强化财务共享中心建设,提升建筑企业的核心竞争力

曾圆梦

財务共享中心概述

概念界定 区域共享理念是指在一定区域范围内针对现有资源进行整理与组合，结合共享资源的服务范围以及空间范围形成的一种有机整体。通过区域共享可以实现资源的最佳配置，从而完成资源分级共享的目的。从客观的角度进行分析可以看到，区域共享推动了财务共享的有效实施，是一种科学化、现代化的开放与共享。

财务共享中心是在同一个组织体系下将不同区域的财务内容以及业务项目进行集中汇总、统一实施的财务核算与报告总结工作。财务共享中心遵循了统一管理、科学应用的管理理念，可以有效缓解企业内部分支机构多、财务职能重复投入等问题，有利于企业运营成本的管控。企业管理层应结合企业自身的发展实际以及未来的发展规模，策略性地构建财务共享中心，全面提升内部管理水平，从而达到降本增效的管理目标。

财务共享中心优势分析 财务共享中心标准化、规模化的业务处理模式有利于自身财务管理水平以及业务处理效率的提升，对于建筑企业各项工作的顺畅开展是很有必要的。在建筑企业内部构建财务共享中心具有以下几方面优势：

第一，有效控制企业内部财务管理层级，降低企业管理成本。财务共享中心在人员的分配方面存在较大优势，中心可以在充分了解财务人员现状的前提下，结合财务人员的职能岗位以及专长进行合理分配，确保不同类型的财务业务都可以匹配最适合的财务人员，从而实现人员的合理运用。与此同时，财务共享中心删减了不必要的中间环节，可以对现有财务管理等级进行科学优化，有效控制工作成本，提升管理效力。

第二，有利于企业内部财务信息质量、财务管理水平的全面提升。财务共享中心汇集了大量的财务信息，管理人员在具体实施的过程中可以实现财务处理流程、财务核算标准、财务数据源等方面的统一。由于内部制定了统一的规范标准，员工在开展具体工作的过程中也可以遵循相应的标准进行规范化操作，从而不断提升企业的综合财务管理水平与财务信息质量。

第三，有助于强化集团内部控制，夯实风控管理。财务共享中心除了可以实现财务信息的集中化处理以外，还可以实施信息共享共通，减少了信息闭塞造成的管理难题。通过财务共享中心，建筑企业内部的每名员工都可以更加深入地了解与企业有关的财务情况，管理人员更是可以结合企业现阶段的情况对工作进行优化调整，积极采取防范措施进行风险防控，优化内部控制效果，强化企业的风险管控能力。

第四，产生聚焦效应，强化企业综合实力。建筑企业管理层可通过财务共享中心提供的财务数据信息详细掌握内部资金的流转以及运行情况，结合不同项目的盈利和支出情况进行客观分析，从而遴选出优质项目，增大投资比例，全面提升企业的经营收益，实现强化企业综合实力的目的。

建筑企业财务共享中心问题分析

数据价值发挥有限 很多建筑企业在内部全面预算管理的要求下，结合现有的财务共享平台设置了经费预算管控模块，以此对项目预算在系统中的应用情况进行科学监管。然而，不同级别的管理人员对于数据管理的需求不尽相同，相应地，财务共享中心在提供数据分析支撑的过程中也应提供更加多样、全面的数据信息，以满足不同岗位、不同人员的数据信息需求。现阶段，很多财务共享中心在数据价值创造、服务综合服务能力等方面还有许多亟待提升的地方，需要不断进行调整与优化。

业财融合深度不足 当前，建筑企业财务共享中心虽然已对内部的业务、财务、税务等系统进行了全面优化，然而在具体操作的过程中由于系统之间的接口较复杂，操作难度较高，导致不同系统各自为战的情况仍然存在，相关业务在进行流程审批的过程中仍然存在一些重复性操作，系统间信息传递不畅的情况时有发生。与此同时，企业员工在进行操作的过程中，由于不同职能部门人员较为依赖信息系统而忽略了与重点人员的深入沟通，往往按照自身业务系统的要求结合信息系统情况进行业务审批，致使成本结算付款无法按照既定的条款要求执行，加重了企业的经济负担，甚至带来更大的风险隐患。由此可见，企业内部业财务融合的深度不足有可能造成较大的企业资源浪费，内部的工作效率也很难得到提升。

专业化技术人才匮乏 财务共享中心各项工作的实施离不开人才的支撑，随着该项工作在企业内部的全面推进，如何吸纳更多的优质人才成为了管理人员应认真思考的问题。现阶段很多财务共享中心内部专业化复合型人才较少，为了实现理想的工作效果，一些企业的数据开发大多只能依靠外包，加之最终开发出的产品与实际需求产生了较大偏离，加重了财务共享中心的管理难度，运营成本也随之加大。

建筑企业财务共享中心优化策略

挖掘数据信息深层价值 随着建筑企业财务管理升级要求的进一步提升，财务共享中心也需要发挥出更大的作用，确保收集到的数据信息能够真正应用于企业本身。工作人员可以通过财务共享平台搭建企业大数据处理中心，结合不同岗位、不同层级人员的需求，汇总多个数据模型，分别从多个维度进行数据分析。财务人员可利用财务共享平台的优势积极研发各种管理模块，全面落实资金收支管理，定期为管理者提供与资金使用有关的账户变动、经费余额等数据信息，确保管理层可以在第一时间了解企业资金的使用情况，协助管理人员作出科学的管理决策。与此同时，财务共享中心还应强化自身的数据筛查能力，通过全面识别、认真分析，提升数据质量，将最真实的数据信息呈现给管理者，为建筑企业综合管理水平的提升提供强大的数据支撑。

深化内部业财融合 为了推进财务共享中心各项工作的全面开展，工作人员应不断深化内部业务活动与财务活动的融合，具体实施策略如下：首先，工作人员应全面梳理不同业务系统与财务共享系统的审批流程，减少由于重复性审批以及流程设置不合理造成的问题，通过对内部系统的优化，提升工作效率；
其次，重视业务与财务工作的融合。业财融合不仅体现在业务与财务系统二者间的融合，更是相关人员的接洽整合，从而不断提升内部的业务水平以及团队协同能力，推动建筑企业实现更大的发展。

培养更多专业化人才 财务共享中心是依靠专业化技术人才打造的服务型管理中心，为了确保这一组织机构可以更好地服务于企业本身，需要从优化、培养人才入手，借助专业技术人才的能力协助财务共享中心完成系统功能开发、流程优化、运营维护等工作，确保财务共享信息平台可以全面提升系统的运营效率，严格控制开发成本，实现科学管控。其次，针对财务共享中心内部的核心环节以及重点工作，鼓励专业技术人才在数据分析、风险防控、管理建设等方面进行深入探索，以便满足不同层级管理人员的需求，实现多维度、多级别数据管控，确保决策信息的准确性以及时效性。此外，还应积极开展单位内部专业人才储备，构建一支与建筑企业未来发展需求相适应的专业化人才队伍，以便更好地开展中心内部的各项工作，为建筑企业的良性发展提供更多的支持。

优化内部风险预警体系 建筑企业应不断挖掘财务共享中心的服务价值，积极发挥创新能力，结合当前企业各部门、各岗位人员的真实需求，在充分了解各项问题的基础上，以财务共享中心大数据平台为依托，积极构建风险分析预警模型，确保财务共享中心的风险预警体系能够实现进一步优化，全面提升企业经营管理水平。

作者单位：中交第三公路工程局有限公司

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