总务主任述职报告伴随着什玲中心学校整合的步伐,我们一起走过了xxxx。蓦然回首,往事历历在目。回首上任的这一年来,我主要负责学校的教学常规、教学质量、以及各下面是小编为大家整理的总务主任述职报告15篇,供大家参考。
伴随着什玲中心学校整合的步伐,我们一起走过了xxxx。蓦然回首,往事历历在目。
回首上任的这一年来,我主要负责学校的教学常规、教学质量、以及各种教务工作。如:课程安排、各类考试安排等事务性工作,并担任六年级(1)、(3)班的语文课教学。为了全面熟悉教导工作,更好地为学校教学工作服务,我经常请教我们的林文璋教导主任。俗话说,“教导工作像个筐,什么东西往里装”。的确,教导处的工作任务很多,事情琐碎繁杂,但我能尽自己最大的努力恪尽职守,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作。
一、政治思想方面
作为教师,责任心是工作成败的关键,也是良好师德的具体体现。当然个人的能力也非常重要。但没有高度的责任心和使命感是干不好工作的,为此,本人一直严于律已,时刻用教师的职业道德规范来约束、鞭策自己,紧记自己是教师的身份,做到以身作则,为人师表。热爱和关心学生。做到既教书又育人。严格遵守学校的各种规章制度,按时上、下班,不迟到,不早退,有事请假。工作积极、主动,任劳任怨。从不斤斤计较,具有强烈的事业心和高度的责任感。牢固树立教育是一种服务的意识,为学生服务、为教师服务、为学校服务。真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。严格遵守学校的教学管理制度,能深刻认识到中层干部应做学为人师,身正为范、自觉遵守学校制度的表率,要求教师做到的,自己先做到。努力使自己成为:校长的好助手,教师的好榜样。
二、教学管理工作
作为学校的一名中层干部,能做到和班子成员相互团结、相互尊重、相互配合,对于其他的工作不分分内分外,鼎力相助,大力支持。工作认真负责,办事公平公正,敢于承担责任,不计报酬,不计名利。
学校的教学质量是学校的生命线,而要提高教学质量关键是抓教师的思想管理、教学工作管理。因此,注重如下主要措施:
(1)在校长的指导下,充分发挥教导处中心枢纽职能作用,认真贯彻和落实学校的教学工作计划和教学常规要求。
(2)抓好教研组建设,领导和指导教研组长的工作,审查各教研组的工作计划,检查教研组工作计划的落实情况。定期召开学校教研工作会议,交流情况和工作经验,研究问题,落实解决问题的方法和措施。
(3)组织全校教师学习教育教学理论知识,加强教学工作管理力度,抓好每学期学初各种计划制定,每学期对教师计划、备课、上课、教案及对学生作业的布置等方面教学工作进行多种形式的检查和督促,并认真落实教师教学的五个环节,要求教师认真备好课,上好课,做好课前预习指导,课堂精讲精练,布置批改讲评学生作业,做好单元测试和复习巩固,使教师能按要求完成好各科的教学任务,提高教学效果;
(4)协助好校长做好每学年教职员工的人事工作安排,做好教师教学任务的布置,遇到有教师不能上课时,要及时安排其他教师顶课或者代课和各种临时性工作安排。
(5)以身作则并努力搞好教师的团结,关心教师的思想、生活和身体健康,协调解教师在教育教学的疑难,做好教师思想和业务水平的提高工作,搞好教研活动,推动学校的教改工作,保证学校的教学质量
(6)负责日常的教务工作,包括文印、考务工作、试卷质量评析、课表的安排、xxxx度小学生毕业考试等工作。
(7)组织教研组教师教研活动,确定教研课题,推动教学改革和教改实验,努力积累教学资料,组织教师积极开展听课、评课、交流,努力促进我校的教学水平,提高我校教学质量;
(8)做好教学工作总结,以此促进教学质量的提高,每学期进行一次教育教学总结大会,及时表彰教学工作成绩出色的教师及成绩优秀的学生,奖励先进,鞭策后进;帮助教学上有困难的教师,逐步促进教师提高教学水平。每学期学生家长会定期召开,加强学校与家长的联系,共同管理教育好学生;
(9)严格执行课程设置计划和教学大纲要求,开足课程,并开展丰富多彩的文体活,活跃学生课余生活。
(10)组织人员完成常规管理资料的搜集、整理、自查工作等,顺利通过各级检查组的验收。
(11)在教育教学及教育管理实践活动中经常深入教师,深入班级,深入教学第一线,把握第一手材料,勤勤恳恳,以身作则,认真履行自己的工作职责。
三、考务工作
教务工作是一项经常性、持久性的烦杂工作,需要更多的耐心和细心。要制订教导工作方面的有关规章制度和检查考核制度,负责好教学工作的期中检测和期终检测工作。
1、考试前对学生进行期中、期末学习复习动员和复习工作安排。
2、精心布置期中、期末考试相关工作。
3、对期中、期末考试工作(阅卷、监考、考场)进行了预安排,安排教研室做好科任成绩统计,试卷分析和难度值工作。
4、xxxx年度期末组织做好各部门总结布署工作。
四、教学常规工作
教学常规的管理,是教学管理中一种相对稳定的管理形式,也是教学管理中最基本、最经常的管理活动。我能严格按省颁课程计划开齐课程、开足课时,积极创造条件落实课程计划,落实教材和教师。加强教学常规监控,通过教学常规管理制度,使教学常规管理逐步走向有序化、科学化、规范化的轨道。
1、对教师教案、作业、教辅进行了常规检查,并写出反馈意见与建议。
2、组织课组长、教师随堂听课。
3、组织教师开展教研活动
任何事情都是在不断的反思—改进—再反思—再改进的过程中不断的发展完善的。我的工作还存在有许多需改进的地方:
五、存在问题
1、主动学习的意识和时间还不够,无论是业务水平还是文化底蕴及应对各种问题的能力都需加强。
2、工作的艺术性还需加强。
3、为人处事能力还需加强。
我想这些是我在今后的工作中应当注意的问题,也是自己锤炼的方向,相信在大家的帮助下能不断地加以克服,本人也将一如既往地尽自己的力量为学校的不断发展做出贡献。
并严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责。
由于我校面积大,学生人数相对较少,劳动力不够,学校死角多,因此把劳动任务分区到班,分片到人,划定了教师包干区,充分调动了师生的积极性,保证了学校环境干净、整洁;学校建筑设施及公物较多,难免有所损坏,为了减少和避免学校财产损失,制定了严格的奖惩制度,大大约束了学生对公物的破坏,培养了学生爱护公物的良好道德风尚。
