题之后走,被审的部门却依旧没有做出整改,或者说整改的并不到位,同时审计部门对整改工作的落实情况也没有进行相应的监督,以跟踪记录。很多审计的问题在被提出之后,依然存在着,并没有起到审计工作的真正作用。医院内部审计工作不是一项一劳永逸的工作,而是一项长期性的工作,除了需要对日常运行过程中各部门活动的情况进行审计,发现工作中存在的问题与漏洞之外,还需要对发现的问题进行后期的整改监督。

(3)内部审计质量水平不高,缺乏管理

内部审计工作质量监督部门是审计工作发挥效用的关键所在,贯穿于审计工作的全部过程,同时也是保障审计工作效果的关键所在,对审计工作结果的准确性而言有着直接的影响,同时还会对医疗改革效果的评价产生一定的影响,因此必须要保障审计工作的质量水平,这样才能是医院的发展达到既定的目标。而在深入调查的过程中,我们发现,部分医院存在审计楼层错误,审计资料保存不完整,审计工作流于表面的情况,导致审计工作质量受到严重影响。甚至很对医院对开展的内部审计工作并没有进行相应的质量评估工作,审计人员按照自己的经验开展工作,并没有遵守相关的制度,无法满足审计工作要求,自然审计的质量也参差不齐。

二、内部审计如何更好地发挥作用

(1)转变观念

医院内部审计工作在实际运行时,容易出现质量低下等情况,这是由于审计范围受到了外界因素干扰,以及审计制度缺乏等问题而导致审计工作受到影响,所以在进行医院内部审计工作的过程中,管理人员需要加强对内部审计工作的管理,在这一问题上,很多的医院单位都没有引起重视,导致医院内部审计工作的运行无法达到既定要求,对于这种管理工作的疏忽问题,管理人员应该引起重视,严格做好内部审计工作的监督与管理,做好审计工作过程的检查工作,保障内部审计工作的有效实施。

(2)探索创新,努力实现审计全覆盖

医院信息管理系统的应用对于审计工作方法的应用提出了更高的要求,审计部门应该组织工作人员进行信息管理系统相关知识的培训工作,提高信息管理系统与医院内部审计工作的融合度,将医院相关业务活动进行实时的监督与管控;与此同时还要加强对医院信息管理系统的审计工作,找到医院信息管理系统中存在的问题,并加强防范。内审部门积极探索审计方法技术和审计项目的共同创新,不断扩大审计范围,将审计端口前移,将事前、事中、事后审计有机结合,利用现有审计资源,提高审计效率,努力实现审计监督全覆盖。

(3)重视审计成果运用,加大审计整改力度

明确被审部门负责人为整改第一责任人,审计报告送达被审部门后,要求被审部门限期回复整改承诺期限,内审部门监督整改落实情况;建立审计整改台账,对已整改的问题逐个销项,避免遗漏;对必要的项目开展后续审计,持续进行监督;将审计整改落实情况纳入年度考核目标,与被审部门绩效挂钩,切实保障审计成果有效运用,促进医院管理不断完善。

三、结束语

各医院应重视审计成果的运用,建立审计整改追踪机制,制定相关制度,落实审计整改责任,加强审计整改力度;保障每项审计工作完成后,发现的问题及可行的建议得到落实。

参考文献

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