吕丽萍
摘 要:随着国民经济的高速发展,以往图书馆情报管理工作模式发生了新的变化。传统图书馆情报工作中重视馆藏、忽视实用的理念已经不能满足经济社会的发展需求。在新的时代下,图书馆情报管理有了新的任务和使命,这就要求图书馆应该将如何更好地满足社会对情报的需求作为开展工作的目标。从现在的情况来看,当前有些图书馆已经创立了信息服务型企业,在用户与科技公司、用户经济发展、用户的商业联系之间发挥了桥梁纽带作用,这些都是图书馆在向社会、经济服务转型的良好尝试。可以看出,做好图书馆情报工作具有更深层次的意义,已经将工作重心向经济建设延伸,服务宗旨已经向经济建设转型。因此,经济信息在服务国民经济发展方面已经起到基础性作用,另一方面,经济信息已经成为图书馆情报工作的重要组成部分。
关键词:经济信息;
图书馆情报工作;
推进对策
中图分类号:G251 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2023)09-0158-03
一、经济信息时代下图书馆情报工作的新使命
在经济高速发展的信息时代,图书馆情报管理工作的职责已发生变化,由传统的信息收集、信息加工、信息整理、信息输送、信息分类、信息传递等转向信息再加工、信息再利用等方面。在经济信息时代,图书馆情报工作的职责转变为迅速、高效、系统性、精准性地为用户提供专门信息服务的使命。这种使命的转变要求所有图书馆情报管理工作都应该围绕社会效益及经济效益,并以此为基础,在履行好使命的同时,尽可能地举办一些与图书馆特点相符合的阅读推广活动。这也就要求图书馆情报管理工作应该走出图书馆,结合社会经济发展需求,充分发挥自身的管理优势,在对经济信息相关单位、部门、机构开展充分调研的基础上,精准主题定位,为他们提供精准的情报服务,更好地服务经济社会发展。
图书馆情报管理工作指的是有计划、有组织地将特定的知识信息及时精准地传递给信息接收者。这种概念下,图书馆情报管理工作带有一定的社会化功能,也体现出情报信息的整合功能及对企业、部门、机构的信息开发功能。具体某个图书馆情报管理功能,可以清晰地反映社会对经济信息收集、分析、整理、使用、控制、发展能力,也可以体现出社会对经济信息情报的认识、管理、使用、改造发展社会与自然的能力。图书馆情报管理工作可以看成是经济信息发展情况下,当代图书馆管理与社会经济工作发展的有机融合。在这种融合功能下,可以将表面看起来没有组织、没有章法、没有规则、繁杂混乱的知识、信息进行有机整合,完成系统化的处理。这样就将原来分散、无序的知识流转变为系统性、科学性、完整性的知识体系。正是图书馆情报管理工作的上述职能,才将图书馆情报管理工作的内容与功能进一步丰富、完善。
图书馆情报管理工作开展要围绕社会经济发展实际需求,应该与社会发展需求相适应。这就要求对图书馆情报管理工作的重点进行准确定位,明确图书馆情报管理工作的核心任务,所有工作的开展都要以服务经济社会发展为出发点和落脚点,以促进社会经济发展为最终追求。社会需要是社会发展的基础和动力,只有顺应这种发展需求,才能够将图书馆情报管理工作的價值真正发挥出来,发展经济是所有工作包括图书馆情报管理工作的初衷和目的。所以,应该将经济建设作为当前和今后相当长时间段内一切工作的重心,图书馆情报管理工作也需要突出服务经济社会发展这一中心和主题[1]。
当前社会发展环境下,各企业、事业单位都围绕改革、开放、激活经济开展各项工作,对企事业单位而言,要使企业在激烈的市场竞争中求得生存和发展,必须积极利用新技术、新工艺、新设备,努力提高劳动生产率。具体到图书馆情报管理工作,更需要将各种信息及时收集分析,将科研成果及时转变为促进社会发展的推动力和生产力。图书馆情报管理工作是促进科研成果转化为生产力的重要动力和重要助推剂,为企事业发展提供准确决策、提供依据和参考。以欧美国家为例,在这些发达国家经济和社会发展各个阶段,情报服务于经济发展的例子不胜枚举。做好情报收集工作,将其他国家或地区的先进科研成果、发明、专利通过引进、购买、使用权转让等方式取得科技成果使用权,有效促进经济、社会的快速发展,并成功跻身世界一流发展国家行列。可见,通过情报管理工作,可以使一个国家或企业及时掌握行业最新研究成果、最新发展动态、最新发展趋势,并将新技术为己所用,为国家、社会、经济发展提供发展动力。