今年以来,在中心和学校校长的领导下,在全校教师和各位主任的支持下,我认真贯彻学校本期工作要点精神,团结协作,完成了总务后勤的各项工作任务,保证了学校各项活动的正常进行。现将主要工作情况报告如下:
1、在暑假期间,突击完成了食堂的全面改造维修,改善了住校生的食宿条件;完成了生活用品的采购工作;和学校的其他领导一起新建了一间多媒体教室。
2、完成了学校今年的财政支出项目申报和各项项目的报账工作。
3、完成了各年级教室和学生课桌椅的调整。
4、组织完成了学生和教师的课本和教师用书的购置发放工作。
5、完成了学校的教学、办公、清洁用具的采购发放工作和学校各种活动的物资准备、卫生死角的整治、标语、伟人像的挂放工作。
6、在迎接省“普九”工作中粉刷了教室的黑板,组织和协调了对教学楼及花墙的粉刷、教学楼顶漏雨的修补、校后围墙的整修、各功能教室的粉刷挂放桌椅的安排、操场主席台的整理等工作。
7、完成了水、电、维修工作。
8、组织完成了校园绿化等管理工作。
9、参与完成了学校各项活动的物资准备工作。
在完成上述的维修工作中,我对各部门和教职工的维修要求能够积极对待,妥善处理,本着轻重缓急的原则,在不影响工作和上课的情况下及时解决。
在物资保障工作上,坚持了学校的财务制度,本着节约的原则,能维修使用的就维修作用,确需买新的,本着节约耐用的原则购置。在这方面,可能有些同志不理解,认为是不及时办、是推托,这并不是这么回事,主要是学校财务制度这么规定的,财务室报账也是这么坚持的。所以请大家谅解。
一直以来,我对总务后勤工作的态度是端正的、积极的,认真履行了工作职责。一直是提前上班、按时或推迟下班,认真坚守了岗位。在工作、升旗、开会、学习等活动中没有无故缺席、迟到和病事假。暑假、国庆和星期天等休息时间经常是加班处理学校维修等事宜,且都是无偿的工作。
在我的工作中也还存在一些问题和不足。一是发现问题有时不够及时,因此,在处理上有时也不够及时;二是工作中还有不细致、周到的地方;三是工作中有时主动性不够强。这些问题,我将在新的一年工作中认真克服和纠正,力争把总务后勤工作搞好,为全校师生员工服好务,为教育教学工作服好务。
时光荏冉,转眼又是一学年,总结过去的一年,感触颇深。一年来,我与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了梅花小学的种种荣誉。总务工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。当感到教师在繁忙的进行教学工作时,我力争要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我做了一些工作,但与战斗在一线的同事们相比我的工作毕竟是辅助性的,毕竟梅花小学的种种荣誉还要靠各位老师的努力。
自去年以来,做了以下主要工作:
一、制定,完善了班级卫生和公物考核制度。并严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责。
由于我校面积大,学生人数相对较少,劳动力不够,学校死角多,因此把劳动任务分区到班,分片到人,划定了教师包干区,充分调动了师生的积极性,保证了学校环境干净、整洁;学校建筑设施及公物较多,难免有所损坏,为了减少和避免学校财产损失,制定了严格的奖惩制度,大大约束了学生对公物的破坏,培养了学生爱护公物的良好道德风尚。
二、解决了走读生走读问题。
解决学生走读交通问题,协助家长自发租赁了一辆公交车专门接送两村一至五年级学生。我配合家长做好安全监督,护送学生安全离校返校,确保学生的交通安全。此举得到了广大家长的认可和社会的好评。
三、增建了幼儿设施,改善幼儿园环境,解决食宿问题。
在学校资金极其紧张的情况下,筹措资金,到二手市场寻找便宜的建筑材料,找民工、焊工,牺牲周六、日休息时间和他们一起动手设计、制作幼儿设施。在上级规定的时间内,我校粉刷了墙壁,新购了保温桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人跷跷板,购买了蹦蹦床等大型幼儿娱乐设施。在大家的建议下,买便宜的涂料为墙壁增容,韩会娟、胡青巧、张永娜等老师牺牲休息时间,画上了生动活泼,富含幼儿色彩的墙体画。新购买了幼儿床,炊具,全面解决了幼儿的食宿问题。
四、全力以赴,为争“一类幼儿园”顺利通过打基础。
在不能说没钱、不能说没时间、不能说完不成任务,只能通过的重如泰山压顶的命令下,全体师生一起上阵,小家顾大家,牺牲假期、周六日休息时间,制定学校章程,完善档案,自制展牌,粉涮墙壁、油漆玩具、器材、栏杆……用汗水、泪水滴洒成了五线谱上跳跃的音符,谱写了一曲曲折而又动听的奉献歌。
五、按装空调,解决取暖消暑问题。
稚嫩的幼儿、脆弱小学生还经不起严寒与酷暑的考验,经过学校领导班子及教师代表商讨决定再按装空调2台,铺设专用电缆200米,扩大供暖面积60平米。我并担任了维修工的职务。
六、勇挑重但,抗击雪灾。
20xx年11月9日开始,我地经历了有史以前最大的雪灾,在学校全体老师共同的努力下,清雪了建筑积雪XX余平米,地面积雪10000余平米,确保了建筑安全,为学生提供了足够的活动场地。
七、开发校园经济,绿化美化校园。
将学校后院操场西侧及操场北侧空地种上梧桐101棵,即改变了以往杂草丛生,打扫困难的情景,又增加潜在收入。前院西侧1亩地承包给老师,收获的蔬菜一半自用,一半补给伙房,即给老师办了福利,又降低了伙食成本。此举既增加了学校收入,又绿化美化了校园环境,达到了“经济和美化”的目的。
七、通过各种渠道,争取上级及村委会补助,为学生教师谋福利。
通过向教育局上级申请,我校得到390套课桌凳的"免费更换资格;6套班班通设备一半资金的补助。改善了办公条件。
确定20xx年为学校校舍加固及新建水冲式厕所。
八、积极为特困学生申请扶贫基金,并得到了上级批准,本学期共补助学生6名元,减轻了学生家长负担,得到了社会好评。
九、挤出教育经费,搭建车棚90平米,硬化地面200平米,更换教学楼漏水管17路,购置班班通设备6套、印刷机1台,使教师们能充分利用现代化科技方法办公教学。
