下面是小编为大家整理的学生会外联部工作总结个人(十五篇),供大家参考。
当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。
三、赞助的拉取
在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600元的赞助。
我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。
特此报告
通信与信息工程学院学生会外联部
在xx年--20xx年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:
在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;
受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;
经常去参加其他高校的外联工作交流会;
接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。
外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。
与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。
外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。
其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。
因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。
特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。
在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。
校学生会外联部
20xx年6月19日
本学期外联部主要协助文艺部举办了以下两场活动:“a+teen”联合新生舞会、“吾道”联合歌赛。同时在开学时,完成了“新生团购”以及相关一系列的迎新工作。除此之外,还进行了学生节相关的筹备工作。
时间:20xx年10月28日
地点:北京红杉假日酒店帝王厅及迪厅
合作院系:北京师范大学经济管理学院、地理学院,对外经贸大学社团联合会,清华大学机械工程系、生命科学学院、医学院-药学院、交叉信息院
外联部工作:领世培优赞助
新生舞会现场背景板
时间:20xx年11月24日
地点:清华大学大礼堂
医学院-药学院主要负责的工作包括:物资准备、展板申请、总结推送、舞监及现场工作人员等。特别鸣谢医学院-药学院团委宣传调研组完成了精美的海报以及相关宣传品的设计!外联部工作:清华秀美正装赞助
台口工作人员合影
时间:20xx年9月开学前夕
地点:清华大学
医学院-药学院主要负责的工作包括:口罩团购以及分发
工作:整理新生团购信息,分发相应物资多系合作的五道口优惠,目前已经进行到第一期,正在讨论下一期;
日常留学机构赞助,对接中……
新年邮件准备
华为开始对接
果壳校园开始对接
本来信心百倍,想好好锻炼一下自己,也想好好为同学们做好服务,可自从工作以后才发现这份工作不是那么好做的,时刻都会遇到困难,处处都有难题阻碍我们的工作。但这并没有阻止我前进的信心,于是带着一分迎难而上的信心跟着学姐学哥们努力锻炼、学习,如今已有一些基本的工作能力!但我还需要学习的地方还很多!
在我加入这个家庭以前我就以“实践自我,服务同学”为目标,努力成为一名合格的学生干部,要事事带头而做,事事为同学而想。当我加入以后老师和学哥学姐教我要“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”。积极开展工作,要我们继承本系优良传统,更要有自己的想法,我认为的确如此,只有我们有创新才有我人文系的开拓与发展!
首先,办事效率低:对于一些工作不能很快的完成或者完成的不尽人意,这说明我这些学生干部还需要好好学习,还需要多加锻炼;
其次,不够团结:各部干事办事比较孤立,没能很好的与其他部联系起来,这就为第一店做了“贡献”;
再次,部内存在很大私心:许多干事为了自己班上的利益或是自己个人的利益而抛弃了公正的公平的工作原则,造成了一定的影响,使许多同学对一些干事表示不满意,着更为第一点做了:“贡献”!
希望在以后的工作中每一个干事都能公正公平办事,并踏实切实为同学们做一点真正有意义的事。我们可以为自己的班级或自己谋取利益,但请不要为此而丢了“道德”二字!我们要为我们人文科学系而努力,我们更要努力提升自己的修养!
平时的工作情况是:
1、按时召开例会,我外联组(8人组,卫法班7人,卫管一人),每次全体大会按时到会,且在工作时明确分工,积极合作,提高效率。
2、在每次大会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
3、开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是人文系的一份子,有义务为人文系服务,做出自己的贡献。
4、平时就帮助其他部做一些工作,在班上起到模范带头作用!
我系举办的普法宣传活动、冬季越野赛活动、配合其他系院举办的一些活动及学校的一些活动等。我部在一些活动中出去拉赞助,由于新手,缺少经验,我觉得我们的工作完成的不够好!主要问题表现在:
1、对市场了解不够,拉赞助时没有确切的目标,眉毛胡子一把抓!