二、经济信息的概念及特点
所谓信息,从理论层面来看,属于事物运动化发展的本质体现,能够在很大程度上化解社会公众在认知方面产生的不确定性及未知性。在社会经济、新技术进步方面,信息资源的开发具有不可替代性作用。市场经济环境下,海量信息的增加使得社会产生了大量的多样化信息,这些繁杂的信息对经济发展的影响程度也不断提高,加速了社会的不断发展和进步。对经济信息来说,经济信息指的是对社会经济发展规律的一种认识、归纳,对经济社会发展规律的客观描述,真实全面地反映出经济社会运动发展规律及特征。经济信息从客观上揭示出经济运行和经济属性的规律,是经济发展内在规律作用的结果和客观反映。经济信息的产生源于人们的社会经济活动,而经济信息的产生、吸收、传递、使用都从侧面反映出社会经济发展的各种规律及动态情况。在反映经济情况变化的同时,能够对社会生产产生控制和管理作用,让经济社会发展各项活动之间产生直接关系。
通常情况下,经济信息来源于两个方面,一是能够从经济发展部门或者机构之间直接获取的经济信息;
二是不能从上述部门和机构获得、只能通过其他渠道获得的经济信息,最常见的如图书馆各类文献资料、期刊、报纸等。对于特定的机构部门来讲,通过从机构内部获取所需的经济信息相对容易,而从外部获取来自企业和组织外部的经济信息难度较大,具有较大的随意性,不受本部门和机构的控制。因此,对企业经济运行和社会经济运行来说,如何获取外部的经济信息非常关键,这种情况下,情报信息的获取成为重中之重,对经济信息起着信息汇集与信息发散的中介作用。经济信息涵盖面非常广,类型多样,例如工业、农业行业的经济信息、产品情况、市场流通情况等各类信息。社会经济信息可以从多个信息进行分析得到,例如行业的财务报表、月度销售和流通量、阶段总结、统计数据等都可以反映出上述信息。经济信息的范围较大,同时也体现出其真实性、有效性、系统性、全面性、客观性等主要特点以及可使用性、同质性等特征,可以客观地反映出经济信息所要传递的信号。
三、经济信息时代下图书馆情报工作推进对策
(一)加强信息整合和利用
经济信息对经济运行的重要作用已经成为促进经济发展的重要推动力,是有效的社会发展信息资源,也是当代社会发展的基础和前提。经济信息对社会经济发展起到推动作用,通过经济信息的作用和对经济的拉动,逐步实现社会经济发展的各项既定目标。在当前经济发展大环境下,人们已经将信息科学、材料科学、能量科学看成促进经济发展和科技进步的重要支柱,成为拉动经济社会发展的“三驾马车”。经济信息和材料、能量都已经成为促进社会经济发展的重要动因。
现代经济发展到当前阶段,已经变成具有繁杂结构、巨大社会规模、随机变化因素众多的社会有机体,这个有机体的发展和运行,是多种因素综合影响和制约的结果,离不开各类资源的综合作用,也需要这些资源对经济信息进行有效调节与控制,促进社会、经济的有效运行。在一定程度上,经济信息对国民经济决策工作具有重要作用,可以说,经济信息已经成为国民经济决策和计划的重要依据和参考,对经济活动的发展起着有效的监督、管理、控制作用。经济社会发展的动态及时反馈给经济社会决策计划部门,可以让决策者分析经济发展实际情况和预期目标之间存在差距的原因,从而及时进行政策调整和目标优化,经济信息的反馈可以检验社会经济发展和实际的差距,进而达到新的平衡。
经济社会中,企业是经济发展的命脉和基础,企业只有及时掌握丰富的经济信息,才能在激烈的市场竞争中取得竞争优势。随着我国经济改革政策的优化和进一步开放,许多企业都存在如何利用政策红利快速发展的问题。企业若想快速发展,需要做好经济信息分析和相关资源整合工作,这样才可以取得自主权,让企业在激烈的市场中赢得优势。在经济运行过程中,有时候,仅凭一条经济信息就能盘活一个行业,一条经济信息为企业带来发展机遇的例子并不鲜见。
(二)强化图书馆情报工作的重要性