在过去一年的工作里,我和全校教职工良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如公安、供电、卫生防疫、税务、安全等部门,保证了学校工作正常进行,为梅花小学取得良好的社会声誉。自去年以来,我校成功迎接了绿化美化、德育、安全等检查,得到了市局领导的好评,这与领导、各位老师的支持是分不开的。
总务工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间;虽然学校经济还很紧张,但我相信这只是暂时的我会尽力为学校管好家,为全体老师服好务。我深深的知道,在市场经济与国际wto接轨的今天,竞争日益激烈,作为现代教育中的一名基层干部,我深知自己犹如逆水行舟,不进则退,还要继续努力,一如既往的做好本职工作,做好对领导、老师、学生的服务。
时光荏冉,转眼又是一学年,总结过去的一年,感触颇深。一年来,我与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了梅花小学的种种荣誉。总务工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。当感到教师在繁忙的进行教学工作时,我力争要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我做了一些工作,但与战斗在一线的同事们相比我的工作毕竟是辅助性的,毕竟梅花小学的种种荣誉还要靠各位老师的努力。
自去年以来,做了以下主要工作:
本人任总务处主任,能够协助主任做好后勤管理工作。按照学校工作要求,做好自己分管工作,完成任务。尊重领导,团结同志。
**的后勤工作,量大而繁重。总务主任的担子很重,我作为副主任,就要从各方面做好主任的助手,既要把工作做到位,而又不能越位。但自己又深知在**这个大家庭中,我是一个学历较低、能力有限的人,只有不断学习,努力工作,才能完成各项工作任务。
在我分管的工作中,由于得到了校领导、总务主任的帮助和同志们的共同努力,大都能够按时完成。
总务处的文档工作,是日常管理工作的一项内容,本学期完成了后勤有关制度的修订,按时完成总务处月《工作简报》和《后勤管理督查通报》。我参照档案工作的一些方法,结合本部门实际对总务处文档进行整理分类,总务处经手的资料以及工作记录可以随要随到。并且按时完成教育局、统计局等部门的包括月报、季报的报表。
对于物品采购,都是以较便宜的价格买质量较好的物品。在本学期的办公用品、洒扫用品、维修物品、学生校服和生活用品等采购工作中,严格贯彻和执行《江苏省**中学物品采购制度》,校长审批后的采购单,所列物品总金额在一千元以下的,由总务处两人以上进行询价采购;一千元以上五千元以下的,由总务处三人以上进行询价采购;五千元以上一万元以下的,由总务处会同学校教育工会、监事会进行询价采购;一万元以上物品采购,由董事会安排工作机构,实行公开招标,签订规范合同。
小基建、小维修工作,按学校有关规定规范操作。本学期完成的工作有经维修的部分教室、办公室木门油漆,篮球架、部分铁门防锈油漆,练琴室房间改造隔断,乒乓球室塑胶地面,和日常管理中的零星维修等。
我还兼任校产科长,定期组织校产科人员贯彻学校的工作要求,强化服务意识。在校产管理中,严格执行《江苏省**中学校产校具管理制度》有关规定,对年级部的公物管理,进行常规检查、评比并进行量化打分,定期出《公物管理督查通报》,总结公物管理优秀班级的好经验,对公物管理较差的部门通报批评;对校舍、设施定期检查,发现问题及时向领导汇报,对校长室批复的维修报告,及时组织实施;对班级的公物损坏,按自然损坏和故意损坏分类统计,属故意损坏的进行通报并按物品价格进行扣分,对自然损坏的进行登记并及时维修。定期对物品仓库进行盘点和整理,及时向学校提供物品采购计划。本学期还完成了所有办公桌的编号定位工作,每张办公桌编上一个号,在什么位置、由谁使用和保管都一一登记在册,改变了以前山岗位一变动,办公桌就乱的现象。
我还分管水电保障工作,按《江苏省**中学水电班工作制度》要求水电科人员。努力调动水电工的工作积极性和聪明才智,确保学校的水电安全和正常使用,根据学校具体情况,科学安排用电以及照明等,科学节水节电,对浪费水电现象及时进行制止,情节严重的进行通报,定期对用电安全进行检查,发现问题及时整改到位。
今后我还需要不断加强自身素质的修养,自我完善,提高我的管理水平和工作能力。
回顾一学年的工作,总结如下:
一、思想品德、专业知识方面
我有较强的敬业精神,爱岗敬业。工作认真负责,勤勤恳恳,任劳任怨。有严明的组织纪律性、吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风。这是做好总务工作的关键。
我在工作中能做到以人为本,以德养身、服务教学、办事稳妥,处世严谨,严于律已、勤政廉政、廉洁自律。这是做好总务工作的保证。
我具备必须的专业知识和潜力。不仅仅有必须的专业知识、还有必须的管理潜力和协调潜力。这也是做好总务工作的保证。
我信奉诚实、正派的做人宗旨,我也正是朝着这方向努力的,我能够与人团结共事,而且具有良好的协调潜力。
二、总务工作业务开展方面
总务工作务必为教学服务,为课改服务。总务工作的首要任务就是为教学服务,为课改服务。我能在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和课改工作紧密配合,做好后勤保障,保证教学工作和课改工作的顺利进行。
总务工作务必为广大师生的生活服务。搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。我配合校长努力改善师生的生活和搞好群众福利,让全校师生有一个良好的工作和学习环境,解除教师的后顾之忧,保证师生的健康。例如:我曾三番五次地到食堂协调,改善教师的伙食状况;我也经常深入教师中间,了解教师的需求,尽自我所能向学校提出推荐,协调解决问题。
总务工作务必坚持经济性原则。我注意自力更生,开源节流,坚持勤俭办学的原则,合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,因陋就简、修旧利废,保证重点,能自我干的自我干,能自我做的自我做。尽可能地节约开支,把有限的经费用到教育和教学急需上。