2、一些商家反复不定,犹豫不决!本已讲好的,可临到签约时又不想做了,这搞得我们我们好纠结!
3、跑的范围太小。我们就在校外一些商店商谈,这样收获不了多少!
1、找准商家,并建立长期友好合作关系,这利于我们以后的工作进展。
2、和其他部搞好关系,在工作时为我们提供一定的线索。
3、外联部工作应是长期性、持续性的。在平时出去都留意一下,对那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
4、外要形成规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为本系作出更大贡献!
城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;
如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;
应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;
注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
梦想,是我们前进的动力,也是我们甘愿为之奉献的起因。xxxx,给了我们家的温暖,让我们从青涩一步步走向成熟。是xx给了我们展示自我、发展自我的机会,她也让我们体会到了团结的魅力。所以,我们愿意为了xx的明天而做出自己的努力。宣传部,是一个技术性部门,其职能的发挥好坏,直接影响到xx工作的`顺利展开。因此,宣传部一直在不断的创新目前固有的宣传方式,尽自我最大的努力配合完成xx各项工作。我们一直坚持:是付出、是探索、是拼搏,让我们的人生充满甜蜜的回忆。
时间一晃而过,弹指之间,本学期即将结束。在新一届主席团领导下,我系各类学生工作顺利开展,并获得了良好的成绩。在本学期,勤工外联部依照学生会的工作宗旨和活动安排,积极配合学生会各部门的工作。完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力的共同提高,丰富大学生活。现将我部承办的活动总结如下:
为认真贯彻落实中央7号文件精神和《学校体育工作条例》,大力开展全民健身与“华光”体育活动,进一步增强我院广大师生员工的健身健康意识,丰富活跃校园文化生活,根据我院20xx年工作安排,报经院领导同意,兹定于20xx年4月20—22日在体育场举办“河南城建学院第二届田径运动会”。
本届运动会是在新建的标准体育场进行,从竞赛项目设置到参赛人数、从组织管理到竞技水平,必将是我院体育史上的第一次,也是全面检阅我院广大师生员工精神风貌与管理水平的一届盛会。
在运动会前一个半月,我们与中国银行建设路支行的陈经理取得了联系,第一次电话沟通为他们讲解了第二届运动会的规模与影响,起初他表现出一定的兴趣,经过几次电话沟通,我们约定时间与他在市区面谈,我们详细介绍了我们活动的优势与影响,也与我们达成了一定的意向,经过几天我们谈了具体的条件。但是,由于条件对于我们有一些苛刻,经商议我们放弃了与他们的合作。至此,我们没有达成合作。
经过此次活动,虽没有成功取得赞助,但我部成员的能力得到了提高与锤炼,为以后的活动打下了基础。
为增强我系学生的艺术意识,提高学生的动手能力,我系特举办了建能系系徽设计大赛,有三十多分作品参加了比赛,最终评选出一等奖、二等奖、三等奖共六名。此次活动增强了学生的动手实践能力并开拓了学生的思想艺术。
在这个充满生机的五月,又一届的毕业生将离开他们的母校,去奋斗拼搏新的生活。两系以此为契机主办20xx年送毕业生晚会,由我建筑环境与能源工程系及电气与电子工程系团总支承办。两系策划了“20xx年送毕业生会晚会”,通过此次比赛为了让更多在校大学生有充实自我、展示自我的空间,让更多的同学了解,立足校园文化建设营造良好的校园文化氛围为广大学生提供展示自我的良好舞台和一个发挥智慧享受文化艺术的舞台,旨在积极拓展文化素质教育,提升高校学生的人文素养丰富校园文化。
为给系送别生晚会取得活动资金,在以往合作的基础上,我们联系了中国邮政平顶山邮局,进过沟通,他们正在开展“小包裹、大爱心”的爱心捐助活动,结合我们晚会,我们就此达成意向,最后,邮局将赞助900元作为活动的部分资金。
此次活动,我部全体成员都积极参与其中,活动也取得了圆满成功。对我不成员的交际能力、应变能力、对销售的认识、对创业的认识等等都有很大的提高。
半个学期的时间短暂而又漫长,系学生会在这一学期中取得了骄人成绩,值得所有系学生会的成员为之欣喜。我部也在这半年的工作锻炼中成长和成熟了。瞻望未来,我们充满信心,豪情满怀。今后的工作中,我们将在各级领导和主席团的领导下再接再厉、不断进取、恪尽职守、主动创新,在全力配合学生会各部门工作的同时,争取更好地为广大同学服务,为系学生会的发展继续作出自己应有的贡献。
不知不觉,半个学期过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有半个学期了,我们公关部在学生会这个大家庭中渐渐成长,公关部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是我们公关部新干完全接手的第一个学期,回首这半个学期我们公关部的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为女生节“以我口,唱你心”活动拉得赞助资金,横幅两条,现场奖品若干;
本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这笔赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有女生部的大力配合。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。
