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高校图书馆信息化建设的现实困境与应对策略

贾颖

摘要:高校图书馆承载着为学生和教师提供优质学习场地和相关图书资料的重要使命,将会对整个学校整体的教学质量产生深远的影响。近年来各大高校都在进行高校图书馆信息化改革,以打破传统的图书馆管理模式,为高校教师和学生提供更好的服务。然而在高校信息化建设的过程中还存在诸多问题,这些问题制约着我国高校信息化改革的步伐,本文将着重研究高校图书馆信息化建设的现实困境,并提供相关的建议,仅供参考。

关键词:高校图书馆;信息化改革;优质服务;现实困境;应对策略

一、高校图书馆信息化建设的现实困境

(一)对图书馆信息化建设的重视程度不够

我国的高校均有其特定的图书馆,并且建成的时间比较久远,信息化的改革难度极大,一些传统的图书馆管理模式早已深入人心,这些因素加大了高校图书馆信息化的改革难度,高校图书馆改革绝非一朝一夕可以完成,在很多的地方需要投入大量的人力物力才可以进行相应的建设,同时需要引进大量的人才进行管理才可以最终完成相关的信息化改革,部分学校不愿意投入相应的资金与人力,并且由于相关改革优势宣传的不到位,导致部分学校不认可不重视高校图书馆的信息化改革,依旧使用传统的图书馆管理模式。传统的管理模式效率虽然不高,但是不需要再投入更多的人力物力成本,同时部分学校已经习惯了传统的管理模式,贸然进行改革会引起诸多的不便,再加上高校本身对图书馆信息化改革的重视程度不够,导致图书馆在信息化建设的过程中困难重重,无法实现预期目标[1]。

(二)图书馆信息化改革的专项基金不够

高校图书馆信息化建设面临的最大问题就是资金问题,高校的图书馆信息化改革需要从方方面面入手,需要投入巨大的人力物力财力才可以完成预期的目标,在这些因素里,首当其冲的就是信息化系统的建立,需要将图书馆的所有书籍进行逐一登记,并记录到系统后台,这些都需要大量的资金投入,除了购买设备需要的巨额资金外,还需要大量的工程技术人员对图书馆的管理设备进行定期的维护与保养,在运行期间也会有设备需要定期的更换,并且随着我国科技水平的不断进步,相关的数据设备需要在几年就进行一次大的更换和升级,这些因素均加大了高校的资金压力,图书馆还需要定期进行修缮和购买图书,让原本资金就不宽裕的高校承受了更大的负担,使部分高校不愿进行图书馆信息化的建设,宁愿墨守成规坚持使用以前的管理手段也不愿贸然进行信息化改革[2]。

(三)图书馆的信息化管理准备不足

高校的图书馆信息化改革面临的另一个重要的问题就是管理问题,其大致分为两个方面。第一个就是安全性问题,众所周知,图书馆信息化管理需要将全校师生的所有信息进行汇总并建立相应的数据库,一旦数据出现泄露或者是被窃取,将会对全体师生的安全产生极大的威胁,同时一旦图书馆的管理系统被攻击破坏,将会使图书馆陷入瘫痪,会造成大量的数据损失,导致大量的图书无法及时查找。第二个就是人员管理问题,传统的图书馆管理模式在我国已经实行多年,在进行信息化改革后的图书馆,需要专业的图书馆管理人员才可以使图书馆进行正常运行,而以往的老教师如何适应新的管理系统,对于不能胜任的教师的安置问题也是困扰众多高校的首要问题之一,这些不利因素都在阻碍着我国高校图书馆信息化的建设步伐。

二、高校信息化建设的应对策略

(一)加大图书馆信息化改革的宣传力度引起高校的重视

高校图书馆应加大信息化改革的宣传,让相关高校了解到信息化改革的重要性,图书馆的信息化改革是着眼于未来的一次变革,短期内即可看到改革的优势,图书馆的信息化改革,可以极大地提高高校图书馆的工作效率,方便广大师生进行相关书籍资料的查阅和学习,同时利用大数据技术进行相关数据库的建立,可以在日后为学生和教师量身打造一套读书方案,有利于图书资源的充分利用,避免了相关资源的浪费,同时信息化的管理模式,将会提升图书馆的整体服务质量,为广大师生打造一个优质、舒适的学习空间,简化相关书籍的借阅流程,有利于学校后期的整体管理。

(二)着眼未来,加大资金投入

高校图书馆的信息化建设将会影响我国整体人才培养的质量,各地方政府应与相关高校协同合作,共同完成相关改革的实施,各地方政府应加大对于高校图书馆资金的投入,简化相关的审批流程,为高校图书馆的信息化建设增设绿色通道,对于资金紧张的高校给予相应的经济补贴和政策扶持,同时相关高校也应加大对于图书馆信息化建设的资金投入,开源节流,为图书馆的信息化建设做好铺垫,在地方政府与高校的共同努力下,将相关的图书馆信息化建设完成,现代高校的图书馆建设应该着眼于未来,不能拘于眼前的短期利益,同时高校可以自行培养设备维护人员,可以让计算机专业的同学承担运行的工作,既可以让相关专业学生进行生产实习,又可以降低设备的保养维护成本,进而将更多的资金投入到高校图书馆的信息化改革中来。

(三)建立标准的信息化图书馆的管理模式

现代的信息化图书馆管理模式,应该打破以往传统的管理方式,从两方面入手进行相应的管理模式升级,首先是信息管理,应建立相关的严格的问责机制,专人负责信息数据的保护,同时对系统进行实时监护,定期进行升级维护,以避免信息外露与信息被窃取,与公安系统联网合作,坚决维护师生的信息安全。其次是从人员管理入手,在信息化图书馆建成后,应对相关的图书馆人员进行专业培训,并引进相关的管理人才进行专门管理,信息化管理不是完全交付给计算机进行全程管理,仍然需要部分图书馆管理人员进行现场监督,可以安排不会使用电脑的员工进行此项工作,以解决高校图书馆信息化建设的管理问题。

综上所述,高校图书馆的整体建设水平如何,将会直接决定高校人才的培养质量,尽管在高校图书馆信息化建设过程中会遇到诸多的现实问题,但是在各地方政府与高校的共同努力下,我国的高校图书馆信息化建设水平一定会达到新的高度。

参考文献:

[1]赵俊.高校图书馆信息化建设的现实困境与应对策略[J].中国管理信息化,2018,21(09):136-137.

[2]張菁.加强高校图书馆信息化建设的策略探析[J].智库时代,2020(06):103-104.

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