本年度,学校进行抗震加固工作。我在接到通知的那一刻起,就用心行动,想办法,联络各部门,协调各种关系,保证工作顺利开展。在临近放假的时间,我更是在校长的领导和全体教师的协助下,坚守第一线,全面部署,有序组织,保障了施工队顺利进驻学校开展工作。
三、常抓安全卫生,排除安全隐患
1、完善制度,落实职责
制定并完善了针对性和操作性比较强的用电安全、消防安全、自我逃生、食品中毒事件、校园周边治安等方面的应急处理预案,并将相应的安全制度上墙,做到人人心中有安全意识。
2、轮流站岗,排除隐患
突出加强了学校安全防范,依托学校教师、交通协管员和学校保安的力量,上轮流站岗,定点定人,杜绝不安全事故发生。
3、处处留心,严加防犯
学校食堂严格遵守食品卫生法规,从业人员持证上岗,定期进行体检。食堂的油、盐、柴、米、肉、蔬菜等都是定点采购,严格保管。对食物、蔬菜清洗、烹饪等,学校有严格的操作流程、措施和记录。对学生进行《小学生日常行为规范》、《预防未成年人犯罪法》等安全知识教育外,还开展了形式多样的安全教育活动,如、“安全逃生演练”、观看安全教育图片展等多种形式,提高学生的安全意识。
回顾一学年的工作,我从工作中寻找着自我的乐趣,从成功中安慰着自我,从教师的频频点头中分享着喜悦,从学生的欢乐中提高了干劲。以后,我唯有不断地完善自我,为全校师生保驾护航。
作为老师,我始终把孩子放在第一位,除了学科教师的教学任务外,更把孩子的德育放在更高的定位上,用自己的言传身教用感染孩子。作为中层,把学校的整体发展和教师的个体发展摆在前面,做好上下衔接工作。
作为分管人事、学籍、档案和师训工作的责任人,最重要的工作就是做好教师招录、职称评审、教师注册、新生入学、毕业生升学、学生学籍管理、档案管理和应用、教师十三五培训、校本培训和见习期培训安排及协调等工作。从教师招聘、新生入学开始,再到教师职称评审、教师资格注册和档案管理、检查等工作,都有条不紊的开展了起来。师训工作也按事、区相关要求做好的相关的基础工作。
(一)人事工作,在成人中成事
人事人事,先有人再做事。人事工作之所以重要是因为任何工作的开展人都是第一位的。人事的工作就是为了维护每个人的切身利益,是一项非常重要的工作。人事工作不能只狭隘的做好各项常规工作,更需要在工作中不断探索,除了为教职员工做好服务工作,还要为每位教职员工的发展提供平台、将一些有利于教师发展的最新消息及时发布、沟通,尽力发挥人事干部的特殊功能,以拓宽和提升全校教职员工不断在原有基础上的可持续发展。只有教师发展了,学校才能取得更好的发展。因此,从招录新进教师开始,做好人员的筛选、招录工作是第一步。人员确定后,人事则需要排查教师情况,帮助教师做好个人发展规划,顺利的完成职称晋升等工作。职称晋升的平台拓宽了,老师才有学习和进步的动力,学校也会进入一种良性循环。
到目前为止,我校现有在编教师72名,其中按学历划分大专1名,本科43名,研究生28名,;按职称划分副高级教师1名,一级教师15名。本学期根据市教委和人社局的相关文件精神,我对本校教师进行了资格的筛选和梳理,本次我校符合一级教师职称评审条件的教师共7位。在评审前将这部分教师召集起来认真解读了文件精神和本次职称评审的变化。对于本次条件不符合的老师也耐心细致的进行了解答。通过讲解老师们对职称评审的要求都有了清晰的认识。同时,根据局相关要求组织评审组对这7位进行了校级初审,最后确定上报4位老师,虽然初审的工作流程繁琐、工作量大,但为了给年轻教师竖好风向标,明确自己发展的方向和目标起到了很好的促进作用。
在以后的人事工作中,我将力求做到更加细致,根据不同阶段层次的老师,制定出不同的发展建议,以便更加顺利的开展工作。
(二)档案工作,从整理到应用
科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩和管理水平的重要尺度。同时,日新月异的形势也对档案管理提出了更高的要求。档案工作不再局限于整理、归档,而是要使档案发挥更大的作用。学校办学日渐成熟,各项检查和督导也接踵而来。本学期我校不仅进行了科技特色校的申报、心理合格校的申报还接受了区督导室的综合督导。综合督导虽然以电子档案为主,但很多过程性资料依然需要档案材料的支持。也给档案工作提出了更高的要求。
在今后的工作中,我也将不断规范档案管理工作,使档案发挥更大的作用。
(三)加强学习,促进自身进步
作为STEm+课程的种子教师,从学校引进这一课程项目起我就承担了该课程的主教,STEm+课程所包含的知识面很广,要求也比较高,不仅有思维训练、动手实践、还包含了一定的几何知识、化学知识的渗透等等,所以我边学习边上课,上课前先就自己还有疑惑的问题上网查找资料并与同组的宋晨晟老师相互讨论,如何才能使孩子们在这门全新的课程中收获更多,学的更好。让孩子们不仅学习了知识,还拓展了思维、培养了逻辑性及动手能力。为了让学生搞清楚一个专业概念,往往需要查找大量资料,设计出简单易懂的实验活动让学生能更直观的了解这一概念的内涵意思,往往一节课的内容,课前需要几天的时间来准备。
同时,作为一名党员,我也不断自我学习,不忘初心,牢记使命,也将成为我工作中的座右铭。
(四)师训工作,促进教师发展
师训是教师快速成长的阶梯,在师训管理工作中,我根据市、区培训时间节点并结合老师实际情况不断提醒老师们按时完成信息核对及相关报名、培训工作,确保能在“十三五”培训期间内每位老师都能按时完成培训所需学分。同时,也与学校积极商量校本培训课程,根据教师迫切需要学习提升的各项能力进行有效的校本培训。本学期拟结合班级文化建设及全员德育方面组织相关的校本研修学习。同时,本学期还将组织第三年入校老师进行说课、评课的基本功过关活动。
存在问题与努力方向:
当然,由于担任中层管理人员的时间不长,角色的转化还不充分,同时分管的条线工作有所调整,有些工作可能还存在疏漏的地方,在今后的工作中我将不断改进、加强学习,力求做的更好。根据常规要求制定好各项工作的日程表把各项事情前置一些,留给自己更充足的时间与空间,多多上传下达做好桥梁工作,多多提升管理能力与沟通交流能力,在反思中重建,在实践中升华,让自己成为一名更称职的管理者,让自己专业成长的更快,能更好地为老师们服务!