2、 没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实,我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是,有的商家被别的学院强先了,已经开始做宣传了。而且,我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲,总会不太愿意赞助体育活动,就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题,让我们想创新的宣传方式。其实,创新的宣传方式是有的,只是,基于各方面条件的限制,不能轻易给商家一些承诺。
3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料,深入了解系统评优,认真填写评优表格,按时上交评优材料,全力配合办公室评优、学生会评优。
4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血,多方面搜集各获奖人的联系方式,并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位,为大会的顺利召开出力。
5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且有在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是,学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅,那只是一些不知情的学院挂上去的,校警迟早会摘下来,这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。)这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说,就算他再想赞助我们,如果我们不能说到做到,他下次也不会赞助我们,这只会坏了人文院的口碑,那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金,我们仍在努力,已经在谈商家了,而且也在和数科院外联部协商合作事宜,希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务,实现双赢。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的,所以会遇到很多问题。但是,我们都有在向有经验的负责人请教,争取做好每一次总结。
总的来说,在这半个学期中,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部,都没有后悔过选择了公关部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神,我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取前半个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
xx学院人文学院第九届学生会外联部
20xx年5月
我们又迎来了一个新的学期,新学期的到来也是外联部工作的一个新的起点。,半年时间结束了。在这半年的时间里,外联部全体成员共同努力,虽然付出了很多,但是总的成绩并不理想,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
学生会是一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我们学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我们深深的明白对外联系和对内协调的重要性。所以前段时间我们院团委举办的一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为院团委工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活,达到双赢的效果,使我收益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。对外活动为我们部门以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在这过程中也让我认识到我们新成立部门的一些欠缺之处,但我相信,大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。
校学生会以“丰富校园文化生活”为宗旨,所谓“小机构,大服务”。在“奔走工程”中,我认识到了校学生会在全校学生中的位置与作用,也让我更加清晰地知道了校学生会外联部在全校学生中的职责以及它所应做的工作。可以说,无论从技能、技巧、创新思维上,还是从人际关系、办事严谨上,我都能同我们的“大本营”——校学生会走在一起了,不断的成长、充实。“奔走工程”先后走访各个学院的过程中,我一定会虚心听取学生会主席以及其他人等对外联部工作的认识、意见和建议。我会好好向他们学习,毅然觉得在外联部工作的艰辛以及工作的快乐。我深深体会到了校学生会外联工作的艰辛以及苦楚之后初尝成功的愉悦。在学习中,积极调整工作与学习的冲突,做到工作、学习两不误,工作非但没有成为学习的障碍,反而是我学会了更有效的利用时间、更高效的学习。在拉赞助的经历中,我深深体会到了同为学院外联干部的艰辛,从策划到实施,从实施到总结,每一步、每一环节都有我们的努力与汗水,也体会到了“碰钉子”酸痛,但我们外联人从不气馁,毅然顽强冲破赞助商“利益至上”的防线,完成我们的使命。
总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在大家的帮助下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
大一的学习生活结束啦!外联部的工作也随之结束,下面来总结一下这学期的工作吧!