从前面的论述中可以看出,应尽快制定相关措施,有效激发图书馆情报管理内在动力,使之更好地服务于经济建设,使之能够让图书馆管理工作由封闭式转变为开放式服务,由被动式服务转变为主动式服务[2]。
当前图书馆情报管理工作的重点是更好地为经济建设服务,只有发挥情报管理工作服务于经济建设的作用,才能真正实现社会经济发展过程中图书馆情报管理工作的价值。因此,经济信息工作在图书馆情报管理工作中占据重要地位,能够推动图书馆情报管理工作向着纵深方向发展和进步。另一方面,图书馆情报服务工作也给图书馆传统的枯燥的服务模式注入新的生机和活力,提高了图书馆的社会地位和经济地位。从社会和经济发展历程看,图书馆情报工作不再是以经济效益及社会效益共同兼顾的背景下开展。以高校图书馆情报管理工作为例,高校图书馆情报管理工作者,通过扎实的专业知识,为师生及科研工作者推送准确有效的科研情报,直接或间接地促进了科研工作立课题、出成果,推动了社会发展,取得了更好的经济效益。
在我国教育改革的大背景下,科研体制和教育机制都发生了深刻变化,高等教育工作和科研产生深度融合,进一步密切了教育和社會的关联性。国内外高校图书馆为社会、企业发展提供服务的例子不胜枚举。例如,早在20世纪80年代初期,就通过为企业提供信息咨询服务工作,产生高达200余万元的利润。国内高校也有许多将科研成果转化为经济效益的成功案例。例如,第一军医大学与广州洁银日用化工厂的合作等等,这都使高校的科研成果产生了社会效益。图书馆情报工作是高校科研产生社会效益的间接动力。不仅如此,除经济效益之外,图书馆情报工作还能够产生直接性的社会效益,这方面成功的经典案例为四川图书馆管辖的四川智力资源开发公司,通过将知识和技术作为商品出售,使图书馆成为一个知识型经营实体。该实体公司通过图书馆情报收集和分析,认为社会对修房涂料需求量较大,从这一经济信息出发,该公司从大量的图书馆馆藏中,寻找到20世纪50年代出版的化工类书籍中的一种涂料配方,并按照市场价值进行出售生产。在出售给企业进行批量化生产时,图书馆以技术入股参与营利,并取得了较好的经济效益,在促进经济发展的同时,也解决了装修涂料的问题,获得了可观的社会效益。据有关资料统计,市场最为紧缺的情报类商品便为经济情报,经济情报的主要作用是众多的中小企业和遍布各地的乡镇企业,市场前景广阔,必然会激发出图书馆情报工作的动力和活力。
图书馆情报工作可以从以下几个方面服务于经济建设工作,即与高校科研人员积极沟通,满足科研项目资料需求,促进经济发展和社会进步,主要方式是强化咨询服务培训和情报收集渠道,为教师提供优质的情报服务;
深入企业和机构开展情报需求调研,与相关部门建立高效率的沟通机制,为企业、部门提供高效运行所需要的经济信息。加强情报管理工作有利于促进情报工作人员综合素质、知识结构、能力、技能的进一步提高,可以高效率地对用户和社会大众提供高层次、多元化的服务,让情报管理工作能够更好地适应社会发展,满足经济发展需求。
(三)图书馆情报服务经济信息的方式反过来促进经济信息发展
要想更好地让图书馆情报工作服务于经济发展,不能单纯依靠传统的手工操作来实现,需要充分发挥现代信息技术的优势,改善图书馆情报工作现状,为读者提供个性化的信息服务。例如,利用信息技术手段开展文献检索、进行情报收集、信息再加工,建成具有自身特色的数据库,更好地开展情报工作,可以有效提高图书馆情报工作服务经济和社会的作用,有助于进一步提高图书馆情报服务功能。
总之,图书馆情报工作开展情况对经济信息具有重要价值,经济信息在图书馆情报工作中也发挥着不可或缺的作用,二者相辅相成,共同促进了社会经济的发展和进步,同时也为图书馆情报工作注入了活力,对二者都具有一定的价值和作用。
参考文献:
[1] 张永军.浅析图书馆员的信息素养[J].情报杂志,2019,6(2):45-46.
[2] 刘其新.图书情报工作在知识经济时代是作用[J].图书与情报,2018,10(11):111-113.
[责任编辑 卫 星]
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