20xx年度本人继续担任总务主任工作,一年来在学校领导、广大教职工的关心、支持,配合、协助下,我尽职尽责,基本完成了学校后勤管理工作的各项工作目标、任务。现向大家汇报一年来工作情况,也请大家对我的工作情况多提宝贵意见和建议,我将虚心接受。现在汇报如下:
一、加强政治业务学习,不断提高自身素质和能力
我深知学习的重要,不断地向书本、向老师们和外校的同行学习。学习教育方针、政策,学习后勤管理经验和知识,通过学习和实践我觉得自己一年来有了进步和提高,后勤管理理念得到了进一步更新,也鼓舞我忠于教育事业,更激励我积极地投入后勤服务工作,以实际行动实践“和谐社会”和“科学发展观”的深刻内
者,是校长的工作助手,也是保障学校教育教学正常进行的服务员,要担当起学校财物、环境建设、安全等的管理工作,一年来我认真履行岗位职责,时刻提醒自己工作要细心加耐心,踏实加热情,主动加创新。
加强后勤管理,提高服务质量。为此每学期期初、期中、期末我都组织召开各类各项后勤人员工作会议,强化各服务人员的岗位意识、服务意识,提出工作中存在的问题,以便更好地为教育教学、为广大师生服务,不断提高服务的质量和效率。
加强后勤工作规范化管理,健全更新管理制度,更关注了工作中细节、环节问题,学会发现问题,思考问题,解决问题,提高工作的主动性、前瞻性,强化工作过程的周密性、后程性。注重工作流程管理的规范化、全程化,反馈化,对问题和老师们提出的合理要求及时解决、整改、答复,以热诚、主动的服务来关注教职工的工作与生活需求。做到小事要自觉做,大事多请示领导决定,急事不等靠,难事主动挑,要事全力做。
三、强化要点重点工作,抓好学校基建和安全等工作
做校长的帮手,也是广大师生的勤务员,为师生所需,为教育教学所急是我的本分,及时地为学校、教育教学、师生排忧解难,因此我能重视要点、重点、难点工作,合理协调安排,及时做好各项后勤服务工作,重要教学设备的抢修、厕所堵塞、水管冻裂,电路故障等突发事呼之即来,来之即战,以保障教育教学工作的正常运行。
今年学校建设重点工作有:操场塑胶场地翻修工程和添植树木、LED屏建设;暑期校舍维修、教学楼连廊围墙粉刷见新;乒乓室防水建设;水痘防控、校园安全管理和省“平安校园”、“两型社会”示范学校创建;暑假为校舍维修安排工作、技防设备的维护,以及粉刷见新和屋面防漏工作。工程期间基本做到每天要上工地几趟,发现问题及时向施工方提出整改,常向校领导汇报请示,及时与街道政府有关部门和教育局等部门联系沟通,解决建设中的问题。配合其他部门完成了学校的各类创建、验收工作。配合其他部门完成了学校的各类创建、验收工作。
重视学校的“环境育人”功能,我主要抓了净化、绿化、美化三个方面:每月进行清卫检查、抽查、考核,发现问题与有关班级、老师及时联系,考核结果与绩效工资相挂钩;花草树木为学校增添生气,是学校的窗口,不定期购置了各类树木种植,补种修复了草坪,添置了盆花等,现在校园里绿树苍翠,花草怡人,草坪如毯。
校园安全也是重点工作,街道政府机关、上级主管部门也非常重视安全建设,我校三星级技防设备建设完成后关键是要能发挥起作用,重视技防设备的使维护、完善,暑假期间雷击损毁了摄像机、CK报警器,我及时与工程方联系维修。
本人任总务处副主任,能够协助主任做好后勤管理工作。按照学校工作要求,做好自己分管工作,完成任务。尊重领导,团结同志。
xx的后勤工作,量大而繁重。总务主任的担子很重,我作为副主任,就要从各方面做好主任的助手,既要把工作做到位,而又不能越位。但自己又深知在xx这个大家庭中,我是一个学历较低、能力有限的人,只有不断学习,努力工作,才能完成各项工作任务。
在我分管的工作中,由于得到了校领导、总务主任的帮助和同志们的共同努力,大都能够按时完成。
总务处的文档工作,是日常管理工作的一项内容,本学期完成了后勤有关制度的修订,按时完成总务处月《工作简报》和《后勤管理督查通报》。我参照档案工作的一些方法,结合本部门实际对总务处文档进行整理分类,总务处经手的资料以及工作记录可以随要随到。并且按时完成教育局、统计局等部门的包括月报、季报的报表。
对于物品采购,都是以较便宜的价格买质量较好的物品。在本学期的办公用品、洒扫用品、维修物品、学生校服和生活用品等采购工作中,严格贯彻和执行《江苏省xx中学物品采购制度》,校长审批后的采购单,所列物品总金额在一千元以下的,由总务处两人以上进行询价采购;一千元以上五千元以下的,由总务处三人以上进行询价采购;五千元以上一万元以下的,由总务处会同学校教育工会、监事会进行询价采购;一万元以上物品采购,由董事会安排工作机构,实行公开招标,签订规范合同。
小基建、小维修工作,按学校有关规定规范操作。本学期完成的工作有经维修的部分教室、办公室木门油漆,篮球架、部分铁门防锈油漆,练琴室房间改造隔断,乒乓球室塑胶地面,和日常管理中的零星维修等。
我还兼任校产科长,定期组织校产科人员贯彻学校的工作要求,强化服务意识。在校产管理中,严格执行《江苏省xx中学校产校具管理制度》有关规定,对年级部的公物管理,进行常规检查、评比并进行量化打分,定期出《公物管理督查通报》,总结公物管理优秀班级的好经验,对公物管理较差的部门通报批评;对校舍、设施定期检查,发现问题及时向领导汇报,对校长室批复的维修报告,及时组织实施;对班级的公物损坏,按自然损坏和故意损坏分类统计,属故意损坏的进行通报并按物品价格进行扣分,对自然损坏的进行登记并及时维修。定期对物品仓库进行盘点和整理,及时向学校提供物品采购计划。本学期还完成了所有办公桌的编号定位工作,每张办公桌编上一个号,在什么位置、由谁使用和保管都一一登记在册,改变了以前山岗位一变动,办公桌就乱的现象。
我还分管水电保障工作,按《江苏省xx中学水电班工作制度》要求水电科人员。努力调动水电工的工作积极性和聪明才智,确保学校的水电安全和正常使用,根据学校具体情况,科学安排用电以及照明等,科学节水节电,对浪费水电现象及时进行制止,情节严重的进行通报,定期对用电安全进行检查,发现问题及时整改到位。
今后我还需要不断加强自身素质的修养,自我完善,提高我的管理水平和工作能力。
首先感谢局、校领导对我的重点栽培,也感谢全校师生对学校总务工作的支持和关心。使我校后勤工作取得了一定的成绩,在此我对近年来的工作进行简单的总结。
在总务处六年的工作中,可以说从不太了解,到逐渐适应,可以说有苦也有甜,我在总务处的工作是服务性质的,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要部分和环节,把总务后勤工作做好,是学校教育教学工作正常进行的先决条件。在管理方面我虚心向老领导及同事请教,不断改变工作作风,转变观念,与时俱进,在财务管理上开源节流,清正廉洁,关心教职工的疾苦,不断改善教职员工的福利。
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,合理使用资金,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过校务会讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、收支平衡”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行财务收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。坚持实事求是,量力而行,统筹兼顾,综合平衡的原则,财务上坚持收支两条线,每期报账情况在公示栏进行公示,增强了财务管理的透明度。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