当时,觉得外联部是一个很锻炼人的部门,而且,被部长那具有号召力的介绍所吸引(还记得当时部长同志把写有外联部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是外联部”)现在真的觉得自己作出了正确的决定啊!
本学期开始作了一些拉运动会,院刊等等的活动,在周围的一些小店工作但是没有收获,周围的店面实在是没有什么开发潜力了,而且我们的活动也不够吸引人,绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来了。联系院刊印刷的时候对比了周围的几家印刷厂,对印刷厂的收费原则和报价有了初步的了解,贴海报,印发传单,挂横幅,联系广播台……对于每种宣传方式都有所了解,为以后的工作打下了基础。
对于这学期的工作,有两件事让我记忆犹深,第一件是我们组去中关村找mp3经销商拉赞助,通过与aigo的接触,我知道了厂商的要求,他们的工作机制,我们想要有赞助,就必须拿出实实在在的东西来提供给厂商,而不能抱着那种蒙人的态度,因为正规的厂商都有很严密的体制,根本不会进行没有效益的投资。
还有就是《我们俩》,取得了出乎意料的成功,其实那次的成功绝非偶然,因为我们事先做了很充分的准备,为了避免冷场,又做了声势浩大的宣传,在那次活动中,我看到了部长统筹全局的能力,看到了我们团队的高效合作,全部的通力合作终于成就了这次活动的成功,当看到活动成功,心里真是有说不出的成就感和满足。
外联部作为宿管会对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。校联的主要职责在于和南京其他各高校保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必需的。那么首先就应该走到兄弟高校中去,这是比较现实的,而这其中就需要外联的支持和参与。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,这点校联正在策划有关仙林外联联盟的事项。交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
一.例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,副部点名,所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来;
部长或副部宣布会议的主要内容时,不少干事拿出笔记本开始记录,当然这是部长在第一次开例会时提出的要求,也是部门的传统。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;
正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;
还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上
另外,例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二不能穿拖鞋、第三带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
若三次例会无故旷到,就要被除名了。
在这里,没有所谓“官大一级压死人”的作风,有的只是融洽的氛围、和谐的空气。
二.作风
曲艺大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;
大赛之时,跟着部长、副部忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;
其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞--这就是外联部的肯干精神。
尽管已尽心尽力,但还是没有为运动会跑到饮用水的赞助,而时间只剩最后一天。放弃 ? 那就是部门的耻辱呀!干事们没有坐以待毙,仍是拾起工作激情,走出校园,寻找商家。终于,“黄天不负苦心人”,饮用水有了着落,在运动会来临的前一天下午--这就是外联部的永不言弃。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
不知不觉中,又到了年底,又是一年的季节更替,又是一年的忙忙碌碌······随着这一年学生会的换届结束,以及学生会纳新工作的顺利进行,我们工作在有条不紊的进行着的同时仿佛又有了一丝更新的活力。下面将我部主要工作总结如下:
在四月份,我院团学组织在对过去一届学生组织进行总结的同时,进行了学生会的换届工作。11届团学干部在圆满的完成了自己的工作后,将继续建设化生院的重担交付给了10届。我们相信,在所有老师的关心支持下,在11届树立的良好作风下,在12届的不断努力下,化生学院的明天一定会更好!
天下无不散之筵席,六月的校园也充斥着毕业的离愁别绪。我院也特为大四学生精心准备了毕业晚会,我部在此次晚会中,积极筹备,在金大福珠宝,万千诱惑等商家为晚会筹得资金与奖品,晚会圆满成功。
在九月的迎新工作开始之前,我部便做了积极的后勤准备工作,在淘乐新天地拉来了一定数量的矿泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成员均参与其中,负责了新生的接待工作,以及场地的一些简单布置。在此,向所有老师以及助理辅导员和合作过的伙伴表示深厚的谢意!