二、后勤常规管理方面
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学参考书、备课本、笔记本等教学用品和学生的课本、簿册及卫生用具,按时无误地发到每个班级和师生手中,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。全力以赴为学校开展公开课、各项竞赛、兴趣小组等活动做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我力所能及地加以处理好,本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯、水龙头更换等,并做到随叫随到。
4、加强了校舍、水电的常规管理。做到发现问题及时解决,制定各项校产、校具管理制度,抓好校园环境卫生和春秋季流行疾病的预防和控制,使校园环境更整洁。
5、定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。经常深入教室寝室进行检查,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。除此之外,利用宣传栏,张贴安全知识的宣传画;经常对全体学生进行安全教育。
不求做得最好,只求做得更好。在今后工作中,我将以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力提高服务质量和效益。在这里我感谢一年来老师们对我工作的大力支持与帮助,尤其是在我工作不到位时给予的凉解,在今后的工作中我一定再接再厉更加努力。
尊敬的校领导、各位老师:
在学校领导的正确领导下,在全体教师的帮助、支持下,我以“服从领导、团结同志、扎实工作”为准则,强化理论学习,发挥职能作用,在自身的政治素养、业务水平和综合能力等方面都有了很大的提高,在工作中认真贯彻执行“管理育人,服务育人”的方针,始终坚持高标准、严要求,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务的方向,发扬“务实、高效、安全、优质”的工作作风,较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强思想政治学习,提高自身素质
后勤工作是为学校的教育教学工作服务的,我们全体人员本着这一理念全身心的投入工作。为了搞好工作,我们加强自己的思想政治学习,进一步提高自己的认识水平,使自己的素质不断提高,保持最佳的工作状态。
二、强化安全意识,狠抓安全保卫管理
学校的安全保卫工作与后勤工作密不可分,我们牢固树立“稳定压倒一切、责任重于泰山”的观念。按照上级机关和学校安全保卫的工作布置和要求,建立健全了各项安全保卫规章制度,制定了安全保卫工作预防措施、应急预案;
二是建立健全了安全保卫工作制度,值班人员坚持24小时在岗。
三是充分发挥法制副校长的作用,加强对师生的法制教育,增强了校內的治安整治力度,依法保护学校和师生的利益。
四是争取当地派出所对我校的支持,加强了对我校周边巡视,降低了学校周边的发案率。
五是投入2千多元对学生宿舍和教学楼等地的消防设备进行了配备,新添了6个灭火器,更新配备了6盏应急灯。
六是坚持每月对消防设施进行一次全面检查,做到重点部位灭火设施到位。
七是根据我校实际情况加强了值班制度,严格了校内外人员进出的管理。
八是为严防学生各类安全事故的发生,坚持定期、不定期由后勤、保卫人员、组成的检查队伍,对学生宿舍进行安全保卫突击检查,及时排除安全隐患。
九是加强了H1N1病毒的消毒工作,齐贵峰老师在消毒工作中表现突出,值得表扬。
三、严格物资管理、节约釆购成本
后勤一班人牢固树立了“用自已的钱,办自已的事”的成本观念。今年为保障各部门物资供应,同时为节约成本,规范物资釆购和校产管理、维修报修行为,最大限度的节约支出成本,制定了“物资釆购制度、校产维修报修制度”。校产使用釆取“谁使用、谁保管、谁报修”,后勤负责检查和维修的办法,保证了全年各项工作的正常运转。其具体做法:一是各部门所需物资严格执行物资釆购申报制度,后勤釆购人员选购物资做到货比三家。
坚持所购物资须政府釆购的一律政府釆购,,增强了物资釆购的透明度,为学校节约了成本减少了支出。二是校产维修及时,发现问题,及时解决。学校设施设备虽有自然损坏的但又有部份是学生人为破坏的。
比如课桌凳、自来水龙头、电路开关,教室里的电灯、电教设备、护栏、铁门、疏通厕所、厕所内的照明问题等,力求做到随报随修,随喊随到,虽然苦一点,累一点。脏一点,但为了学校节省开支,我们自己动手及时解决,保证了师生能够正常使用各项设施、设备。
四、严监食品卫生、强化服务意识。
今年加强了对食堂食品和饮水卫生的管理,为了让师生吃到放心餐,经常对食堂进行检查和监管,发现问題及时下发整改通知,限期改正。
五、改善校园设施、提高后勤保障能力。
后勤工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,今年根据学校的实际情况和学生管理的要求,为师生完成了以下几个方面的工作:
1、完成了学校外部下水道的铺设工程‘保证了学校的排水畅通。
2、在宿舍楼、餐厅投入使用之前,又完成了学校的低压线路改造,使学校用电正常、安全。
3、完成了旧教工宿舍、伙房的搬迁、拆除、清理工作,扩大了校园面积,提升了校园的整体形象。
4、为了顺利通过今年上半年的省教育督导评估,我们做了大量的工作:教学楼防水、实验室的建设、会议室的布置、教室及楼道的墙壁装修、门口踊路两侧的墙壁的整修等,每一项工作我们后勤人员都能及时、高效的完成自己的服务、保障工作,保证了各部门的正常运转。
六、今年下半年,学校进行封闭式管理。后勤的工作量加大全校师生的吃、喝、拉、撒、睡都必须得到保证。我们在人员紧缺的情况下,克服各种困难,保证了学校工作的正常运转。其中,王老师的功劳我们都看在眼里。
七、今年冬天冷的特别早,但是在学校领导的直接参与下,我们及时维修好取暖设施,招聘了经验丰富的锅炉工,按规定及时供上了暖。我们的冬天是温暖的,我们这里才是真正的“暖冬”。
八、为了减少学校的开支,好多活儿我们后勤人员能自己干的就这就干。王老师年龄在我们学校最大,但是他不怕脏、不怕累,一直冲在最前。小红老师为了我们的小伙房不惜动用自家的汽车为学校购买东西,使我们的小伙房正常运转。
回顾一年的工作,后勤工作人员为学校的发展付出了辛勤的汗水,为学校的建设作出了无私的奉献。虽然后勤工作取得一定的成绩,但还存在一些不足。
在下年度工作中:一是还要不断加强后勤人员的专业培训和整体素质的提高,使大家形成不断钻研本职工作的风气,更具有创新意识;二是要不断加强安全知识教育,熟练掌握突发事件的应急措施,提高处理突发事件的能力;三是在节约用水用电上要采取有效措施,杜绝水电浪费;四是绿化管理上进一步加强,给师生提供一个优美的学习、工作、生活的环境。我们决心在今后的工作中总结经验,大胆探索,不断实践,进一步创造出新的业绩。
谢谢!
各位领导,各位老师:
首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。
日常管理有条理,工作认真不苛刻,为人正直也随和。要是有人来问我,你成天在忙什么,我还真不好回答。总务工作是来去无痕,琐碎而又繁杂,我和我的同事们一直都在埋头地,不记名利地工作着。始终以认真严谨的态度、勤恳不懈的精神投入后勤管理工作,按照上级领导部门要求,结合学校的实际情况,有计划、有组织、有步骤地落实后勤管理工作。
今天借此机会向大家汇报我们总务处的工作。有不对的地方请大家多多谅解。
一、把握重点,统筹兼顾,扎扎实实做好总务后勤管理的各项工作。
学校总务的后勤工作千头万绪,没有节假日、星期天,根本任务是为教育教学服务,为师生员工生活服务。我时刻牢记这一“中心”,根据总务后勤管理工作的特点,抓住重点,兼顾一般,扎扎实实做好了后勤一线的各项工作。
1、完成了新校园建设的准备工作
新校园建设逐步走上轨道:
①我配合区教育局多次跑建设局、土地局、规划局、设计院等,办理了建设有关手续,参加了校舍安全审查会,设计图纸全部通过审查。
②与拆迁队伍制订了详细的拆迁合同,既保证了安全施工,又促使拆迁短时间完成,将对教学的影响降到最低。
③根据设计要求,未来校园需要500千伏变压器,现在配电箱在校园西侧已安装完毕。现在招投标工作已经全部完成,工程施工队伍即将进入校园,顺便提一下,希望各位班主任做好学生工作,为了安全,学生任何时间不要进入施工场地。
2、校园环境维护
虽然校园即将建设,但是我带领总务处一干人尽力保证了校园环境的美观:
①操场等空地的除草,总务处人员多次喷洒灭草剂,用铁锨、镰刀等铲除顽固荒草并运出校外,保证了空闲地无杂草。
②高大树木修剪,为了防止电线下面的树木联电,发生危险,电线下的树木全部剪去高枝。
③花草浇水、灭虫。这固然是我们总务后勤部门直接参与的结果,但更要感谢在座的各位,特别是全体班主任的大力配合和支持。
3、加强了学校财务和物资管理
在财务管理方面,坚持财务制度和公开监督制度,做到用款有计划,收支有标准,监督有要求,真正将少花钱、多办事的措施落实到实处。在增收上,做到该上收的钱一分不少,切实管好了学校食堂、小卖部等“财源”,在节支上,做到不该花的钱一分不花,避免了学校资产的浪费和流失。
科学管理好学校的物资设备:
一是采购及时,满足教学需要;
二是采购合理,从数量到质量从严控制;
三是注重维护保养工作,尽可能延长设备、设施的使用寿命,避免造成不必要的浪费。
4、进一步加强餐厅管理工作。抓好学生伙食管理,关心师生生活。严格按照《山东省学校食堂基本卫生要求》对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作。严格采购纪律,严格实行采购登记,坚持食品定点采购并做好供货索证工作,杜绝“三无产品”进校;食堂食品能够实行48小时留样制度;本学期对食堂工人一共进行了3次培训,一次考核,加强卫生意识、质量意识和服务意识的教育;能够落实餐具洗消和食堂环境清扫消毒。食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我可以说分管食堂的王主任已是竭尽全力、挖空心思在做营养搭配、品种调动,以满足大家的要求。
5、校产管理及维护工作
(1)、全面落实了校产的管理、使用与检查制度。本学期制订了《办公室物品管理使用办法》、《教室、宿舍公物管理实施细则》等制度,明确校产管理责任制和责任追究制。教职工、学生对使用的公物都有维护和报修的义务,损坏公物要及时报修,落实“损坏公物赔偿”的管理制度和不报修责任追究制度。对教师、学生借用的校产每月一小查,每学年进行一遍普查登记,发现问题,按《公物管理考核细则》处理。
(2)、加强了用电、供排水、供暖系统的维修维护工作。做到定期保养,及时维修、加强管理,杜绝了违规用电、长明灯、灯具、电器不正常工作等现象的发生。保持供排水系统畅通,供排水设备正常工作,杜绝跑、冒、滴、漏等现象的发生。既保证了日常工作的顺利进行,又杜绝了不必要的浪费。
(3)、加强了门窗、床铺、桌凳等日用品的维修工作。坚持日巡查制度、责任承包制和限时服务制,发现问题,及时维修,确保财产安全、学生人身安全。
(4)、为了保证教学秩序的正常运行,杜绝突发事件的发生,总务处安排人员24小时轮流值班,保证有事发生,就有人员立刻到场。
6、全力以赴做好市级规范化复评、市素质教育督导评估的迎检工作。
二、存在问题
1、为了保证学校教育教学活动正常开展,我尽自己所能,尽学校之力为教育教学活动的顺利正常开展提供条件,但是总的来看,由于自身业务水平有限,思想观念更新不快,致使学校后勤工作效果、工作效率仍然达不到预期要求。
2、学校公物的管理使用有待进一步规范。
三、努力方向
1、多争取上级对学校工作的支持,增加专项资金划拨和项目的立项落实,加快学校基础建设步伐。
2、加强自己政治思想学习、业务学习的同时,加强对后勤人员的服务意识教育的同时,多种渠道、多种形式的进行专业知识培训,提高后勤工作的效率和质量,确保学校教育教学活动能够安全、顺利、正常开展。
3、加强对学生的节约意识的教育,加强公物登记、使用管理,提高公物使用效率,节约开支。
总务处的工作特点是繁杂、琐碎,在服务中,吃力不讨好的事情也在所难免,但是学生和老师的需要就是总务处工作的方向,为教育教学架桥铺路、为教职工谋利不仅是我服务于师生的承诺,更是一种责任,今后在后勤工作方面我将尽可能克服某些设施、配套上的缺点,不断提高总务处的服务水平,进而提高学校的办学水平。为此我感谢各位领导、全体师生对我工作的支持、帮助,我将不负众望,更加努力工作。
在学校资金极其紧张的情况下,筹措资金,到二手市场寻找便宜的建筑材料,找民工、焊工,牺牲周六、日休息时间和他们一起动手设计、制作幼儿设施。在上级规定的时间内,我校粉刷了墙壁,新购了保温桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人跷跷板,购买了蹦蹦床等大型幼儿娱乐设施。在大家的建议下,买便宜的涂料为墙壁增容,韩会娟、胡青巧、张永娜等老师牺牲休息时间,画上了生动活泼,富含幼儿色彩的墙体画。新购买了幼儿床,炊具,全面解决了幼儿的食宿问题。