在十一假期结束之后,我部便进行了紧张的纳新工作。在众多优秀的应征者中选出了9位12级同学成为我部干事。并在纳新之后进行了新老成员见面会,以方便部员之间的熟悉与交流。并在例会上确定了老带新的政策。此举大大增加了我部成员之间的感情,以及团队的协作能力。在此,对积极工作的部员们致以诚挚的感谢!
今年我们拉赞助的企业主要有:万千诱惑,淘乐新天地,金大福珠宝,思迈欧眼镜店。拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些 业务员当然就是外联部里的大小孩子们了。说实话,其实这是一个很磨砺人的过程,因为遭遇的白眼永远比赞许多,遭遇的拒绝永远比支持多······我们在每次拉赞助前都会做好充分的准备工作,找好可能和我们合作的商家。这次因为有12级干事的加入,我部特别实行了以老带新的举措,并耐心给新部员做了礼仪,心理方面的培训。让他们充分体会到外联部的温暖。虽然过程中有些苦涩,但很高兴看到了所有人在这一过程中的努力,在这一过程中的坚持,在这一过程中的付出。不管是11级的老部员,还是12级的新成员,经过拉赞助的锻炼后都受益匪浅。所有人无论在与人沟通还是心理素质方面都有所提高。在这里,对辛苦工作的你们说一声谢谢,也从心底说一声你们真的很棒!
一年的工作就这样结束,回顾这一年,对所有工作的人来说都是收获的一年。虽然,有些对日子匆匆逝去的不舍,有些对忙碌充实的留恋······但我更相信,前方的路更辽阔。因为在经历了又一年的锻炼与成长,我们更优秀了,所以我们更有理由相信我们的明天会更好。也衷心的对所有提供帮助的人表示感谢,并祝愿我院学生组织的明天芝麻开花节节高!
20xx年9月我们迎来了一个新的学年,也是外联部,工作的一个新的起点,在这个新的学年开始后,纳新工作便开始了,纳新工作面对我们轨道工程系通过宣传以及面试层层选拔选择新人。
本身,外联部工作具有一定的特点需要极强的交流能力,以及一定的毅力,因为外联部与其他部门不一样,他需要充沛的时间去完成你的工作,也为我们铁院负责筹划活动的赞助事业搞好后勤工作以保证活动顺利进行,如果说学校是个小社会,外联部就是个小家庭,在这里你可以找到你的舞台,找到你的光点,在这个舞台上彰显自我努力发扬这种精神以及努力发扬吃苦奉献,拼搏争先的精神的铁院精神。
这一学期我们会继续发扬我们铁院精神已取得更好的成绩,树立我们铁院的良好形象,将这种精神带出校园以及在社会上展示我们陕铁院的风貌。
在纳新工作刚完成不久,我们就举行了本学期第一次出去拉赞助活动,大家都在用心投进工作使新干事体验到外联部的工作,也为我们学校增添了援助,比如新生开学饮用水,400元思维特健身房赞助费以及1000元眼镜店广告赞助费 这都是大家的成果也锻炼大家的交际能力,此活动不仅让大家意识到,外联部工作不是那么简单,还要努力学习课外知识的潜力和本领同时还丰富大家的业余生活也为即将到来的校庆活动做下的铺垫,外联部不仅要搞好内部关系,还要紧密配合学校的一切活动及任务,积极解决学院活动的资金问题,在以后的工作中,我们将用新的心态对待工作以及总结经验和教训,随时发现自身问题并及时改正,以优良的工作作风来开展工作,外联部变得更加完美,注重外部交流的同时,还应该加强内部交流,使我们具有团结意识。
外联部作为学生会的一份子,具有独特性,也构成我们部和其他部不一样,所以大家必须以新的起点出发,拥有一致的态度,向着同一盏明灯出发经过海浪的洗礼,使我们成为一支勇往直前,毅力坚定的队伍。
转眼间一学期又即将过去,外联部通过纳新又有新的成员进入这个充满乐趣和挑战性的集体。此次新组建的干部队伍全部是大一的学生。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,以及活动所需要的奖品,和学生工作办公室的物品的采购经费。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生一定的影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持!