医院总务管理工作是医院经济管理工作的重要内容之一,明确总务工作特性,是做好总务工作的基本前提和理论依据,有利于提高医院的社会效益和经济效益。本文就如何明确医院总务工作的特性,提高医院总务后勤经济管理效益,发表粗浅的看法,提交大会,以求和到会者及同行们进一步探讨。
一、明确总务工作的服务性和群体性,是为医院提供优质服务,提高医院社会效益和经济效益的思想基础。
服务性是总务工作的本质特性,其它特性都是从这一特性中派生出来的。其本质是为医院医疗第一线服务,最终目的是为患者的健康服务,这是医院总务后勤一切工作的出发点和落足点。其服务的形式是多样的,内容是广泛的,它通过各种形式和渠道直接地或间接地为医疗服务,为患者服务。其服务的直接对象主要是医院科室,其次是医院职工,通过直接地为科室、职工服务进而达到间接地为病人服务。由此看来,总务工作同医院工作的关系实质上就是服务与被服务的关系。但是这种服务关系是为病人服务为基本前提的,因为它是通过总务工作为医疗工作服务而达到为病人服务这样一个目的。所以,这就要求全院职工必须明确,总务工作同其它科室的关系既是服务关系又是平等关系,既是分工不同又是目的一致的关系,只有这样才能使总务工作和医疗工作相互配合,共同完成为病人服务的这一共同任务。
由于总务工作是一个群体性服务性很强的工作,工作难度比较大。从群众性看,这就必须要求总务内部管理好,做到工作有计划有安排,有分工有合作。从服务性看,要求总务工作人员,必须具有优质的服务技术和服务态度。因此,必须对总务工作人员进行社会主义医德教育和思想教育,树立为科室为职工服务就是为病人服务的思想。改善总务工作人员的服务态度,确保医疗服务质量,提高医疗的社会效益和经济效益。
二、明确总务工作的广泛性和复杂性,提高总务工作人员的素质,是搞好总务工作,提高后勤经济管理效益的当务之急。
由于总务工作是由多项专业组成的服务性的群体性工作,这就必然决定了总务工作的广泛性和复杂性。如:后勤的物质供应、财产管理、车辆管理、食堂管理、环境管理,医院的基本建设及规划,房屋的分配、调整及维修,院容整顿、组织运氧、水电、交通、门卫、电话,外来人员的进修、实习及大型会议的。接待与安排等等。要做好这些广泛而复杂的工作,首先必须提高总务工作人员的素质,尤其是总务管理人员的素质,包括人的思想素质、身体素质和业务素质。目前,医院总务工作人员严重缺编,工作人员素质差,严重地阻碍了总务工作的展开,直接影响了医院的社会效益和经济效益。因此,通过各种方法和途径提高工作人员素质,解决工作人员缺编问题是当务之急,是搞好总务工作,提高后勤经济管理效益的有效的方法。其次,总务管理人员必须做好总务内部的管理工作,如健全各项工作制度、管理制度,明确各类工作人员的职责。只有这样才能在这些广泛而复杂的事务面前做到广而不烦,杂而不乱。否则,就无法配合全院工作,也将会直接或间接地影响医院的社会效益和经济效益。
三、明确总务工作的应急性和主动性,树立主动观念,及时解决应急事项,是衡量总务工作人员素质标准之一,是提高医院经济效益和社会效益的又一重要关键。
总务工作有很强的应急性,往往一项工作突然冒出来,就必须刻不容缓地解决,甚至连夜突击加班加点。如突然停电、停水、取暖故障、交通故障等。这就需要总务工作的各类专业技术人员,平时要刻苦钻研业务,不断提高业务水平,使自己的业务在技术上过硬,只有这样才能在短期内迅速排除这些故障,否则就无法应付这些应急性事项的产生,也将会直接影响医疗的社会效益和经济效益。应急性事项产生的原因是多方面的,但是有些急性性事项是可以减少甚至是可以避免的。这就是说总务工作除很强的应急性外,还有很大的主动性。例如,平时能经常性地对水电车辆及其它设备检查、维修、保养,防患于未然。电工平时能对电路及电器经常检修,司机平时能对救护车经常检修、保养、及时发现和处理故障的隐患,那么供电障碍、交通障碍这些应急性的事件是可以减少甚至是可以避免发生的。这就说明总务工作的主动性是很大的。因此,一个医院应急事项发生的多少,在短期内是否能迅速解决这些事项,是衡量总务工作人员素质标准之一。作为总务工作人员一定要树立主动观念,加强工作的积极性和主动性,变被动服务为主动服务,减少应急性事项的产生。
四、明确总务工作的全局性和局部性的关系,是处理总务后勤经济关系的基本原则。
总务工作是通过为医院科室、职工服务进而达到为全院服务的目的。因此,总务工作还具有全局性和局部性的关系问题,处理这两者的关系是做好总务工作,提高经济效益的又一个关键。处理这两者的关系的基本原则应该是:职工个人利益必须服从科室利益,眼前利益必须服从长远效益。职工个人、科室、医院三者利益必须统筹兼顾,这些原则也是处理总务后勤经济关系的基本原则。如房屋分配及调整,既要考虑职工生活,又要考虑科室工作及全院工作;医院的基本建设既要考虑到眼前利益,又要考虑到长远利益,既要考虑到局部利益,又要考虑到整体利益。所以,总务工作人员尤其是管理人员,头脑要保持较高的全局观念。
五、明确总务工作的企业性和效益性,是医院总务后勤工作实行企业化管理,提高后勤经济管理效益的理论依据和有效途径。
医院是医院事业的服务性单位,但医院总务科就各类人员工种来看,又具有企业的特性。因此,有些医院针对这一特性,在医院改革的同时,对总务管理也进行了大胆的改革,将总务工作人员的责、权、利结合起来,相互挂钩,工作人员实行招聘制,工作实行责任制,工资实行计划制或计时制,实行了经济包干,定额上交,独立核算,自负盈亏,走出了企业化管理的新路子,调动了职工的工作责任感劳动积极性。如去年我院对食堂签订了承包,取得了良好的效果,改变了长期以来亏损的局面。
总务工作的效益性,主动表现在社会效益、技术效益和经济效益三个方面。总务工作如管理不善,计划不周、信息不准、使用不当,就会造成极大的人力、物力和财力的浪费,也将直接影响医院的社会效益和经济效益。总务部门往往有些节约或浪费的钱财看不见摸不到而数额较大。如我院去年实行新的水电管理制度,全院科室职工用水用电一律实行合理使用、定量使用、节约归己、超量自付、水电补贴的基本原则,每月节约用水达一千多吨,全年节约水费共计三千多元。因此,每个总务工作人员必须在注重效益的前提下做好每项工作,精打细算,反复衡量,用最少的人力、物力和财力去争取最佳效益。
总之,总务工作的企业性和效益性,是医院总务后勤工作实行企业化管理的理论依据。实行企业化管理是总务工作改革的基本方向,是提高后勤经济效益的有效途径。
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