感谢自律会为我们组织的讲座需提供了良好的秩序和宣传部为我们搞到的赞助出板报或宣传板,以及整个学生会成员支持我们对赞助商的宣传工作!同时,外联部也只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。本学期外联部对所拉到的赞助作如下总结:
1.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部口才比较好的同学。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2.在xx月xx日,文艺部会主办的迎第20xx届新生晚会,在此期间我们外联部为其拉到蒙牛冠名赞助。
3.为了发展xx届学生的各方面的能力,近期各个部门和社团会开展一系列活动,在此期间需要比赛的奖品等,我们外联部积极配合了各部门活动,为其活动所拉到的赞助如下:
(1)为文艺部组织的卡拉ok歌手大赛拉到丝歌美发沙龙独家赞助。
(2)为权益部组织的叠被大赛中拉到金玲珑美发沙龙独家赞助。
(3)为信息部组织的计算机基础大赛拉到咖啡小馆独家赞助。等等。
4.工作漏洞的补充。例如在拉赞助的时候存在一个弊端那就是拉赞助的人总是那几个,这样就导致了某几个人会很累,而其他人却很闲。在这学期的工作中我们积极补缺漏洞!
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
学生会外联部主要负责联系外校学生会或其他学生组织,校内活动礼宾接待,寻求赞助等。
在院分团委学生会以及主席团的大力支持下,由我们外联部和秘书处主办的20xx年机械工程学院“茶话会”在20xx年12月6日晚落下帷幕,并取得了圆满成功。
本次“茶话会”活动从前期的策划、宣传、到晚会结束,共历时两周。在接到通知时,我们就通知其他部门准备活动节目,兄弟部门都积极排练节目并上报于我们,由我们进行统一编排。我们按照各节目的特点编写了节目的串词及开场白,以确保晚会顺利进行。
当晚,在我们进行了会场的布置、以及音响的调试之后各部门人员陆续入场,活动于19:00正式开始,参加“茶话会”的人员有陈老师、主席团及院分团委学生会各部门。晚会过程中大家情绪高涨,迎来了一次又一次的高潮,精彩的节目夺得了阵阵掌声。节目间穿插的小游戏在主席们的参与下显得更加有趣,并且拉近了主席于干事们的距离。最后,活动在大家合唱《相亲相爱一家人》中圆满结束。
活动中我们也发现了一些不足,没有将表演节目人员进出口安排好,导致会场有点混乱。对于不足我们一定吸取教训,及时改正,避免以后出现类似的失误。
总体来说本次活动还是取得了圆满成功,达到了预期目的。通过大家共同观看节目表演,共同参与小游戏加深了部门之间的感情、增添了友谊,是分团委学生会更加团结,更加有凝聚力。
在这个月中,体育部成功的举办了趣味篮球赛,在其中的一场比赛中我员工自评负责现场的计分工作,工作任务不重但却及其重要,在比赛现场看到了女篮们的飒爽英姿,那架势丝毫不逊色于男生们,在我们班的比赛中,不幸兵败金融班,不过,有了这次经验,相信明年,我们国贸班,定会杀出一片天地
接下来,学习部又开展了x大课堂,当然,宣传部前期的准备工作准备的很充分,使得后来的x大课堂取的了较好的成绩,第一期x大课堂,苏杭老师的精彩演讲给我留下了深刻的影响,记得其中的一句话:好的开始时成功的二分之一,坏的开始时成功的三分之一。是啊,不管成功还是失败,至少我们曾今都已经尝试,我们在人生旅途中可怕的不是放弃选择,而是选择放弃。朋友们,为了自己的那个梦想,请坚持下去,因为我们还并没有为它画上一个完整的句号。第二期x大课堂,是由严飞老师主讲,由于专业知识太强,自己也只能听懂其中的一点皮毛,总的来说,前两期前贸大课堂都取得了不错的效果,希望第三期x大课堂会给我们带来更精彩的内容。
在我们班举行趣味篮球赛的同一天,我们班同时也进行了卫生包干,由于人手不够,我们打扫的很仓促,生活部的兰花部长及其部门的干事很负责的帮我们一起打扫,事后,班上的同学都很肯定我们系学生会生活部的工作,在这里,就这个机会,对生活部的成员们,说一声,谢谢你们,辛苦了!
因为元旦将之,我们外联部也开始筹划一些关于拉赞助的活动,虽然几经周折我们还是失败了,看准职场但我们从中还是学到了许多,前期我们去商业街考查,锁定了四家赞助商,接下来,在部门会议中我们部针对不同的商家罗列了些方案,此时的我们信心满满,当我们把元旦策划方案以及赞助商宣传方案制作好后,商家却因种。种原因推掉了我们的赞助,不过我们外联部具有打不死的小强精神,相信只要在我们可爱的部长带领下,我们一定会把外联部干的越加出色。
经过两个月的考核,我们领到了x系学生会干事工作证,在这两个月里,有人进也有人出,对于那些已离开学生会的干事,我只有抱着不舍的心情衷心祝福你们在自己的人生之路上越走越精彩,对于心干事的加入,当然表示热烈的欢迎。
时光飞逝,一转眼,我在学生会外联部部长的位子已经一年了,首先,非 常感谢老师对我信任,在次之前我并没在学生会工作过,对于学生会的工作也是非常生疏,但仍然将这个关系到学生会与外界沟通的部门交给了我。接手的同时也带来了许许多多的压力,我不知道我是否能管理好我的干事,但我还是不断尝试中学习着去完成我的任务。
外联部在这一年里,也许并不像人们想象中那么高调,我们部门往往只是做一些幕后工作,譬如在做活动时,我们只是租借一些场地和活动设备,这些工作也许并不是经常有的,不像生活部和学习部那样,每天都有很繁忙的工作。因此也许在别人眼里我们并没做什么似的。但这些只有我们自己知道。
由于我们学生会的经费也一直充足,所以我们并没去外界拉许多的赞助,但是我为真正的培养好我的干事,我不想让他们在外联部的一年里,并不外界接触,因此,我们开始主动联系外面商家,最后做了一次比较成功的演讲活动。此次活动中我的干事都是一直参与其中,我想这次经历会给他们带来很多知识。
对于我的外联部,只有两位干事,虽然是整个学生会最少的部门。但是他们对于我的来说是非常优秀的。
罗云龙:是我的一位得力干将,虽然做起事来,有点毛毛躁躁的,但是我给他的任务,基本上都是很好可以完成,因此我很信任他,很放心让他去完成任务。与人沟通能力比较强。但是有一点的就是不能合理的安排自己的时间,经常没有空闲时间。对于他想下学期竞选副主席的位子,在我个人认为,他还没有达到那种境界,因为以他现在的气质和形象,并没有那种可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不错。因此如果他做一个部长还是比较合适的。
程飘飘:对于他,我不用说太多,因为她太活跃了,学生会的人基本都很了解她,她有一定的组织能力,但是所学的知识不够。有时想法比较幼稚。也许是我和她开玩笑的次数太多了吧,有时我给的任务她并没放在心上,因此有时会让人很生气。
对于他们两,如果他们愿意明年继续留在学生会,我想他们的问题就是要能有自己的想法,能更主动的做事,让自己更加像一个成熟的人,在面对他们的学弟学妹面前能给他们一种愿意从你身上学习的欲望。
管院计科系学生会 外联部
20xx年6月1日
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